EVENT

การจัดงานกิจกรรมส่งเสริมการตลาด

ในยุคที่ทุกอย่างอยู่บนหน้าจอ การสร้างประสบการณ์ให้ลูกค้าได้มาสัมผัส หยิบจับ และมีส่วนร่วมกับแบรนด์ในพื้นที่จริง (On-ground Experience) กลับกลายเป็นสิ่งที่มีพลังและสร้างความทรงจำได้ดีที่สุด แต่การจัดงานอีเวนต์หนึ่งงานมักตามมาด้วยรายละเอียดจุกจิกมากมายที่ทำให้เจ้าของธุรกิจต้องปวดหัว

บริการจัดงานกิจกรรมส่งเสริมการตลาด (Event Marketing) แบบครบวงจร คือการดูแลทุกรายละเอียดของงานอีเวนต์ ไม่ว่าจะเป็น SME ที่ต้องการพื้นที่จัดบูธเล็ก ๆ เพื่อทดลองตลาด บริษัทมหาชนที่ต้องการจัดงานแถลงข่าวสุดยิ่งใหญ่ หรือแบรนด์ต่างชาติที่ต้องการจัดอีเวนต์เปิดตัวในประเทศไทย เพื่อเชื่อมโลกออฟไลน์และออนไลน์เข้าด้วยกันอย่างไร้รอยต่อ บริษัท ฟิจิทัล เอเจนซี จำกัด (PHYGITAL AGENCY) พร้อมเปลี่ยนความยุ่งยากของการจัดงานให้เป็นความสำเร็จที่จับต้องได้ ด้วยทีมงานออร์แกไนเซอร์ที่ให้บริการในลักษณะนี้ ทีมงานหลักของฟิจิทัล เอเจนซี ประจำอยู่ที่เชียงใหม่ และเดินทางไปปฏิบัติงานได้ทั่วประเทศไทย ทั้งกรุงเทพฯ และต่างจังหวัด

บริการของเราครอบคลุมอะไรบ้าง (What We Do)

เราดูแลตั้งแต่การคิดคอนเซปต์บนกระดาษ ไปจนถึงการรื้อถอนเวทีในวันสุดท้าย เพื่อให้คุณมีเวลาไปโฟกัสกับธุรกิจได้อย่างเต็มที่

1. Event Strategy & Creative Concept (คิดคอนเซปต์และวางแผนงาน)

• ออกแบบธีมงานให้สอดคล้องกับภาพลักษณ์ของแบรนด์ (Corporate Identity) และเป้าหมายทางการตลาด • วางโครงสร้างกิจกรรม (Event Flow) เพื่อดึงดูดความสนใจและสร้างความประทับใจให้กับผู้เข้าร่วมงานตั้งแต่ก้าวแรกจนจบงาน

2. Production & On-Ground Execution (บริหารจัดการโปรดักชั่นและหน้างาน)

• ดูแลเรื่องโครงสร้างทั้งหมด เช่น การออกแบบบูธ เวที ระบบแสง สี เสียง (Light & Sound) และเอฟเฟกต์พิเศษต่าง ๆ • จัดหาและบริหารทีมงานมืออาชีพ เช่น พิธีกร (MC) พริตตี้ สตาฟดูแลงาน และทีมช่างภาพวิดีโอ เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีมาตรฐาน

3. Phygital Event Experience (การผสานเทคโนโลยีเข้ากับงานออฟไลน์)

• นำเทคโนโลยีมาใช้ในพื้นที่จริง เช่น การลงทะเบียนผ่าน QR Code การเล่นเกม AR/VR หรือระบบ Interactive Display • เชื่อมโยง Data โดยการเก็บข้อมูลผู้เข้าร่วมงาน (Lead Generation) เพื่อนำไปต่อยอดในการยิงโฆษณา (Retargeting) บนโลกออนไลน์หลังจบงาน • บริการ Live Streaming ถ่ายทอดสดบรรยากาศงานขึ้นสู่โซเชียลมีเดีย เพื่อขยายฐานผู้ชมให้เข้าถึงคนได้ทั่วโลก

สิ่งที่เราไม่ให้บริการ (What We Don’t Do)

