ข้ามไปเนื้อหาหลัก

เฟรม​เวิร์​กการ​ตัดสิน​ใจ 358 เรื่อง​ที่​ล้ม​เหลว​ไป​ครึ่ง​หนึ่ง

อัปเดตล่าสุด 30 กันยายน 2569
เวลาอ่านประมาณ 13 นาที
เฟรม​เวิร์​กการ​ตัดสิน​ใจ 358 เรื่อง​ที่​ล้ม​เหลว​ไป​ครึ่ง​หนึ่ง

KEY TAKEAWAYS

3 ประเด็น

Paul Nutt ตาม​การ​ตัดสิน​ใจ 358 เรื่อง​ใน​องค์กร​ขนาด​กลาง​และ​ใหญ่​ของ​สหรัฐฯ และ​แคนาดา แล้ว​พบ​ว่า​ล้ม​เหลว​ครึ่ง​หนึ่ง

ต้น​เหตุ​คือ​ผู้​บริหาร​ยัด​คำ​ตอบ​ตั้งแต่​ต้น จำกัด​การ​หา​ทาง​เลือก และ​ใช้​อำนาจ​ผลัก​แผน ส่วน​วิธี​ที่​มัก​พลาด​ถูก​ใช้​ถึง​สอง​ใน​สาม​ของ​เรื่อง​ที่​ศึกษา

เฟรม​เวิร์​กการ​ตัดสิน​ใจ​ที่​ใช้ได้​จริง​มี​สอง​ชั้น

ชั้น​แรก​แยก​เรื่อง​ที่​ถอย​กลับ​ได้​ออก​จาก​เรื่อง​ที่​ถอย​ไม่​ได้ เพื่อ​เลือก​ความ​หนัก​ของ​กระบวนการ ชั้น​ที่​สอง​ระบุ​ว่า​ใคร​เสนอ ใคร​ให้​ข้อมูล และ​ใคร​คน​เดียว​ที่​ปิด​เรื่อง เช่น RAPID ของ Bain หรือ DACI

เรื่อง​ที่​ย้อน​กลับ​ได้​ควร​จบ​เร็ว​โดย​คน​ไม่​กี่​คน

ส่วน​เรื่อง​ที่​ย้อน​กลับ​ไม่​ได้​ควร​ได้​เวลา​เปิด​หา​ทาง​เลือก​และ​ดึง​คน​ที่​ได้​รับ​ผลก​ระ​ทบ​เข้า​มา​ตั้งแต่​ต้น ซึ่ง​ตรง​กับ​สิ่ง​ที่​ผู้​บริหาร​ใน​งาน​ของ Nutt ที่​ตัดสิน​สำเร็จ​ทำ

เฟรม​เวิร์​กการ​ตัดสิน​ใจ​สำหรับ​ผู้​บริหาร งาน​วิจัย​ของ Nutt จาก 358 การ​ตัดสิน​ใจ​ใน​องค์กร​บอก​อะไร คัด​เรื่อง​ตาม​การ​ย้อน​กลับ​ได้​อย่างไร และ RAPID ต่าง​จาก DACI ตรง​ไหน

เฟรม​เวิร์​กการ​ตัดสิน​ใจ​เชิงกล​ยุทธ์​คือ​กติกา​ที่​องค์กร​ตกลง​ไว้​ก่อน​เข้า​ห้อง​ประชุม ว่า​เรื่อง​แต่ละ​ประเภท​ต้อง​ผ่าน​กระบวนการ​หนัก​แค่​ไหน และ​ใคร​มี​สิทธิ์​ปิด​เรื่อง เมื่อ​สอง​ข้อ​นี้​ยัง​ไม่​ชัด เวลา​ใน​ห้อง​จะ​หมด​ไป​กับ​การ​เถียง​เรื่อง​ขั้น​ตอน​พร้อม​กับ​เนื้อหา แล้ว​ทุก​คน​เดิน​ออก​ไป​โดย​เข้าใจ​ผล​ไม่​ตรง​กัน

บท​นี้​เริ่ม​จาก​งาน​วิจัย​ที่​ติดตาม​การ​ตัดสิน​ใจ​จริง​หลาย​ร้อย​เรื่อง ว่า​วิธี​ไหน​พา​ไป​สู่​ความ​ล้ม​เหลว แล้ว​ต่อ​ด้วย​เครื่อง​มือ​สาม​ชิ้น​ที่​ผู้​บริหาร​ไทย​ใช้ได้​ทันที ได้แก่ การ​คัด​เรื่อง​ตาม​การ​ย้อน​กลับ​ได้ การ​แบ่ง​บทบาท​แบบ RAPID หรือ DACI และ​ทะเบียน​เรื่อง​ที่​ปฏิเสธ

เฟรม​เวิร์​กการ​ตัดสิน​ใจ​ทำงาน​อย่างไร

เฟรม​เวิร์​กการ​ตัดสิน​ใจ​ทำงาน​สอง​ชั้น ชั้น​แรก​คัด​ว่า​เรื่อง​ตรง​หน้า​สมควร​ได้​กระบวนการ​ระดับ​ใด ชั้น​ที่​สอง​กำหนด​ว่า​ใคร​ทำ​อะไร​ใน​กระบวนการ​นั้น องค์กร​จำนวน​มาก​ติด​ตั้ง​แค่​ชั้น​ที่​สอง แล้ว​พบ​ว่า​ยัง​ช้า​เหมือน​เดิม เพราะ​เรื่อง​เล็ก​กับ​เรื่อง​ใหญ่​ยัง​เดิน​ผ่าน​ด่าน​ชุด​เดียวกัน

