ข้ามไปเนื้อหาหลัก

Account Executive คือ​อะไร AE ใน​เอ​เจน​ซี​ทำ​อะไร​บ้าง

อัปเดตล่าสุด 27 กันยายน 2569
เวลาอ่านประมาณ 14 นาที
Account Executive คือ​อะไร AE ใน​เอ​เจน​ซี​ทำ​อะไร​บ้าง

KEY TAKEAWAYS

3 ประเด็น

เป็น​ผู้​ถือ​โปร​เจ​กต์ ไม่ใช่​ผู้รับ​คำ​สั่ง

ขอบเขต​งาน​ของ AE ครอบคลุม​ตั้งแต่​แปล​โจทย์​ของ​ลูกค้า​เป็น​ใบสั่ง​งาน ควบคุม​เวลา​และ​งบ​ประมาณ ตรวจ​งาน​ก่อน​ส่ง​มอบ ไป​จนถึง​วาง​บิล​และ​สรุป​ผล

จุด​ที่​ยาก​ที่สุด​คือ​ความ​ขัด​แย้ง​ใน​บทบาท​เดียวกัน

AE ต้อง​รักษา​ผล​ประโยชน์​ของ​ลูกค้า​และ​ของ​บริษัท​ตัว​เอง​พร้อม​กัน การ​ตัดสิน​ว่า​งาน​ที่​ขอ​เพิ่ม​อยู่​ใน​ขอบเขต​เดิม​หรือ​ไม่ จึง​ไม่​ควร​เป็น​ดุลยพินิจ​ของ​คน​คน​เดียว

เวลา​ทำงาน​มี​กรอบ​กฎหมาย​กำกับ​อยู่​จริง

พระ​ราช​บัญญัติ​คุ้มครอง​แรงงาน พ.ศ. 2541 กำหนด​เวลา​ทำงาน​ปกติ​ไม่​เกิน 8 ชั่วโมง​ต่อ​วัน​และ 48 ชั่วโมง​ต่อ​สัปดาห์ ส่วน​การ​ทำงาน​ล่วง​เวลา​ต้อง​ได้​รับ​ความ​ยินยอม​และ​มี​อัตรา​ค่า​ตอบแทน​กำหนด​ไว้

Account Executive หรือ AE คือ​ใคร รับ​ผิด​ชอบ​อะไร​ตั้งแต่​รับ​โจทย์​จน​ปิด​งาน ต่าง​จาก​ฝ่าย​ขาย​ตรง​ไหน ใช้​ทักษะ​อะไร และ​เงื่อนไข​เวลา​ทำงาน​ตาม​กฎหมาย​แรงงาน​ไทย​เป็น​อย่างไร

ธุรกิจ​ที่​จ้าง​เอ​เจน​ซี​แล้ว​งาน​สะดุด บ่อย​ครั้ง​พบ​ว่า​คน​ที่​ติดต่อ​ด้วย​รับ​เรื่อง​ได้ แต่​ตอบ​ไม่​ได้​ว่า​งาน​อยู่​ขั้น​ไหน งาน​ที่​ขอ​เพิ่ม​คิด​เงิน​หรือ​ไม่ และ​ใคร​เป็น​คน​ตัดสิน​เมื่อ​หลาย​งาน​ชน​กัน ปัญหา​เหล่า​นี้​อยู่​ใน​ความ​รับ​ผิด​ชอบ​ของ Account Executive หรือ AE ซึ่ง​เป็น​ตำแหน่ง​ที่​คนนอก​เอ​เจน​ซี​เข้าใจ​แคบ​กว่า​ความ​จริง สำหรับ​ผู้​ว่า​จ้าง​ที่​ต้อง​ทำงาน​กับ AE และ​ผู้​ที่​สนใจ​ตำแหน่ง​นี้ หัวข้อ​ถัด​ไป​ครอบคลุม​ขอบเขต​งาน​จริง ความ​ขัด​แย้ง​ใน​บทบาท ทักษะ​ที่​ใช้ กรอบ​เวลา​ทำงาน​ตาม​กฎหมาย​แรงงาน​ไทย เส้น​ทาง​อาชีพ และ​คำถาม​ที่​ควร​ถาม​เกี่ยว​กับ AE ที่​จะ​มา​ดูแล​งาน

Account Executive หรือ​ที่​บาง​แห่ง​เรียก​ว่า Client Service คือ​ผู้รับ​ผิด​ชอบ​บัญชี​ลูกค้า​หนึ่ง​ราย​ขึ้น​ไป​ใน​เอ​เจน​ซี ทำ​หน้าที่​แปล​โจทย์​ของ​ลูกค้า​ให้​เป็น​ใบสั่ง​งาน​ที่​ทีม​ภายใน​ทำ​ต่อ​ได้ คุม​เวลา​และ​งบ​ประมาณ​ของ​งาน​นั้น แล้ว​ส่ง​งาน​กลับ​ไป​พร้อม​คำ​อธิบาย ตำแหน่ง​นี้​จึง​เป็น​ทั้ง​จุด​ติดต่อ​ของ​ลูกค้า​และ​เจ้าของ​กำหนดการ​ของ​โปร​เจ​กต์​ใน​เวลา​เดียวกัน

