ข้ามไปเนื้อหาหลัก

Performance Review ที่​ได้​ผล ฟีด​แบ็ก​แบบ​ไหน​ทำให้​ผล​งาน​แย่​ลง

อัปเดตล่าสุด 30 กันยายน 2569
เวลาอ่านประมาณ 11 นาที
Performance Review ที่​ได้​ผล ฟีด​แบ็ก​แบบ​ไหน​ทำให้​ผล​งาน​แย่​ลง

KEY TAKEAWAYS

3 ประเด็น

ฟีด​แบ็ก​ไม่​ได้​ทำให้​ผล​งาน​ดี​ขึ้น​เสมอ

meta-analysis ของ Kluger และ DeNisi ปี 1996 รวม 607 ค่า​ผล จาก​การ​สังเกต 23,663 ครั้ง พบ​ว่า​โดย​เฉ​ลี่​ยฟีด​แบ็​กช่วย​ให้​ผล​งาน​ดี​ขึ้น แต่​มากกว่า​หนึ่ง​ใน​สาม​ของ​ฟีด​แบ็ก​ที่​ศึกษา​ทำให้​ผล​งาน​ลด​ลง

ทิศทาง​ของ​ความ​สนใจ​สำคัญ​กว่า​น้ำ​เสียง

ผู้​วิจัย​พบ​ว่า​ฟีด​แบ็ก​ได้​ผล​น้อย​ลง​เมื่อ​ดึง​ความ​สนใจ​ของ​ผู้​ฟังออก​จาก​ตัว​งาน​ไป​ที่​ตัว​ตน และ​ผล​ที่​ติดลบ​อธิบาย​ไม่​ได้​ด้วย​การ​ที่​ฟีด​แบ็ก​เป็น​คำ​ชม​หรือ​คำ​ติ

รีวิว​ที่​ใช้ได้​เริ่ม​จาก​เกณฑ์​ที่​คาด​เดา​ผล​ได้​และ​บันทึก​ที่​พูด​ถึง​งาน

ผู้​ถูก​ประเมิน​ควร​เดา​คะแนน​ตัว​เอง​ได้​ใกล้​เคียง​ก่อน​เข้า​ห้อง และ​บันทึก​ควร​มี​วัน​ที่ เหตุการณ์ และ​ผล​ที่​ตาม​มา แทน​คำ​ตัดสิน​ตัว​คน

meta-analysis ปี 1996 พบ​ว่า​ฟีด​แบ็​กมา​กก​ว่า​หนึ่ง​ใน​สาม​ทำให้​ผล​งาน​แย่​ลง โดย​เฉ​พาะฟีด​แบ็ก​ที่​ชี้​ไป​ที่​ตัว​คน​แทน​ตัว​งาน บท​นี้​แปล​ผล​นั้น​เป็น​วิธี​ออกแบบ Performance Review

Avraham Kluger และ Angelo DeNisi ตี​พิมพ์ meta-analysis ใน Psychological Bulletin ปี 1996 รวบรวม​ผล​ของ​การ​ให้​ฟีด​แบ็ก​ต่อ​ผล​งาน 607 ค่า​ผล จาก​การ​สังเกต​รวม 23,663 ครั้ง ค่า​เฉลี่ย​ออก​มา​เป็น​บวก คือ​โดย​รวม​ฟีด​แบ็​กช่วย​ให้​ผล​งาน​ดี​ขึ้น แต่​บทคัดย่อ​ระบุ​ด้วย​ว่า​มากกว่า​หนึ่ง​ใน​สาม​ของ​กรณี​ที่​ศึกษา ผล​งาน​ลด​ลง​หลัง​ได้​รับ​ฟีด​แบ็ก และ​ผู้​วิจัย​อธิบาย​ผล​นี้​ด้วย​ความคลาด​เคลื่อน​จาก​การ​สุ่ม​ตัวอย่าง​ไม่​ได้

ตัวเลข​นี้​เปลี่ยน​คำถาม​ของ​ผู้​บริหาร​ที่​ออกแบบ​รีวิว จาก "ควร​ให้​ฟีด​แบ็​กบ่อย​แค่​ไหน" เป็น "ฟีด​แบ็ก​แบบ​ไหน​ที่​หัวหน้า​ใน​บริษัท​ให้​อยู่" ระบบ​ประเมิน​ผล​ที่​นัด​คุย​ถี่​ขึ้น​แต่​ยัง​พูด​ถึง​ตัว​คน​มากกว่า​ตัว​งาน อาจ​เพิ่ม​จำนวน​ครั้ง​ที่​ผล​งาน​ลด​ลง​แทนที่​จะ​ลด

