ข้ามไปเนื้อหาหลัก

Matrix Structure คือ​อะไร พนักงาน 17% ทำงาน​ให้​หัวหน้า​หลาย​คน

อัปเดตล่าสุด 30 กันยายน 2569
เวลาอ่านประมาณ 12 นาที
Matrix Structure คือ​อะไร พนักงาน 17% ทำงาน​ให้​หัวหน้า​หลาย​คน

KEY TAKEAWAYS

3 ประเด็น

Matrix Structure คือ​โครงสร้าง​ที่​พนักงาน​คน​หนึ่ง​ขึ้น​กับ​หัวหน้า​สอง​สาย​พร้อม​กัน

สาย​แรก​ดูแล​วิชาชีพ​และ​ทักษะ สาย​ที่​สอง​ดูแล​โครงการ​หรือ​ลูกค้า องค์กร​จึง​ใช้​คน​เก่ง​ข้าม​งาน​ได้​โดย​ไม่​ต้อง​จ้าง​ซ้ำ​ทุก​ทีม

Gallup รายงาน​ใน​ปี 2559 ว่า​พนักงาน​ใน​สหรัฐฯ 84% ทำ​งาน​แบบ​แม​ทริกซ์​ใน​ระดับ​ใด​ระดับ​หนึ่ง

และ 17% อยู่​หลาย​ทีม​กับ​หัวหน้า​หลาย​คน​ทุก​วัน คน​กลุ่ม​หลัง​นี้​มี​เพียง​ส่วน​น้อย​ที่​ตอบ​ได้​เต็ม​ปาก​ว่า​รู้​ว่า​งาน​คาด​หวัง​อะไร​จาก​ตัว​เอง เทียบ​กับ 60% ของ​คน​ที่​ไม่​ได้​อยู่​ใน​แม​ทริกซ์

ต้น​ทุ​นข​อง​แม​ทริกซ์​ตก​อยู่​กับ​คน​ตรง​กลาง​ก่อน​ใคร

กติกา​ชี้ขาด​เมื่อ​คำ​สั่ง​ชน​กัน​และ​สัดส่วน​คะแนน​ประเมิน​จาก​แต่ละ​สาย​จึง​ต้อง​เขียน​เสร็จ​ก่อน​วัน​แรก

Matrix Structure คือ​โครงสร้าง​ที่​พนักงาน​ขึ้น​กับ​หัวหน้า​สอง​สาย Gallup พบ​ว่า​พนักงาน​สหรัฐ 17% อยู่​หลาย​ทีม​และ​มี​หลาย​หัวหน้า​ทุก​วัน พร้อม​กติกา​ที่​ต้อง​เขียน​ก่อน​เริ่ม​ใช้

ใน​องค์กร​ที่​ใช้ Matrix Structure พนักงาน​คน​หนึ่ง​มี​ผู้​บังคับ​บัญชา​สอง​สาย​พร้อม​กัน สาย​หนึ่ง​ตาม​ความ​เชี่ยวชาญ เช่น หัวหน้า​ฝ่าย​ออกแบบ อีก​สาย​หนึ่ง​ตาม​งาน เช่น ผู้​จัดการ​โครงการ​ของ​ลูกค้า​ราย​ใหญ่ ถ้า​วาด​เป็น​ผัง เส้น​บังคับ​บัญชา​จะ​ตัด​กัน​เป็น​ตาราง ชื่อ​แม​ทริกซ์​จึง​มา​จาก​ภาพ​นั้น

แบบ​นี้​ไม่​ได้​อยู่​แค่​ใน​ตำรา Gallup ประเมิน​ไว้​เมื่อ​ปี 2559 ว่า​พนักงาน​ใน​สหรัฐฯ 84% ทำ​งาน​แบบ​แม​ทริกซ์​ใน​ระดับ​ใด​ระดับ​หนึ่ง แต่​ตัวเลข​ที่​ผู้​บริหาร​ควร​จำ​คือ 17% ซึ่ง​เป็นก​ลุ่ม​ที่​อยู่​หลาย​ทีม​กับ​หัวหน้า​หลาย​คน​ทุก​วัน เพราะ​คน​กลุ่ม​นี้​คือ​ผู้​ที่​จ่าย​ต้นทุน​ของ​โครงสร้าง​แบบ​นี้​มาก​ที่สุด

