ข้ามไปเนื้อหาหลัก

Flat Structure คือ​อะไร ตอน​ที่ Google ทดลอง​ไม่มี​ผู้​จัดการ

อัปเดตล่าสุด 30 กันยายน 2569
เวลาอ่านประมาณ 11 นาที
Flat Structure คือ​อะไร ตอน​ที่ Google ทดลอง​ไม่มี​ผู้​จัดการ

KEY TAKEAWAYS

3 ประเด็น

Flat Structure คือ​องค์กร​ที่​มี​ชั้น​บังคับ​บัญชา​น้อย​มาก

ระหว่าง​คน​ทำงาน​กับ​ผู้​บริหาร​สูงสุด​มี​คน​คั่น​ไม่​เกิน​หนึ่ง​ชั้น ข้อมูล​จึง​ถึง​คน​ตัดสิน​ใจ​โดย​ไม่​ถูก​สรุป​ย่อ​หลาย​ทอด

Google เคย​ทดลอง​ยุบ​ผู้​จัดการ​ฝ่าย​วิศวกรรม​ทั้งหมด​ใน​ปี 2545 และ​ถอย​ภายใน​ไม่​กี่​เดือน

ตาม​ที่ David Garvin บันทึก​ไว้​ใน Harvard Business Review เพราะ​พนักงาน​เดิน​ไป​ถาม Larry Page ตรง​ทุก​เรื่อง ตั้งแต่​ใบเบิก​ค่า​ใช้​จ่าย​ถึง​ความ​ขัด​แย้ง​ระหว่าง​คน

สัญญาณ​ที่​บอก​ว่า​ต้อง​เพิ่ม​ชั้น​แรก​คือ​คิว​เรื่อง​ที่​ค้าง​รอ​ผู้​ก่อ​ตั้ง

ถ้า​เรื่อง​ค้าง​ข้าม​สัปดาห์​เป็น​ประจำ ความ​แบน​กลาย​เป็น​คอ​ขวด และ​หัวหน้า​คน​แรก​ต้อง​ได้​วงเงิน​ตัดสิน​ใจ​ตั้งแต่​วัน​แรก

Flat Structure คือ​องค์กร​ที่​ตัด​ชั้น​หัวหน้า​ให้​เหลือ​น้อย​ที่สุด Google เคย​ยุบ​ผู้​จัดการ​ฝ่าย​วิศวกรรม​ใน​ปี 2545 แล้ว​ถอย​ภายใน​ไม่​กี่​เดือน บท​นี้​บอก​สัญญาณ​ที่​ต้อง​เพิ่ม​ชั้น​แรก

องค์กร​ที่​เลือก​โครงสร้าง​แบบ​แบน (Flat Structure) ตัด​ชั้น​ผู้​จัดการ​ระดับ​กลาง​ออก ให้​คน​ทำงาน​คุย​กับ​ผู้​ตัดสิน​ใจ​ได้​เกือบ​ตรง เรื่อง​ที่​เคย​ต้อง​ผ่าน​สาม​ลาย​เซ็น​จึง​เหลือ​ลาย​เซ็น​เดียว สตาร์ท​อัพ​และ​ธุรกิจ​ครอบครัว​ไทย​จำนวน​มาก​ทำงาน​แบบ​นี้​โดย​ไม่​เคย​เรียก​มัน​ด้วย​ชื่อ

ตัวอย่าง​ที่​ถูก​เล่า​บ่อย​ที่สุด​ของ​การ​ทดลอง​แบบ​แบน​สุด​ทาง​มา​จาก Google ในปี 2545 ผู้​ก่อ​ตั้ง​ทั้ง​สอง​ยุบ​ตำแหน่ง​ผู้​จัดการ​ฝ่าย​วิศวกรรม​ทั้งหมด แล้ว​ต้อง​ถอย​ใน​เวลา​ไม่​กี่​เดือน เหตุผล​ที่​ต้อง​ถอย​เป็น​เรื่อง​ธรรมดา​มาก และ​เป็น​เรื่อง​เดียว​กับ​ที่​ผู้​ก่อ​ตั้ง​กิจการ​ขนาด​ยี่สิบ​คน​เจอ​ทุก​วัน