สอง​ชั้น​นี้​แก้​ปัญหา​คนละ​แบบ ชั้น​คัด​ประเภท​กัน​ไม่​ให้​เรื่อง​เบา​ถูก​ถ่วง​ด้วย​ขั้น​ตอน​ของ​เรื่อง​หนัก ชั้น​แบ่ง​บทบาท​กัน​ไม่​ให้​เรื่อง​ค้าง​เพราะ​ไม่มี​ใคร​รู้​ว่า​ตัว​เอง​ต้อง​เคาะ ผู้​บริหาร​ที่​ติด​ตั้ง​ครบ​สอง​ชั้น​จะ​เห็น​วาระ​ประชุม​สั้น​ลง และ​เห็น​ว่า​เรื่อง​ไหน​ค้าง​เพราะ​ขาด​ข้อมูล​จริง

การ​ตัดสิน​ใจ​เชิงกล​ยุทธ์​ต่าง​จาก​การ​ตัดสิน​ใจ​ประจำ​วัน​ตรง​ไหน

การ​ตัดสิน​ใจ​เชิงกล​ยุทธ์​ผูก​ทรัพยากร​ของ​กิจการ​ไว้​นาน และ​เปลี่ยน​ทิศทาง​ที่​ทีม​ทั้งหมด​เดิน เช่น เปิด​ตลาด​ใหม่ ซื้อ​เครื่องจักร หรือ​เลิก​สินค้า​หลัก ส่วน​การ​ตัดสิน​ใจ​ประจำ​วัน​กระทบ​งาน​ใน​รอบ​สั้น​และ​แก้​ได้​ใน​รอบ​ถัด​ไป ขนาด​ของ​เงิน​อย่าง​เดียว​แบ่ง​สอง​กลุ่ม​นี้​ไม่​ได้ เพราะ​สัญญา​เช่า​ระยะ​ยาว​มูลค่า​ไม่​สูง​ก็​ผูก​กิจการ​ไว้​หลาย​ปี​ได้ ผู้​บริหาร​จึง​ควร​ถาม​ว่า​เรื่อง​นี้​ถอย​กลับ​ได้​เร็ว​แค่​ไหน ก่อน​ถาม​ว่า​เรื่อง​นี้​แพง​แค่​ไหน

358 การ​ตัดสิน​ใจ​ที่ Nutt ติดตาม​บอก​อะไร

Paul C. Nutt ตี​พิมพ์​บทความ "Surprising but true: Half the decisions in organizations fail" ใน​วารสาร Academy of Management Executive ปี 1999 (พ.ศ. 2542) จาก​การ​ศึกษา​การ​ตัดสิน​ใจ 358 เรื่อง​ใน​องค์กร​ขนาด​กลาง​ถึง​ใหญ่​ของ​สหรัฐฯ และ​แคนาดา ผล​หลัก​คือ​การ​ตัดสิน​ใจ​ครึ่ง​หนึ่ง​ล้ม​เหลว

Nutt โยง​ความ​ล้ม​เหลว​กลับ​ไป​ที่​พฤติกรรม​ของ​ผู้​บริหาร​สาม​แบบ และ​พบ​ว่า​วิธี​ที่​มัก​พลาด​ถูก​ใช้​ใน​สอง​จาก​ทุก​สาม​เรื่อง​ที่​ศึกษา ส่วน​ผู้​บริหาร​ที่​ตัดสิน​สำเร็จ​มัก​ทำ​อีก​ชุด​หนึ่ง​ที่​ตรง​ข้าม​กัน​เกือบ​ทุก​ข้อ

วิธี​ที่​พา​ไป​สู่​ความ​ล้ม​เหลว วิธี​ที่​ผู้​ตัดสิน​สำเร็จ​มัก​ใช้
ยัด​คำ​ตอบ​ให้​ตั้งแต่​ต้น ทำให้​ทุก​คน​เห็น​ความ​จำเป็น​ที่​ต้อง​ลงมือ​ตั้งแต่​ต้น
จำกัด​การ​หา​ทาง​เลือก หา​ทางออก​โดย​ไม่​ตั้ง​กรอบ
ใช้​อำนาจ​ผลัก​แผน​ไป​สู่​การ​ปฏิบัติ ดึง​คน​สำคัญ​เข้า​มา​มี​ส่วน​ร่วม
(บทคัดย่อ​ไม่​ได้​จับ​คู่​ข้อ​นี้) ตั้ง​เป้า​หมาย​ก่อน​เลือก​ทาง