Matrix Structure คือ​อะไร หัวหน้า​สอง​สาย​แบ่ง​งาน​กัน​อย่างไร

หัวหน้า​สอง​สาย​แบ่ง​กัน​ถือ​คนละ​เรื่อง หัวหน้า​ตาม​ความ​เชี่ยวชาญ​ถือ​มาตรฐาน​วิชาชีพ การ​พัฒนา​ทักษะ และ​เส้น​ทาง​อาชีพ ส่วน​หัวหน้า​โครงการ​ถือ​กำหนด​ส่ง​และ​ความ​พอใจ​ของ​ลูกค้า​ราย​นั้น องค์กร​ได้​ประโยชน์​เพราะ​นัก​ออกแบบ​อาวุโส​หนึ่ง​คน​หรือ​วิศวกร​เฉพาะ​ทาง​หนึ่ง​คน​ทำงาน​ให้​หลาย​โครงการ​ได้ โดย​ยัง​มี​หัวหน้า​สาย​วิชาชีพ​คอย​รักษา​คุณภาพ​ให้​เท่า​กัน​ทุก​งาน

เงื่อนไข​ที่​ทำให้​มัน​ทำงาน​ได้​คือ​หัวหน้า​สอง​สาย​ตกลง​เรื่อง​เวลา​ของ​พนักงาน​กัน​ล่วง​หน้า แทนที่​จะ​แข่ง​กัน​เรียก​ใช้​ตอน​งาน​เข้า องค์กร​ที่​ทำได้​มัก​กำหนด​สัดส่วน​เวลา​เป็น​ราย​ไตรมาส เช่น เวลา​ส่วน​ใหญ่​ให้​โครงการ ส่วน​ที่​เหลือ​ให้​งาน​พัฒนา​มาตรฐาน​ของ​สาย​วิชาชีพ แล้ว​ทบทวน​ทุก​ไตรมาส โครงสร้าง​อื่น​ที่​ใช้​กัน​มากกว่า​ใน​กิจการ​ไทย และ​จุด​ที่​แต่ละ​แบบ​เหมาะ​หรือ​ไม่​เหมาะ อยู่​ในโครงสร้าง​องค์กร​คือ​อะไร ทำไม​งาน​ออก​มา​หน้าตา​เหมือน​ผัง​องค์กร

แม​ทริกซ์​กับ​การ​ยืม​ตัว​ข้าม​แผนก​ต่าง​กัน​อย่างไร

ต่าง​กัน​ที่​ความ​เป็น​ทางการ​และ​อำนาจ​ประเมิน​ผล การ​ยืม​ตัว​เป็น​ข้อ​ตกลง​ชั่วคราว หัวหน้า​เดิม​ยัง​เป็น​ผู้​บังคับ​บัญชา​เต็ม​ตัว เมื่อ​เกิด​ความ​ขัด​แย้ง​ก็​คืน​คน​ให้​หัวหน้า​เดิม​ตัดสิน ส่วน​แม​ทริกซ์​ให้​หัวหน้า​โครงการ​มี​อำนาจ​สั่ง​งาน​อย่าง​เป็น​ทางการ​และ​มี​ส่วน​ใน​คะแนน​ประเมิน​ประจำ​ปี จึง​ต้อง​มี​กลไก​ชี้ขาด​ของ​ตัว​เอง​ที่​ตกลง​กัน​ไว้​ก่อน ถ้า​องค์กร​เรียก​สิ่ง​ที่​ทำ​อยู่​ว่า​แม​ทริกซ์​แต่​หัวหน้า​โครงการ​ไม่มี​ส่วน​ใน​คะแนน​เลย สิ่ง​นั้น​คือ​การ​ยืม​ตัว​ที่​ถูก​ตั้ง​ชื่อ​ใหม่

Gallup นับ​คน​ที่​มี​หัวหน้า​หลาย​คน​ได้​เท่าไร

บทความ​ของ Brandon Rigoni และ Bailey Nelson ใน Gallup Business Journal ฉบับ 17 พฤษภาคม 2559 แบ่ง​พนักงาน​สหรัฐฯ ที่​ทำ​งาน​แบบ​แม​ทริกซ์ 84% ออก​เป็น​สาม​กลุ่ม กลุ่ม​ใหญ่​สุด 49% อยู่​หลาย​ทีม​เฉพาะ​บาง​วัน อีก 18% อยู่​หลาย​ทีม​ทุก​วัน​แต่​ส่วน​ใหญ่​ยัง​รายงาน​หัวหน้า​คน​เดิม และ​อีก 17% อยู่​หลาย​ทีม​ทุก​วัน​กับ​คนละ​กลุ่ม​และ​คนละ​หัวหน้า Gallup เรียก​กลุ่ม​สุดท้าย​ว่า supermatrixed