ระบบ​ประเมิน​ผล​ต้อง​ส่ง​มอบ​สาม​อย่าง

ระบบ​ประเมิน​ผล​ใน​บท​นี้​หมาย​ถึง​ชุด​ของ​การ​นัด​คุย เกณฑ์ และ​บันทึก ที่​ใช้​บอก​พนักงาน​ว่า​งาน​อยู่​ตรง​ไหน ระบบ​ที่​ใช้ได้​ต้อง​ส่ง​มอบ​สาม​อย่าง อย่าง​แรก​คือ​ให้​ผู้​ถูก​ประเมิน​รู้​ว่า​ผล​งาน​อยู่​ตรง​ไหน​เทียบ​กับ​ความ​คาด​หวัง​ที่​ตกลง​กัน​ไว้ อย่าง​ที่​สอง​คือ​ให้​ข้อมูล​ที่​นำ​ไป​ทำ​ต่อ​ได้​ใน​สัปดาห์​ถัด​ไป อย่าง​ที่​สาม​คือ​ทิ้ง​หลัก​ฐาน​ที่​คน​อื่น​อ่าน​ย้อน​หลัง​แล้ว​เข้าใจ​ตรง​กัน

แต่ละ​ข้อ​ที่​ขาด​ทำให้​เกิด​อาการ​ต่าง​กัน ขาด​ข้อ​แรก พนักงาน​จะ​แปลก​ใจ​กับ​คะแนน​ของ​ตัว​เอง​ทุกร​อบ ขาด​ข้อ​ที่​สอง การ​ประชุม​จบ​ด้วย​ความ​รู้สึก​ดี​แต่​เดือน​ถัด​มา​ไม่มี​อะไร​เปลี่ยน ขาด​ข้อ​ที่​สาม ปัญหา​จะ​มา​ช้า​ที่สุด คือ​ตอน​ที่​ต้อง​อธิบาย​การ​ตัดสิน​ใจ​เรื่อง​คน​ย้อน​หลัง​หลาย​ปี​โดย​ไม่มี​บันทึก​ให้​อ่าน

ประเมิน​ผล​งาน​กับ​ให้​ฟีด​แบ็ก ต่าง​กัน​อย่างไร

ต่าง​กัน​ที่​จังหวะ​และ​สิ่ง​ที่​ตาม​มา ฟีด​แบ็ก​คือ​ข้อมูล​ระหว่าง​ทาง​เพื่อ​ปรับ​งาน​ชิ้น​ที่​กำลัง​ทำ การ​ประเมิน​ผล​คือ​การ​สรุป​ช่วง​เวลา​หนึ่ง​เพื่อ​ใช้​ตัดสิน​เรื่อง​ค่า​ตอบแทน การ​เลื่อน​ตำแหน่ง หรือ​แผน​พัฒนา การ​รวม​สอง​อย่าง​ไว้​ใน​การ​ประชุม​เดียว​ปี​ละ​ครั้ง​ทำ​ให้​ฟีด​แบ็​กมา​ช้า​เกิน​กว่า​จะ​แก้​งาน​ชิ้น​นั้น​ได้ และ​ทำให้​คน​ฟัง​ที่​รอ​ฟัง​เรื่อง​เงิน​เดือน​มี​สมาธิ​กับ​เรื่อง​การ​พัฒนา​ตัว​เอง​น้อย​ลง

งาน 607 ค่า​ผล​บอก​อะไร​เรื่อง​ฟีด​แบ็ก

บทคัดย่อ​ของ Kluger และ DeNisi เส​นอ​ว่า​ฟีด​แบ็ก​เปลี่ยน​ที่​ตั้ง​ของ​ความ​สนใจ​ของ​ผู้รับ โดย​แบ่ง​ระดับ​ความ​สนใจ​เป็น​สาม​ชั้น ชั้น​แรก​คือ​การ​เรียน​รู้ตัว​งาน ชั้น​ที่​สอง​คือ​แรง​จูงใจ​ต่อ​งาน ชั้น​ที่​สาม​คือ​กระบวนการ​ที่​อยู่​เหนือ​ตัว​งาน ซึ่ง​รวม​เรื่อง​ที่​เกี่ยว​กับ​ตัว​ตน ผล​ที่​ผู้​วิจัย​พบ​คือ​ประ​สิทธิ​ผล​ของ​ฟีด​แบ็​กลด​ลง​เมื่อ​ความ​สนใจ​เลื่อน​ขึ้น​ไป​ใกล้​ตัว​ตน​และ​ห่าง​จาก​ตัว​งาน