ทำไม​การ​มี​คำ​ตอบ​ใน​ใจ​ก่อน​เข้า​ห้อง​จึง​พา​ไป​สู่​ความ​ล้ม​เหลว​บ่อย

ผู้​บริหาร​ที่​มี​คำ​ตอบ​ใน​ใจ​ก่อน​เข้า​ห้อง จะ​ใช้​เวลา​ใน​ห้อง​หาเหตุ​ผล​รองรับ​คำ​ตอบ​นั้น แทน​การ​ถาม​ว่า​ปัญหา​จริง​คือ​อะไร ทาง​เลือก​อื่น​จึง​ไม่​ถูก​หยิบ​ขึ้น​มา​เทียบ และ​คน​ที่​เห็น​ต่าง​เลือก​เงียบ​เพราะ​รู้​ว่า​เรื่อง​จบ​ไป​แล้ว ผล​ที่ Nutt พบ​คือ​วิธี​แบบ​นี้​กับ​การ​ใช้​อำนาจ​ผลัก​แผน​เกิด​ขึ้น​บ่อย​กว่า​วิธี​ที่​ได้​ผล ทาง​แก้​ที่​ทำได้​ทันที​คือ​เขียน​เป้า​หมาย​ของ​เรื่อง​ก่อน แล้ว​ขอ​ทาง​เลือก​อย่าง​น้อย​สอง​ทาง​ก่อน​เปิด​ประชุม

งาน​ของ Nutt ใช้​กับ​กิจการ​ไทย​ขนาด​เล็ก​ได้​แค่​ไหน

กลุ่ม​ตัวอย่าง​ของ Nutt เป็น​องค์กร​ขนาด​กลาง​ถึง​ใหญ่​ใน​สหรัฐฯ และ​แคนาดา สัดส่วน​ครึ่ง​หนึ่ง​จึง​ไม่​ควร​ยก​มา​เป็น​อัตรา​ล้ม​เหลว​ของ​กิจการ​ไทย สิ่ง​ที่​ยก​มา​ใช้ได้​คือ​พฤติกรรม​ที่​เขา​พบ กิจการ​เล็ก​เสี่ยง​ยัด​คำ​ตอบ​ง่าย​กว่า​องค์กร​ใหญ่​ด้วย​ซ้ำ เพราะ​เจ้าของ​มัก​เป็น​คน​เสนอ คน​ตัดสิน และ​คน​ลงมือ​พร้อม​กัน ไม่มี​ใคร​ใน​ห้อง​อยู่​ใน​ฐานะ​ที่​ถาม​กลับ​ได้​สะดวก ผู้​บริหาร​จึง​ควร​แยก​บทบาท​เหล่า​นี้​ออก​จาก​กัน​โดย​ตั้งใจ

คัด​ประเภท​เรื่อง​ด้วย​คำถาม​ว่า​ย้อน​กลับ​ได้​ไหม

เกณฑ์​คัด​ที่​เรียบ​ง่าย​ที่สุด​คือ​ถาม​ว่า​ถ้า​ผลอ​อก​มา​ไม่​ดี กิจการ​ถอย​กลับ​สู่​จุด​เดิม​ได้​เร็ว​แค่​ไหน​และ​เสีย​อะไร เรื่อง​ที่​ถอย​ได้​ภายใน​เวลา​และ​งบ​ที่​รับ​ไหว​ควร​จบ​เร็ว ส่วน​เรื่อง​ที่​ถอย​ไม่​ได้​ควร​ได้​เวลา​และ​ข้อมูล​เต็ม​ที่

จดหมาย​ถึง​ผู้​ถือ​หุ้น​ของ Amazon ที่​ยื่น​ต่อ SEC ปี 2016 (พ.ศ. 2559) เรียก​เรื่อง​สอง​กลุ่ม​นี้​ว่า​ประตู​ทาง​เดียว​กับ​ประตู​สอง​ทาง เรื่อง​ประเภท​ที่​หนึ่ง​เดิน​ผ่าน​แล้วก​ลับ​ไม่​ได้​หรือ​แทบ​กลับ​ไม่​ได้ จึง​ควร​ตัดสิน​อย่าง​เป็น​ระบบ รอบคอบ และ​ปรึกษา​หลาย​ฝ่าย เรื่อง​ประเภท​ที่​สอง​เปิด​ประตู​กลับ​ได้ จึง​ควร​จบ​เร็ว​โดย​คน​คน​เดียว​หรือ​กลุ่ม​เล็ก​ที่​มี​วิจารณญาณ​ดี

คำถาม​คัด​ประเภท ถ้า​คำ​ตอบ​คือ เรื่อง​นั้น​อยู่​กลุ่ม
ใช้​เวลา​กี่​สัปดาห์​จึง​กลับ​สู่​จุด​เดิม ไม่​เกิน​หนึ่ง​ไตรมาส ย้อน​กลับ​ได้
ต้อง​จ่าย​เงิน​เท่าไร​เพื่อ​กลับ อยู่​ใน​งบ​ที่​ผู้​ตัดสิน​อนุมัติ​เอง​ได้ ย้อน​กลับ​ได้
มี​คนนอก​ผูกพัน​แล้ว​หรือ​ยัง ลูกค้า​เซ็น​สัญญา ธนาคาร​อนุมัติ พนักงาน​ย้าย​ตำแหน่ง ย้อน​กลับ​ยาก
กระทบ​ชื่อ​เสียง​หรือ​ความ​ปลอดภัย​ไหม กระทบ ย้อน​กลับ​ยาก