ข้อ​ค้น​พบ​ที่​เกี่ยว​กับ​ผู้​บริหาร​โดยตรง​อยู่​ที่​ความ​ชัดเจน​ของ​บทบาท ใน​กลุ่ม supermatrixed มี​เพียง​ส่วน​น้อย​ที่​ตอบ​ว่า​เห็น​ด้วย​อย่าง​ยิ่ง​กับ​ข้อความ "ฉัน​รู้​ว่า​งาน​คาด​หวัง​อะไร​จาก​ฉัน" ขณะ​ที่​คน​ที่​ไม่​ได้​อยู่​ใน​แม​ทริกซ์​ตอบ​แบบ​นั้น 60% บทความ​เดียวกัน​ยัง​รายงาน​ว่า​คน​ทั้ง​สา​มก​ลุ่ม​แม​ทริกซ์​มี​แนว​โน้ม​มากกว่า​ที่​จะ​บอก​ว่า​ใช้​วัน​ไป​กับ​การ​ตอบ​คำขอ​ของ​เพื่อน​ร่วม​งาน​และ​เข้า​ประชุม​ภายใน

ทำไม​คน​ที่​มี​หัวหน้า​หลาย​คน​ตอบ​ไม่​ได้​ว่า​งาน​คาด​หวัง​อะไร

เพราะ​ความ​คาด​หวัง​มา​จาก​หลาย​ปาก​และ​ไม่มี​ใคร​รวม​ให้​เป็น​ชุด​เดียว หัวหน้า​สาย​วิชาชีพ​อยาก​ได้​งาน​ที่​ได้​มาตรฐาน หัวหน้า​โครงการ​อยาก​ได้​งาน​ที่​ทัน​กำหนด และ​เมื่อ​สอง​อย่าง​ชน​กัน พนักงาน​ต้อง​เดา​เอง​ว่า​ฝ่าย​ไหน​สำคัญ​กว่า​ใน​วัน​นั้น Gallup สรุป​ว่าการ​ทำงาน​ร่วม​กัน​อาจ​เพิ่ม​ขึ้น​ใน​องค์กร​แบบ​นี้ แต่​พนักงาน​รู้​ชัด​น้อย​ลง​ว่า​บทบาท​ของ​ตัว​เอง​คือ​อะไร และ​ความ​ชัดเจน​ของ​บทบาท​เป็น​หนึ่ง​ใน​ปัจจัย​สำคัญ​ที่สุด​ของ​ความ​ผูกพัน​ต่อ​งาน

ผล​ของ Gallup ใช้​กับ​องค์กร​ไทย​ได้​แค่​ไหน

ใช้ได้​ใน​ฐานะ​คำถาม​ตั้ง​ต้น เพราะ​ตัวเลข​มา​จาก​พนักงาน​ใน​สหรัฐฯ และ​เผย​แพร่​เป็น​บทความ​ใน​วารสาร​ธุรกิจ​ของ Gallup ซึ่ง​ไม่​ได้​แสดง​วิธี​เก็บ​ข้อมูล​ฉบับ​เต็ม​ไว้​ใน​หน้า​เดียวกัน บทความ​บอก​ว่า​กลุ่ม supermatrixed ที่​เห็น​ด้วย​อย่าง​ยิ่ง​เป็น "ส่วน​น้อย" โดย​ไม่​ระบุ​เปอร์เซ็นต์ บท​นี้​จึง​ไม่​เติม​ตัวเลข​ให้ ผู้​บริหาร​ไทย​ใช้​ผล​นี้​เป็น​คำถาม​สำหรับ​องค์กร​ตัว​เอง​ได้ แต่​ไม่​ควร​ใช้​เป็น​ค่า​คาด​การณ์​ของ​พนักงาน​ไทย

