ข้ามไปเนื้อหาหลัก

KPI การ​เงิน​ที่ CEO ต้อง​ดู​ทุก​เดือน ปิด​ตัวเลข​ให้​ทัน​วัน​ยื่น​ภาษี

อัปเดตล่าสุด 30 กันยายน 2569
เวลาอ่านประมาณ 12 นาที
KPI การ​เงิน​ที่ CEO ต้อง​ดู​ทุก​เดือน ปิด​ตัวเลข​ให้​ทัน​วัน​ยื่น​ภาษี

KEY TAKEAWAYS

3 ประเด็น

ปฏิทิน​ภาษี​ของ​กรม​สรรพากร​บังคับ​ให้​กิจการ​ปิด​ตัวเลข​บาง​ชุด​ทุก​เดือน​อยู่​แล้ว

ภาษี​หัก ณ ที่​จ่าย​ยื่น​ภายใน​วัน​ที่ 7 หรือ​วัน​ที่ 15 ถ้า​ยื่น​ทาง​อินเทอร์เน็ต ส่วน ภ.พ.30 ยื่น​ภายใน​วัน​ที่ 15 หรือ​วัน​ที่ 23 ถ้า​ยื่น​ทาง​อินเทอร์เน็ต ตัว​ชี้​วัด​ของ​ผู้​บริหาร​ควร​ปิด​จาก​ฐาน​ข้อมูล​เดียวกัน​ก่อน​วัน​เหล่า​นี้

หน้า​รายงาน​ผู้​บริหาร​ควร​มี​หก​ถึง​แปด​ตัว และ​ทุก​ตัว​ต้อง​ผูก​กับ​การก​ระ​ทำ

ถ้า​ตัวเลข​แย่​ลง​เกิน​เกณฑ์ ต้อง​รู้​ว่า​ใคร​ทำ​อะไร​ภายใน​กี่​วัน ตัว​ที่​เขียน​ประโยค​นี้​ไม่​ได้​ควร​ย้าย​ไป​ภาค​ผนวก

ตัวเลข​ที่​ยื่น​ภาษี​กับ​ตัวเลข​ที่​ใช้​บริหาร​วัด​คนละ​จังหวะ

ภาษี​มูลค่า​เพิ่ม​จาก​งาน​บริการ​เกิด​เมื่อ​ได้​รับ​ชำระ​หรือ​เมื่อ​ออก​ใบ​กำกับ​ภาษี​ก่อน ตาม​ประมวล​รัษฎากร มาตรา 78/1 ยอด​ขาย​ใน ภ.พ.30 ของ​กิจการ​บริการ​จึง​ไม่​เท่ากับ​ราย​ได้​ใน​งบ​เสมอ

ทุก​วัน​ที่ 15 และ 23 ของ​เดือน กิจการ​ที่​จด VAT ต้อง​ยื่น ภ.พ.30 ตาม​ปฏิทิน​ภาษี​ของ​กรม​สรรพากร บท​นี้​วาง KPI การ​เงิน​ราย​เดือน​ของ CEO ให้​ปิด​จาก​ตัวเลข​ชุด​เดียวกัน​ก่อน​วัน​ยื่น

รายงาน​การ​เงิน​ที่​ละเอียด​ครบ​แต่​มา​ถึง​ปลาย​เดือน​ถัด​ไป ใช้ได้​แค่​ทบทวน ผู้​บริหาร​แก้​ผล​ของ​เดือน​นั้น​ไม่ทัน​แล้ว ส่วน​ตัวเลข​ประมาณ​การ​สี่​ห้า​ตัว​ที่มา​ถึง​ใน​สัปดาห์​แรก​ยัง​เปลี่ยน​ผล​ของ​เดือน​ได้ ความเร็ว​ของ​ข้อมูล​จึง​มี​ค่า​พอ ๆ กับ​ความ​แม่น และ​กิจการ​ไทย​มี​เส้น​ตาย​ภายนอก​ที่​บังคับ​ความเร็ว​นี้​อยู่​แล้ว​โดย​ไม่​ต้อง​ตั้ง​เอง