เพื่อให้งานทุกชิ้นออกมาสมบูรณ์แบบและปลอดภัยที่สุด เรามีมาตรฐานที่ยึดถืออย่างเคร่งครัด

No Compromise on Safety

เราไม่รับจัดทำโครงสร้างเวทีหรือบูธที่ไม่ได้มาตรฐานวิศวกรรม หรือลดสเปกวัสดุจนอาจก่อให้เกิดอันตรายต่อผู้เข้าร่วมงาน

No Hidden Costs

เราไม่ใช้วิธีเสนอราคาถูกในตอนต้นแล้วไปบวกค่าใช้จ่ายแอบแฝงที่หน้างาน ทุกการใช้จ่ายของฟิจิทัลมีความโปร่งใสและตรวจสอบได้

No Illegal Gatherings

เราไม่รับจัดกิจกรรมที่ขัดต่อกฎหมาย ละเมิดศีลธรรมอันดี หรือเป็นการรวมกลุ่มเพื่อโฆษณาสินค้าที่ผิดกฎหมายทุกประเภท

ทำไมต้องวางใจให้ ฟิจิทัล เอเจนซี จัดงานอีเวนต์ให้คุณ

Stress-Free Management

การจัดอีเวนต์มีตัวแปรที่ควบคุมยากมากมาย ทีมงานของเรามีความเชี่ยวชาญในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า คุณจึงไม่ต้องเหนื่อยกับการประสานงานซัพพลายเออร์หลาย ๆ เจ้าด้วยตัวเอง

Beyond Offline

อีเวนต์ทั่วไปจบแล้วก็จบกัน แต่อีเวนต์ของฟิจิทัลคือจุดเริ่มต้นของกระแสบนโลกออนไลน์ เราวางแผนล่วงหน้าเสมอว่ามุมไหนถ่ายรูปสวย และจะเอาภาพบรรยากาศไปทำคอนเทนต์ PR ต่ออย่างไรให้คุ้มค่าที่สุด

Scalable Solutions

เราทำงานด้วยความเข้าใจในข้อจำกัดของธุรกิจ เราสามารถเนรมิตงานที่ดูพรีเมียมและสร้างอิมแพกต์ได้ ภายใต้งบประมาณที่คุณกำหนดไว้

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ได้แน่นอน ฟิจิทัลรับจัดงานทุกสเกล หากคุณมีงบจำกัด เราจะช่วยออกแบบรูปแบบงานที่กะทัดรัดแต่ตรงจุด เช่น การจัดบูธ (Pop-up Store) หรือกิจกรรมแจกชิมสินค้า (Troop/Sampling) ที่เน้นสร้างยอดขายและการรับรู้ในพื้นที่จริงให้คุ้มค่าที่สุด

เรารับจัดงานครอบคลุมทุกรูปแบบ ตั้งแต่งานเปิดตัวสินค้า (Grand Opening) งานแถลงข่าว (Press Conference) งานนิทรรศการ (Exhibition) ไปจนถึงการจัดสัมมนาองค์กรและกิจกรรมสานสัมพันธ์ (Team Building)

นี่คือจุดแข็งของการเป็นเอเจนซีการตลาดดิจิทัลของเราเลย เราจะใช้กลยุทธ์ยิงโฆษณาออนไลน์ (O2O Marketing) และประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อต่าง ๆ ก่อนวันงาน เพื่อเชิญชวนและดึงดูดกลุ่มเป้าหมายที่ใช่ให้เดินทางมาร่วมงานของคุณ

รับ ทีมงานของเรามีความพร้อมในการลงพื้นที่บริหารจัดการหน้างานได้ทั่วประเทศไทย นอกจากนี้เรายังมีเครือข่ายพาร์ทเนอร์ที่สามารถประสานงานจัดกิจกรรมในระดับนานาชาติได้อีกด้วย

รับ ทีมงานของฟิจิทัลเดินทางไปปฏิบัติงานได้ทั่วประเทศไทย ทั้งกรุงเทพฯและต่างจังหวัด ไม่ได้จำกัดแค่เชียงใหม่หรือภาคเหนือ ค่าเดินทางจะแจ้งเป็นส่วนหนึ่งของใบเสนอราคาให้ชัดเจนก่อนเริ่มงานเสมอ

อ้างอิง: TCEB (Thailand Convention and Exhibition Bureau)