แม​ทริกซ์​คุ้ม​กับ​องค์กร​แบบ​ไหน

คุ้ม​เมื่อ​ครบ​สาม​เงื่อนไข ข้อ​แรก​คือ​มี​คน​หรือ​ทักษะ​ที่​หา​ยาก​และ​หลาย​งาน​ต้อง​ใช้​ร่วม​กัน เช่น วิศวกร​เฉพาะ​ทาง นัก​ออกแบบ​อาวุโส หรือ​คน​วิเคราะห์​ตัวเลข ถ้า​ทุก​ทีม​มี​คน​ของ​ตัว​เอง​ครบ​อยู่​แล้ว แม​ทริกซ์​เพิ่ม​แค่​ความ​ซับ​ซ้อน ข้อ​ที่​สอง​คือ​งาน​มา​เป็น​โครงการ​ที่​มี​วัน​เริ่ม​วัน​จบ ไม่​ได้​ไหล​เข้า​มา​เป็น​งาน​ประจำ​ต่อ​เนื่อง ข้อ​ที่​สาม​คือ​องค์กร​มี​วินัย​ใน​การ​จด​ข้อ​ตกลง เพราะ​หัวหน้า​สอง​สาย​ต้อง​อ้าง​กติกา​ที่​เขียน​ไว้​ทุก​ครั้ง​ที่​ตกลง​กัน​ไม่​ได้

กิจการ​ที่​เข้า​เงื่อนไข​ครบ​บ่อย​คือ​บริษัท​ที่​ปรึกษา เอ​เจน​ซี ผู้รับ​เหมา​ที่​ทำ​หลาย​โครงการ​พร้อม​กัน และ​ผู้​พัฒนา​ซอฟต์แวร์​ที่​มี​ลูกค้า​หลาย​ราย กิจการ​เหล่า​นี้​จัด​ทีม​ตาม​ลูกค้า​แต่​ต้อง​รักษา​มาตรฐาน​วิชาชีพ​ให้​เท่า​กัน​ทุก​ทีม หลาย​แห่ง​เปิด​แม​ทริกซ์​เฉพาะ​ช่วง​ที่​มี​โครงการ​ใหญ่ แล้ว​ยุบ​กลับ​เมื่อ​ปิด​โครงการ

กิจการ​สิบ​ถึง​ยี่สิบ​คน​ใช้​แม​ทริกซ์​ได้​ไหม

ใช้​หลัก​การ​ได้​โดย​ไม่​ต้อง​ประกาศ​เป็น​ผัง​ทางการ วิธี​ที่​ทำได้​คือ​ตั้ง​เจ้าของ​โครงการ​ต่อ​หนึ่ง​งาน แล้ว​เขียน​ไว้​ว่า​เจ้าของ​โครงการ​สั่ง​งาน​เรื่อง​ใด​ได้​บ้าง และ​เรื่อง​ใด​ยัง​ต้อง​ผ่าน​หัวหน้า​สาย​เดิม ข้อ​ที่​ต้อง​ระวัง​คือ​อย่า​ให้​คน​เดียว​เป็น​ทั้ง​หัวหน้า​สาย​วิชาชีพ​และ​เจ้าของ​โครงการ​ของ​งาน​เดียวกัน เพราะ​กลไก​ถ่วง​ดุล​ที่​เป็น​เหตุผล​ของ​โครงสร้าง​นี้​จะ​หาย​ไป​ทันที

กับ​ดัก​ที่​ทำ​ให้​แม​ทริกซ์​พัง

กับ​ดัก​แรก​คือ​ไม่มี​ใคร​รู้​ว่า​ทีม​มี​ใคร​บ้าง บทความ​ของ Gallup ยก​งาน​ของ Richard Hackman แห่ง​มหา​วิทยา​ลัย​ฮาร์​วาร์​ด​ผ่าน The Economist ว่า​ใน​การ​ศึกษา​ทีม​ผู้​บริหาร​ระดับ​สูง 120 ทีม สมาชิก​ที่​เห็น​ตรง​กัน​ว่า​ใคร​อยู่​ใน​ทีม​มี​ไม่​ถึง 10% ถ้า​คนใน​ทีม​ยัง​ไม่​ตรง​กัน​เรื่อง​สมาชิก การ​ตกลง​เรื่อง​เป้า​หมาย​และ​ความ​รับ​ผิด​ชอบ​ก็​ยาก​ขึ้น​อีก​ชั้น

