个人信息保护政策
PHYGITAL AGENCY COMPANY LIMITED(บริษัท ฟิจิทัล เอเจนซี จำกัด)
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重点摘要 关于 PHYGITAL AGENCY 如何处理数据,您需要知道的事:
- 适用法律: 我们是在泰国注册的公司,本政策依据泰国《个人数据保护法》(PDPA,佛历 2562 年/公历 2019 年),并在相关情况下参照欧盟 GDPR;本政策不代表符合中国《个人信息保护法》的规定。
- 角色透明: 处理自家业务的数据时,我们是“个人数据控制者(Data Controller)”;为客户提供服务时,我们是“个人数据处理者(Data Processor)”,两种角色清楚区分。
- AI 与数据保护: 我们严格保护您的机密数据,绝不把客户数据用于训练公共的人工智能(AI)。
PHYGITAL AGENCY COMPANY LIMITED 认识到在数字经济时代,“数据”是最有价值的资产,而依据联合国《工商企业与人权指导原则》(UNGPs),“隐私”是必须受到保护的基本人权。
本政策向员工、合作伙伴、客户与消费者说明,我们如何收集、保存、使用、披露与保护个人数据,并符合泰国佛历 2562 年(公历 2019 年)《个人数据保护法》(PDPA);在相关情况下,也涵盖欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)的标准。
我们的法律地位与角色(Our Legal Roles)
Legal Role and Responsibility
理解法律角色是透明的起点。PHYGITAL AGENCY 在处理数据上有两种身份:
- “个人数据控制者”(Data Controller): 当我们为了代理公司自身的运营收集数据时,例如员工资料、应聘者资料、咨询服务者的资料,或客户的请款资料。
- “个人数据处理者”(Data Processor): 当我们为客户(委托方)提供数字营销服务时,例如用委托方的顾客名单在社交媒体建立自定义受众(Custom Audience)、管理 CRM 数据库,或为客户品牌开发潜在客户(Lead Generation)。此时我们只按照委托方(Data Controller)的书面指示处理数据。
我们收集的个人数据(Data We Collect)
Data Collection
我们只保存业务所必需的数据,分为:
- 个人与联系资料: 姓名、电话、电子邮件、地址与社交媒体账号
- 技术与使用数据(Technical & Usage Data): IP 地址、浏览器类型,以及通过 Cookie 与追踪像素(Tracking Pixels)获得的网站浏览行为
- 敏感数据(Sensitive Data): 我们没有收集敏感数据(例如种族、宗教、生物特征、健康)的政策,除非是劳动法规要求的员工资料,或已取得明确同意(Explicit Consent)。
数据处理的目的(Purpose of Processing)
Purpose of Processing
我们依据合同(Contract)、同意(Consent)、正当利益(Legitimate Interest)与法定义务(Legal Obligation)等法律基础(Lawful Basis)处理个人数据,目的如下:
- 联络协调、提供服务提案与签订合同
- 按委托范围规划策略与投放广告(媒体采购 Media Buying)
- 分析并改善网站与营销活动的成效
- 人力资源管理、薪酬与福利
AI 训练的隐私政策(AI Data Training Policy)
AI Data Usage Policy
在人工智能快速发展的时代,PHYGITAL AGENCY 对保护您的数据表明以下立场:
- Zero-Trust Public AI Training: 委托方的个人数据、委托方的顾客数据库,以及属于商业秘密的信息,绝不会输入(Input)或用于训练(Train)公共的生成式 AI(例如开放版 ChatGPT、Midjourney,或会把数据用于开发模型的平台)。
- 使用企业级 AI: 需要 AI 协助数据分析(Data Analytics)时,我们只使用有明确个人数据保护协议(DPA)与零数据留存(Zero-Data Retention,不保留数据用于学习)政策的企业级系统,确保最高的安全性。
数据披露与跨境传输(Data Sharing & Cross-Border Transfer)
Data Disclosure
作为数字代理公司,我们需要使用全球性的工具,您的数据可能通过以下对象传送或处理:
- 广告平台与合作伙伴: 例如 Meta(Facebook/Instagram)、Google、TikTok、LINE 官方账号或各种 CRM 平台
- 云与数据存储服务商: 例如 Google Workspace、Amazon Web Services(AWS)、Microsoft Azure 等
我们会确认目的地国家或平台具备泰国 PDPA 第 28 至 29 条所要求的适足个人数据保护标准(Adequate Data Protection Standard),或有国际标准合同条款(Standard Contractual Clauses,SCCs)作为保障。
安全维护措施(Data Security Measures)
Security Measures
- 我们采取技术与组织措施(Technical & Organizational Measures),例如数据加密(Encryption)、按角色限制访问权限(Role-based Access Control),以及所有可访问客户数据的账号都使用双重验证(2FA)。
- 数据泄露应对(Data Breach Protocol): 发生数据泄露时,我们会立即控制事态,并依法于 72 小时内通知数据主体与泰国个人数据保护委员会(PDPC)。
数据主体的权利(Data Subject Rights)
Data Subject Rights
每个人都完整享有泰国 PDPA(及 GDPR)规定的以下权利:
1. 个人数据的查阅与获取副本权
2. 要求更正数据使其正确、最新的权利
3. 要求删除或销毁的权利(被遗忘权)
4. 要求停止或反对数据处理的权利(特别是直接营销)
5. 获取或转移数据的权利(数据可携权)
6. 随时撤回同意的权利
PHYGITAL INSIGHT
“PHYGITAL AGENCY 把遵守 PDPA 视为“竞争优势(Competitive Advantage)”,而不是“文书负担”。新时代的数字营销,必须建立在尊重人权与消费者决定的基础上。透明、尊重顾客数据的营销活动,比过去“如影随形的追踪(Creepy Tracking)”更能建立持久的品牌忠诚度。”
常见问题(FAQ)
我们是在泰国注册的公司,适用的是泰国《个人数据保护法》(PDPA,2019 年),本政策也依此撰写,并不代表符合中国《个人信息保护法》的各项规定。如果中国企业委托的工作涉及中国境内个人的信息,而您需要依中国法律处理(例如数据出境方面的要求),请在合同中载明要求,并向贵公司的法务确认;我们会依您(数据控制者)的书面指示处理。
绝对不会。 您的顾客数据是最高等级的商业秘密。为了在广告平台建立自定义受众而上传时,我们只用于您的工作,并在活动结束或合同终止时,立即从 PHYGITAL AGENCY 的系统删除或销毁。
我们使用网站运作所必需的 Cookie(Strictly Necessary),以及用来提供更符合您兴趣内容的分析与营销 Cookie(Analytics/Marketing Cookies)。您随时可以在网站的 Cookie 横幅选择“拒绝(Reject)”或重新设置。
合同终止或解除时,PHYGITAL AGENCY 以“个人数据处理者”的身份,在合同约定的期限内删除、销毁或把所有个人数据交还委托方(Data Controller)。依法必须为会计与税务保存的数据除外,这类数据会匿名化或严格限制访问后保存。
请发送电子邮件至我们的个人数据保护官(DPO):hello@phygital.co.th。数据主体随时可以要求查阅、获取副本、更正、删除或撤回同意,我们依法于 30 日内处理。可以用中文提出申请。
只保存合同所需的期限。合同结束时,会在约定期限内删除、销毁或交还委托方;会计与税务法规要求保存的数据除外,并以限制访问的方式保存。
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