ปฏิทิน​ภาษี​อากร​ของ​กรม​สรรพากร ซึ่ง​ปรับปรุง​ล่าสุด​วัน​ที่ 2 เมษายน 2026 กำหนด​วัน​ยื่น​แบบ​ราย​เดือน​ไว้​สาม​วัน วัน​ที่ 7 เป็น​วัน​ยื่น​ภาษี​เงิน​ได้​หัก ณ ที่​จ่าย​แบบ​กระดาษ วัน​ที่ 15 เป็น​วัน​ยื่น​ภาษี​หัก ณ ที่​จ่าย​ทาง​อินเทอร์เน็ต​และ​วัน​ยื่น ภ.พ.30 แบบ​กระดาษ และ​วัน​ที่ 23 เป็น​วัน​ยื่น ภ.พ.30 ทาง​อินเทอร์เน็ต ตัวเลข​ที่​ต้อง​กรอก​ลง​แบบ​เหล่า​นี้​คือ​ยอด​ขาย ยอด​ซื้อ และ​ยอด​จ่าย​เงิน​ของ​เดือน​ก่อน ซึ่ง​เป็น​วัตถุดิบ​ชุด​เดียว​กับ​ตัว​ชี้​วัด​การ​เงิน​ของ​ผู้​บริหาร

ปฏิทิน​ภาษี​บังคับ​ให้​ตัวเลข​ชุด​ไหน​เสร็จ​ทุก​เดือน

กิจการ​ที่​มี​ลูกจ้าง​หรือ​จ่าย​ค่า​บริการ​ให้​คน​อื่น​ต้อง​ปิด​ยอด​จ่าย​เงิน​ของ​เดือน​ก่อน​ภายใน​วัน​ที่ 7 หรือ 15 ผู้​ประกอบ​การ​จด​ทะเบียน VAT ต้อง​ปิด​ยอด​ขาย​และ​ยอด​ซื้อ​ที่​มี​ใบ​กำกับ​ภาษี​ภายใน​วัน​ที่ 15 หรือ 23 ตัวเลข​สอง​ชุด​นี้​ปิด​ทุก​เดือน​อยู่​แล้ว​เพราะ​กฎหมาย​บังคับ

วัน​ที่​ของ​เดือน​ถัด​ไป แบบ​ที่​ต้อง​ยื่น ตัวเลข​ที่​ต้อง​ปิด​ให้​เสร็จ
7 (กระดาษ) · 15 (อินเทอร์เน็ต) ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53 และ​แบบ​หัก ณ ที่​จ่าย​อื่น​ตาม​ปฏิทิน เงิน​เดือน​ค่า​จ้าง และ​ค่า​บริการ​ที่​จ่าย​ออก​พร้อม​ภาษี​ที่​หัก​ไว้
15 (กระดาษ) · 23 (อินเทอร์เน็ต) ภ.พ.30 ภาษี​ขาย​จาก​ยอด​ขาย และ​ภาษี​ซื้อ​จาก​ยอด​ซื้อ​ที่​มี​ใบ​กำกับ​ภาษี

ความ​หมาย​ต่อ​ผู้​บริหาร​คือ​ทีม​บัญชี​ต้อง​กระทบ​ยอด​ขาย ยอด​ซื้อ และ​เงิน​เดือน​ของ​เดือน​ก่อน​ให้​เสร็จ​ก่อน​วัน​ที่ 15 หรือ 23 อยู่ดี รายงาน​ผู้​บริหาร​ที่มา​ถึง​หลัง​วัน​นั้น​จึง​ช้า​กว่า​ที่​ข้อมูล​พร้อม​จริง ส่วน​ต่าง​ระหว่าง​วัน​ที่​ตัวเลข​พร้อม​กับ​วัน​ที่​ผู้​บริหาร​ได้​เห็น​คือ​เวลา​ที่​เสีย​ไป​โดย​ไม่มี​เหตุผล​ทาง​เทคนิค

ยื่น​ทาง​อินเทอร์เน็ต​ได้​เวลา​เพิ่ม​กี่​วัน

ตาม​ปฏิทิน​ของ​กรม​สรรพากร การ​ยื่น​ทาง​อินเทอร์เน็ต​ได้​เวลา​เพิ่ม 8 วัน​จาก​กำหนด​ยื่น​แบบ​กระดาษ ภาษี​หัก ณ ที่​จ่าย​เลื่อน​จาก​วัน​ที่ 7 เป็น​วัน​ที่ 15 และ ภ.พ.30 เลื่อน​จาก​วัน​ที่ 15 เป็น​วัน​ที่ 23 เวลา​ที่​เพิ่ม​ขึ้น​นี้​เป็น​ของ​ทีม​บัญชี ผู้​บริหาร​ไม่​ควร​ใช้​มัน​เป็น​เหตุ​ให้​รอ​ตัวเลข​นาน​ขึ้น ตัว​ชี้​วัด​รอบ​แรก​ของ​เดือน​ควร​ออก​ได้​ก่อน​วัน​ยื่น​เสมอ เพราะ​ใช้​ตัวเลข​ประมาณ​การ ไม่ใช่​ตัวเลข​ที่​กระทบ​ยอด​ครบ​แล้ว