Flat Structure คือ​อะไร และ​ต่าง​จาก​องค์กร​ไร้​หัวหน้า​อย่างไร

Flat Structure หมาย​ถึง​จำนวน​ชั้น​น้อย ไม่​ได้​หมาย​ถึง​ไม่มี​คน​รับ​ผิด​ชอบ องค์กร​แบบ​แบน​ส่วน​ใหญ่​ยัง​มี​คน​ตัดสิน​เรื่อง​งบ​ประมาณ การ​รับ​คน และ​ทิศทาง เพียง​ไม่มี​ชั้น​ผู้​จัดการ​ระดับ​กลาง​คั่น​ระหว่าง​คน​ทำงาน​กับ​คน​ตัดสิน ความเร็ว​ของ​แบบ​นี้​มา​จาก​สอง​ทาง ทาง​แรก​คือ​จำนวน​ขั้น​อนุมัติ​ที่​ลด​ลง ทาง​ที่​สอง​คือ​ข้อมูล​ที่​ถึง​ผู้​ตัดสิน​ใจ​ยัง​มี​ราย​ละเอียด​ครบ เพราะ​ไม่​ถูก​ย่อ​หลาย​ทอด​ระหว่าง​ทาง

ส่วน​แนวคิด​ที่​ตัด​ตำแหน่ง​หัวหน้า​ออก​ทั้งหมด​แล้วก​ระ​จา​ยอำ​นาจ​ไป​ที่​บทบาท​แทน เป็น​รูป​แบบ​เฉพาะ​อีก​ชุด​หนึ่ง​ที่​ต้อง​ออกแบบ​กติกา​ภายใน​เพิ่ม​อีก​มาก การ​ทดลอง​ของ Google ใน​หัวข้อ​ถัด​ไป​อยู่​ใกล้​ปลาย​ทาง​นี้ ภาพ​รวม​ว่า​แบบ​แบน​วาง​อยู่​ตรง​ไหน​เมื่อ​เทียบ​กับ​แบบ​อื่น​อยู่​ในโครงสร้าง​องค์กร​คือ​อะไร ทำไม​งาน​ออก​มา​หน้าตา​เหมือน​ผัง​องค์กร

วัด​ความเร็ว​ของ​องค์กร​แบบ​แบน​จาก​อะไร

วัด​จาก​เวลา​ที่​เรื่อง​หนึ่ง​ใช้​ตั้งแต่​ยื่น​จน​ได้​คำ​ตอบ ให้​เลือก​การ​ตัดสิน​ใจ​สิบ​เรื่อง​ล่าสุด​ที่​ต้อง​ขอ​อนุมัติ แล้ว​จับ​เวลา​จาก​วัน​ที่​มี​คน​ยื่น​เรื่อง​ถึง​วัน​ที่​ได้​คำ​ตอบ เก็บ​ค่า​เฉลี่ย​ไว้​เป็น​จุด​ตั้ง​ต้น แล้ว​วัด​ซ้ำ​ทุก​ไตรมาส ถ้า​ค่า​เฉลี่ย​ยาว​ขึ้น​เรื่อย ๆ ขณะ​ที่​จำนวน​เรื่อง​ต่อ​สัปดาห์​ยัง​เท่า​เดิม แปล​ว่า​คอ​ขวด​เริ่ม​เกิด ตัวเลข​นี้​มา​จาก​บันทึก​ที่​กิจการ​มี​อยู่​แล้ว​ใน​แช​ท​หรือ​อีเมล จึง​ไม่​ต้อง​ลงทุน​ระบบ​ใหม่​เพื่อ​วัด

ปี 2545 ที่ Google ยุบ​ผู้​จัดการ​ฝ่าย​วิศวกรรม

บทความ​ของ David A. Garvin ใน Harvard Business Review ฉบับ​ธันวาคม 2556 เล่า​ว่า Larry Page และ Sergey Brin เคย​สงสัย​ว่า Google จำเป็น​ต้อง​มี​ผู้​จัดการ​หรือ​ไม่ ในปี 2545 ทั้ง​สอง​ทดลอง​องค์กร​ที่​แบน​ทั้งหมด ยุบ​ผู้​จัดการ​ฝ่าย​วิศวกรรม​เพื่อ​ลด​สิ่ง​กีดขวาง​การ​พัฒนา​ไอ​เดีย และ​จำลอง​บรรยากาศ​แบบ​เพื่อน​ร่วม​งาน​ที่​เคย​มี​ตอน​เรียน​บัณฑิต​ศึกษา การ​ทดลอง​นั้น​อยู่​ได้​เพียง​ไม่​กี่​เดือน

