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客服代运营

客服外包与社交账号代运营

花几十万做广告,如果顾客发来消息却等了一天才有回复,或得到的答复像机器人在念稿,这些钱瞬间就白花了。企业最前线,需要值得信赖的人。

专业的客户服务与小编管理,把普通的聊天小编变成“品牌大使(Brand Ambassador)”:他们理解产品,有谈判和促成销售的技巧,也有应对各种状况的成熟度。PHYGITAL AGENCY COMPANY LIMITED 以这种方式提供客户服务与小编管理。PHYGITAL AGENCY 服务泰国全国客户,包括曼谷、清迈与各主要地区,核心团队位于清迈,100% 线上作业。

我们提供的服务

我们在每一个触点照顾您的顾客,从第一声问候到售后,都留下好印象。

1. 销售与聊天管理(Sales & Chat Management)

在 Facebook Messenger、LINE OA、TikTok 和 Instagram 等平台上快速回复(Fast Response Time)。 运用销售心理学,促使顾客顺利做出决定、转账并发送凭证。

2. 评论与社群管理(Comment & Community Management)

回复广告帖下的评论,建立互动,并把顾客引入聊天。 过滤并隐藏垃圾信息、不礼貌的评论,以及混进来推销自家店铺的竞争对手,保持主页的积极氛围。

3. 危机与投诉处理(Crisis & Complaint Handling)

礼貌而有原则地处理顾客的反馈和投诉。 在转交给您的核心团队之前,先采取首轮应对措施来平复局面,保护品牌声誉。

4. 游戏化会员计划(Gamified Loyalty Program)

把枯燥的积分制度变成游戏:每日登录与任务(Daily Login & Mission)、转盘抽奖(Spin to Win)、徽章与等级解锁(Badges & Tier Unlocking)以及排行榜(Leaderboards),让顾客每天回来和品牌互动。 直接做进 LINE OA(LIFF),顾客不用下载新 App,并可搭配寻宝(Treasure Hunt)这类 O2O 活动,把顾客从线上带到您的实体门店。

我们不做的事

为了让工作透明、保护您的企业形象,我们的政策是:

不带情绪回复

我们的小编在回复投诉品牌的顾客时,严禁带入个人情绪或讽刺。

不做只会念稿的机械聊天

我们不会不管顾客问什么,都复制粘贴一大段话术。我们的小编必须像人一样自然地沟通。

不擅自承诺

我们不会承诺或提供超出品牌既定政策的任何补偿,避免给企业造成损失。

为什么让 PHYGITAL AGENCY 照顾您的顾客?

Seamless Marketing Integration

我们的小编与广告团队协同工作,因此立刻知道顾客是从哪个优惠、哪条广告来的,可以接着精准地聊下去。

Data & Insight Collection

我们不是回复完就算了。我们会记录反馈、常见问题和顾客行为,整理成报告,供品牌用于改进产品。

High Professional Standard

我们的团队接受过严格的职业道德、客户数据保密(PDPA)和沟通礼仪培训。

常见问题(FAQ)

PHYGITAL AGENCY 按聊天量和您需要覆盖的时段来计价。我们可以按您企业的规模与预算来设计套餐。

开始之前,我们的团队会先学习您的产品,并与品牌一起建立标准的知识库(Knowledge Base)。如果问题非常深入,小编会礼貌地告诉顾客,并立刻转给您的核心团队。

成交还取决于优惠和产品本身有多吸引人。PHYGITAL AGENCY 的小编会用尽各种技巧和谈判能力,把转化率(Conversion Rate)提到尽可能高,但我们无法保证某个固定数字。

处理。评价管理(Review Management)是品牌形象管理的一部分。我们擅长回复差评,把危机转为机会,并展现您的企业有多用心。

不需要。为了不让顾客费事去下载新 App,我们可以把积分游戏直接做进您现有的 LINE 官方账号(采用 LIFF 技术),顾客在每天使用的聊天 App 里就能直接玩、直接累积积分。

完全不需要。客户服务与小编管理可以 100% 线上完成。我们已经与泰国各地的客户合作,包括曼谷与其他府。核心团队在清迈,对北部的本地 SEO 有优势,服务全国客户则是同一标准。

我们用英文汇报:顾客最常问的问题、在聊天里成交的订单、投诉以及我们如何处理。需要您做决定的对话,都会附上英文摘要。您可以用中文来信或填写联系表单,首次咨询以英文进行,正式会议可安排口译。

您的产品资料、价格、优惠、配送与退换货规则,以及遇到超出这些范围的问题时该找谁。我们会把它整理成泰文的回答指南,并在上线前与您确认。

小编在泰国顾客使用的平台上工作:Facebook、Instagram、LINE OA 和 TikTok。微信和抖音上的客服不在我们的服务范围内。如果您的国内团队已有微信客服,两边可以并行,泰国顾客的部分由我们负责。

泰国比北京时间慢 1 小时,所以您的团队与我们沟通起来几乎没有时差。具体的覆盖时段(例如晚间、周末是否需要回复)会写进方案,按聊天量和时段计价。

出处: Zendesk CX Trends

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