แปด​ตัว​บน​หน้า​เดียว กับ​ที่มา​ของ​ตัวเลข​แต่ละ​ตัว

หน้า​รายงาน​ผู้​บริหาร​ที่​ใช้​ตัดสิน​ใจ​ได้​ควร​มี​หก​ถึง​แปด​ตัว แบ่ง​ตาม​คำถาม​สาม​ข้อ ธุรกิจ​ทำ​เงิน​ได้​ดี​แค่​ไหน เงิน​อยู่​ได้​อีก​นาน​เท่าไร และ​เงิน​ไป​จม​อยู่​ตรง​ไหน รายงาน​ที่​มี​ตัว​ชี้​วัด​สี่​สิบ​ตัว​ให้​น้ำ​หนัก​ทุก​ตัว​เท่า​กัน​จน​ไม่มี​ตัว​ไหน​นำ

คำถาม ตัว​ชี้​วัด ตัวเลข​ตั้ง​ต้น​มา​จาก
ทำ​เงิน​ได้​ดี​แค่​ไหน ยอด​ขาย​เทียบ​เป้า​และ​เทียบ​เดือน​เดียวกัน​ปี​ก่อน ทะเบียน​ขาย (ชุด​เดียว​กับ​ภาษี​ขาย)
อัตรา​กำไร​ขั้น​ต้น ยอด​ขาย​กับ​ต้นทุน​ขาย​จาก​บัญชี
กำไร​จาก​การ​ดำเนิน​งาน งบ​กำไร​ขาดทุน​ราย​เดือน
เงิน​อยู่​ได้​อีก​นาน​เท่าไร เงินสด​คง​เหลือ​ที่​ใช้ได้​จริง รายการ​เดิน​บัญชี​ธนาคาร
เงินสด​สุทธิ​เพิ่ม​หรือ​ลด​ใน​เดือน รายการ​เดิน​บัญชี​ธนาคาร
จำนวน​เดือน​ที่​เงินสด​พอ​จ่าย เงินสด​คง​เหลือ​หาร​เงินสด​จ่าย​สุทธิ​ต่อ​เดือน
เงิน​จม​อยู่​ตรง​ไหน ระยะ​เวลา​เก็บ​หนี้​เฉลี่ย ทะเบียน​ลูก​หนี้
สินค้า​คง​เหลือ​เทียบ​ต้นทุน​ขาย ทะเบียน​สินค้า

ทุก​ตัว​ต้อง​มี​ประโยค​หนึ่ง​ผูก​ไว้​ว่า​ถ้า​เลข​แย่​ลง​เกิน​เกณฑ์ ใคร​ทำ​อะไร​ภายใน​กี่​วัน ตัวอย่าง​เช่น อัตรา​กำไร​ขั้น​ต้น​ต่ำ​กว่า​เกณฑ์​ที่​ตั้ง​สอง​เดือน​ติด ผู้​จัดการ​ฝ่าย​ขาย​ทบทวน​ส่วนลด​ของ​ลูกค้า​สิบ​ราย​แรก​ภายใน​เจ็ด​วัน ตัว​ที่​เขียน​ประโยค​นี้​ไม่​ได้​ให้​ย้าย​ไป​ภาค​ผนวก หน้า​รายงาน​จะ​สั้น​ลง​เอง​โดย​ไม่​ต้อง​กำหนด​โควตา

ตัว​ชี้​วัด​การ​เงิน​กับ​ตัว​ชี้​วัด​งาน​ควร​อยู่​หน้า​เดียวกัน​ไหม

ควร​อยู่​หน้า​เดียวกัน โดย​วางตัว​เลข​งาน​ที่​เป็น​เหตุ​ไว้​ติดตัว​เลข​การ​เงิน​ที่​เป็น​ผล จำนวน​ใบ​เสนอ​ราคา​ที่​ส่ง​ออก​วาง​ข้าง​ยอด​ขาย อายุ​ลูก​หนี้​วาง​ข้าง​เงินสด​คง​เหลือ เมื่อ​ตัวเลข​การ​เงิน​ขยับ ผู้​อ่าน​เห็น​ทันที​ว่า​ตัวเลข​งาน​ตัว​ไหน​ขยับ​ก่อน การ​ประชุม​จึง​ไม่​ต้อง​ใช้​เวลา​เถียง​ว่า​ปัญหา​อยู่​ที่​ฝ่าย​ใด และ​หัวหน้า​แต่ละ​ฝ่าย​รู้​ว่า​ตัวเลข​ของ​ตัว​เอง​ส่ง​ผล​ไป​ถึง​บรรทัด​ไหน​ใน​งบ