Garvin บันทึก​เหตุผล​ที่​ต้อง​ถอย​ไว้​ตรง ๆ คือ​มี​คน​จำนวน​มาก​เกิน​ไป​เดิน​ไป​หา Page เอง​พร้อม​คำถาม​เรื่อง​ใบเบิก​ค่า​ใช้​จ่าย ความ​ขัด​แย้ง​ระหว่าง​คน และ​เรื่อง​จุกจิก​อื่น เมื่อ​บริษัท​โต​ขึ้น ผู้​ก่อ​ตั้ง​เห็น​ว่า​ผู้​จัดการ​ทำงาน​สำคัญ​หลาย​อย่าง ตั้งแต่​สื่อสาร​กลยุทธ์ ช่วย​พนักงาน​จัด​ลำดับ​โครงการ ประสาน​ความ​ร่วม​มือ ไป​จนถึง​ดูแล​การ​เติบโต​ใน​อาชีพ

Google ที่​ถอย​กลับ​มา​แล้ว​ยัง​แบน​แค่​ไหน

ยัง​แบน​กว่า​บริษัท​ขนาด​เดียวกัน​มาก Garvin รายงาน​ว่า​ใน​ปี 2556 Google มี​พนักงาน​มากกว่า 37,000 คน แต่​มี​ผู้​จัดการ 5,000 คน ผู้​อำนวย​การ 1,000 คน และ​รอง​ประธาน 100 คน ผู้​จัดการ​ฝ่าย​วิศวกรรม​ที่​มี​ลูก​ทีม​รายงาน​ตรง 30 คน​ก็​ไม่ใช่​เรื่อง​แปลก และ​ผู้​บริหาร​คน​หนึ่ง​ให้​เหตุผล​ว่า​ตั้งใจ​ให้​เป็น​แบบ​นั้น เพราะ​หัวหน้า​ที่​ดูแล​คน​สามสิบ​คน​ไม่มี​เวลา​ไป​จุกจิก​กับ​งาน​ราย​ชิ้น บท​เรียน​จาก Google จึง​เป็นการ​คง​ความ​แบน​ไว้​บาง​ส่วน แล้ว​คืน​งาน​ที่​ผู้​จัดการ​ทำได้​ดี​กว่า​ให้​ผู้​จัดการ

Project Oxygen พิสูจน์​อะไร​ต่อ​จาก​การ​ทดลอง​นั้น

ต้น​ปี 2552 ทีม​วิเคราะห์​ข้อมูล​บุคลากร​ของ Google ตั้ง​คำถาม​ว่า "ผู้​จัดการ​สำคัญ​ไหม" แล้ว​เปิด​โครงการ​วิจัย​หลาย​ปี​ชื่อ Project Oxygen Garvin อ้าง​คำ​พูด​ของ Neal Patel ผู้​ร่วม​นำ​โครงการ​ว่า​ทีม​ตั้งใจ​พิสูจน์​ด้าน​กลับ คือ​พยายาม​แสดง​ว่า​ผู้​จัดการ​ไม่​สำคัญ และ​ทีม​ทำ​ไม่​สำเร็จ ผล​ที่​ได้​กลาย​เป็น​ชุด​พฤติกรรม​ของ​ผู้​จัดการ​ที่​วัด​ได้​และ​ฝึก​ได้ ซึ่ง​บอก​ผู้​ก่อ​ตั้ง​ทีม​เล็ก​ว่า​คำถาม​ที่​ควร​ถาม​คือ​หัวหน้า​คน​แรก​ควร​ทำ​อะไร มากกว่า​จะ​ถาม​ว่า​ควร​มี​หรือ​ไม่

เลขคณิต​ของ​คู่​สนทนา​ใน​ทีม

จำนวน​คู่​สนทนา​ที่​เป็น​ไป​ได้​ใน​ทีม​หนึ่ง​คำนวณ​ได้​จาก​สูตร n × (n − 1) ÷ 2 ทีม​เจ็ด​คน​มี​คู่​สนทนา 21 คู่ ทีม​สิบ​สอง​คน​มี 66 คู่ และ​ทีม​ยี่สิบ​คน​มี 190 คู่ จำนวน​คน​เพิ่ม​ไม่​ถึง​สาม​เท่า​จาก​เจ็ด​เป็น​ยี่สิบ แต่​จำนวน​เส้น​ทาง​ที่​ข้อมูล​ต้อง​เดิน​เพิ่ม​ขึ้น​ราว​เก้า​เท่า