การ​ตัดสิน​ใจ​แบบ​ย้อน​กลับ​ได้​คือ​อะไร

คือ​การ​ตัดสิน​ใจ​ที่​กิจการ​ถอย​กลับ​สู่​สภาพ​เดิม​ได้​ใน​เวลา​และ​งบ​ประมาณ​ที่​รับ​ไหว เช่น ทดลอง​ราคา​โปรโมชัน​หนึ่ง​เดือน เปลี่ยน​เวลา​เปิด​ร้าน หรือ​ทดลอง​ช่อง​ทาง​ขาย​ใหม่​โดย​ไม่​ผูก​สัญญา คนนอก​เปลี่ยน​สถานะ​ของ​เรื่อง​ได้​เร็ว​ที่สุด เมื่อ​มี​ลูกค้า​เซ็น​สัญญา​หรือ​พนักงาน​ลา​ออก​จาก​งาน​เดิม​เพื่อ​มา​รับ​ตำแหน่ง​ใหม่​แล้ว เรื่อง​นั้น​ย้อน​กลับ​ยาก​ทันที แม้​ตัว​เงิน​ที่​ต้อง​ใช้​ใน​การ​ถอย​จะ​ไม่​สูง​เลย

เรื่อง​ที่​ต้อง​รีบ​แต่​ย้อน​กลับ​ไม่​ได้ ควร​ตัดสิน​อย่างไร

ทาง​แรก​คือ​แยก​เรื่อง​ใหญ่​ออก​เป็น​ส่วน​ที่​ย้อน​ได้​กับ​ส่วน​ที่​ย้อน​ไม่​ได้ การ​ขยาย​สาขา​แยก​ได้​เป็นการ​ทดลอง​ขาย​ด้วย​หน้า​ร้าน​ชั่วคราว​ซึ่ง​ถอย​ได้ กับ​การ​เซ็น​สัญญา​เช่า​ระยะ​ยาว​ซึ่ง​ถอย​ไม่​ได้ ส่วน​แรก​เดิน​ได้​ทันที​และ​ให้​ข้อมูล​กลับ​มา​ช่วย​ตัดสิน​ส่วน​ที่​สอง ถ้า​แยก​ไม่​ได้​จริง ให้​ย่น​เวลา​ด้วย​การ​เรียก​คน​ที่​ได้​รับ​ผลก​ระ​ทบ​มา​ครบ​ใน​รอบ​เดียว แทน​การ​ส่ง​เอกสาร​เวียน​ที​ละ​ฝ่าย

RAPID กับ DACI แบ่ง​บทบาท​ต่าง​กัน​ตรง​ไหน

เครื่อง​มือ​แบ่ง​บทบาท​ตอบ​คำถาม​เดียวกัน​คือ​ใคร​เป็น​คน​เคาะ ต่าง​กัน​ที่​จำนวน​บทบาท​และ​วิธี​จัดการ​กับ​ฝ่าย​ที่​ต้อง​เห็น​ชอบ RAPID มี​ห้า​บทบาท​และ​แยก​ฝ่าย​ที่​ต้อง​เห็น​ชอบ​ออก​มา DACI มี​สี่บท​บาท​และ​ตั้ง​ใช้ได้​เร็ว​กว่า

Bain & Company อธิบาย RAPID ว่า​ผู้​เสนอ​เป็น​คน​ขับ​กระบวนการ รวบรวม​ข้อมูล และ​ทำ​ข้อ​เสนอ ผู้​ที่​ต้อง​เห็น​ชอบ​ต้อง​ยืนยัน​ว่า​ข้อ​เสนอ​พร้อม​ส่ง​ต่อ ผู้​ให้​ข้อมูล​ส่ง​ความ​รู้​และ​ประสบการณ์ ผู้​ลงมือ​รับ​ผิด​ชอบ​ทำให้​เกิด​ผล และ​ผู้​ตัดสิน​เป็น​คน​ปิด​เรื่อง​และ​ผูก​องค์กร​ไว้​กับ​การ​ลงมือ ส่วน DACI ตาม​คู่มือ​ของ Atlassian มี​ผู้​ขับ​เคลื่อน​เรื่อง ผู้​อนุมัติ​ซึ่ง​กำหนด​ไว้​เป็น​คน​เดียว ผู้​ร่วม​ให้​ความ​เห็น​ซึ่ง​มี​เสียง​แต่​ไม่มี​สิทธิ์​โหวต และ​ผู้​ที่​ต้อง​รับ​ทราบ​ผล

ประเด็น RAPID DACI
จำนวน​บทบาท ห้า สี่
คน​ปิด​เรื่อง ผู้​ตัดสิน ควร​มี​คน​เดียว ผู้​อนุมัติ กำหนด​ไว้​คน​เดียว
ฝ่าย​ที่​ต้อง​เห็น​ชอบ แยก​เป็น​บทบาท​ของ​ตัว​เอง ไม่มี​บทบาท​แยก รวม​อยู่​ใน​ผู้​ร่วม​ให้​ความ​เห็น
ผู้​ลงมือ​หลัง​ตัดสิน แยก​เป็น​บทบาท​ของ​ตัว​เอง ไม่​แยก
เหมาะ​กับ เรื่อง​ที่​มี​ฝ่าย​กฎหมาย การ​เงิน หรือ​ความ​ปลอดภัย​ต้อง​ยืนยัน เรื่อง​ที่​คน​เสนอ​กับ​คน​ลงมือ​เป็นก​ลุ่ม​เดียวกัน