ปิด​สอง​รอบ ก่อน​วัน​ที่ 5 และ​ก่อน​วัน​ยื่น​แบบ

กิจการ​ที่​ปิด​งบ​เต็ม​รูป​แบบ​ได้​ช้า​กว่า​วัน​ยื่น​แบบ​ควร​แยก​การ​ปิด​เป็น​สอง​รอบ ผู้​บริหาร​จะ​ได้​ตัวเลข​ตัดสิน​ใจเร็ว​โดย​ไม่​เร่ง​ทีม​บัญชี​จน​คุณภาพ​ตก

  1. รอบ​ประมาณ​การ ภายใน​วัน​ที่ 5 ส่ง​สี่​ตัว ได้แก่ ยอด​ขาย อัตรา​กำไร​ขั้น​ต้น​โดย​ประมาณ เงินสด​คง​เหลือ และ​ลูก​หนี้​ค้าง​รับ ตัวเลข​ชุด​นี้​มา​จาก​ทะเบียน​ขาย​และ​บัญชี​ธนาคาร ยัง​ไม่​ต้อง​รอ​ใบ​กำกับ​ภาษี​ซื้อ​ครบ
  2. รอบ​กระทบ​ยอด ก่อน​วัน​ยื่น​แบบ​ของ​กิจการ ปิด​ยอด​ขาย ยอด​ซื้อ และ​เงิน​เดือน​ให้​ตรง​กับ​ที่​จะ​ยื่น แล้ว​เติม​ตัว​ชี้​วัด​ที่​เหลือ​บน​หน้า​รายงาน ถ้า​รอบ​นี้​ต่าง​จาก​รอบ​ประมาณ​การ​มาก ให้​จด​สาเหตุ​ไว้​เป็น​บรรทัด​เดียว เพื่อ​ปรับ​วิธี​ประมาณ​การ​ของ​เดือน​ถัด​ไป

การ​แยก​สอง​รอบ​แบบ​นี้​ผูก​เส้น​ตาย​ภายใน​ไว้​กับ​เส้น​ตาย​ที่​กิจการ​ต้อง​ทำให้​ทัน​อยู่​แล้ว ทีม​บัญชี​จึง​ไม่​ได้​งาน​เพิ่ม เพียง​แต่​ส่งตัว​เลข​ที่​ปิด​แล้ว​ให้​ผู้​บริหาร​ใน​วัน​เดียว​กับ​ที่​ส่ง​ให้​สรรพากร

เครื่อง​มือ​แบบ​ไหน​เหมาะ​กับ​กิจการ​ขนาด​ใด

เลือก​ตาม​ความ​ซับ​ซ้อน​ของ​รายการ​มากกว่า​ขนาด​ราย​ได้ กิจการ​นิติบุคคล​เดียว​ที่​รายการ​ไม่​ซับ​ซ้อน​ใช้​รายงาน​ใน​โปรแกรม​บัญชี​บน​คลา​วด์​ได้​ครบ กิจการ​หลาย​สาขา​หรือ​หลาย​สาย​ธุรกิจ​ได้​ประโยชน์​จาก​การ​ดึง​ข้อมูล​จาก​โปรแกรม​บัญชี​เข้า​เครื่อง​มือ​ทำ​แด​ช​บอร์ด กิจการ​หลาย​นิติบุคคล​ที่​ต้อง​รวม​งบ​ควร​มี​ผู้​ดูแล​การ​เงิน​โดย​เฉพาะ ทุก​กรณี​ควร​ให้​ผู้​ทำ​บัญชี​ยืนยัน​นิยาม​ของ​แต่ละ​ตัว​ชี้​วัด​ก่อน​นำ​ไป​ตั้ง​เป้า​ให้​ทีม

กับ​ดัก​ที่​ทำให้​ชุด​ตัว​ชี้​วัด​พา​ทีม​ไป​ผิด​ทาง

ตัวเลข​ที่​ถูก​ถาม​ถึง​ทุก​เดือน​กลาย​เป็น​เป้า​ที่​คนใน​องค์กร​ปรับ​วิธี​ทำงาน​เข้าหา การ​ออกแบบ​ชุด​ตัว​ชี้​วัด​จึง​ต้อง​ถาม​ล่วง​หน้า​ว่า​ถ้า​มี​คน​ตั้งใจ​ทำให้​ตัวเลข​นี้​ดี​ขึ้น​โดย​ไม่​สนใจ​อย่าง​อื่น เขา​จะ​ทำ​อะไร กับ​ดัก​ที่​พบ​ได้​มี​สี่​แบบ