ชั้น​ความ​สนใจ (ตาม​บทคัดย่อ) ตัวอย่าง​ประโยค​ของ​หัวหน้า (ตัวอย่าง​ของ​บท​นี้)
การ​เรียน​รู้ตัว​งาน "ใบ​เสนอ​ราคา​สาม​ใบ​ล่าสุด​ขาด​เงื่อนไข​การ​ชำระ​เงิน ลอง​ใช้​เช็​กลิสต์​ข้อ 4 ก่อน​ส่ง"
แรง​จูงใจ​ต่อ​งาน "ลูกค้า​ราย​นี้​ต่อ​สัญญา​เพราะ​รายงาน​ส่ง​ตรง​วัน​สาม​เดือน​ติด"
ตัว​ตน "คุณ​เป็น​คน​ไม่​ละเอียด" หรือ "คุณ​เก่ง​ที่สุด​ใน​ทีม"

ประโยค​ใน​แถว​สุดท้าย​เป็น​ได้​ทั้ง​คำ​ติ​และ​คำ​ชม ทั้ง​สอง​แบบ​ดึง​ความ​สนใจ​ของ​ผู้​ฟัง​ไป​ที่​ตัว​เขา​เอง แทน​งาน​ชิ้น​ที่​ต้อง​แก้​หรือ​ทำ​ซ้ำ

ชม​อย่าง​เดียว​ปลอดภัย​กว่า​ติ​ไหม

ไม่ใช่​ข้อ​สรุป​จาก​งาน​ชิ้น​นี้ บทคัดย่อ​ระบุ​ว่า​ผล​ที่​ติดลบ​อธิบาย​ไม่​ได้​ด้วย​ทิศ​ทาง​ของ​ฟีด​แบ็ก คือ​ไม่​ได้​เกิด​จาก​การ​เป็น​คำ​ชม​หรือ​คำ​ติ สิ่ง​ที่​ผู้​วิจัย​ใช้​อธิบาย​คือ​ระดับ​ของ​ความ​สนใจ คำ​ชม​ที่​พูด​ถึง​ตัว​ตน​จึง​อยู่​ใน​กลุ่ม​เสี่ยง​เดียว​กับ​คำ​ติ​ที่​พูด​ถึง​ตัว​ตน หัวหน้า​ที่​อยาก​ให้​ฟีด​แบ็ก​ปลอดภัย​ขึ้น​ควร​เปลี่ยน​ประธาน​ของ​ประโยค​จาก "คุณ" เป็น​งาน​ชิ้น​นั้น มากกว่า​เปลี่ยน​จาก​ติ​เป็น​ชม

ทำไม​รีวิว​ปี​ละ​ครั้ง​เสี่ยง​ดึง​ความ​สนใจ​ไป​ที่​ตัว​ตน

ย่อหน้า​นี้​เป็น​ความ​เห็น​ของ​ผู้​เขียน​บท งาน​วิจัย​ไม่​ได้​ทดสอบ​เรื่อง​นี้ รีวิว​ปลาย​ปี​สรุป​งาน​ทั้ง​ปี​ใน​การ​คุย​ครั้ง​เดียว หัวหน้า​จึง​เลี่ยง​การ​พูด​ถึง​งาน​ที​ละ​ชิ้น​ได้​ยาก และ​มัก​สรุป​เป็น​คำ​บรรยาย​คน เช่น ความ​รับ​ผิด​ชอบ ความ​ตั้งใจ หรือ​ทัศนคติ ซึ่ง​อยู่​ใน​ชั้น​ตัว​ตน​ตาม​กรอบ​ของ​บทคัดย่อ รอบ​คุย​ที่​สั้น​กว่า​เปิด​โอกาส​ให้​พูด​ถึง​งาน​ชิ้น​ที่​เพิ่ง​เกิด ซึ่ง​อยู่​ใน​ชั้น​ตัว​งาน

เกณฑ์​ที่​ผู้​ถูก​ประเมิน​คาด​เดา​ผล​ได้​ล่วง​หน้า

วิธี​ทดสอบ​ที่​ง่าย​ที่สุด​คือ​ให้​ผู้​ถูก​ประเมิน​เขียน​คะแนน​ที่​คิด​ว่า​ตัว​เอง​จะ​ได้​ก่อน​เข้า​ห้อง แล้ว​เทียบ​กับ​คะแนน​จริง ถ้า​ตัวเลข​สอง​ชุด​ห่าง​กัน​เป็น​ประจำ ปัญหา​อยู่​ที่​เกณฑ์​ที่​ยัง​ไม่​ได้​สื่อสาร ไม่​ได้​อยู่​ที่​การ​ประเมิน​ตัว​เอง​ของ​พนักงาน เกณฑ์​ที่​ชัด​ทำให้​เวลา​ใน​ห้อง​ใช้​กับ​การ​วางแผน​รอบ​ถัด​ไป แทน​การ​อธิบาย​ที่มา​ของ​คะแนน

