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客服代管

客服外包與粉絲專頁小編代管

花了幾十萬的廣告費,可能瞬間白費:顧客傳訊息來,等了一天才有人回,或收到像機器人念稿的回答。企業的第一線,需要值得信任的人。

專業的客服與小編代管,是把一般的聊天小編變成「品牌大使(Brand Ambassador)」:懂產品、有談判與成交的技巧,也有應對各種狀況的成熟度。PHYGITAL AGENCY COMPANY LIMITED 以這樣的方式提供客服與小編代管服務。PHYGITAL AGENCY 服務泰國全國客戶,包括曼谷、清邁與各主要地區,核心團隊位於清邁,100% 線上作業。

我們提供的服務

我們在每個接觸點照顧您的顧客,從第一聲問候到售後都留下好印象。

1. 銷售與訊息管理

在 Facebook Messenger、LINE 官方帳號、TikTok 與 Instagram 等平台快速回覆(Fast Response Time)。 運用銷售心理,讓顧客順利做決定、匯款並傳送付款證明。

2. 留言與社群管理

回覆廣告貼文下的留言,提高互動,並把顧客引導到私訊。 過濾並隱藏垃圾訊息、無禮留言,以及偷偷來宣傳自家店的競爭對手,維持粉絲專頁的正向氛圍。

3. 危機與客訴處理

有禮且有原則地處理顧客意見與客訴。 第一時間回應、安撫情況並保護品牌聲譽,再轉交給您的核心團隊。

4. 遊戲化會員集點(Gamified Loyalty Program)

把無聊的集點變成遊戲:每日登入與任務、轉盤抽獎、徽章與等級解鎖、排行榜,讓顧客每天回來和品牌互動。 直接建在 LINE 官方帳號(LIFF)裡,顧客不必下載新 App,也能做尋寶這類把顧客從線上帶進實體門市的 O2O 活動。

我們不做的事

為了讓工作透明、保護企業形象,我們的原則是:

不帶情緒回覆

我們的小編嚴禁在回覆抱怨品牌的顧客時,帶入個人情緒或冷嘲熱諷。

不只會貼罐頭訊息

我們不管顧客問什麼都貼一大段腳本。小編必須像真人一樣自然溝通。

不擅自承諾

我們不承諾或提供超出品牌政策的任何補償,避免造成企業損失。

為什麼把顧客交給 PHYGITAL AGENCY

Seamless Marketing Integration

小編與廣告團隊一起工作,立刻知道顧客是從哪個優惠、哪則廣告來的,對話能接得準確。

Data & Insight Collection

我們不是回完就算。我們記錄顧客意見、常見問題與行為,整理成報告,讓品牌用來改進產品。

High Professional Standard

團隊嚴格接受職業倫理、顧客資料保密(PDPA)與溝通禮儀的訓練。

常見問題(FAQ)

PHYGITAL AGENCY 依訊息量與需要涵蓋的時段計價,可以配合企業規模與預算設計方案。

開始前,團隊會先學習您的產品,並與品牌一起建立標準知識庫(Knowledge Base)。如果問題非常深入,小編會有禮貌地告知顧客,並立刻轉給您的核心團隊。

能不能成交,也取決於優惠與產品本身的吸引力。PHYGITAL AGENCY 的小編會運用各種技巧與談判能力,盡可能提高轉換率(Conversion Rate),但無法保證固定的數字。

可以。評論管理(Review Management)是品牌形象管理的一部分。我們擅長回覆負評,把危機變成機會,展現企業的用心。

不需要。為了不讓顧客麻煩下載新 App,我們可以把集點遊戲直接建在您現有的 LINE 官方帳號裡(使用 LIFF 技術),顧客在每天都在用的聊天 App 裡就能玩、能集點。

完全不需要。客服與小編代管可以 100% 線上完成。我們已經與泰國各地的客戶合作,包括曼谷與其他府;人在台灣也可以用視訊會議、電子郵件或 LINE 合作(台灣時間比泰國快 1 小時)。核心團隊在清邁,案子遍及全泰國。

台灣有不少做 LINE 客服外包的廠商,服務的是台灣顧客。我們的團隊在泰國,用泰文回覆泰國顧客的 LINE、Facebook、Instagram、TikTok 訊息與留言,工作時間跟著泰國顧客的作息走。如果您的顧客在台灣,找台灣的廠商比較合適;如果要服務的是泰國顧客,才是我們能幫上忙的地方。

依每月訊息量、平台數與需要涵蓋的時段計價,例如只負責平日上班時間,或延長到晚上與週末。我們會在了解需求後以新台幣報價單提供,合約期間價格固定,不含營業稅。

我們以英文提供報告:顧客最常問的問題、在聊天中成交的訂單、客訴與處理方式。需要您做決定的對話會附上英文摘要。正式上線前,會把您的產品、價格、優惠、出貨與退貨規則整理成泰文回覆指南,經您確認後才開始。

在您訂好的規則內可以:回答顧客退換貨的問題、收集需要的資料,再交給您的團隊或物流處理。實際的倉儲與寄件不在我們的服務範圍內,也不會承諾超出您規則的補償。

出處: Zendesk CX Trends

別讓業績只因為回覆太慢就溜走

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