  1. วัด​ยอด​ขาย​โดย​ไม่​คู่​กับ​อัตรา​กำไร​ขั้น​ต้น ทีม​ขาย​ลด​ราคา​เพื่อ​ทำ​ยอด และ​กำไร​ลด​ลง​โดย​ไม่มี​ตัวเลข​ไหน​เตือน
  2. วัด​ต้นทุน​โดย​ไม่​คู่​กับ​คุณภาพ การ​ประหยัด​ใน​ไตรมาส​นี้​อาจ​แลก​กับ​ลูกค้า​ที่​หาย​ไป​ใน​ไตรมาส​หน้า
  3. เปลี่ยน​นิยาม​กลาง​ปี​โดย​ไม่​ประกาศ ข้อมูล​ย้อน​หลัง​เทียบ​กัน​ไม่​ได้ และ​ทุก​การ​ประชุม​เริ่ม​จาก​การ​เถียง​ว่า​ตัวเลข​ไหน​ถูก
  4. ตั้ง​เป้า​จาก​ตัวเลข​ที่​ทีม​คุม​ไม่​ได้ เช่น ตั้ง​เป้า​กำไร​สุทธิ​ให้​หัวหน้า​ฝ่าย​ผลิต​ที่​ไม่มี​อำนาจ​เรื่อง​ราคา​ขาย​และ​ดอกเบี้ย

สอง​ข้อ​แรก​แก้​ด้วย​หลัก​เดียวกัน คือ​จับ​คู่​ตัว​ชี้​วัด​ที่​ดึง​กัน​คนละ​ทาง​ไว้​ด้วย​กัน ยอด​ขาย​คู่​อัตรา​กำไร​ขั้น​ต้น ความเร็ว​คู่​อัตรา​การ​แก้​งาน​ซ้ำ จำนวน​ลูกค้า​ใหม่​คู่​ต้นทุน​การ​ได้​ลูกค้า​หนึ่ง​ราย

ปฏิทิน​ภาษี​ไม่​ได้​บังคับ​ตัว​ชี้​วัด​ข้อ​ไหน

ปฏิทิน​ภาษี​บังคับ​ให้​ปิด​ยอด​ขาย ยอด​ซื้อ และ​ยอด​จ่าย​เงิน​เดือน แต่​ไม่​ได้​บังคับ​ตัว​ชี้​วัด​ของ​ผู้​บริหาร​โดยตรง ข้อ​ควร​รู้​ก่อน​ผูก​สอง​เรื่อง​นี้​เข้า​ด้วย​กัน​มี​สี่​ข้อ

  1. ยอด​ขาย​ใน ภ.พ.30 ของ​งาน​บริการ​ไม่​เท่ากับ​ราย​ได้​ใน​งบ ประมวล​รัษฎากร มาตรา 78/1 กำหนด​ให้​ความ​รับ​ผิด​ภาษี​มูลค่า​เพิ่ม​ของ​งาน​บริการ​ทั่วไป​เกิด​เมื่อ​ได้​รับ​ชำระ​ค่า​บริการ เว้น​แต่​ออก​ใบ​กำกับ​ภาษี​หรือ​มี​การ​ใช้​บริการ​ก่อน ส่วน​ราย​ได้​ใน​งบ​บันทึก​ตาม​งาน​ที่​ทำ​เสร็จ กิจการ​บริการ​จึง​ต้อง​กระทบ​สอง​ตัวเลข​นี้​ทุก​เดือน
  2. กิจการ​นอก​ระบบ VAT ไม่มี​เส้น​ตาย​วัน​ที่ 23 เหลือ​แค่​เส้น​ตาย​ภาษี​หัก ณ ที่​จ่าย​ถ้า​มี​การ​จ่าย​เงิน​ที่​ต้อง​หัก
  3. เงินสด​คง​เหลือ​และ​จำนวน​เดือน​ที่​เงิน​พอ​จ่าย​ไม่​อยู่​ใน​แบบ​ภาษี​ใด​เลย ต้อง​มา​จาก​บัญชี​ธนาคาร​โดยตรง
  4. วัน​ที่​ใน​ปฏิทิน​อาจ​เลื่อน​ตาม​ประกาศ​ขยาย​เวลา​เป็น​ครั้ง​คราว ควร​เปิด​ปฏิทิน​ของ​กรม​สรรพากร​ทุก​เดือน บท​นี้​ไม่ใช่​คำ​แนะนำ​ภาษี​ของ​กิจการ​ใด เรื่อง​แบบ​ที่​ต้อง​ยื่น​จริง​ควร​ถาม​ผู้​ทำ​บัญชี