คำ​อธิบาย​ที่​พบ​บ่อย​ว่า AE คือ​คน​รับ​บรีฟ​นั้น​บอก​ไม่​ครบ เพราะ​การ​รับ​บรีฟ​เป็น​งาน​ขั้น​แรก​จาก​ทั้งหมด​ห้า​ขั้น และ​เป็น​ขั้น​ที่​ใช้​เวลา​น้อย​ที่สุด​ใน​บรรดา​ทั้งหมด งาน​ส่วน​ใหญ่​อยู่​ที่​การ​ประสาน​งาน​หลัง​จาก​นั้น ทั้ง​การ​ตัดสิน​ว่า​สิ่ง​ที่​ลูกค้า​ขอ​เพิ่ม​อยู่​ใน​ขอบเขต​เดิม​หรือ​ไม่ การ​เรียง​ลำดับ​งาน​เมื่อ​มี​หลาย​บัญชี​ชน​กัน และ​การ​เก็บ​เงิน​เมื่อ​จบ​งาน

Account Executive คือ​อะไร

Account Executive คือ​ผู้รับ​ผิด​ชอบ​บัญชี​ลูกค้า​ของ​เอ​เจน​ซี ตำแหน่ง​นี้​อยู่​ใน​สาย​งาน​ที่​บาง​แห่ง​เรียก​ว่า Client Service หรือ Account Management และ​มี​ลำดับ​ขั้น​ของ​ตัว​เอง​ตั้งแต่​ระดับ​เริ่ม​ต้น​ไป​จนถึง Account Director ที่​ดูแล​หลาย​บัญชี​พร้อม​กัน สิ่ง​ที่​แยก​ตำแหน่ง​นี้​ออก​จาก​งาน​ประสาน​งาน​ทั่วไป​คือ​ความ​รับ​ผิด​ชอบ​ต่อ​ตัวเลข​สอง​ชุด คือ​กำหนด​เวลา​ของ​งาน​และ​งบ​ประมาณ​ของ​บัญชี​นั้น

หน้าที่​ที่​ติด​มา​กับ​ตำแหน่ง​แบ่ง​ได้​เป็น​สาม​กลุ่ม

  • แปล​โจทย์​ให้​ทีม​ภายใน​ทำ​ต่อ​ได้ สิ่ง​ที่​ลูกค้า​พูด​กับ​สิ่ง​ที่​ลูกค้า​ต้องการ​มัก​ไม่​ตรง​กัน​ทั้งหมด งาน​ของ AE คือ​ถาม​จน​ได้​ปัญหา​ทาง​ธุรกิจ​ที่​อยู่​ข้าง​หลัง​คำขอ แล้ว​เขียน​เป็น​ใบสั่ง​งาน​ที่​มี​เป้า​หมาย กลุ่ม​เป้า​หมาย ข้อ​จำกัด และ​เกณฑ์​ตัดสิน​ว่า​งาน​เสร็จ​เมื่อไร
  • ถือ​กำหนด​เวลา​และ​งบ​ประมาณ ตั้งแต่​วางตา​ราง​งาน ติดตาม​แต่ละ​ฝ่าย ควบคุม​ค่า​ใช้​จ่าย​ให้​อยู่​ใน​วงเงิน ไป​จนถึง​แจ้ง​ลูกค้า​ล่วง​หน้า​เมื่อ​มี​อะไร​ที่​จะ​ทำให้​งาน​คลาด​เวลา
  • รับ​ผิด​ชอบ​งาน​ที่​ส่ง​ถึง​มือ​ลูกค้า ตรวจ​ความ​ถูก​ต้อง​ก่อน​ส่ง อธิบาย​เหตุผล​เบื้อง​หลัง​งาน​ที่​เสนอ และ​เป็น​ผู้รับ​คำ​ติ​ชม​กลับ​มา​เข้า​ทีม