องค์​ประกอบ​ที่​ทำให้​เกณฑ์​คาด​เดา​ได้​มี​สาม​อย่าง

  1. ความ​คาด​หวัง​ที่​เขียน​ตั้งแต่​ต้น​รอบ เป็น​ผลลัพธ์​และ​พฤติกรรม​ที่​สังเกต​ได้ ไม่ใช่​คำ​คุณศัพท์​อย่าง​ความ​ทุ่มเท​หรือ​ความ​รับ​ผิด​ชอบ​ซึ่ง​แต่ละ​คน​ตีความ​ต่าง​กัน
  2. หลัก​ฐาน​ที่​เก็บ​ระหว่าง​ทาง เช่น บันทึก​สั้น​หลัง​การ​คุย​ราย​เดือน และ​ตัวเลข​ผล​งาน​ที่​ตกลง​กัน​ไว้
  3. กติกา​ว่า​ใคร​ให้​คะแนน​และ​ให้​น้ำ​หนัก​เท่าไร ประกาศ​ตั้งแต่​ต้น​รอบ เพื่อ​ไม่​ให้​มี​ข้อ​ถก​เถียง​ย้อน​หลัง​ว่า​ความ​เห็น​ของ​ใคร​มี​ผล​แค่​ไหน

เกณฑ์​ที่​เขียน​เป็น​พฤติกรรม​ที่​สังเกต​ได้​ยัง​ช่วย​อีก​ทาง คือ​บังคับ​ให้​หัวหน้า​พูด​ถึง​งาน เพราะ​เกณฑ์​แบบ​นี้​ให้​คะแนน​ตัว​ตน​ไม่​ได้ ตัวเลข​ผล​งาน​ของ​ทีม​ควร​มา​จาก​ชุด​เดียว​กับ​รายงาน​ผู้​บริหาร​ราย​เดือน จะ​ได้​ไม่มี​ตัวเลข​สอง​ชุด​ที่​ต้อง​มา​เถียง​กัน​ใน​ห้อง​ประเมิน

ความ​คาด​หวัง​ที่​สังเกต​ได้ เขียน​อย่างไร

เขียน​ให้​คน​สอง​คน​ที่​ดู​งาน​ชิ้น​เดียวกัน​ตัดสิน​ได้​ตรง​กัน​ว่า​ผ่าน​หรือ​ไม่​ผ่าน ประโยค "ดูแล​ลูกค้า​อย่าง​ใส่ใจ" ไม่​ผ่าน​เกณฑ์​นี้ เพราะ​หัวหน้า​กับ​ลูก​ทีม​อาจ​นึกถึง​คนละ​ภาพ ประโยค "ตอบ​ข้อความ​ลูกค้า​ภายใน​หนึ่ง​ชั่วโมง​ใน​เวลา​ทำการ และ​ปิด​เรื่อง​ร้อง​เรียน​ภายใน​สาม​วัน​ทำการ" ผ่าน​เกณฑ์ เพราะ​เปิด​ดู​บัน​ทึก​แชต​แล้ว​ตอบ​ได้​ทันที ความ​คาด​หวัง​หนึ่ง​ตำแหน่ง​ไม่​ควร​เกิน​ห้า​ข้อ และ​แต่ละ​ข้อ​ควร​บอก​ด้วย​ว่า​จะ​ดู​หลัก​ฐาน​จาก​ที่ไหน ถ้า​หา​ที่​เก็บ​หลัก​ฐาน​ไม่​เจอ ข้อ​นั้น​ยัง​วัด​ไม่​ได้​และ​ควร​เขียน​ใหม่​ก่อน​เริ่ม​รอบ

บันทึก​การ​ประเมิน​ที่​ชี้​ไป​ที่​งาน

บันทึก​ที่​ใช้ได้​ต้อง​อ่าน​รู้​เรื่อง​แม้​คน​อ่าน​ไม่รู้​บริบท และ​เขียน​ถึง​งาน​มากกว่า​คน หลัก​การ​มี​สาม​ข้อ