กิจการ​บริการ​กระทบ​ยอด​ขาย​กับ​ราย​ได้​อย่างไร

แยก​รายการ​ที่​ทำให้​สอง​ตัวเลข​ต่าง​กัน​ออก​เป็น​สอง​กอง กอง​แรก​คือ​งาน​ที่​ทำ​เสร็จ​และ​บันทึก​เป็น​ราย​ได้​แล้ว แต่​ยัง​ไม่​ได้​รับ​เงิน​และ​ยัง​ไม่​ได้​ออก​ใบ​กำกับ​ภาษี รายการ​กอง​นี้​อยู่​ใน​ราย​ได้​ของ​งบ​แต่​ยัง​ไม่​อยู่​ใน ภ.พ.30 ของ​เดือน​นั้น กอง​ที่​สอง​คือ​เงิน​ที่​ลูกค้า​จ่าย​ล่วง​หน้า​ก่อน​เริ่ม​งาน รายการ​กอง​นี้​เกิด​ภาษี​ขาย​แล้ว​แต่​ยัง​ไม่​นับ​เป็น​ราย​ได้ ยอด​ขาย​ใน ภ.พ.30 บวก​กอง​แรก​แล้ว​หัก​กอง​ที่​สอง​ควร​เข้า​ใกล้​ราย​ได้​ใน​งบ ส่วน​ที่​เหลือ​หลัง​จาก​นี้​คือ​รายการ​ที่​ต้อง​ให้​ผู้​ทำ​บัญชี​อธิบาย​เป็น​ราย​บรรทัด

ตั้ง​ปฏิทิน​ปิด​ตัวเลข​ของ​กิจการ​เอง

ปฏิทิน​ที่​ใช้ได้​จริง​มี​สี่​บรรทัด และ​ตั้ง​เสร็จ​ได้​ใน​การ​ประชุม​ครั้ง​เดียว​กับ​ผู้​ทำ​บัญชี

  1. จด​แบบ​ภาษี​ราย​เดือน​ที่​กิจการ​ยื่น​จริง และ​วัน​ยื่น​ของ​แต่ละ​แบบ​ตาม​ช่อง​ทาง​ที่​ใช้
  2. ตั้ง​วัน​ส่ง​รอบ​ประมาณ​การ ก่อน​วัน​ยื่น​แบบ​วัน​แรก​ของ​กิจการ
  3. ตั้ง​วัน​ส่ง​รอบ​กระทบ​ยอด เป็น​วัน​เดียว​กับ​ที่​ทีม​บัญชี​กระทบ​ยอด​ขาย​และ​ยอด​ซื้อ​เสร็จ
  4. ตั้ง​วัน​ประชุม​ทบทวน ภายใน​สอง​วัน​หลัง​รอบ​กระทบ​ยอด และ​เปิด​ประชุม​ด้วย​การ​ตรวจ​ว่าการ​กระทำ​ที่​ผูก​ไว้​กับ​ตัว​ชี้​วัด​เดือน​ก่อน​ทำ​แล้ว​หรือ​ยัง

ก่อน​ตั้ง​ตัว​ชี้​วัด​ชุด​นี้ ผู้​บริหาร​ควร​อ่าน​บรรทัด​สินทรัพย์​และ​หนี้​สิน​ได้​ตามอ่าน​งบดุล​แบบ​ผู้​บริหาร เส้น 12 เดือน​ที่​แบ่ง​หนี้​สั้น​กับ​หนี้​ยาว วิธี​ดู​เงิน​ที่​เข้า​ออก​จริง​อยู่​ในงบ​กระแส​เงินสด​คือ​อะไร กับ​เงิน​สำรอง 27 วัน​ของ​ธุรกิจ​ขนาด​เล็ก ตัว​ชี้​วัด​กลุ่ม​เงิน​จม​ต่อย​อด​ไป​เป็น​วงจร​เงินสด​ในบริหาร​กระแส​เงินสด​แบบ cash-rich ภาย​ใต้​เครดิต​เทอม 45 วัน ถ้า​จะ​ใช้​ตัวเลข​ชุด​นี้​ตั้ง​ราคา​กิจการ ขั้น​ต่อ​ไป​อยู่​ในประเมิน​มูลค่า​ธุรกิจ​เบื้อง​ต้น เทียบ​ตัว​คูณ 12 เท่า​ของ​ตลาด​หุ้น และ​เรื่อง​คน​กับ​การนำ​องค์กร​ที่​ตาม​มา​หลัง​ชุด​การ​เงิน เริ่ม​จาก​สารบัญ​ของความ​รู้​บริหาร​จัดการ 9 หมวด​ที่ CEO ต้อง​รู้ ผลิต​ภาพ​ขึ้น 17%