Account Executive ต่าง​จาก​ฝ่าย​ขาย​อย่างไร

ต่าง​กัน​ที่​จุด​สิ้น​สุด​ของ​ความ​รับ​ผิด​ชอบ ฝ่าย​ขาย​จบ​หน้าที่​เมื่อ​ปิด​การ​ขาย​และ​ส่ง​ต่อ​งาน​ให้​ฝ่าย​ผลิต ส่วน AE รับ​ผิด​ชอบ​ต่อ​ไป​จน​งาน​ส่ง​มอบ​ครบ​และ​เก็บ​เงิน​เรียบร้อย จึง​ต้อง​เข้าใจ​กระบวนการ​ผลิต​ใน​ระดับ​ที่​ประเมิน​ได้​ว่า​สิ่ง​ที่​รับปาก​ลูกค้า​ไว้​ทำได้​จริง​ใน​เวลา​และ​งบ​ที่​มี

AE รับ​ผิด​ชอบ​อะไร​ตั้งแต่​รับ​โจทย์​จน​ปิด​งาน

งาน​หนึ่ง​ชิ้น​เดิน​ผ่าน​ห้า​ระยะ และ AE เป็น​คน​เดียว​ที่​อยู่​ครบ​ทุก​ระยะ ตาราง​ด้าน​ล่าง​แยก​ว่า​แต่ละ​ระยะ​ต้อง​ส่ง​มอบ​อะไร เพื่อ​ให้​เห็น​ว่า​งาน​ส่วน​ใหญ่​ไม่​ได้​อยู่​ที่​ขั้น​รับ​บรีฟ​อย่าง​ที่​เข้าใจ​กัน

ระยะ สิ่ง​ที่ AE ต้อง​ทำ สิ่ง​ที่​ต้อง​ส่ง​มอบ​เมื่อ​จบ​ระยะ
รับ​โจทย์ สัมภาษณ์​ลูกค้า​จน​ได้​ปัญหา​ทาง​ธุรกิจ​ที่​อยู่​หลัง​คำขอ ตรวจ​งบ​ประมาณ​และ​กำหนด​ส่ง​ที่​เป็น​ไป​ได้ ใบสั่ง​งาน​ที่​ระบุ​เป้า​หมาย ข้อ​จำกัด และ​เกณฑ์​ว่า​งาน​เสร็จ​เมื่อไร
ทำงาน​กับ​ทีม​ภายใน ประกบ​ทีม​วางแผน​และ​ทีม​สร้างสรรค์ ตอบ​คำถาม​แทน​ลูกค้า​ใน​ราย​ละเอียด​ที่​ตกลง​ไว้​แล้ว ทาง​เลือก​งาน​ที่​อยู่​ใน​กรอบ​งบ​และ​เวลา พร้อม​เหตุผล​ของ​แต่ละ​ทาง
นำ​เสนอ เตรียม​ลำดับ​การ​เล่า อธิบาย​ส่วน​งบ​ประมาณ​และ​กำหนดการ รับคำ​ถาม​ที่​ตอบ​ได้​ทันที บันทึก​สิ่ง​ที่​ตกลง​กัน​ใน​ที่​ประชุม และ​รายการ​ที่​ต้อง​กลับ​ไป​แก้
ผลิต​และ​ติดตาม ติดตาม​แต่ละ​ฝ่าย​ตาม​กำหนด คุม​ค่า​ใช้​จ่าย แจ้ง​ลูกค้า​ทันที​ที่​มี​อะไร​จะ​ทำให้​งาน​คลาด งาน​ที่​ตรวจ​แล้ว​ก่อน​ส่ง และ​บันทึก​การ​เปลี่ยนแปลง​ระหว่าง​ทาง
ปิด​งาน วาง​บิล​ตาม​เงื่อนไข​ที่​ตกลง สรุป​ผล​เทียบ​กับ​เป้า​หมาย​ที่​ตั้ง​ไว้​ตอน​รับ​โจทย์ เอกสาร​วาง​บิล และ​รายงาน​สรุป​ผล​ที่​เทียบ​กับ​ใบสั่ง​งาน​เดิม

ระยะ​ไหน​ที่​ทำให้​งาน​เสีย​หาย​บ่อย​ที่สุด

ระยะ​รับ​โจทย์​และ​ระยะ​ผลิต ระยะ​แรก​เสีย​หาย​เพราะ​ใบสั่ง​งาน​กำกวม​จน​ทีม​ทำงาน​คนละ​ทิศ ส่วน​ระยะ​ผลิต​เสีย​หาย​เพราะ​การ​เปลี่ยนแปลง​ระหว่าง​ทาง​ไม่​ถูก​บันทึก​ไว้ ทำให้​ตอน​ปิด​งาน​ไม่มี​หลัก​ฐาน​ว่า​อะไร​อยู่​ใน​ขอบเขต​เดิม​และ​อะไร​เป็น​งาน​ที่​เพิ่ม​เข้า​มา