  1. ระบุ​เหตุการณ์ วัน​ที่ และ​ผล​ที่​ตาม​มา เช่น "รายงาน​เดือน​มีนาคม​ส่ง​ช้า​ห้า​วัน การ​เบิก​จ่าย​ของ​ฝ่าย​บัญชี​เลื่อน​ไป​หนึ่ง​สัปดาห์" ใช้ได้​มากกว่า "ขาด​ความ​รับ​ผิด​ชอบ"
  2. บันทึก​สิ่ง​ที่​ตกลง​ว่า​จะ​ทำ​ต่อ พร้อม​กำหนด​เวลา​และ​วิธี​วัด
  3. ให้​ผู้​ถูก​ประเมิน​อ่าน​และ​เขียน​ความ​เห็น​ใน​บันทึก​ฉบับ​เดียวกัน

บันทึก​การ​ประเมิน​อาจ​ถูก​ใช้​เป็น​หลัก​ฐาน​เมื่อ​มี​ข้อ​พิพาท​เรื่อง​การ​เลิก​จ้าง แบบ​ฟอร์ม​และ​วิธี​เก็บ​เอกสาร​จึง​ควร​ให้​นัก​กฎหมาย​แรงงาน​ตรวจ​ก่อน​ใช้​ทั้ง​องค์กร บท​นี้​ให้​หลัก​การ​ออกแบบ ส่วน​คำ​ตอบ​ว่า​กรณี​ใด​ทำได้​หรือ​ไม่ ต้อง​มา​จาก​ผู้​ที่​อ่าน​เอกสาร​จริง​ของ​กิจการ​นั้น

ให้​เพื่อน​ร่วม​ทีม​ประเมิน​กันเอง เหมาะ​กับ​ทีม​เล็ก​ไหม

เหมาะ​เมื่อ​ทีม​ใหญ่​พอที่​ความ​เห็น​ย้อน​กลับ​ไป​หา​ตัว​คน​เขียน​ได้​ยาก ใน​ทีม​ใหญ่ ความ​เห็น​จาก​เพื่อน​ร่วม​งาน​ให้​ข้อมูล​ที่​หัวหน้า​มอง​ไม่​เห็น เช่น การ​ส่ง​ต่อ​งาน​และ​การ​ช่วย​กัน​ใน​ทีม ใน​ทีม​สาม​ถึง​ห้า​คน ทุก​คน​เดา​ได้​ว่า​ใคร​เขียน​อะไร และ​คำ​ตอบ​จะ​ออก​มา​ใน​แบบ​ที่​ปลอดภัย​ไว้​ก่อน ทีม​เล็ก​ได้​ข้อมูล​มากกว่า​เมื่อ​หัวหน้า​ถาม​คำถาม​เจาะจง​เรื่อง​งาน เช่น งาน​ชิ้น​ไหน​ที่​ต้อง​รอ​คน​อื่น​นาน​ที่สุด​ใน​ไตรมาส​นี้

ฟีด​แบ็​กระ​หว่าง​วัน ควร​พูด​อย่างไร​โดย​ไม่​ต้อง​รอ​รอบ​คุย

พูด​ให้​ครบ​สาม​ส่วน​ใน​ประโยค​สั้น ๆ คือ​งาน​ชิ้น​ไหน เกิด​อะไร​ขึ้น และ​ครั้ง​หน้า​จะ​ทำ​อะไร​ต่าง​ไป เช่น "สไลด์​ประชุม​ลูกค้า​เมื่อ​เช้า​ไม่มี​ตัวเลข​เดือน​ก่อน ลูกค้า​ถาม​สอง​ครั้ง รอบ​หน้า​ใส่​ตาราง​เทียบ​ไว้​หน้า​สอง" ประโยค​แบบ​นี้​มี​งาน​เป็น​ประธาน​ตั้งแต่​คำ​แรก และ​จบ​ที่​การก​ระ​ทำ​ครั้ง​ถัด​ไป ผู้​ฟัง​จึง​ไม่​ต้อง​เดา​ว่า​หัวหน้า​คิด​อย่างไร​กับ​ตัว​เขา หลัง​พูด​แล้ว​ให้​จด​ประโยค​เดียวกัน​ลง​บันทึก​ของ​เดือน เมื่อ​ถึง​รอบ​คุย​ราย​เดือน​จะ​มี​หลัก​ฐาน​พร้อม​โดย​ไม่​ต้อง​นึก​ย้อน