เลขคณิต​นี้​อธิบาย​อาการ​ที่​ผู้​ก่อ​ตั้ง​จำนวน​มาก​เห็น​แต่​อธิบาย​ไม่​ถูก คือ​ทีม​ยัง​ขยัน​เท่า​เดิม ทุก​คน​ยัง​เก่ง​เท่า​เดิม แต่​เรื่อง​ที่​เคย​จบ​ใน​สิบ​นาที​กลับ​ใช้​เวลา​สอง​วัน ต้น​เหตุ​คือ​จำนวน​เส้น​ทาง​ที่​โต​เร็ว​กว่า​ขนาด​ทีม​ทุก​ครั้ง​ที่​รับ​คน​เพิ่ม ขณะ​ที่​ความ​สามารถ​ของ​แต่ละ​คน​ยัง​เท่า​เดิม เหตุการณ์​ที่ Google ก็​อ่าน​ได้​ด้วย​เลข​ชุด​เดียวกัน เมื่อ​ทุก​คำถาม​วิ่ง​ไป​หา​คน​คน​เดียว คน​นั้น​กลาย​เป็น​ปลาย​ทาง​ของ​ทุก​เส้น

ทำไม​สตาร์ท​อัพ​ถึง​เลือก​แบบ​แบน​ตั้งแต่​แรก

เพราะ​ช่วง​แรก​ของ​สตาร์ท​อัพ​ต้อง​เปลี่ยน​แผน​บ่อย ทุก​ครั้ง​ที่​ทดสอบ​สมมติฐาน​แล้ว​ผล​ไม่​ตรง​คาด ทีม​ต้อง​ปรับ​ทิศ​ภายใน​ไม่​กี่​วัน ชั้น​บังคับ​บัญชา​ที่​มาก​ขึ้น​ทำให้​การ​เปลี่ยน​แต่ละ​ครั้ง​ต้อง​อธิบาย​ซ้ำ​หลาย​รอบ อีก​เหตุผล​คือ​ทีม​ช่วง​แรก​มี​คน​น้อย​และ​ทุก​คน​ทำ​หลาย​หน้าที่ สาย​บังคับ​บัญชา​ที่​ชัดเจน​จึง​ยัง​ไม่มี​อะไร​ให้​บังคับ​บัญชา​จริง ผู้​ก่อ​ตั้ง​ที่​กำลัง​จะ​รับ​คน​แรก​เข้า​ทีม เตรียม​เรื่อง​สัญญา​และ​เอกสาร​ได้​จากจ้าง​พนักงาน​คน​แรก สัญญา​ทดลอง​งาน​ตาม​มาตรา 17 กับ​วัน​ที่ 120

นับ​เรื่อง​ที่​ค้าง​รอ​ผู้​ก่อ​ตั้ง​แทน​การ​นับ​หัว

จำนวน​พนักงาน​บอก​ได้​ไม่​แม่น​ว่า​ความ​แบน​หมด​อายุ​หรือ​ยัง ตัวเลข​ที่​แม่น​กว่า​คือ​จำนวน​เรื่อง​ต่อ​สัปดาห์​ที่​ต้อง​รอ​ผู้​ก่อ​ตั้ง​คน​เดียว วิธี​เก็บ​คือ​ขีด​หนึ่ง​ขีด​ต่อ​หนึ่ง​เรื่อง​ที่​ถูก​ส่ง​มา​ให้​ตัดสิน ไม่​ว่า​จะ​มา​ทาง​โต๊ะ​ทำงาน แชท หรือ​ที่​ประชุม เก็บ​สอง​สัปดาห์​ติด​กัน แล้ว​แยก​เป็น​สาม​กอง

  1. เรื่อง​ที่​ต้อง​ใช้​ดุลพินิจ​ของ​ผู้​ก่อ​ตั้ง​จริง เช่น การ​ลงทุน​ก้อน​ใหญ่ ทิศทาง​สินค้า หรือ​การ​รับ​คน​ตำแหน่ง​สำคัญ
  2. เรื่อง​ที่​มี​เกณฑ์​อยู่​แล้ว​แต่​ยัง​ไม่มี​ใคร​กล้า​ตัดสิน เช่น ส่วนลด​ที่​ต่ำ​กว่า​เพดาน​ที่​เคย​ให้
  3. เรื่อง​ที่​คน​ถาม​รู้​คำ​ตอบ​อยู่​แล้ว​แต่​ต้องการ​คน​ยืนยัน