ความ​ขัด​แย้ง​ใน​บทบาท​ที่ AE ต้อง​จัดการ​ทุก​วัน

ตำแหน่ง​นี้​ถูก​ออกแบบ​ให้​ถือ​ผล​ประโยชน์​สอง​ฝั่ง​พร้อม​กัน ฝั่ง​หนึ่ง​คือ​ลูกค้า​ที่​ต้องการ​งาน​ดี​ที่สุด​เท่า​ที่​จะ​ได้ อีก​ฝั่ง​คือ​บริษัท​ตัว​เอง​ที่​ต้อง​ไม่​ทำงาน​เกิน​กว่า​ที่​คิด​เงิน​ไว้ ความ​ขัด​แย้ง​นี้​ไม่​ได้​เกิด​ขึ้น​นาน ๆ ครั้ง แต่​เกิด​ทุก​ครั้ง​ที่​ลูกค้า​ขอ​แก้​งาน​เพิ่ม

จุด​ที่​ตัดสิน​ยาก​ที่สุด​คือ​การ​ขยาย​ขอบเขต​งาน​ที​ละ​น้อย​จน​สะสม​เป็น​จำนวน​มาก เพราะ​คำขอ​แต่ละ​ครั้ง​ดู​เล็ก​เกิน​กว่า​จะ​หยิบ​ขึ้น​มา​คิด​เงิน แต่​เมื่อ​รวม​กัน​ทั้ง​เดือน​กลับ​กิน​เวลา​ทีม​ไป​มาก​พอที่​จะ​เปลี่ยน​กำไร​ของ​บัญชี​นั้น​เป็น​ขาดทุน และ​คน​ที่​อยู่​ใน​ตำแหน่ง​ตัดสิน​คือ​คน​เดียว​กับ​ที่​ต้อง​รักษา​ความ​สัมพันธ์​กับ​ลูกค้า​ไว้​ให้​ต่อ​สัญญา​ปี​หน้า

ทาง​แก้​ที่​ใช้​กัน​จริง​ไม่ใช่​การ​ขอ​ให้ AE ใจแข็ง​ขึ้น แต่​เป็นการ​ย้าย​การ​ตัดสิน​ออก​จาก​คน​คน​เดียว วิธี​ที่​พบ​บ่อย​มี​สาม​แบบ คือ​กำหนด​จำนวน​รอบ​แก้ไข​ไว้​ใน​สัญญา​ตั้งแต่​ต้น ให้​ผู้​ดูแล​ตาราง​งาน​หรือ​ผู้​จัดการ​โครงการ​เป็น​คน​ที่​สอง​ที่​ยืนยัน​ว่า​งาน​นั้น​เกิน​ขอบเขต​หรือ​ไม่ และ​บันทึก​ทุก​คำขอ​ที่​เพิ่ม​เข้า​มา​เป็น​ลาย​ลักษณ์​อักษร​แม้​จะ​ตกลง​ทำให้​ฟรี​ก็ตาม เพื่อ​ให้​เห็น​ยอด​สะสม​ตอน​ทบทวน​สัญญา

ทำไม​การ​ยอมรับ​งาน​ที่​เกิน​ขอบเขต​จึง​เกิด​ซ้ำ

เพราะ​เงื่อนไข​ของ​งาน​บีบ​ให้​เกิด ไม่ใช่​เพราะ​นิสัย​ของ​คน AE ที่​ดูแล​หลาย​บัญชี​พร้อม​กัน​มี​เวลา​ตัดสิน​แต่ละ​คำขอ​น้อย​มาก และ​การ​ปฏิเสธ​ใช้​เวลา​มากกว่า​การ​รับปาก​เสมอ ระบบ​ที่​ตั้ง​คน​ที่​สอง​ไว้​ตรวจ​ขอบเขต​จึง​ได้​ผลก​ว่าการ​ฝาก​ไว้​กับ​ดุลยพินิจ​ราย​บุคคล

ทักษะ​ที่​ใช้​จริง​ใน​งาน​นี้

ทักษะ​ที่​ประกาศ​รับ​สมัคร​งาน​มัก​เขียน​ไว้​กว้าง ๆ ว่า​สื่อสาร​ดี​และ​ทำงาน​เป็น​ทีม​ได้ ซึ่ง​ไม่​ช่วย​ให้​เตรียม​ตัว​ได้​จริง สี่​ข้อ​ด้าน​ล่าง​เป็น​ทักษะ​ที่​ใช้​ทุก​สัปดาห์​และ​ฝึก​ได้​ด้วย​การ​ทำงาน​จริง