ข้อ​จำกัด​ของ meta-analysis ปี 1996

งาน​ของ Kluger และ DeNisi เป็น​หลัก​ฐาน​สำคัญ​เรื่อง​ผล​ของ​ฟีด​แบ็ก ก่อน​นำ​ไป​ใช้​กับ​รีวิว​ใน​บริษัท ควร​รู้​ขอบเขต​ของ​หลัก​ฐาน​ชิ้น​นี้​ด้วย

  1. ข้อมูล​ทั้งหมด​ใน​บท​มา​จาก​บทคัดย่อ ไม่​ได้​มา​จาก​ฉบับ​เต็ม ตัวเลข​ที่​ใช้​จึง​มี​แค่​ที่​บทคัดย่อ​ระบุ คือ 607 ค่า​ผล การ​สังเกต 23,663 ครั้ง ค่า​เฉลี่ย d = .41 และ​สัดส่วน​มากกว่า​หนึ่ง​ใน​สาม​ที่​ผล​งาน​ลด​ลง
  2. บทคัดย่อ​ไม่​ได้​แยก​ว่าการ​ศึกษา​ที่​รวม​ไว้​เป็น​งาน​ใน​ที่​ทำงาน​จริง​กี่​ชิ้น จึง​ไม่​ควร​อ่าน​ว่า​หนึ่ง​ใน​สาม​ของ​รีวิว​ใน​บริษัท​ทำให้​ผล​งาน​ลด​ลง​ตรง​ตัว
  3. ผู้​วิจัย​เอง​ระบุ​ว่า​ผล​ยัง​ขึ้น​กับ​ลักษณะ​ของ​งาน ซึ่ง​ใน​เวลา​ที่​ตี​พิมพ์​ยัง​เข้าใจ​ได้​ไม่​ดี​นัก
  4. ตาราง​ตัวอย่าง​ประโยค​และ​การ​ตีความ​เรื่อง​รีวิว​ปี​ละ​ครั้ง​เป็น​ของ​บท​นี้ ไม่​ได้​มา​จาก​งาน​วิจัย

เริ่ม​จาก​รอบ​สั้น​ก่อน​แบบ​ฟอร์ม​ยาว

แบบ​ฟอร์ม​ที่​ดี​เป็น​ผล​ของ​เกณฑ์​ที่​ชัด และ​เกณฑ์​ที่​ชัด​มา​จาก​การ​คุย​กัน​หลาย​รอบ​จน​ตกลง​ได้​ว่า​อะไร​คือ​ผล​งาน​ที่​ผ่าน การ​เริ่ม​จาก​หา​แบบ​ฟอร์ม​จึง​เสีย​เวลา​มากกว่า​เริ่ม​จาก​รอบ​คุย สี่​ขั้น​นี้​เริ่ม​ได้​กับ​ทีม​เดียว

  1. ตั้ง​รอบ​คุย​ราย​เดือน​ครั้ง​ละ​สามสิบ​นาที กับ​ทุก​คนใน​ทีม
  2. เขียน​บันทึก​ห้า​บรรทัด​หลัง​คุย​ทุก​ครั้ง โดย​ให้​ทุก​บรรทัด​มี​งาน​เป็น​ประธาน
  3. สุ่ม​อ่าน​บันทึก​ของ​ตัว​เอง​เดือน​ละ​ครั้ง แล้ว​นับ​ว่า​มี​ประโยค​ที่​พูด​ถึง​ตัว​ตน​กี่​ประโยค
  4. ครบ​สอง​ไตรมาส​ค่อย​เขียน​แบบ​ฟอร์ม​มาตรฐาน จาก​คำถาม​ที่​ให้​ข้อมูล​ใช้ได้​จริง แล้ว​ขยาย​ไป​ทีม​อื่น