สรุป

วัน​ที่ 15 และ 23 ของ​ทุก​เดือน​เป็น​เส้น​ตาย​ยื่น ภ.พ.30 ตาม​ปฏิทิน​ของ​กรม​สรรพากร และ​วัน​ที่ 7 กับ 15 เป็น​เส้น​ตาย​ภาษี​หัก ณ ที่​จ่าย กิจการ​จึง​ต้อง​ปิด​ยอด​ขาย ยอด​ซื้อ และ​ยอด​จ่าย​เงิน​ทุก​เดือน​อยู่​แล้ว ตัว​ชี้​วัด​การ​เงิน​ของ​ผู้​บริหาร​ควร​มี​หก​ถึง​แปด​ตัว​ที่​ผูก​กับ​การก​ระ​ทำ ปิด​รอบ​ประมาณ​การ​ภายใน​วัน​ที่ 5 และ​ปิด​รอบ​กระทบ​ยอดจาก​ฐาน​เดียว​กับ​ที่​ยื่น​ภาษี โดย​ต้อง​กระทบ​ยอด​ขาย​ใน ภ.พ.30 กับ​ราย​ได้​ใน​งบ เพราะ​งาน​บริการ​เกิด​ภาษี​ตาม​วัน​รับ​เงิน​หรือ​วัน​ออก​ใบ​กำกับ​ภาษี

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ไม่​ต้อง​สนใจ​ใน​ฐานะ​เส้น​ตาย​ของ​ตัว​เอง แต่​ยัง​ใช้​วัน​ที่ 15 ได้ ถ้า​กิจการ​มี​ลูกจ้าง​หรือ​จ่าย​ค่า​บริการ​ที่​ต้อง​หัก​ภาษี ณ ที่​จ่าย ยอด​เงิน​เดือน​และ​ยอด​จ่าย​เงิน​ต้อง​ปิด​ให้​ทัน​วัน​ที่ 7 หรือ 15 อยู่​แล้ว กิจการ​กลุ่ม​นี้​ตั้ง​รอบ​กระทบ​ยอด​ของ​รายงาน​ผู้​บริหาร​ไว้​ที่​วัน​เดียวกัน​ได้ ถ้า​ไม่มี​การ​จ่าย​ที่​ต้อง​หัก​ภาษี​เลย ให้​ตั้ง​เส้น​ตาย​ภายใน​เอง​แล้ว​ถือ​ตาม​นั้น​ทุก​เดือน

เปิด​เป็น​ชั้น​ตาม​ความ​เกี่ยวข้อง ตัว​ที่​ทีม​มี​ผล​โดยตรง เช่น อัตรา​กำไร​ขั้น​ต้น​ของ​สาย​งาน​ตัว​เอง หรือ​ระยะ​เวลา​เก็บ​หนี้​ของ​ลูกค้า​ที่​ตัว​เอง​ดูแล ควร​ให้​เห็น​เพื่อ​ให้​ตัดสิน​ใจ​หน้า​งาน​ได้​ตรง ตัวเลข​ที่​อ่อน​ไหว​อย่าง​ค่า​ตอบแทน​ผู้​บริหาร​เป็น​นโยบาย​ของ​แต่ละ​กิจการ สิ่ง​ที่​ต้อง​คิด​ไว้​ก่อน​คือ​เมื่อ​เปิด​แล้ว การ​ปิด​กลับ​ทำให้​ทีม​ตั้ง​คำถาม​ว่า​มี​อะไร​เปลี่ยน​ไป

ใช้​ทั้ง​สาม​แต่​คนละ​หน้าที่ เทียบ​กับ​เป้า​เพื่อ​ดู​ว่า​แผน​ยัง​ใช้ได้​ไหม เทียบ​กับ​เดือน​ก่อน​เพื่อ​จับ​ทิศทาง​ระยะ​สั้น และ​เทียบ​กับ​เดือน​เดียวกัน​ปี​ก่อน​เพื่อ​ตัด​ผล​ของ​ฤดูกาล ธุรกิจ​ที่​มี​ฤดูกาล​ชัด​ต้อง​มี​คอลัมน์​ที่​สาม​เสมอ ไม่​อย่าง​นั้น​ยอด​ขาย​ที่​ต่ำ​ลง​ตาม​ฤดู​จะ​ถูก​อ่าน​ว่า​ธุรกิจ​แย่​ลง