  1. การ​ตั้ง​คำถาม​ให้​ได้​โจทย์​ที่แท้​จริง คำขอ​ที่​ลูกค้า​พูด​ออก​มา​มัก​เป็น​วิธี​แก้​ที่​เขา​คิด​ไว้​แล้ว ไม่ใช่​ปัญหา การ​ถาม​ย้อน​กลับ​ไป​ว่า​อยาก​ให้​เกิด​อะไร​ขึ้น​กับ​ธุรกิจ คือ​สิ่ง​ที่​เปลี่ยน​ใบสั่ง​งาน​ทั้ง​ใบ
  2. การ​เขียน​ให้​คน​ที่​ไม่​ได้​อยู่​ใน​ที่​ประชุม​เข้าใจ​ตรง​กัน ใบสั่ง​งาน​และ​บันทึก​การ​ประชุม​เป็น​เอกสาร​ที่​ทีม​ใช้​ทำงาน​ต่อ ความ​กำกวม​หนึ่ง​บรรทัด​กลาย​เป็น​งาน​ที่​ต้อง​ทำ​ใหม่​ทั้ง​ชิ้น
  3. การ​ประเมิน​เวลา​และ​ต้นทุน​ก่อน​รับปาก ต้อง​รู้​ว่า​งาน​แต่ละ​ประเภท​ใช้​เวลา​เท่าไร​และ​มี​ขั้น​ตอน​อะไร​บ้าง เพื่อ​ไม่​ให้​รับปาก​สิ่ง​ที่​ทีม​ทำ​ไม่ทัน​ตั้งแต่​ต้น
  4. การ​ส่ง​ข่าว​ร้าย​ให้​เร็ว​ที่สุด งาน​คลาด​เวลา​เป็น​เรื่อง​ที่​เกิด​ได้ แต่​การ​แจ้ง​ช้า​ทำให้​ลูกค้า​เสีย​โอกาส​แก้ไข​และ​เสีย​ความ​ไว้​วางใจ​พร้อม​กัน

ต้อง​มี​ความ​รู้​ด้าน​ข้อมูล​และ​เทคโนโลยี​มาก​แค่​ไหน

ต้อง​พอ​เข้าใจ​ว่า​เครื่อง​มือ​แต่ละ​อย่าง​วัด​อะไร​ได้​และ​วัด​ไม่​ได้ เพื่อ​ประเมิน​ว่า​สิ่ง​ที่​ลูกค้า​อยาก​รู้​พิสูจน์​ได้​จริง​หรือ​ไม่ แต่​ไม่​จำเป็น​ต้อง​ลงมือ​ตั้ง​ค่า​ระบบ​เอง งาน​ส่วน​นั้น​เป็น​ของ​ทีม​เฉพาะ​ทาง สิ่ง​ที่ AE ต้อง​ทำ​คือ​แปล​ข้อ​จำกัด​ทาง​เทคนิค​ให้​ลูกค้า​เข้าใจ​ก่อน​ตกลง​ขอบเขต​งาน

เวลา​ทำงาน​และ​ค่า​ตอบแทน​ตาม​กฎหมาย​แรงงาน

ชื่อ​เสียง​เรื่อง​ชั่วโมง​ทำงาน​ยาว​เป็น​สิ่ง​ที่​คนนอก​วงการ​ได้ยิน​มา​ก่อน​เข้า​ทำงาน​เสมอ แต่​เรื่อง​ที่​ไม่​ค่อย​ถูก​พูด​ถึง​คือ​กรอบ​ที่​กฎหมาย​กำหนด​ไว้ ซึ่ง​ใช้​กับ​พนักงาน​เอ​เจน​ซี​เหมือน​กับ​ลูกจ้าง​ใน​กิจการ​เอกชน​อื่น ๆ สรุป​สาระ​สำคัญ​พระ​ราช​บัญญัติ​คุ้มครอง​แรงงาน พ.ศ. 2541 ของ​กรม​สวัสดิการ​และ​คุ้มครอง​แรงงาน ระบุ​เงื่อนไข​หลัก​ไว้​ดังนี้

  • เวลา​ทำงาน​ปกติ​ของ​งาน​ทั่วไป ไม่​เกิน 8 ชั่วโมง​ต่อ​วัน และ​ไม่​เกิน 48 ชั่วโมง​ต่อ​สัปดาห์ ตาม​มาตรา 23
  • การ​ทำงาน​ล่วง​เวลา​ต้อง​ได้​รับ​ความ​ยินยอม​จาก​ลูกจ้าง ตาม​มาตรา 24 เว้น​แต่​งาน​ที่​มี​สภาพ​ต้อง​ทำ​ต่อ​เนื่อง​หรือ​งาน​ฉุกเฉิน
  • ชั่วโมง​ล่วง​เวลา​รวม​กับ​การ​ทำงาน​ใน​วัน​หยุด ต้อง​ไม่​เกิน 36 ชั่วโมง​ต่อ​สัปดาห์
  • ค่า​ล่วง​เวลา​ใน​วัน​ทำงาน​ปกติ​ไม่​น้อย​กว่า 1.5 เท่า และ​ใน​วัน​หยุด​ไม่​น้อย​กว่า 3 เท่า​ของ​อัตรา​ค่า​จ้าง​ต่อ​ชั่วโมง ตาม​มาตรา 61 และ​มาตรา 63
  • เวลา​พัก​ระหว่าง​ทำงาน​วัน​ละ​ไม่​น้อย​กว่า 1 ชั่วโมง หลัง​ทำงาน​มา​แล้ว​ไม่​เกิน 5 ชั่วโมง ตาม​มาตรา 27