ถ้า​กอง​ที่​สอง​กับ​กอง​ที่​สาม​รวม​กัน​เกิน​ครึ่ง สิ่ง​ที่​ขาด​คือ​เกณฑ์​เป็น​ลาย​ลักษณ์​อักษร​และ​การ​มอบ​อำนาจ ซึ่ง​แก้​ได้​ก่อน​ต้อง​จ้าง​หัวหน้า​เพิ่ม แต่​ถ้า​กอง​แรก​อย่าง​เดียว​ก็​ยาว​จน​เรื่อง​ค้าง​ข้าม​สัปดาห์​เป็น​ประจำ นั่น​คือ​จุด​ที่​หัวหน้า​อีก​หนึ่ง​ชั้น​คุ้ม​กว่า​การ​พยายาม​รักษา​ความ​แบน​ไว้

สอง​สัปดาห์​พอ​สำหรับ​การ​เก็บ​ตัวเลข​นี้​ไหม

พอ​สำหรับ​รอบ​แรก ถ้า​สอง​สัปดาห์​นั้น​ไม่​ตรง​กับ​ช่วง​ผิด​ปกติ เช่น ช่วง​ปิด​งบ​หรือ​ช่วง​งาน​ใหญ่​ประจำ​ปี ผู้​ก่อ​ตั้ง​ควร​เก็บ​รอบ​ที่​สอง​ห่าง​จาก​รอบ​แรก​หนึ่ง​ไตรมาส เพื่อ​ดู​ทิศทาง ตัวเลข​รอบ​เดียว​บอก​สถานะ ตัวเลข​สอง​รอบ​บอก​ว่า​คิว​กำลัง​ยาว​ขึ้น​หรือ​สั้น​ลง ซึ่ง​เป็น​ข้อมูล​ที่​ใช้​ตัดสิน​เรื่อง​ตั้ง​หัวหน้า​ได้​ดี​กว่า​มาก

สัญญาณ​ที่​บอก​ว่า​ถึง​เวลา​เพิ่ม​ชั้น

สัญญาณ​แรก​คือ​คิว​อนุมัติ​ที่​ค้าง​ข้าม​สัปดาห์​เป็น​ประจำ สัญญาณ​ที่​สอง​คือ​พนักงาน​ใหม่​ใช้​เวลา​หลาย​เดือน​กว่า​จะ​รู้​ว่า​ต้อง​ถาม​ใคร​เรื่อง​อะไร ซึ่ง​แปล​ว่า​ความ​รู้​เรื่อง​ใคร​รับ​ผิด​ชอบ​อะไร​ยัง​อยู่​ใน​ความ​ทรง​จำ​ของ​คน​เก่า​เท่านั้น สัญญาณ​ที่​สาม​คือ​ประชุม​รวม​ที่​ยาว​ขึ้น​เรื่อย ๆ เพราะ​ต้อง​อัปเดต​ทุก​คน​พร้อม​กัน จน​คนใน​ห้อง​นั่ง​ฟัง​เรื่อง​ที่​เกี่ยว​กับ​ตัว​เอง​อยู่​ไม่​กี่​นาที

ผู้​ก่อ​ตั้ง​ควร​มอง​การ​เพิ่ม​ชั้น​เป็น​ผล​ตาม​ธรรมชาติ​ของ​จำนวน​คน​ที่​เพิ่ม​ขึ้น แผน​เดิม​ทำงาน​ได้​ดี​ใน​ขนาด​ทีม​ของ​มัน​แล้ว ผู้​ก่อ​ตั้ง​ที่​อยาก​เห็น​ว่า​วิธี​นำ​ทีม​ต้อง​เปลี่ยน​ตาม​ช่วง​ของ​ธุรกิจ​อย่างไร อ่าน​ต่อ​ได้ที่สไตล์​ผู้นำ​แต่ละ​ช่วง​ธุรกิจ ความ​สำเร็จ​ที่​บอก​ว่า​ถึง​เวลา​เปลี่ยน

การ​เพิ่ม​ชั้น​แบบ​เงียบ ๆ อันตราย​อย่างไร

อันตราย​เพราะ​มัน​สร้าง​หัวหน้า​ที่​ไม่มี​อำนาจ รูป​แบบ​ที่​เจอ​บ่อย​คือ​ผู้​ก่อ​ตั้ง​ให้​พนักงาน​อาวุโส​คน​หนึ่ง​ตอบ​คำถาม​แทน​โดย​ไม่​ได้​ให้​อำนาจ​ตัดสิน​ใจ​จริง​และ​ไม่​ได้​ประกาศ​ให้​ทีม​รู้ คน​คน​นั้น​รับ​แรง​กดดัน​จาก​ทั้ง​สอง​ด้าน ทีม​คาด​หวัง​คำ​ตอบ ผู้​ก่อ​ตั้ง​ยัง​กลับ​คำ​ตัดสิน​ได้​ทุก​เมื่อ สุดท้าย​คำถาม​ก็​ไหล​กลับ​ไป​หา​ผู้​ก่อ​ตั้ง​อยู่ดี ทาง​ที่​ดี​กว่า​คือ​ประกาศ​บทบาท​พร้อม​ขอบเขต​อำนาจ​ที่​เขียน​ไว้​ชัด แม้​บทบาท​นั้น​จะ​เล็ก​ใน​ช่วง​แรก​ก็ตาม