กับ​ดัก​ที่​สอง​คือ​เวลา​ที่​หาย​ไป​กับ​การ​ประสาน คน​ใน​แม​ทริกซ์​ใช้​วัน​ไป​กับ​การ​ตอบ​คำขอ​และ​เข้า​ประชุม​ภายใน​มากกว่า​คน​ที่​มี​สาย​บังคับ​บัญชา​เดียว ซึ่ง Gallup บอก​ว่า​ทำให้​การ​ตัดสิน​ใจ​ช้า​ลง​และ​เส้น​ทาง​สื่อสาร​พร่า​เลือน กับ​ดัก​ที่​สาม​คือ​ความ​รับ​ผิด​ชอบ​ที่​ลอย​อยู่​เมื่อ​ผล​งาน​ไม่​ถึง​เป้า เพราะ​แต่ละ​สาย​ชี้​ไป​ที่​อีก​สาย​ได้​เสมอ ทั้ง​สาม​ข้อ​แก้​ด้วย​เอกสาร​กติกา​ได้​ดี​กว่า​การ​นัด​ประชุม​เพิ่ม

ทำไม​บาง​องค์กร​เลิก​ใช้​แม​ทริกซ์​หลัง​ผ่าน​ไป​ไม่​นาน

สาเหตุ​ที่​พบ​บ่อย​คือ​เปิด​แม​ทริกซ์​ตอน​ที่​ปัญหา​จริง​คือ​คน​ไม่​พอ เมื่อ​กำลัง​คน​ขาด​ตั้งแต่​ต้น หัวหน้า​อีก​สาย​ทำให้​การ​แย่ง​คน​กลาย​เป็น​เรื่อง​ทางการ ปัญหา​เดิม​ไม่​ได้​หาย​ไป อีก​สาเหตุ​คือ​ประกาศ​โครงสร้าง​ใหม่​แต่​ใช้​แบบ​ประเมิน​ผล​ชุด​เดิม​ที่​หัวหน้า​สาย​วิชาชีพ​ให้​คะแนน​คน​เดียว หัวหน้า​โครงการ​จึง​ไม่มี​อำนาจ​จริง และ​งาน​โครงการ​ถูก​จัด​ไว้​ท้าย​คิว​ทุก​ครั้ง ผู้​บริหาร​ที่​อยาก​แยก​ว่า​เรื่อง​ไหน​ควร​ตัดสิน​เอง​และ​เรื่อง​ไหน​ควร​กระจาย​ลง​ไป ใช้​กรอบ​ในเฟรม​เวิร์​กการ​ตัดสิน​ใจ 358 เรื่อง​ที่​ล้ม​เหลว​ไป​ครึ่ง​หนึ่ง ประกอบ​ได้

ห้า​ข้อ​ที่​ต้อง​เขียน​ก่อน​วัน​เริ่ม​ใช้

เอก​สาร​เปิด​แม​ทริกซ์​ควร​สั้น​พอ​ให้​พนักงาน​อ่าน​จบ​ใน​ห้า​นาที และ​แจก​ให้​ลูก​ทีม​ที่​เกี่ยวข้อง​ใน​วัน​เดียว​กับ​ที่​หัวหน้า​ได้​รับ เพราะ​คน​ตรง​กลาง​คือ​คน​แรก​ที่​เจอ​คำ​สั่ง​ชน​กัน

  1. ขอบเขต​อำนาจ​ของ​หัวหน้า​แต่ละ​สาย ใคร​อนุมัติ​วัน​ลา ใคร​อนุมัติ​ค่า​ใช้​จ่าย​โครงการ ใคร​เปลี่ยน​กำหนด​ส่ง​ได้
  2. ลำดับ​ความ​สำคัญ​เมื่อ​คำ​สั่ง​ชน​กัน เขียน​เป็น​ประโยค​เดียว​ที่​ท่อง​ได้ เช่น งาน​ที่​ผูก​กำหนด​ส่ง​กับ​ลูกค้า​มา​ก่อน​งาน​ภายใน
  3. เวลา​ที่​หัวหน้า​สอง​สาย​ต้อง​ตกลง​กัน​ให้​จบ เช่น ภายใน​สอง​ชั่วโมง​สำหรับ​งาน​วัน​เดียวกัน
  4. ชื่อ​ผู้​ชี้ขาด เมื่อ​สอง​สาย​ตกลง​กัน​ไม่​ได้​ภายใน​เวลา​ที่​กำหนด
  5. สัดส่วน​คะแนน​ประเมิน​ประจำ​ปี​จาก​แต่ละ​สาย พร้อม​ชื่อ​คน​รวม​คะแนน