รอบ​ประเมิน​แรก​ของ​พนักงาน​ใหม่​คือ​วัน​ครบ​ทดลอง​งาน การเต​รี​ยม​วัน​นั้น​ให้​ตรง​กับ​กฎหมาย​อยู่​ในจ้าง​พนักงาน​คน​แรก สัญญา​ทดลอง​งาน​ตาม​มาตรา 17 กับ​วัน​ที่ 120 ผู้​ก่อ​ตั้ง​ที่​เริ่ม​ส่ง​งาน​ให้​หัวหน้า​คน​แรก​ประเมิน​แทน อ่าน​จังหวะ​เปลี่ยน​วิธี​นำ​ได้​ในสไตล์​ผู้นำ​แต่ละ​ช่วง​ธุรกิจ ความ​สำเร็จ​ที่​บอก​ว่า​ถึง​เวลา​เปลี่ยน ตัวเลข​ผล​งาน​ที่​ใช้​ร่วม​กับ​รายงาน​ผู้​บริหาร​อยู่​ในKPI การ​เงิน​ที่ CEO ต้อง​ดู​ทุก​เดือน ปิด​ตัวเลข​ให้​ทัน​วัน​ยื่น​ภาษี ทีม​ที่​ไม่มี​ชั้น​หัวหน้า​ต้องหา​คน​ทำ​รอบ​คุย​เหล่า​นี้ ซึ่ง​เป็น​ปัญหา​ที่​เล่า​ไว้​ในFlat Structure คือ​อะไร ตอน​ที่ Google ทดลอง​ไม่มี​ผู้​จัดการ บท​นี้​ปิด​ชุด​เรื่อง​คน​ของ​หมวด​ผู้​บริหาร ซึ่ง​เริ่ม​ต้น​จาก​สารบัญ​ในความ​รู้​บริหาร​จัดการ 9 หมวด​ที่ CEO ต้อง​รู้ ผลิต​ภาพ​ขึ้น 17%

สรุป

ฟีด​แบ็ก​เกิน​หนึ่ง​ใน​สาม​ของ​กรณี​ที่ Kluger และ DeNisi รวบรวม​ไว้​ใน​ปี 1996 ทำให้​ผล​งาน​ลด​ลง ทั้ง​ที่​ค่า​เฉลี่ย​ของ​ทั้ง​ชุด​เป็น​บวก ผู้​วิจัย​อธิ​บาย​ว่า​ฟีด​แบ็ก​ได้​ผล​น้อย​ลง​เมื่อ​ดึง​ความ​สนใจ​จาก​งาน​ไป​ที่​ตัว​ตน และ​ผล​นี้​ไม่​ได้​ขึ้น​กับ​ว่า​เป็น​คำ​ชม​หรือ​คำ​ติ ระบบ​ประเมิน​ผล​ที่​ใช้ได้​จึง​เริ่ม​จาก​เกณฑ์​ที่​ผู้​ถูก​ประเมิน​เดา​คะแนน​ตัว​เอง​ได้ รอบ​คุย​ราย​เดือน​ที่​พูด​ถึง​งาน​ชิ้น​ที่​เพิ่ง​เกิด และ​บันทึก​ที่​มี​วัน​ที่ เหตุการณ์ และ​ผล​ที่​ตาม​มา ก่อน​จะ​ลงทุน​กับ​แบบ​ฟอร์ม​ยาว

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

พอ​สำหรับ​การ​ตัดสิน​เรื่อง​ค่า​ตอบแทน ไม่​พอ​สำหรับ​การ​แก้​งาน การ​คุย​ราย​เดือน​สั้น ๆ ทำให้​หัวหน้า​พูด​ถึง​งาน​ชิ้น​ที่​เพิ่ง​เกิด​ได้ ส่วน​การ​ประเมิน​ปลาย​ปี​ใช้​สรุป​บันทึก​ที่​สะสม​ไว้​ทั้ง​ปี ถ้า​ไม่มี​บันทึก​ระหว่าง​ปี การ​ประเมิน​ปลาย​ปี​จะ​พึ่ง​ความ​จำ​ของ​สอง​ฝ่าย ซึ่ง​เก็บ​ราย​ละเอียด​ของ​งาน​ต้น​ปี​ไว้​ไม่​ได้​เท่า​บันทึก​ที่​เขียน​ใน​เดือน​นั้น

ใช้​คู่​กัน ตัวเลข​ช่วย​ให้​เทียบ​ข้าม​รอบ​และ​ข้าม​ทีม​ได้ คำ​บรรยาย​อธิบาย​ที่มา​ที่​ตัวเลข​บอก​ไม่​ได้ ข้อ​ที่​ควร​เลี่ยง​คือ​การ​บังคับ​ให้​คะแนน​กระจาย​ตาม​สัดส่วน​ที่​กำหนด​ไว้​ล่วง​หน้า ใน​ทีม​เล็ก​ที่​ทุก​คน​ทำงาน​ได้​ตาม​เกณฑ์ กติกา​นี้​บังคับ​ให้​ต้อง​มี​คน​ได้​คะแนน​ต่ำ​โดย​ไม่มี​เหตุ​จาก​งาน

