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カスタマーサポート代行

カスタマーサポート・ページ運用代行

数十万バーツの広告費も、顧客がメッセージを送って返信を1日待たされたり、台本を読むロボットのような答えを受け取ったりすれば、一瞬で無駄になります。事業の最前線には、信頼できる人が必要です。

プロのカスタマーサポートとチャット運用代行は、ごく普通のチャット担当者を、商品を理解し、交渉して成約に導く技術を持ち、どんな状況にも対応できる成熟した「ブランドアンバサダー」に変えます。PHYGITAL AGENCY COMPANY LIMITEDは、この考え方でカスタマーサポートと運用代行を提供します。PHYGITAL AGENCYはバンコク、チェンマイをはじめタイ全土の主要地域のクライアントに対応し、中核チームはチェンマイを拠点に100%オンラインで業務を行っています。

提供するサービス

あらゆる接点で顧客に対応し、最初の挨拶からアフターサービスまで良い印象を作ります。

1. 販売・チャット対応

Facebook Messenger、LINE公式アカウント、TikTok、Instagramなどのプラットフォームで素早く返信(ファストレスポンス)します。 販売心理学を応用し、顧客が決断し、支払いを済ませ、証明をスムーズに送れるよう促します。

2. コメント対応とコミュニティ運営

広告投稿へのコメントに返信してエンゲージメントを築き、顧客をチャットへ誘導します。 スパム、失礼なコメント、こっそり自店を宣伝する競合をフィルタリングして非表示にし、ページの雰囲気を前向きに保ちます。

3. クレーム・危機対応

顧客からの意見や苦情に、礼儀正しく原則に沿って対応します。 貴社の中核チームに引き継ぐ前に、状況を落ち着かせブランドの評判を守るための初期対応を行います。

4. ゲーム型ロイヤルティプログラム

退屈なポイント制度をゲームに変えます。デイリーログイン&ミッション、ルーレット、バッジとランクの解放、リーダーボードで、顧客が毎日ブランドと関わりに戻ってくるようにします。 LINE公式アカウント(LIFF)にそのまま組み込むため、顧客が新しいアプリをダウンロードする必要はありません。さらに、宝探しのように顧客をオンラインから実店舗へ連れてくるO2Oキャンペーンも行います。

対応していないこと

仕事の透明性を保ち、貴社のイメージを守るため、方針は次のとおりです。

感情的な返答はしません

ブランドに苦情を述べる顧客への返信で、担当者が個人的な感情や皮肉を使うことは厳しく禁じています。

台本だけの機械的なチャットにはしません

顧客の質問にかかわらず長い台本をコピー&ペーストすることはしません。担当者は人として自然にコミュニケーションしなければなりません。

権限のない約束はしません

事業への損害を防ぐため、ブランドが定めた方針を超える補償を約束したり提案したりすることはありません。

なぜ顧客対応をPHYGITAL AGENCYに任せるのか

マーケティングとのスムーズな統合

担当者は広告チームと一緒に働くため、顧客がどのプロモーション、どの広告から来たかをすぐに把握し、的を外さずに会話を続けられます。

データとインサイトの収集

返信して終わりにはしません。意見、よくある問題、顧客の行動を記録し、ブランドが商品開発に活かせる報告書にまとめます。

高いプロ基準

チームは職業倫理、顧客データの機密保持(PDPA)、コミュニケーションの作法について厳格に訓練されています。

よくあるご質問(FAQ)

PHYGITAL AGENCYは、チャットの量と対応が必要な時間帯に応じて料金を設定します。事業の規模と予算に合わせたパッケージを設計できます。

開始前にチームが商品を学び、ブランドと一緒に標準のナレッジベースを作ります。非常に深い質問の場合は、担当者が顧客に丁寧に伝えたうえで、すぐに貴社の中核チームに引き継ぎます。

成約はプロモーションと商品の魅力にも左右されます。PHYGITAL AGENCYの担当者は、コンバージョン率をできる限り高めるためにあらゆる技術と交渉力を使いますが、決まった数字を保証することはできません。

はい。レビュー管理はブランドイメージ管理の一部です。ネガティブなレビューへの返信で危機を機会に変え、貴社がどれだけ顧客を大切にしているかを示すことに長けています。

いいえ。顧客が新しいアプリをダウンロードする手間を省くため、ポイントゲームを既存のLINE公式アカウント(LIFF技術を使用)に組み込めます。顧客は毎日使うチャットアプリの中で、すぐに遊んでポイントを貯められます。

その必要はありません。カスタマーサポートと運用代行は100%オンラインで完結します。すでにバンコクや他県など、タイ全土のクライアントと仕事をしています。日本からはオンライン会議、メール、LINEでやり取りでき(日本はタイより2時間進んでいます)、メールやフォームは日本語でお送りいただけます。中核チームはチェンマイにあり、案件はタイ全土に対応します。

それがこのサービスです。担当者がFacebook、Instagram、LINE公式アカウントで自然なタイ語でチャットとコメントに返信し、できる限り成約につなげ、答えられないものは貴社のチームに引き継ぎます。

英語で報告します。顧客が最もよく尋ねる質問、チャットで成約した件数、苦情とその対応です。貴社の判断が必要な会話には英語の要約を添え、必要に応じて日本語の要約もお付けします。

商品の詳細、価格、プロモーション、配送と返品のルール、そしてそれを超える質問があったときの連絡先です。これをタイ語の回答ガイドにまとめ、公開前に貴社と合意します。日本語の資料からの作業は専門の翻訳者が担当します。

契約書は英語と日本語で作成し、海外からのお支払いに対応しています。料金は日本円で見積もり、契約期間中は固定です。初回のご相談は英語で承り、本格的なお打ち合わせには通訳を交えて行います。カスタマーサポート代行は料金を公開していないため、内容をうかがってから日本円の見積書をお送りします。

出典: Zendesk CX Trends

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