สาม​ตัว​พอ​สำหรับ​ช่วง​แรก ได้แก่ ยอด​ขาย เงินสด​คง​เหลือ และ​จำนวน​เดือน​ที่​เงินสด​พอ​จ่าย ช่วง​นี้​ข้อมูล​ยัง​น้อย​เกิน​กว่า​จะ​อ่าน​แนว​โน้ม​จาก​ตัว​ชี้​วัด​ที่​ซับ​ซ้อน และ​เวลา​ของ​ผู้​ก่อ​ตั้ง​ควร​อยู่​กับ​การ​หา​ลูกค้า เมื่อ​รายการ​เริ่ม​สม่ำเสมอ​ค่อย​เพิ่ม​ตัว​ที่​เหลือ​ที​ละ​ตัว โดย​เริ่ม​จาก​อัตรา​กำไร​ขั้น​ต้น

ฐาน​ข้อมูล​ต้อง​เป็น​ชุด​เดียวกัน รูป​แบบ​การนำ​เสนอ​ต่าง​กัน​ได้ รายงาน​ผู้​ถือ​หุ้น​เน้น​แนว​โน้ม​หลาย​ไตรมาส​และ​คำ​อธิบาย​ส่วน​ต่าง​จาก​แผน รายงาน​ภายใน​เน้น​ราย​ละเอียด​ระดับ​สาย​งาน​เพื่อ​สั่ง​การ สิ่ง​ที่​ต้อง​ไม่​เกิด​คือ​ตัวเลข​สอง​ชุด​ที่​ไม่​ตรง​กัน เพราะ​ส่วน​ต่าง​จะ​ถูก​ถาม​ทุก​ครั้ง​ที่​มี​คน​เอา​มา​เทียบ

PHYGITAL INSIGHT

PHYGITAL AGENCY วาง​ชุด​ตัวเลข​ผู้​บริหาร​ราย​เดือน​โดย​เริ่ม​จาก​เอกสาร​ที่​กิจการ​ต้อง​ปิด​ให้​ทัน​วัน​ยื่น​แบบ​อยู่​แล้ว แทน​การ​ออก​แบบ​แด​ช​บอร์ด​ใหม่​ทั้ง​ชุด วิธี​นี้​ให้​เจ้าของ​กิจการ​ขนาด​เล็ก​ได้​รายงาน​ที่​ปิด​ทัน​ทุก​เดือน​โดย​ไม่​ต้อง​จ้าง​ทีม​การ​เงิน​เพิ่ม บริการ​ที่​ปรึกษา​ด้าน​ตัวเลข​ผู้​บริหาร​ของ​ฟิจิ⁠ทัล​เริ่ม​จาก​การ​วินิจฉัย​ว่า​ตัวเลข​ตัว​ไหน​ผูก​กับ​การ​ตัดสิน​ใจ​จริง แล้ว​ตัด​ตัว​ที่​ไม่มี​ใคร​ใช้​ออก​ก่อน​เพิ่ม​ตัว​ใหม่

ให้ PHYGITAL AGENCY ช่วยต่อยอดเรื่องนี้สู่ผลลัพธ์จริง

ตัวเลข​ที่​คุณ​ยื่น​สรรพากร​เดือน​นี้ ตรง​กับ​ตัวเลข​ที่​ใช้​ใน​ห้อง​ประชุม​หรือ​เปล่า

วาง​ชุด​ตัวเลข​ผู้​บริหาร​ราย​เดือน​จาก​เอกสาร​ที่​กิจการ​ปิด​ทุก​เดือน​อยู่​แล้ว PHYGITAL AGENCY ตั้ง​วัน​ส่ง ตั้ง​เกณฑ์ และ​ตั้ง​ผู้รับ​ผิด​ชอบ​ของ​แต่ละ​ตัว​ให้​ครบ​ใน​รอบ​เดียว

PARANATH PANARATANA

WRITTEN BY

PARANATH PANARATANA

CHAIRMAN OF PHYGITAL AGENCY

ประธานกรรมการบริษัท ฟิจิทัล เอเจนซี จำกัด มีประสบการณ์ดูแลการตลาดที่ผสานโลกจริงและโลกออนไลน์เข้าด้วยกัน ตลอดจนเป็นที่ปรึกษาในการวินิจฉัยธุรกิจ อีกทั้งยังเคยทำงานในสายวิดีโอโปรดักชั่นและภาพยนตร์ไทยอีกด้วย