ให้​พนักงาน​เขียน​ความ​เห็น​แย้ง​ไว้​ใน​เอกสาร​ชุด​เดียวกัน แล้ว​นัด​ทบทวน​จาก​หลัก​ฐาน​ที่​แต่ละ​ฝ่าย​มี แยก​ให้​ออก​ว่า​ไม่​เห็น​ด้วย​กับ​ข้อ​เท็จ​จริง ซึ่ง​ตรวจ​ได้​จาก​บันทึก หรือ​ไม่​เห็น​ด้วย​กับ​น้ำ​หนัก​ที่​ให้​แต่ละ​เรื่อง ซึ่ง​เป็น​เรื่อง​ของ​เกณฑ์​ที่​ควร​ปรับ​ก่อน​รอบ​ถัด​ไป

อ่าน​บันทึก​ของ​รอบ​ก่อน​ให้​ครบ​ก่อน แล้ว​ประเมิน​เฉพาะ​ช่วง​ที่​ตัว​เอง​รับ​ผิด​ชอบ พร้อม​ระบุ​ใน​เอกสาร​ว่า​ช่วง​ก่อน​หน้า​อ้าง​จาก​บันทึก​ของ​ใคร ถ้า​ข้าม​ขั้น​นี้ มาตรฐาน​จะ​เปลี่ยน​กลาง​รอบ​โดย​พนักงาน​ไม่รู้​ตัว และ​ผล​ประเมิน​จะ​อธิบาย​ไม่​ได้​เมื่อ​มี​คน​ขอ​ทบทวน​ย้อน​หลัง

ผูก​บาง​ส่วน​ได้ แต่​ควร​แยก​ส่วน​ที่มา​จาก​ผล​งาน​ราย​คน​ออก​จาก​ส่วน​ที่มา​จาก​ผล​ประกอบ​การ​รวม เพราะ​พนักงาน​คุม​สอง​อย่าง​นี้​ได้​ไม่​เท่า​กัน ถ้า​ผูก​ทั้ง​ก้อน​กับ​คะแนน​ราย​คน การ​คุย​เรื่อง​พัฒนาการ​จะ​กลาย​เป็นการ​ต่อ​รอง​ตัวเลข และ​หัวหน้า​อาจ​ให้​คะแนน​ตาม​เงิน​ที่​อยาก​ให้​แทน​งาน​ที่​เกิด​ขึ้น​จริง

PHYGITAL INSIGHT

PHYGITAL AGENCY จัดการ​ฝึก​หัวหน้า​โดย​เริ่ม​จาก​วินิจฉัย​ประ​โยค​ฟีด​แบ็ก​จริง​ที่​หัวหน้า​ใน​บริษัท​ใช้​อยู่ ก่อน​สอน​เทคนิค​ใด ๆ แต่ละ​ประโยค​ถูก​จัด​ลง​สาม​ชั้น​ตาม​กรอบ​ของ Kluger และ DeNisi แล้ว​ดู​ว่า​ชั้น​ตัว​ตน​กิน​สัดส่วน​เท่าไร บริการ​จัด​อบรม​หัวหน้า​งาน​ของ​ฟิจิ⁠ทัล​ใช้​ประโยค​ชุด​นั้น​เป็น​แบบ​ฝึกหัด ให้​หัวหน้า​เขียน​ใหม่​โดย​ให้​งาน​เป็น​ประธาน​ของ​ประโยค แล้ว​นำ​ไป​ใช้​ใน​รอบ​คุย​ถัด​ไป​ได้​ทันที

ให้ PHYGITAL AGENCY ช่วยต่อยอดเรื่องนี้สู่ผลลัพธ์จริง

หัวหน้า​ใน​ทีม​ของ​คุณ​พูด​ถึง​งาน​หรือ​พูด​ถึง​คน ตอน​ให้​ความ​เห็น

จัด workshop ฝึก​หัว​หน้า​เขียน​ฟีด​แบ็ก​จาก​ประโยค​จริง​ของ​ทีม​คุณ​เอง โดย PHYGITAL AGENCY ให้​รอบ​คุย​ถัด​ไป​เริ่ม​จาก​งาน​ชิ้น​ที่​เพิ่ง​เกิด

PARANATH PANARATANA

WRITTEN BY

PARANATH PANARATANA

CHAIRMAN OF PHYGITAL AGENCY

ประธานกรรมการบริษัท ฟิจิทัล เอเจนซี จำกัด มีประสบการณ์ดูแลการตลาดที่ผสานโลกจริงและโลกออนไลน์เข้าด้วยกัน ตลอดจนเป็นที่ปรึกษาในการวินิจฉัยธุรกิจ อีกทั้งยังเคยทำงานในสายวิดีโอโปรดักชั่นและภาพยนตร์ไทยอีกด้วย