ตั้ง​หัวหน้า​คน​แรก​พร้อม​วงเงิน​ที่​เขียน​ไว้

ผู้​ก่อ​ตั้ง​ส่วน​ใหญ่​ตั้ง​หัวหน้า​คน​แรก​ช้า​กว่า​ที่​ควร เพราะ​สัญญาณ​ชัด​ที่สุด​มา​ตอน​ที่​ทุก​อย่าง​ติด​พร้อม​กัน​แล้ว ซึ่ง​เป็น​ช่วง​ที่​ต้อง​รีบ​เลือก​คน และ​มักได้​คน​ที่​ว่าง​ที่สุด​แทน​คน​ที่​เหมาะ​ที่สุด ลำดับ​ที่​ใช้ได้​จริง​มี​สี่​ขั้น

  1. เริ่ม​จด​เรื่อง​ที่​ค้าง​รอ​ผู้​ก่อ​ตั้ง ตั้งแต่​ก่อน​ถึง​จุด​ติดขัด แล้ว​เก็บ​ซ้ำ​ทุก​ไตรมาส​เพื่อ​เห็น​แนว​โน้ม​ล่วง​หน้า
  2. เลือก​หนึ่ง​คน​ที่​ทีม​เชื่อ​ถือ​อยู่​แล้ว แล้ว​มอบ​อำนาจ​ตัดสิน​ใจ​เป็น​เรื่อง ๆ พร้อม​วงเงิน​ที่​เขียน​ไว้​ชัด
  3. ประกาศ​บทบาท​นั้น​ให้​ทั้ง​ทีม​รู้ พร้อม​บอก​ว่า​เรื่อง​ไหน​ยัง​ต้อง​มา​หา​ผู้​ก่อ​ตั้ง
  4. วัด​จำนวน​เรื่อง​ที่​ยัง​ไหล​กลับ​มา​ถึง​ผู้​ก่อ​ตั้ง​ใน​สาม​เดือน​ถัด​ไป ถ้า​ลด​ลง​ต่อ​เนื่อง ขยาย​อำนาจ​ไป​เรื่อง​ถัด​ไป ถ้า​ไม่​ลด แปล​ว่า​อำนาจ​ที่​มอบ​ยัง​ไม่​ครอบคลุม​เรื่อง​ที่​เกิด​ซ้ำ​จริง

เมื่อ​ทีม​โต​จน​แบบ​แบน​ไป​ต่อ​ไม่​ไหว แบบ​ที่​กิจการ​ไทย​ขยับ​ไป​ใช้​บ่อย​คือ​โครงสร้าง​ตาม​หน้าที่ ส่วน​กิจการ​ที่​เริ่ม​มี​หลาย​สาย​ธุรกิจ อ่าน​เกณฑ์​ตัดสิน​ใจ​ได้​ในDivisional Structure คือ​อะไร กำไร​ที่​หาย​ไป​เมื่อ​คู่​แข่ง​แยก​ตาม และ​ทีม​ที่​งาน​มา​เป็น​โครงการ​ข้าม​ฝ่าย​เป็น​ประจำ ดู​เงื่อนไข​และ​กับ​ดัก​ได้ที่Matrix Structure คือ​อะไร พนักงาน 17% ทำงาน​ให้​หัวหน้า​หลาย​คน