บทบาท Agree ใน RAPID มี​สิทธิ์​ยับยั้ง​ข้อ​เสนอ​ไหม

ตาม​คำ​อธิบาย​ของ Bain ผู้​ที่​ต้อง​เห็น​ชอบ​ไม่​ได้​ถือ​สิทธิ์​ยับยั้ง​แบบ​เด็ด​ขาด หน้าที่​คือ​ยืนยัน​ว่า​ข้อ​เสนอ​พร้อม​ส่ง​ให้​ผู้​ตัดสิน และ​ความ​เห็น​ของ​ตน​ต้อง​ปรากฏ​ใน​ข้อ​เสนอ ถ้า​ผู้​เสนอ​กับ​ผู้​ที่​ต้อง​เห็น​ชอบ​หา​ข้อ​ตกลง​กัน​ไม่​ได้ เรื่อง​จะ​ขึ้น​ไป​ให้​ผู้​ตัดสิน​ชี้ขาด กิจการ​ที่​ตีความ​บทบาท​นี้​เป็น​สิทธิ์​ยับยั้ง มัก​พบ​ว่า​เรื่อง​ค้าง​ที่​ฝ่าย​เดียว​ได้​นาน​โดย​ไม่มี​ใคร​รู้​ว่า​ต้อง​ส่ง​ต่อ​ให้​ใคร

ทีม​สิบ​คน​ต้อง​ใช้ RAPID หรือ DACI ไหม

ใช้​เฉพาะ​กับ​เรื่อง​ที่​ข้าม​ฝ่าย​ก็​พอ ใน​ทีม​ขนาด​นี้ เรื่อง​ที่​จบ​ใน​ฝ่าย​เดียว​ตกลง​ปาก​เปล่า​ได้​โดย​ไม่​เสีย​หาย ส่วน​เรื่อง​ที่​ต้อง​ใช้​คน​จาก​สอง​ฝ่าย​ขึ้น​ไป​คือ​จุด​ที่​ความ​ไม่​ชัด​เรื่อง​สิทธิ์​ตัดสิน​สร้าง​งาน​ซ้ำ​มาก​ที่สุด วิธี​ที่​เบา​ที่สุด​คือ​เขียน​ชื่อ​ผู้​ตัดสิน​หนึ่ง​คน​ไว้​บรรทัด​แรก​ของ​ข้อ​เสนอ​ทุก​ฉบับ ทีม​จะ​ได้​ประโยชน์​หลัก​ของ​เครื่อง​มือ​ทั้ง​สอง​โดย​ยัง​ไม่​ต้อง​ประกาศ​ระบบ​เต็ม​รูป​แบบ

ทำไม​องค์กร​ที่​โต​ขึ้น​จึง​ตัดสิน​ใจ​ช้า​ลง

องค์กร​ที่​โต​ขึ้น​มัก​เพิ่ม​ขั้น​อนุมัติ​ทุก​ครั้ง​ที่​มี​เรื่อง​พลาด แต่​แทบ​ไม่มี​ใคร​ถอด​ขั้น​ที่​หมด​ความ​จำเป็น​ออก หลัง​ผ่าน​ไป​หลาย​ปี เรื่อง​เล็ก​ที่สุด​กับ​เรื่อง​ใหญ่​ที่สุด​จึง​เดิน​ผ่าน​ด่าน​ชุด​เดียวกัน

จดหมาย​ของ Amazon ฉบับ​เดียวกัน​บันทึก​อาการ​นี้​ไว้​ว่า องค์กร​ที่​ใหญ่​ขึ้น​มี​แนว​โน้ม​ใช้​กระบวนการ​หนัก​ของ​เรื่อง​ประเภท​ที่​หนึ่ง​กับ​เรื่อง​เกือบ​ทั้งหมด รวม​ถึง​เรื่อง​ประเภท​ที่​สอง​จำนวน​มาก ผล​คือ​ความ​เชื่อง​ช้า การ​หลีก​เลี่ยง​ความ​เสี่ยง​โดย​ไม่​ไตร่ตรอง การ​ทดลอง​น้อย​เกิน​ไป และ​การ​คิดค้น​สิ่ง​ใหม่​ที่​ลด​ลง​ตาม​มา ความ​เสีย​หาย​แบบ​นี้​ไม่​ขึ้น​เป็น​ตัวเลข​ใน​งบ​การ​เงิน ผู้​บริหาร​จึง​มัก​เห็น​มัน​ตอน​ที่​เสีย​ลูกค้า​หรือ​คน​เก่ง​ไป​แล้ว

ขั้น​อนุมัติ​ที่​เกิน​ความ​จำเป็น​ตรวจ​จับ​ได้​อย่างไร

ไล่​ดู​ที​ละ​ขั้น​แล้ว​ถาม​ว่า​ขั้น​นี้​เคย​ตี​กลับ​เรื่อง​ใด​จริง​บ้าง​ใน​รอบ​สิบ​สอง​เดือน ขั้น​ที่​ตอบ​ไม่​ได้​ว่า​เคย​ตี​กลับ​เรื่อง​ไหน​เลย คือ​ขั้น​ที่​เพิ่ม​เวลา​รอ​โดย​ไม่​เพิ่ม​คุณภาพ​ของ​การ​ตัดสิน วิธี​ที่​ปลอดภัย​กว่า​การ​ยกเลิก​ทันที​คือ​เปลี่ยน​คนใน​ขั้น​นั้น​จาก​ผู้​อนุมัติ​เป็น​ผู้รับ​ทราบ เรื่อง​เดิน​ต่อ​ได้​โดย​ไม่​ต้อง​รอ ส่วน​คน​เดิม​ยัง​เห็น​ข้อมูล​ครบ​และ​ทักท้วง​ได้​ถ้า​พบ​ปัญหา​จริง