สัดส่วน​คะแนน​ประเมิน​ควร​แบ่ง​อย่างไร

ไม่มี​ตัวเลข​กลาง​ที่​ถูก​ทุก​องค์กร สิ่ง​ที่​ต้อง​ทำ​คือ​แบ่ง​ตาม​เวลา​ที่​พนักงาน​ใช้​กับ​แต่ละ​สาย​จริง​ใน​รอบ​ปี​นั้น แล้ว​เขียน​เป็น​ตัวเลข​ไว้​ก่อน​เริ่ม​รอบ​ประเมิน วิธี​ที่​ช่วย​ลด​ความ​ลำเอียง​คือ​ให้​หัวหน้า​ทั้ง​สอง​ส่ง​คะแนน​แยก​กัน​ก่อน​นั่ง​คุย​กัน ถ้า​ให้​คุย​ก่อน​แล้ว​ค่อย​ให้​คะแนน ตัวเลข​มัก​เอียง​ไป​ทาง​คน​ที่​ตำแหน่ง​สูง​กว่า และ​ควร​ให้​ตัว​ชี้​วัด​ของ​สอง​สาย​ต่าง​กัน​ชัด สาย​วิชาชีพ​วัด​คุณภาพ​และ​การ​พัฒนา​ทักษะ สาย​โครงการ​วัด​การ​ส่ง​มอบ​ตาม​กำหนด

เปิด​แม​ทริกซ์​กับ​งาน​เดียว​ก่อน

องค์กร​ที่​เปิด​แม​ทริกซ์​ทั้ง​บริษัท​พร้อม​กัน​มัก​เจอ​คำ​สั่ง​ชน​กัน​หลาย​สิบ​จุด​ใน​เดือน​แรก​จน​ต้อง​ถอย ทาง​ที่​เสี่ยง​น้อย​กว่า​คือ​เลือก​โครงการ​เดียว​ที่​สำคัญ​ปาน​กลาง ใช้​กติกา​ห้า​ข้อ​กับ​โครงการ​นั้น แล้ว​วัด​สาม​เดือน​ด้วย​ตัวเลข​สอง​ตัว คือ​จำนวน​ครั้ง​ที่​ต้อง​ยก​เรื่อง​ขึ้น​ให้​ผู้​ชี้ขาด และ​เวลา​เฉลี่ย​ตั้งแต่​คำ​สั่ง​ชน​กัน​จน​ได้​ข้อ​สรุป

ถ้า​จำนวน​ครั้ง​ที่​ยก​ขึ้น​ลด​ลง​และ​เวลา​เฉลี่ย​สั้น​ลง กติกา​กำลัง​ทำงาน​และ​ขยาย​ไป​โครงการ​ถัด​ไป​ได้ ถ้า​ไม่​ขยับ ปัญหา​มัก​อยู่​ที่​กติกา​ยัง​คลุมเครือ หรือ​ผู้​ชี้ขาด​ที่​ระบุ​ไว้​ไม่​ว่าง​พอ​จะ​ตัดสิน​ทัน​เวลา ทั้ง​สอง​อย่าง​แก้​ได้​โดย​ไม่​ต้อง​ล้ม​โครงสร้าง กิจการ​ที่​ยัง​คิด​อยู่​ว่า​ควร​แบ่ง​สาย​ธุรกิจ​ก่อน​หรือ​ไม่ อ่าน​เกณฑ์​วินิจฉัย​ได้​ในDivisional Structure คือ​อะไร กำไร​ที่​หาย​ไป​เมื่อ​คู่​แข่ง​แยก​ตาม ทีม​ที่​พื้น​ฐาน​ยัง​เป็น​โครงสร้าง​ตาม​หน้าที่​ควร​เข้าใจ​แบบ​นั้น​ให้​ชัด​จากFunctional Structure คือ​อะไร ผู้​รายงาน CEO ที่​เพิ่ม​สอง​เท่า และ​ทีม​เล็ก​ที่​ทุก​คน​ยัง​คุย​กัน​ได้​ทั้งหมด​โดย​ไม่​ต้อง​มี​หัวหน้า​สอง​สาย เจอ​โจทย์​อีก​ชุด​ตาม​ที่Flat Structure คือ​อะไร ตอน​ที่ Google ทดลอง​ไม่มี​ผู้​จัดการ เล่า​ไว้

