チャットボット
自動応答チャットボット
今の顧客は待ってくれません。「返信が1分遅れただけで、競合に移る準備ができています。」
スマートチャットボットの設計・開発とは、事業が24時間途切れなく顧客に対応できる「会話設計」を作ることです。よくある質問への答えを設定するだけではありません。ボットが顧客を成約へ導き、在庫システムと連携し、できる限り効率的にデータを集めます。PHYGITAL AGENCY COMPANY LIMITEDは、この考え方でスマートチャットボットの設計・開発をワンストップで提供します。PHYGITAL AGENCYはバンコク、チェンマイをはじめタイ全土の主要地域のクライアントに対応し、中核チームはチェンマイを拠点に100%オンラインで業務を行っています。
提供するサービス
私たちのチャットボットは、眠らないトップ営業のように働くよう設計されています。
1. ルール型・メニュー型チャットボット
顧客の実際の行動に沿って設計した質問と回答のフロー(フローチャート)。 LINE公式アカウントとFacebook Messengerのリッチメニュー、Flex Message、クイックリプライボタンで、顧客がタップするだけで商品、店舗、プロモーションをすぐに見られるようにします。
2. AI・自然言語処理チャットボット
自然言語処理(NLP)で、ボットが文のパターン、俗語、誤字を理解します。 人のように自然に会話し、複雑な質問にも正確に答えます。
3. EC・CRM連携
チャットボットをバックオフィスの在庫システムやECプラットフォームと連携します。 ボットが注文を合計し、振込口座を案内し、振込明細を確認して在庫を自動で引き落とし、将来のCRMやリターゲティングのために顧客をグループにタグ付けします。
4. 企業向けカスタムAIと自律エージェント
組織内部のデータで学習させた、閉じたプライベートAI(RAG:検索拡張生成)。貴社のデータが公開モデルの学習に流出することはありません。 「質問に答えるボット」を超え、CRMから顧客データを取り出して分析し、メールを下書きし、バックオフィスのシステムに自動で指示を出すなど、人に代わって複数の工程を分析・計画・実行する自律型エージェントへ進みます。
対応していないこと
品質と良好な消費者体験を守るため、次のようなボットの使い方には対応しません。
スパム・同意のない一斉配信
迷惑メッセージを送ったり、同意のない一斉配信で顧客を埋め尽くしたりするボットは設定しません(タイの個人情報保護法PDPAに違反します)。
人を欺くボット
ボットであることを明かさず、消費者に100%人間だと信じ込ませることを目的としたボットは作りません。ブランドの倫理的な透明性を守るためです。
なぜチャットボットをPHYGITAL AGENCYに任せるのか
ペルソナ設計
良いチャットボットは「堅苦しいロボット」のように振る舞ってはいけません。私たちのチームにはコミュニケーション心理学の専門家(コピーライター)がいて、フォーマル、フレンドリー、遊び心のあるものなど、ブランドに合ったボットの「キャラクター(ペルソナ)」を形作ります。
人へのスムーズな引き継ぎ
ボットが答えられないとき、あるいは顧客が人と話したいとき、すぐに、ストレスなく本物の担当者(カスタマーサービス)に引き継ぐようシステムを設計します。
よくあるご質問(FAQ)
その問題は、キーワード設定の網羅性が足りないことから起こります。PHYGITAL AGENCYは、ボットを作る前に顧客の「語彙」を調査し、複雑な質問に出会ったらすぐに本物の担当者に引き継ぐようボットを設計することで解決し、顧客を苛立たせません。
タイの顧客が使う主なプラットフォームは、LINE公式アカウント(LINE OA)とFacebook Messengerです。ボットは貴社のWebサイトにウィジェットとして埋め込むこともできます。
いいえ。引き渡し後、PHYGITAL AGENCYは貴社のチームに、プロモーション画像の差し替えや新しいキーワードの追加などの基本的な更新方法を教えるため、自分たちで素早く管理できます。
通常のチャットボットは、決められた台本やキーワードからしか答えません。顧客が台本の外のことを聞くと答えられません。Custom Corporate AIはRAGの技術で組織の実際の文書から答えを引き出すため、複雑な質問にも推論して正確に答えられ、モデル全体を再学習させずに知識を更新できます。
その必要はありません。チャットボット開発は100%オンラインで完結します。すでにバンコクや他県など、タイ全土のクライアントと仕事をしています。日本からはオンライン会議、メール、LINEでやり取りでき(日本はタイより2時間進んでいます)、メールやフォームは日本語でお送りいただけます。中核チームはチェンマイにあり、案件はタイ全土に対応します。
はい。タイでは多くの人がLINEとFacebook Messengerで事業とやり取りし、WhatsAppはあまり使われません。LINE公式アカウント上のボットは、タイの顧客が毎日開いているアプリの中で顧客と出会えます。日本でLINE公式アカウントを運用している企業なら、同じ考え方をタイ市場にも持ち込めます。
AIチャットボットは顧客の言語を検出し、タイ語、英語、日本語で返答できます。各言語の回答セットを作成してテストするため、タイ語の返答は翻訳調ではなく自然に聞こえます。日本語の回答は専門の翻訳者が担当します。
公開前に、英語の注釈付きのボットの回答セットをお渡しします。公開後は、顧客が最もよく尋ねる質問の英語の要約をお送りするため、ボットが対応できていることと、人が介入すべき箇所がわかります。必要に応じて日本語の要約も添えます。
契約書は英語と日本語で作成し、海外からのお支払いに対応しています。料金は日本円で見積もり、契約期間中は固定です。初回のご相談は英語で承り、本格的なお打ち合わせには通訳を交えて行います。チャットボットは料金を公開していないため、内容をうかがってから日本円の見積書をお送りします。
出典: LINE Messaging API(LINE Developers)
チャットに誰も答えなかったせいで、オンラインの売上を止めない
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