ผู้​บริหาร​ที่​ถอย​จาก​การ​เคาะ​ทุก​เรื่อง​ต้อง​เปลี่ยน​วิธี​ทำงาน​อะไร​บ้าง

สิ่ง​แรก​คือ​เปลี่ยน​จาก​การ​ตอบ​คำถาม​เนื้อหา ไป​เป็นการ​ถาม​ว่า​เรื่อง​นี้​อยู่​ประเภท​ไหน​และ​ใคร​ควร​ปิด สิ่ง​ที่​สอง​คือ​ยอม​ให้​ผู้​ตัดสิน​ที่​ตั้ง​ไว้​พลาด​ได้​ใน​เรื่อง​ที่​ย้อน​กลับ​ได้ โดย​ไม่​ดึง​อำนาจ​กลับ​ทันที​ที่​เห็น​ผล​ไม่​ถูกใจ วิธี​ปรับ​บทบาท​ของ​ผู้นำ​ตาม​ขนาด​ทีม​อธิบาย​ไว้​ในสไตล์​ผู้นำ​แต่ละ​ช่วง​ธุรกิจ ความ​สำเร็จ​ที่​บอก​ว่า​ถึง​เวลา​เปลี่ยน ส่วน​กรณี​ที่​หา​ผู้​ตัดสิน​คน​เดียว​ไม่​ได้​เพราะ​พนักงาน​มี​หัวหน้า​สอง​คน​พร้อม​กัน ต้อง​แก้​ที่​ผัง​ก่อน ดู​ได้​ในMatrix Structure คือ​อะไร พนักงาน 17% ทำงาน​ให้​หัวหน้า​หลาย​คน

บันทึก​เรื่อง​ที่​ตัดสิน​และ​เรื่อง​ที่​ปฏิเสธ

บันทึก​การ​ตัดสิน​ใจ​ของ​กิจการ​ส่วน​ใหญ่​เก็บ​เฉพาะ​เรื่อง​ที่​ตกลง​ว่า​จะ​ทำ เรื่อง​ที่​ถูก​ปฏิเสธ​หาย​ไป​ทันที​ที่​ประชุม​จบ ทีม​จึง​จำ​ได้​ว่า​โครงการ​ไหน​อนุมัติ​แล้ว​ขาดทุน แต่​จำ​ไม่​ได้​ว่า​โครงการ​ไหน​ที่​ไม่​อนุมัติ​แล้ว​คู่​แข่ง​ทำ​สำเร็จ

เมื่อ​หลัก​ฐาน​สะสม​อยู่​ฝั่ง​เดียว​นาน​พอ ระบบ​การ​ตัดสิน​ใจ​จะ​เอียง​ไป​ทาง​ระมัดระวัง​โดย​ไม่มี​ใคร​สั่ง ทางออก​ที่​ถูก​ที่สุด​คือ​เก็บ​ทะเบียน​เรื่อง​ที่​ปฏิเสธ​อีก​ชุด พร้อม​เหตุผล​และ​วัน​ที่​จะ​กลับ​มา​ดู​ผล แล้ว​เปิด​อ่าน​คู่​กับ​ทะเบียน​เรื่อง​ที่​อนุมัติ​ปี​ละ​ครั้ง การ​ถก​เรื่อง​ความ​เสี่ยง​ใน​ปี​ถัด​ไป​จะ​มี​ตัวอย่าง​จริง​จาก​ทั้ง​สอง​ฝั่ง ส่วน​การ​ตัดสิน​ใจ​ที่​เกี่ยว​กับ​ความ​เสี่ยง​ระดับ​องค์กร​โดยตรง อ่าน​ต่อ​ได้ที่Enterprise Risk Management กรอบ COSO ที่​ผู้​บริหาร​ต้อง​นำ​เอง

บันทึก​การ​ตัดสิน​ใจ​หนึ่ง​เรื่อง​ควร​มี​อะไร​บ้าง

สี่​บรรทัด​พอ​สำหรับ​กิจการ​ขนาด​กลาง ได้แก่ เรื่อง​ที่​ตัดสิน ชื่อ​ผู้​ตัดสิน ข้อมูล​หลัก​ที่​ใช้ และ​วัน​ที่​จะ​กลับ​มาท​บท​วน​ผล บรรทัด​สุดท้าย​ถูก​ละ​บ่อย​ที่สุด​แต่​มี​ค่าที่​สุด เพราะ​ทำให้​องค์กร​รู้​ว่าการ​คาด​การณ์​ของ​ตัว​เอง​แม่น​แค่​ไหน ถ้า​เพิ่ม​ได้​อีก​หนึ่ง​บรรทัด ให้​จด​ทาง​เลือก​ที่​ไม่​ได้​เลือก ซึ่ง​ช่วย​ตอบ​ได้​ภาย​หลัง​ว่า​ทีม​หา​ทาง​เลือก​กว้าง​พอ​หรือ​ยัง ตาม​ข้อ​สังเกต​ของ Nutt