ใน​ทาง​ปฏิบัติ ชั่วโมง​ทำงาน​ที่​ยาว​กว่า​กรอบ​นี้​ไม่​ได้​เกิด​เฉพาะ​ใน​งาน​เอ​เจน​ซี ข้อมูลสรุป​ผล​การ​สำรวจ​ภาวะ​การ​ทำงาน​ของ​ประชากร เดือน​มีนาคม พ.ศ. 2568 ของ​สำนักงาน​สถิติ​แห่ง​ชาติ ระบุ​ว่า​ผู้​มี​งาน​ทำ​ทั่ว​ประเทศ 39.42 ล้าน​คน ใน​จำนวน​นี้​ทำงาน​ตั้งแต่ 50 ชั่วโมง​ต่อ​สัปดาห์​ขึ้น​ไป 6.53 ล้าน​คน หรือ​ราว​ร้อย​ละ 16.6 ส่วน​กลุ่ม​ที่​ทำงาน 40-49 ชั่วโมง​ต่อ​สัปดาห์​มี 21.76 ล้าน​คน ตัวเลข​นี้​ใช้​เทียบ​ได้​ว่า​กรอบ​เวลา​ของ​งาน​ที่​กำลัง​พิจารณา​อยู่​ห่าง​จาก​ค่า​กลาง​ของ​ตลาด​แรงงาน​แค่​ไหน

ผู้​สมัคร​งาน​ควร​ถาม​เรื่อง​เวลา​ทำงาน​อย่างไร​ใน​การ​สัมภาษณ์

ถาม​เป็น​เงื่อนไข​ที่​ตรวจ​สอบ​ได้ แทน​คำถาม​ว่า​งาน​หนัก​ไหม เช่น เวลา​ทำงาน​ปกติ​กำหนด​ไว้​กี่​ชั่วโมง​ต่อ​สัปดาห์ การ​ทำงาน​ล่วง​เวลา​คิด​ค่า​ตอบแทน​อย่างไร​หรือ​ใช้​วิธี​ชดเชย​เป็น​วัน​หยุด ช่วง​ที่​งาน​หนัก​ที่สุด​ใน​รอบ​ปี​คือ​เดือน​ไหน และ​หนึ่ง​คน​ดูแล​กี่​บัญชี​พร้อม​กัน

เส้น​ทาง​อาชีพ​และ​การเต​รี​ยม​ตัว​เข้า​สู่​สาย​งาน

สาย​งาน​นี้​มี​ลำดับ​ขั้น​ชัดเจน โดย​ทั่วไป​เริ่ม​จาก​ผู้​ช่วย​ดูแล​บัญชี ขึ้น​เป็น Account Executive ที่​ถือ​บัญชี​ของ​ตัว​เอง แล้ว​เป็น Account Manager หรือ Account Director ที่​ดูแล​หลาย​บัญชี​และ​มี​ทีม​ของ​ตัว​เอง ระหว่าง​ทาง​มี​ทาง​แยก​ไป​ฝั่ง​ลูกค้า​ใน​ตำแหน่ง​ที่​ดูแล​แบรนด์​หรือ​การ​ตลาด ซึ่ง​ใช้​ประสบการณ์​ชุด​เดียวกัน​คือ​การ​คุม​งบ คุม​กำหนดการ และ​ทำงาน​กับ​ผู้​ให้​บริการ​ภายนอก

สิ่ง​ที่​ช่วย​ตอน​สมัคร​งาน​มากกว่า​สาขา​ที่​จบ​คือ​หลัก​ฐาน​ว่า​เคย​คุม​งาน​จน​จบ​มา​แล้ว งาน​ที่​ใช้​เป็น​หลัก​ฐาน​ได้​มี​ตั้งแต่​โครงการ​ของ​มหาวิทยาลัย งาน​อาสา ไป​จนถึง​งาน​รับจ้าง​ราย​ชิ้น โดย​เล่า​ให้​เห็น​สาม​อย่าง​คือ​ขอบเขต​งาน​ที่​ตกลง​ไว้ ปัญหา​ที่​เกิด​ระหว่าง​ทาง และ​วิธี​ที่​ใช้​แก้