สรุป

Matrix Structure คือ​โครงสร้าง​ที่​พนักงาน​ขึ้น​กับ​หัวหน้า​สอง​สาย ช่วย​ให้​องค์กร​ใช้​ผู้​เชี่ยวชาญ​ข้าม​โครงการ​ได้ Gallup รายงาน​ใน​ปี 2559 ว่า​พนักงาน​สหรัฐฯ 84% ทำ​งาน​แบบ​แม​ทริกซ์​ใน​ระดับ​ใด​ระดับ​หนึ่ง และ 17% อยู่​หลาย​ทีม​กับ​หลาย​หัวหน้า​ทุก​วัน คน​กลุ่ม​นี้​รู้​ชัด​น้อย​กว่า​คน​ทั่วไป​ว่า​งาน​คาด​หวัง​อะไร ผู้​บริหาร​จึง​ต้อง​เขียน​ขอบเขต​อำนาจ ลำดับ​ความ​สำคัญ ผู้​ชี้ขาด และ​สัดส่วน​คะแนน​ก่อน​เปิด​ใช้ แล้ว​ทดลอง​กับ​โครงการ​เดียว​ก่อน​ขยาย

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ทำตา​มก​ติ​กา​ที่​องค์กร​เขียน​ไว้ ตำแหน่ง​ที่​สูง​กว่า​หรือ​การ​ทวง​ถี่​กว่า​ไม่​ควร​เป็น​เกณฑ์ ถ้า​ยัง​ไม่มี​กติกา สิ่ง​ที่​ลูก​ทีม​ทำได้​ทันที​คือ​ส่ง​ข้อความ​เดียว​ถึง​หัวหน้า​ทั้ง​สอง​คน​พร้อม​กัน ระบุ​ว่า​งาน​สอง​ชิ้น​ชน​กัน​ตรง​ไหน แล้ว​ขอ​ให้​ตัดสิน​ร่วม​กัน วิธี​นี้​ส่ง​การ​ตัดสิน​กลับ​ไป​ที่​คน​ที่​มี​อำนาจ และ​เก็บ​หลัก​ฐาน​ไว้​ว่า​ได้​แจ้ง​แล้ว

จำนวน​คน​ที่​ต้อง​จ้าง​ลด​ลง เพราะ​ไม่​ต้อง​มี​ผู้​เชี่ยวชาญ​ประจำ​ทุก​ทีม ส่วน​เวลา​บริหาร​เพิ่ม​ขึ้น เพราะ​หัวหน้า​ต้อง​ตกลง​เรื่อง​คน​และ​ลำดับ​งาน​กัน​บ่อย​ขึ้น ต้นทุน​ก้อน​หลัง​ไม่​ขึ้น​เป็น​บรรทัด​ใน​งบ ผู้​บริหาร​จึง​ควร​นับ​ชั่วโมง​ประชุม​ประสาน​ของ​หัวหน้า​ก่อน​และ​หลัง​เปิด​แม​ทริกซ์ แล้ว​วาง​เทียบ​กับ​เงิน​เดือน​ผู้​เชี่ยวชาญ​ที่​ไม่​ต้อง​จ้าง​เพิ่ม

ลูกค้า​ไม่​จำเป็น​ต้อง​รู้​เรื่อง​ผัง แต่​ต้อง​รู้​ว่า​ใคร​คือ​ผู้​ติดต่อ​หลัก​ของ​เขา ปัญหา​ที่​ลูกค้า​มัก​เจอ​จาก​องค์กร​แบบ​นี้​คือ​ได้​คำ​ตอบ​จาก​หลาย​คน​ที่​ไม่​ตรง​กัน การ​กำหนด​ผู้​ติดต่อ​หลัก​คน​เดียว​และ​ให้​คน​อื่น​ส่ง​เรื่อง​ผ่าน​คน​นั้น​แก้​ปัญหา​นี้​ได้​โดย​ไม่​ต้อง​เปลี่ยน​โครงสร้าง​ภายใน

ลด​จำนวน​งาน​ที่​ใช้​แม​ทริกซ์​ลง​ก่อน อย่า​ยกเลิก​ทั้ง​ระบบ​ใน​วัน​เดียว เก็บ​ไว้​เฉพาะ​โครงการ​ที่​ต้อง​ใช้​ผู้​เชี่ยวชาญ​ร่วม​จริง แล้ว​คืน​งาน​ที่​เหลือ​ให้​สาย​เดิม วิธี​นี้​รักษา​ส่วน​ที่​ได้​ผล​ไว้ และ​ให้​เวลา​ผู้​บริหาร​ตรวจ​ว่า​ปัญหา​มา​จาก​ตัว​โครงสร้าง หรือ​มา​จาก​คน​ไม่​พอ​ตั้งแต่​แรก