ลำดับ​ที่​ใช้ได้​กับ​วาระ​ประชุม​สัปดาห์​หน้า

เริ่ม​ได้​โดย​ไม่​ต้อง​ประกาศ​ระบบ​ใหม่​ทั้ง​องค์กร ใช้​เรื่อง​ที่​ค้าง​อยู่​ตอน​นี้​เป็น​วัตถุดิบ แล้ว​ดู​ผล​จาก​วาระ​ประชุม​รอบ​ถัด​ไป ภาพ​รวม​ของ​ความ​รู้​บริหาร​หมวด​อื่น​ที่​เชื่อม​กับ​เรื่อง​นี้ อยู่​ในความ​รู้​บริหาร​จัดการ 9 หมวด​ที่ CEO ต้อง​รู้ ผลิต​ภาพ​ขึ้น 17%

  1. หยิบ​เรื่อง​ที่​ค้าง​สิบ​เรื่อง เลือก​จาก​เรื่อง​ที่​ถูก​เลื่อน​มา​แล้ว​อย่าง​น้อยห​นึ่ง​รอบ
  2. ติด​ป้าย​ประเภท​ให้​ทุก​เรื่อง ด้วย​คำถาม​เรื่อง​เวลา เงิน คนนอก​ที่​ผูกพัน และ​ชื่อ​เสียง
  3. เขียน​ชื่อ​ผู้​ตัดสิน​หนึ่ง​คน​ต่อ​เรื่อง ห้าม​เขียน​เป็น​ชื่อ​คณะ​หรือ​ชื่อ​ฝ่าย
  4. ดึง​เรื่อง​ที่​ย้อน​กลับ​ได้​ออก​จาก​วาระ แล้ว​ส่ง​ให้​ผู้​ตัดสิน​พร้อม​กำหนด​วัน​ที่​ต้อง​ได้​คำ​ตอบ
  5. ขอ​ทาง​เลือก​อย่าง​น้อย​สอง​ทาง​สำหรับ​เรื่อง​ที่​ย้อน​กลับ​ยาก และ​เชิญ​คน​ที่​ได้​รับ​ผลก​ระ​ทบ​เข้า​ประชุม​รอบ​แรก
  6. จด​เรื่อง​ที่​ปฏิเสธ​ลง​ทะเบียน​แยก พร้อม​วัน​ที่​จะ​กลับ​มา​ดู​ผล

สรุป

เฟรม​เวิร์​กการ​ตัดสิน​ใจ​เชิงกล​ยุทธ์​ช่วย​ผู้​บริหาร​สอง​เรื่อง คือ​เลือก​ความ​หนัก​ของ​กระบวนการ​ให้​ตรง​กับ​เรื่อง และ​ระบุ​คน​เดียว​ที่​ปิด​เรื่อง Nutt ติดตาม 358 การ​ตัดสิน​ใจ​ใน​องค์กร​สหรัฐฯ และ​แคนาดา แล้ว​พบ​ว่า​ครึ่ง​หนึ่ง​ล้ม​เหลว​จาก​การ​ยัด​คำ​ตอบ การ​จำกัด​ทาง​เลือก และ​การ​ใช้​อำนาจ​ผลัก​แผน ผู้​บริหาร​ควร​คัด​เรื่อง​ตาม​การ​ย้อน​กลับ​ได้ ใช้ RAPID หรือ DACI กับ​เรื่อง​ข้าม​ฝ่าย เปิด​หา​ทาง​เลือก​และ​ดึง​คน​ที่​ได้​รับ​ผลก​ระ​ทบ​เข้า​มา​ใน​เรื่อง​ที่​ย้อน​กลับ​ยาก และ​เก็บ​ทะเบียน​เรื่อง​ที่​ปฏิเสธ​คู่​กับ​เรื่อง​ที่​อนุมัติ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ดู​ประเภท​ของ​เรื่อง​ที่​พลาด​ก่อน ถ้า​เป็น​เรื่อง​ที่​ย้อน​กลับ​ได้​และ​ความ​เสีย​หาย​อยู่​ใน​วงเงิน​ที่​ตั้ง​ไว้ การ​พลาด​บาง​ส่วน​คือ​ราคา​ของ​ความเร็ว การ​ดึง​กลับ​ควร​ทำ​เมื่อ​ความ​เสีย​หาย​เกิน​วงเงิน หรือ​เมื่อ​พบ​ว่า​ผู้​ตัดสิน​ข้าม​การ​ขอ​ข้อมูล​จาก​ฝ่าย​ที่​เกี่ยวข้อง​เป็น​ประจำ กรณี​นี้​ต้อง​แก้​ที่​ขั้น​ตอน​ขอ​ข้อมูล​ก่อน​แก้​ที่​ตัว​คน

ใช้ได้ แต่​ต้อง​เขียน​ให้​ชัด​ว่า​สิทธิ์​ตัดสิน​ผูก​กับ​ตำแหน่ง​งาน​หรือ​สถานะ​ใน​ครอบครัว เอกสาร​ที่​เขียน​ว่า​ผู้​จัดการ​ฝ่าย​เป็น​ผู้​ตัดสิน ขณะ​ที่​ทุก​คน​รอ​ฟัง​ผู้​อาวุโส​ก่อน จะ​ไม่​เปลี่ยน​อะไร ทาง​ที่​ตรง​ที่สุด​คือ​เขียน​สิ่ง​ที่​เกิด​จริง​ลง​ไป​ก่อน แล้ว​ตกลง​ว่า​จะ​ย้าย​สิทธิ์​เรื่อง​ประเภท​ใด​ออก​มา​เป็น​ลำดับ​แรก