จบ​ไม่​ตรง​สาย​สมัคร​งาน​นี้​ได้​หรือ​ไม่

ได้ เพราะ​สิ่ง​ที่​ใช้​ใน​งาน​คือ​การ​เขียน​ให้​ชัด การ​ประเมิน​เวลา และ​การ​รับมือ​กับ​คำขอ​ที่​เปลี่ยน​ระหว่าง​ทาง ซึ่ง​ไม่​ผูก​กับ​สาขา​ที่​จบ ผู้​ที่มา​จาก​สาย​อื่น​มักได้​เปรียบ​ใน​เรื่อง​ความ​รู้​เฉพาะ​ทาง​ของ​กลุ่ม​ลูกค้า​ที่​ตัว​เอง​เคย​อยู่ เช่น สาย​วิทยาศาสตร์​กับ​งาน​กลุ่ม​สุขภาพ

AE ทำงาน​คู่​กับ​ผู้​ดูแล​ตาราง​งาน​ตลอด​ทั้ง​โปร​เจ​กต์ ซึ่ง​อธิบาย​ไว้​ในProject Manager และ Traffic คือ​อะไร คน​คุม​คิว​งาน​ของ​เอ​เจน​ซี ส่วน​งบ​ที่ AE คุม​มัก​ถูก​ส่ง​ต่อ​ให้​ทีม​วางแผน​สื่อ อ่าน​ได้​ในMedia Planner คือ​อะไร คน​ตัดสิน​ว่า​งบ​สื่อ​จะ​ไป​ลง​ที่ไหน และ​ใน​เอ​เจน​ซี​ที่​รับ​งาน​เกิน​กำลัง​ทีม บาง​ส่วน​ของ​งาน​ถูก​ส่ง​ต่อ​ให้​ผู้รับ​ช่วง​งาน​ภายนอก อ่าน​เงื่อนไข​ได้​ในWhite Label Agency คือ​อะไร รับ​งาน​เบื้อง​หลัง​แบบ​ไหน​บ้าง

ธุรกิจ​ที่​จ้าง​เอ​เจน​ซี​ควร​ถาม​อะไร​เกี่ยว​กับ AE ที่​ดูแล​งาน​ของ​ตัว​เอง

ผู้​ว่า​จ้าง​มัก​ประเมิน​เอ​เจน​ซี​จาก​ผล​งาน​และ​ราคา แต่​สิ่ง​ที่​กำหนด​ประสบการณ์​ระหว่าง​ทำงาน​จริง​คือ​คน​ที่​ดูแล​บัญชี​และ​ระบบ​ที่​รองรับ​คน​คน​นั้น สี่​คำถาม​ด้าน​ล่าง​ถาม​ได้​ตั้งแต่​ก่อน​เซ็น​สัญญา และ​คำ​ตอบ​เทียบ​ระหว่าง​เอ​เจน​ซี​ได้​จริง

  • คน​ที่​ดูแล​บัญชี​นี้​รับ​ผิด​ชอบ​กี่​บัญชี​พร้อม​กัน ตัวเลข​นี้​บอก​เวลา​ที่​งาน​จะ​ได้​รับ ตรง​กว่า​คำ​รับปาก​ว่า​จะ​ดูแล​อย่าง​ใกล้​ชิด
  • ใคร​เป็น​คน​ยืนยัน​ว่า​งาน​ที่​ขอ​เพิ่ม​อยู่​ใน​ขอบเขต​เดิม​หรือ​ไม่ ถ้า​คำ​ตอบ​คือ​คน​เดียว​กับ​ที่​ดูแล​ความ​สัมพันธ์ แปล​ว่า​ไม่มี​คน​ที่​สอง​ตรวจ ซึ่ง​เป็น​จุด​ที่​ทำให้​ทั้ง​สอง​ฝ่าย​เข้าใจ​ไม่​ตรง​กัน​ภาย​หลัง
  • บันทึก​การ​เปลี่ยนแปลง​ระหว่าง​งาน​เก็บ​ไว้​ที่ไหน​และ​ส่ง​ให้​ผู้​ว่า​จ้าง​เห็น​เมื่อไร เอกสาร​ชุด​นี้​เป็น​สิ่ง​เดียว​ที่​ใช้​ตัดสิน​ข้อ​โต้​แย้ง​เรื่อง​ขอบเขต​งาน​และ​การ​วาง​บิล
  • ถ้า​คน​ที่​ดูแล​บัญชี​ลา​ออก​กลาง​สัญญา งาน​ส่ง​ต่อ​อย่างไร คำ​ตอบ​ที่​ใช้ได้​ต้อง​อ้าง​ถึง​เอกสาร​และ​ระบบ ไม่ใช่​การ​รับปาก​ว่า​จะ​หา​คน​ใหม่​ให้