Gallup นับ​จาก​ลักษณะ​การ​ทำงาน​ของ​พนักงาน คือ​ทำงาน​กับ​หลาย​ทีม​หรือ​หลาย​หัวหน้า​หรือ​ไม่ ไม่​ได้​นับ​จาก​ผัง​ที่​บริษัท​ประกาศ พนักงาน​จำนวน​มาก​จึง​อยู่​ใน​แม​ทริกซ์​โดยที่​ผัง​องค์กร​ของ​ตัว​เอง​ยัง​เป็น​สาย​เดียว ซึ่ง​เป็น​เหตุผล​ที่​ผู้​บริหาร​ควร​ถาม​ลูก​ทีม​ตรง ๆ ว่า​สัปดาห์​ที่​แล้ว​มี​ใคร​นอก​สาย​สั่ง​งาน​บ้าง

ได้ และ​พบ​บ่อย​ใน​บริษัท​ขนาด​ใหญ่​ที่​แบ่ง​สาย​ธุรกิจ​เป็น​หลัก แล้ว​ใช้​แม​ทริกซ์​กับ​หน้าที่​ที่​ทุก​สาย​ต้อง​ใช้​ร่วม เช่น ทีม​กฎหมาย​หรือ​ทีม​ข้อมูล กิจการ​ขนาด​กลาง​ควร​ตัดสิน​เรื่อง​แบ่ง​สาย​ก่อน เพราะ​การ​แบ่ง​สาย​เปลี่ยน​ว่า​ใคร​ถือ​กำไร ส่วน​แม​ทริกซ์​เปลี่ยน​แค่​ว่า​ใคร​สั่ง​งาน​ราย​วัน

PHYGITAL INSIGHT

ฟิจิ⁠ทัล​มอง​ว่า​คน​ที่​ติ​ดก​ลาง​แม​ทริกซ์​ไม่​ได้​มี​แค่​พนักงาน​ประจำ ผู้รับ​เหมา​ช่วง​ภายนอก​ก็​เจอ​คำ​สั่ง​จาก​หลาย​หัวหน้า​ได้​เหมือน​กัน ตั้งแต่​ฝ่าย​การ​ตลาด​สั่ง​แบบ​หนึ่ง ผู้​จัดการ​โครงการ​สั่ง​อีก​แบบ และ​ฝ่าย​บัญชี​ขอ​เอกสาร​คนละ​ชุด จน​งาน​ช้า​โดย​ไม่มี​ใคร​ตั้งใจ ทาง​แก้​เริ่ม​จาก​กำหนด​คน​ประสาน​หนึ่ง​คน​ต่อ​ผู้รับ​เหมา​หนึ่ง​ราย งาน​ส่วน​นี้​คือ​บริการ​จัด​ซื้อ​จัด​จ้าง​แบบ​รวม​ผู้รับ​เหมา​ช่วง​ไว้​จุด​เดียว​ของ​ฟิจิ⁠ทัล ซึ่ง​ทำให้​องค์กร​มี​เจ้า​ภาพ​คน​เดียว​ต่อ​หนึ่ง​งาน

ให้ PHYGITAL AGENCY ช่วยต่อยอดเรื่องนี้สู่ผลลัพธ์จริง

ผู้รับ​เหมา​ภายนอก​หลาย​ราย​ต้อง​รับคำ​สั่ง​จาก​หลาย​ฝ่ายใน​องค์กร​เดียว งาน​จึง​ช้า​โดย​ไม่มี​ใคร​เห็น​ว่า​ติด​ตรง​ไหน

PHYGITAL AGENCY รับ​เป็น​จุด​ประสาน​เดียว​ระหว่าง​องค์กร​กับ​ผู้รับ​เหมา​ช่วง​หลาย​ราย ตั้งแต่​คัด​เลือก​คู่​ค้า ส่ง​มอบ​งาน ไป​จนถึง​เอกสาร​ที่​ฝ่าย​บัญชี​ตรวจ​ย้อน​หลัง​ได้

PARANATH PANARATANA

WRITTEN BY

PARANATH PANARATANA

CHAIRMAN OF PHYGITAL AGENCY

ประธานกรรมการบริษัท ฟิจิทัล เอเจนซี จำกัด มีประสบการณ์ดูแลการตลาดที่ผสานโลกจริงและโลกออนไลน์เข้าด้วยกัน ตลอดจนเป็นที่ปรึกษาในการวินิจฉัยธุรกิจ อีกทั้งยังเคยทำงานในสายวิดีโอโปรดักชั่นและภาพยนตร์ไทยอีกด้วย