ประชุม​ที่​วาระ​ทั้งหมด​เป็นการ​รายงาน​ความ​คืบ​หน้า โดย​ไม่มี​เรื่อง​ใด​ต้อง​ตัดสิน ประชุม​แบบ​นี้​แทน​ด้วย​เอกสาร​สรุป​ที่​แต่ละ​คน​อ่าน​เอง​ได้ แล้ว​เก็บ​เวลา​ใน​ห้อง​ไว้​ให้​เรื่อง​ที่​ต้อง​ถก​จริง ถ้า​อ่าน​วาระ​ล่วง​หน้า​แล้ว​ไม่​พบ​คำถาม​ที่​รอ​คำ​ตอบ ประชุม​นั้น​ยัง​ไม่มี​เหตุผล​พอ​ให้​ทุก​คน​มา​พร้อม​กัน

หลัง​จาก​ทีม​วาง​ทาง​เลือก​ครบ​แล้ว ถ้า​ผู้​บริหาร​พูด​คำ​ตอบ​ของ​ตัว​เอง​ก่อน คนใน​ห้อง​มัก​ปรับ​ความ​เห็น​เข้าหา​คำ​ตอบ​นั้น และ​ทาง​เลือก​อื่น​หาย​ไป​ก่อน​ถูก​เทียบ ลำดับ​ที่​ใช้ได้​คือ​ให้​เจ้าของ​เรื่อง​เสนอ​ปัญหา​และ​เป้า​หมาย ให้​ทุก​คน​เสนอ​ทาง​เลือก แล้ว​ผู้​บริหาร​จึง​ให้​ความ​เห็น​ก่อน​ผู้​ตัดสิน​ปิด​เรื่อง

ดู​ตัวเลข​สอง​ตัว​ทุก​เดือน ตัว​แรก​คือ​สัดส่วน​เรื่อง​ที่​จบ​โดย​ไม่​เคย​เข้า​ห้อง​ประชุม ตัว​ที่​สอง​คือ​จำนวน​วัน​เฉลี่ย​ตั้งแต่​ยื่น​ข้อ​เสนอ​จน​ได้​คำ​ตอบ แยก​ตาม​ประเภท​เรื่อง ถ้า​เรื่อง​ที่​ย้อน​กลับ​ได้​ยัง​ใช้​เวลา​ใกล้​กับ​เรื่อง​ที่​ย้อน​กลับ​ยาก แปล​ว่าการ​คัด​ประเภท​ยัง​ไม่​ถูก​ใช้​จริง

PHYGITAL INSIGHT

ฟิจิ⁠ทัล​เห็น​ว่า​คน​ที่​เสนอ​เรื่อง​แล้ว​รอ​คำ​ตอบ​นาน​โดย​ไม่รู้​ว่า​เรื่อง​อยู่​กับ​ใคร มัก​เลิก​เสนอ​เรื่อง​ถัด​ไป​ก่อน​ที่​ผู้​บริหาร​จะ​รู้ตัว บริการ​แช​ทบ​อท​ของ​ฟิจิ⁠ทัล​วาง​เมนู​ให้​ผู้​เสนอ​ติด​ป้าย​ประเภท​เรื่อง​และ​ระบุ​ผู้​ตัดสิน​ตั้งแต่​ตอน​ส่ง​คำขอ แล้ว​ส่ง​ต่อ​ถึง​คน​คน​นั้น​โดยตรง ผู้​เสนอ​จึง​เห็น​ว่า​เรื่อง​ค้าง​อยู่​กับ​ใคร และ​ได้​คุย​กับ​ผู้​ตัดสิน​ตัว​จริง​เมื่อ​เรื่อง​ต้องการ​การ​หารือ

ให้ PHYGITAL AGENCY ช่วยต่อยอดเรื่องนี้สู่ผลลัพธ์จริง

คำขอ​อนุมัติ​ใน​กิจการ​ของ​คุณ​รอ​ผู้​บริหาร​กี่​วัน​กว่า​จะ​รู้​ว่า​เรื่อง​อยู่​กับ​ใคร

PHYGITAL AGENCY ช่วย​วาง​เส้น​ทาง​คำขอ​ให้​แต่ละ​เรื่อง​มี​ป้าย​ประเภท​และ​ชื่อ​ผู้​ตัดสิน​ตั้งแต่​ต้น แล้ว​วัด​จำนวน​วัน​ที่​ผู้​เสนอ​รอ​คำ​ตอบ​เป็น​ราย​เดือน

PARANATH PANARATANA

WRITTEN BY

PARANATH PANARATANA

CHAIRMAN OF PHYGITAL AGENCY

ประธานกรรมการบริษัท ฟิจิทัล เอเจนซี จำกัด มีประสบการณ์ดูแลการตลาดที่ผสานโลกจริงและโลกออนไลน์เข้าด้วยกัน ตลอดจนเป็นที่ปรึกษาในการวินิจฉัยธุรกิจ อีกทั้งยังเคยทำงานในสายวิดีโอโปรดักชั่นและภาพยนตร์ไทยอีกด้วย