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イベント企画・運営

マーケティングイベント・プロモーション企画

すべてが画面の中にある時代、顧客が実際の場所でブランドに触れ、手に取り、参加できる機会(オングラウンド体験)は、最も強力で記憶に残るものになりました。しかし一つのイベントには、経営者を悩ませる無数の細かな作業がつきものです。

ワンストップのイベントマーケティングとは、市場を試すために小さなブースを出したい中小企業でも、盛大な記者会見を開きたい上場企業でも、タイで発売イベントを開く外国ブランドでも、イベントのあらゆる細部を引き受け、オフラインとオンラインの世界を途切れなくつなぐことです。PHYGITAL AGENCY COMPANY LIMITEDは、この考え方で働くオーガナイザーのチームとともに、イベント運営の煩わしさを目に見える成功に変える用意があります。PHYGITAL AGENCYの中核チームはチェンマイを拠点とし、バンコクや他県を含むタイ全土に出張して業務を行います。

提供するサービス

紙の上のコンセプトから最終日のステージ撤去まですべてを担うため、貴社は事業に集中する時間を確保できます。

1. イベント戦略とクリエイティブコンセプト

• ブランドイメージ(コーポレートアイデンティティ)とマーケティングの目標に合わせて設計したイベントのテーマ。 • 来場者の最初の一歩からイベントの終わりまで、注意を引きつけ感動させる活動の構成(イベントフロー)。

2. 制作と現場運営

• ブースとステージのデザイン、照明と音響(ライト&サウンド)、特殊効果など、あらゆる構造物。 • 司会者、プレゼンター、イベントスタッフ、写真・動画チームなど、プロのクルーの手配と管理。イベントを円滑かつ基準どおりに運営します。

3. フィジタルなイベント体験

• QRコードでの受付、AR/VRゲーム、インタラクティブディスプレイなど、物理的な空間でのテクノロジー。 • データの連携:来場者の情報を集め(リードジェネレーション)、イベント後のオンライン広告のリターゲティングに活用します。 • イベントをソーシャルメディアにライブ配信し、世界中どこにいる人にも届けます。

対応していないこと

すべてのイベントを完全で、できる限り安全なものにするため、次の基準を厳格に守ります。

安全に妥協しません

工学的な基準を満たさないステージやブースを建てたり、来場者を危険にさらすほど資材の仕様を削ったりすることはしません。

隠れた費用はありません

最初に安く見積もっておいて当日に隠れた費用を上乗せすることはしません。PHYGITAL AGENCYのすべての経費は透明で、確認できます。

違法な集会は行いません

法律に反する活動、公序良俗に反する活動、違法な商品を宣伝するために人を集める活動は企画しません。

なぜイベントをPHYGITAL AGENCYに任せるのか

ストレスのない進行管理

イベントには制御しにくい変数が多くあります。私たちのチームはその場での問題解決に長けているため、貴社が複数の業者との調整で疲弊する必要はありません。

オフラインの先へ

一般的なイベントは終わればそれで終わりです。PHYGITAL AGENCYのイベントはオンラインでの話題の始まりです。どの角度が良い写真になるか、雰囲気をどう最大の価値を持つPRコンテンツに変えるかを、常に事前に計画します。

拡張できる解決策

貴社の事業の制約を理解したうえで、設定した予算の中でプレミアムに見え、インパクトのあるイベントを作ります。

よくあるご質問(FAQ)

もちろんです。PHYGITAL AGENCYはあらゆる規模のイベントを企画します。予算が限られている場合は、ブース(ポップアップストア)や商品サンプリングなど、実際の場所で最大の売上と認知を得ることに絞った、コンパクトでも的を絞った形式の設計をお手伝いします。

新商品発表(グランドオープン)、記者会見、展示会から、企業セミナー、チームビルディングの活動まで、あらゆる種類のイベントを企画します。

まさにそれがデジタルマーケティングエージェンシーとしての強みです。イベント当日の前に、オンライン広告(O2Oマーケティング)とさまざまなメディアでの告知を使い、適切な来場者を招き、貴社のイベントへ引きつけます。

はい。チームはタイ全土どこでも現地に赴いてイベントを運営する用意があります。国際的な規模で活動を調整できるパートナーのネットワークもあります。

はい。チームはチェンマイや北部だけでなく、バンコクや他県を含むタイ全土に出張して業務を行います。出張費は着手前に必ず見積書に明記します。

はい。会場、業者、スタッフから当日の設営まで、タイ側の現場はすべて私たちが担い、貴社はコンセプトと予算を遠隔で承認します。貴社のチームが渡航するのは、必要であればイベント当日だけです。

隠れた費用は上乗せしません。見積書には項目ごとの費用を記載し、計画中の変更は支出の前に必ず書面で貴社と合意します。

イベントをオンラインで配信し、後で使えるように撮影もできるため、タイ国外の同僚や顧客もリアルタイムで参加したり後から視聴したりできます。撮影は動画制作のサービスで対応します。

契約書は英語と日本語で作成し、海外からのお支払いに対応しています。料金は日本円で見積もり、契約期間中は固定です。初回のご相談は英語で承り、本格的なお打ち合わせには通訳を交えて行います。イベント企画・運営は料金を公開していないため、内容をうかがってから日本円の見積書をお送りします。

出典: TCEB(タイ国政府コンベンション&エキシビションビューロー)

あらゆる空間でブランドを際立たせる、記憶に残る体験を

イベント企画・運営 にご興味がありますか?

PHYGITAL AGENCYがパートナーとして貴社のビジネス構造を分析し、最適な体験を設計します。