สรุป

Flat Structure คือ​องค์กร​ที่​มี​ชั้น​บังคับ​บัญชา​น้อย​จน​ข้อมูล​ถึง​ผู้​ตัดสิน​ใจ​ได้​เร็ว แต่​จำนวน​คู่​สนทนา​โต​เร็ว​กว่า​จำนวน​คน​เสมอ Google เคย​ยุบ​ผู้​จัดการ​ฝ่าย​วิศวกรรม​ใน​ปี 2545 แล้ว​ถอย​ภายใน​ไม่​กี่​เดือน เพราะ​ทุก​คำถาม​วิ่ง​ไป​หา​ผู้​ก่อ​ตั้ง ผู้​ก่อ​ตั้ง​ทีม​เล็ก​จึง​ควร​นับ​เรื่อง​ที่​ค้าง​รอ​ตัว​เอง​ทุก​ไตรมาส แยก​เรื่อง​ที่​ต้อง​ใช้​ดุลพินิจ​ออก​จาก​เรื่อง​ที่​ขาด​เกณฑ์ แล้ว​ตั้ง​หัวหน้า​คน​แรก​พร้อม​วงเงิน​ที่​เขียน​ไว้​ก่อน​คิว​จะ​ยาว​จน​ต้อง​รีบ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ไม่มี​ตัวเลข​เดียว​ที่​ถูก​ทุก​กิจการ ดู​จาก​คิว​เรื่อง​ที่​ค้าง​รอ​ผู้​ก่อ​ตั้ง​จะ​แม่น​กว่า ถ้า​กอง​เรื่อง​ที่​ต้อง​ใช้​ดุลพินิจ​จริง​ยัง​ค้าง​ข้าม​สัปดาห์ แม้​ทีม​จะ​มี​สิบ​คน​ก็​ถึง​เวลา​แล้ว ใน​ทาง​กลับ​กัน ทีม​ที่​ใหญ่​กว่า​นั้น​แต่​มี​เกณฑ์​ตัดสิน​ใจ​เขียน​ไว้​ครบ​อาจ​ยัง​ไม่​ต้อง​มี​ชั้น​เพิ่ม

จริง​เมื่อ​องค์กร​ผูก​ความ​ก้าวหน้า​ไว้​กับ​ตำแหน่ง​หัวหน้า​อย่าง​เดียว วิธี​ที่​ใช้​กัน​คือ​สร้าง​เส้น​ทาง​สาย​ผู้​เชี่ยวชาญ​คู่​ขนาน​กับ​สาย​บริหาร กำหนด​ระดับ​ความ​สามารถ​และ​ช่วง​ค่า​ตอบแทน​ให้​ชัด พนักงาน​ที่​เก่ง​งาน​เทคนิค​จึง​โต​ได้​โดย​ไม่​ต้อง​ย้าย​ไป​ทำงาน​บริหาร​ที่​อาจ​ไม่​ถนัด

ใช้ได้ และ​พบ​มาก​ใน​ธุรกิจ​ครอบครัว​ไทย ข้อ​ที่​ต้อง​ระวัง​คือ​ความ​สัมพันธ์​ใน​ครอบครัว​มัก​ทำ​หน้าที่​เป็น​ลำดับ​ชั้น​ที่​ไม่​ได้​เขียน​ไว้ พนักงาน​ที่​ไม่ใช่​คนใน​ครอบครัว​อ่าน​ลำดับ​นี้​ไม่​ออก​และ​ไม่รู้​ว่า​ควร​ฟัง​ใคร​เมื่อ​ความ​เห็น​ไม่​ตรง​กัน การ​เขียน​ขอบเขต​อำนาจ​ของ​แต่ละ​คน​ไว้​ช่วย​ได้​มากกว่า​การ​เพิ่ม​ตำแหน่ง

มี​สอง​ทาง​ที่​ลอง​ได้​ก่อน ทาง​แรก​คือ​เขียน​เกณฑ์​ให้​พนักงาน​ตัดสิน​เอง​ได้​ใน​เรื่อง​ที่​เกิด​ซ้ำ เช่น ส่วนลด​สูงสุด​ที่​ให้​ได้​โดย​ไม่​ต้อง​ขอ ทาง​ที่​สอง​คือ​แบ่ง​ทีม​เป็นก​ลุ่ม​เล็ก​ที่​มี​เจ้าของ​งาน​ชัด​โดย​ยัง​ไม่​ตั้ง​ตำแหน่ง​ทางการ สอง​วิธี​นี้​ซื้อ​เวลา​ได้​อีก​ช่วง และ​มัก​เผย​ให้​เห็น​เอง​ว่า​ใคร​เหมาะ​เป็น​หัวหน้า​คน​แรก

