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活動企劃

行銷活動企劃與執行

當一切都在螢幕上,讓顧客在真實場所摸到、拿到、參與品牌(實體體驗 On-ground Experience),成了最有力、最令人難忘的方式。但一場活動往往伴隨無數小細節,讓經營者頭痛不已。

一條龍的活動行銷(Event Marketing),是打理活動的每一個細節:無論是想用小攤位測試市場的中小企業、想辦盛大記者會的上市公司,還是在泰國舉辦發表會的外國品牌,都無縫串連線下與線上。PHYGITAL AGENCY COMPANY LIMITED 的活動團隊以這樣的方式工作,把辦活動的麻煩變成具體的成功。PHYGITAL AGENCY 的核心團隊位於清邁,可前往泰國各地工作,包括曼谷與其他府。

我們提供的服務

從紙上的概念到最後一天拆台全部包辦,讓您能專心經營事業。

1. 活動策略與創意概念

• 依品牌形象(企業識別)與行銷目標設計活動主題。 • 設計活動流程(Event Flow),從參加者踏進來的第一步到活動結束,都能抓住注意力、留下深刻印象。

2. 製作與現場執行

• 所有結構,例如攤位與舞台設計、燈光音響(Light & Sound)與特效。 • 安排並管理專業人員,例如主持人、展演人員、活動工作人員與攝影錄影團隊,讓活動順利、合乎標準。

3. 虛實整合的活動體驗

• 在實體空間運用科技,例如 QR Code 報到、AR/VR 遊戲或互動螢幕。 • 串連數據:蒐集參加者資料(潛在客戶開發 Lead Generation),活動後用於線上廣告再行銷。 • 把活動直播到社群媒體,讓世界各地的人都能參與。

我們不做的事

為了讓每場活動完整且盡可能安全,我們嚴格遵守以下標準:

安全絕不妥協

我們不搭建未達工程標準的舞台或攤位,也不刪減材料規格到可能危及參加者的程度。

沒有隱藏費用

我們不先報低價、當天再加上隱藏費用。PHYGITAL AGENCY 的每一筆支出都透明、可以查核。

不辦違法的聚會

我們不舉辦違法、違反善良風俗,或聚集群眾推銷任何違法產品的活動。

為什麼把活動交給 PHYGITAL AGENCY

Stress-Free Management

活動有許多難以掌控的變數。我們的團隊擅長現場解決問題,您不必親自協調好幾家廠商而累壞自己。

Beyond Offline

一般的活動結束就結束了;PHYGITAL AGENCY 的活動則是線上聲量的開始。我們一定事先規劃哪些角度好拍,以及如何把現場氣氛變成發揮最大價值的公關內容。

Scalable Solutions

我們理解企業的限制,能在您設定的預算內,做出看起來高級又有影響力的活動。

常見問題(FAQ)

當然可以。PHYGITAL AGENCY 承辦各種規模的活動。預算有限時,我們會協助設計精簡但精準的形式,例如快閃店(Pop-up Store)或產品試用(Sampling),專注在現場帶來最多的銷售與認知。

各種活動都辦,從產品發表與開幕(Grand Opening)、記者會(Press Conference)、展覽(Exhibition),到企業研討會與團隊建立活動(Team Building)。

這正是我們作為數位行銷代理商的強項。活動前,我們會用線上廣告(O2O 行銷)與各種媒體宣傳,邀請並吸引對的受眾來參加活動。

可以。我們的團隊能到泰國各地現場管理活動,也有能協調國際層級活動的合作夥伴網絡。

可以。我們的團隊可前往泰國各地工作,包括曼谷與其他府,不只清邁或北部。差旅費一定會在開工前清楚列在報價單上。

依規模而定。小型快閃店或攤位通常需要 1 到 2 個月:找場地、設計攤位、申請場地方的許可、安排人員與宣傳。在百貨商場或大型場館辦發表會,熱門檔期的場地往往要更早預訂,建議至少 3 個月前開始規劃。實際時程我們會在了解規模與地點後提出。

台灣企業常配合尾牙、中秋節或聖誕節辦活動,泰國的節慶則不太一樣:4 月的宋干節(潑水節)是泰國新年與最大的長假,11 月左右的水燈節、年底跨年檔期也是商場活動的旺季。我們會依您的商品與目標族群建議適合的檔期,也會提醒哪些日子人潮會離開城市。

泰國現場的場地、廠商、人員與當天搭建都由我們處理,您只要遠端核可概念與預算。報價單逐項列出,規劃中任何變更都會先書面經您同意。活動可以直播或錄影,讓台灣的同事與顧客同步觀看或事後回顧。

出處: TCEB(泰國會議展覽局)

創造難忘的體驗,讓品牌在每個空間都脫穎而出

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