ตัวเลข​นี้​ลอก​มา​ใช้​ตรง ๆ ไม่​ได้ Garvin เล่า​ตัวเลข​นี้​ใน​บริบท​ของ​ทีม​วิศวกร​ที่ Google ให้​อิสระ​ใน​การ​ทำงาน​สูง​และ​มี​ระบบ​วัด​พฤติกรรม​ผู้​จัดการ​รองรับ สิ่ง​ที่​นำ​มา​ใช้ได้​คือ​หลัก​คิด​ว่า​ช่วง​การ​ดูแล​ที่​กว้าง​บังคับ​ให้​หัวหน้า​เลิก​จุกจิก​กับ​งาน​ราย​ชิ้น ส่วน​ขนาด​ที่​เหมาะ​ต้อง​ดู​จาก​ว่า​งาน​ของ​ทีม​ต้องการ​การ​ตรวจ​ราย​ชิ้น​มาก​แค่​ไหน

ได้​บาง​ส่วน โดย​ตัด​ชั้น​ที่​ทำ​หน้าที่​ส่ง​ต่อ​ข้อมูล​อย่าง​เดียว​ออก แล้ว​เก็บ​ชั้น​ที่​ทำงาน​พัฒนา​คน​และ​จัด​ลำดับ​งาน​ไว้ การ​ยุบ​ชั้น​ควร​มา​พร้อม​เกณฑ์​ตัดสิน​ใจ​ที่​เขียน​ใหม่ ไม่​อย่าง​นั้น​เรื่อง​ที่​ชั้น​เดิม​เคย​ตัดสิน​จะ​ไหล​ขึ้น​ไป​กอง​ที่​ผู้​บริหาร​คน​เดียว ซึ่ง​เป็น​อาการ​เดียว​กับ​ที่ Google เจอ​ใน​ปี 2545

PHYGITAL INSIGHT

ฟิจิ⁠ทัล​ถือว่า​คำถาม​ที่​วิ่ง​ไป​หา​ผู้​ก่อ​ตั้ง​จำนวน​มาก​คือ​คำถาม​ซ้ำ​ของ​คน​เข้า​ใหม่ เช่น ใบเบิก​ยื่น​ที่ไหน ลูกค้า​ราย​นี้​ใคร​ดูแล หรือ​เครื่อง​มือ​ตัว​ไหน​ใช้​กับ​งาน​อะไร ถ้า​คำ​ตอบ​ชุด​นี้​ถูก​บันทึก​ไว้​ตั้งแต่​ทีม​ยัง​เล็ก วัน​ที่​ทีม​โต​จน​ต้อง​ตั้ง​หัวหน้า​คน​แรก หัวหน้า​คน​นั้น​จะ​มี​เวลา​ไป​ทำงาน​ที่​ต้อง​ใช้​วิจารณญาณ​จริง งาน​ที่​ช่วย​ได้​ตรง​จุด​คือ​บริการ​ผลิต​วิดีโอ​ปฐมนิเทศ​พนักงาน​ใหม่​ของ​ฟิจิ⁠ทัล ซึ่ง​เก็บ​คำ​ตอบ​ที่​ผู้​ก่อ​ตั้ง​พูด​ซ้ำ​ทุก​เดือน​ไว้​เป็น​คลิป​สั้น​ให้​คน​เข้า​ใหม่​ดู​ได้​ตั้งแต่​วัน​แรก

ให้ PHYGITAL AGENCY ช่วยต่อยอดเรื่องนี้สู่ผลลัพธ์จริง

คน​เข้า​ใหม่​ทุก​คน​ถาม​ผู้​ก่อ​ตั้ง​คำถาม​ชุด​เดิม และ​ทุก​ครั้ง​ผู้​ก่อ​ตั้ง​ต้อง​หยุด​งาน​มา​ตอบ​เอง

PHYGITAL AGENCY เปลี่ยน​คำ​ตอบ​ที่​ผู้​ก่อ​ตั้ง​พูด​ซ้ำ​ทุก​เดือน​ให้​เป็น​คลิป​ปฐมนิเทศ​สั้น ๆ ที่​ทีม​เปิด​ดู​ได้​เอง เพื่อ​ให้​เวลา​ของ​ผู้​ก่อ​ตั้ง​กลับ​ไป​อยู่​กับ​เรื่อง​ที่​มี​แต่​เขา​ตัดสิน​ได้

PARANATH PANARATANA

WRITTEN BY

PARANATH PANARATANA

CHAIRMAN OF PHYGITAL AGENCY

ประธานกรรมการบริษัท ฟิจิทัล เอเจนซี จำกัด มีประสบการณ์ดูแลการตลาดที่ผสานโลกจริงและโลกออนไลน์เข้าด้วยกัน ตลอดจนเป็นที่ปรึกษาในการวินิจฉัยธุรกิจ อีกทั้งยังเคยทำงานในสายวิดีโอโปรดักชั่นและภาพยนตร์ไทยอีกด้วย