สรุป

Account Executive คือ​ผู้รับ​ผิด​ชอบ​บัญชี​ลูกค้า​ตั้งแต่​แปล​โจทย์​เป็น​ใบสั่ง​งาน คุม​เวลา​และ​งบ​ประมาณ ตรวจ​งาน​ก่อน​ส่ง​มอบ ไป​จนถึง​วาง​บิล​และ​สรุป​ผล จุด​ที่​ยาก​ที่สุด​ของ​ตำแหน่ง​ไม่ใช่​ปริมาณ​งาน แต่​เป็นการ​ถือ​ผล​ประโยชน์​ของ​ลูกค้า​และ​ของ​บริษัท​ตัว​เอง​พร้อม​กัน ซึ่ง​แก้​ได้​ด้วย​การ​ตั้ง​คน​ที่​สอง​มา​ตรวจ​ขอบเขต​งาน​แทน​การ​ฝาก​ไว้​กับ​ดุลยพินิจ​ราย​บุคคล ส่วน​เวลา​ทำงาน​มี​กรอบ​ตามพ​ระ​ราช​บัญญัติ​คุ้มครอง​แรงงาน​กำกับ​อยู่ ทั้งเพ​ดาน​ชั่วโมง​ต่อ​สัปดาห์​และ​อัตรา​ค่า​ล่วง​เวลา ซึ่ง​ใช้​เป็น​คำถาม​ที่​ตรวจ​สอบ​ได้​ใน​การ​สัมภาษณ์​งาน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ขึ้น​กับ​ขนาด​และ​ความ​ซับ​ซ้อน​ของ​แต่ละ​บัญชี แนว​ที่​พบ​คือ​ผู้​เริ่ม​งาน​ดูแล​บัญชี​ขนาด​เล็ก​หลาย​บัญชี ส่วน​ผู้​มี​ประสบการณ์​ดูแล​บัญชี​ใหญ่​จำนวน​น้อย​กว่า​แต่​ลง​ราย​ละเอียด​มากกว่า สิ่ง​ที่​ควร​ถาม​คือ​จำนวน​บัญชี​ต่อ​คน​และ​จำนวน​งาน​ที่​เดิน​พร้อม​กัน​ใน​เดือน​ที่​หนัก​ที่สุด เพราะ​สอง​ตัวเลข​นี้​บอก​เวลา​ที่​แต่ละ​งาน​จะ​ได้​รับ​จริง

การ​พบ​ลูกค้า​นอก​ที่​ทำงาน​เป็น​เรื่อง​ที่​เกิด​ขึ้น​ได้​ใน​งาน​ที่​ต้อง​สร้าง​ความ​คุ้น​เคย แต่​ไม่ใช่​เนื้อ​งาน​ของ​ตำแหน่ง สิ่ง​ที่​ตัดสิน​ว่า​บัญชี​จะ​อยู่​ต่อ​หรือ​ไม่​คือ​คุณภาพ​งาน​และ​ความ​ตรง​เวลา ส่วน​บริษัท​ที่​มีน​โย​บาย​เรื่อง​การ​รับรอง​หรือ​ของ​ขวัญ ควร​ตรวจ​นโยบาย​นั้น​ก่อน​เสมอ​เพราะ​ลูกค้า​องค์กร​หลาย​แห่ง​มี​ข้อ​ห้าม​ของ​ตัว​เอง

ขึ้น​กับ​กลุ่ม​ลูกค้า บัญชี​ที่​มี​บริษัท​แม่​ใน​ต่าง​ประเทศ​มัก​ใช้​เอกสาร​และ​การ​ประชุม​เป็น​ภาษา​อังกฤษ​ทั้งหมด ส่วน​บัญชี​ใน​ประเทศ​ใช้​ภาษา​ไทย​เป็น​หลัก​แต่​ยัง​ต้อง​อ่าน​เอกสาร​ทาง​เทคนิค​ภาษา​อังกฤษ​ได้ ทักษะ​ที่​ใช้​บ่อย​ที่สุด​คือ​การ​เขียน​สรุป​ให้​สั้น​และ​ชัด ไม่ใช่​การ​พูด​คล่อง

เทียบ​กับ​ขอบเขต​ที่​เขียน​ไว้​ใน​เอกสาร​ก่อน​เป็น​อันดับ​แรก ถ้า​เกิน​ให้​แจ้ง​ทันที​พร้อม​ทาง​เลือก​สอง​ทาง คือ​ปรับ​ลด​ส่วน​อื่น​เพื่อ​แลก​กัน หรือ​คิด​ค่า​ใช้​จ่าย​เพิ่ม​ตาม​ที่​ระบุ​ใน​สัญญา สิ่ง​ที่​ห้าม​ทำ​คือ​รับปาก​ก่อน​แล้ว​ค่อย​ไป​หา​ทาง​กับ​ทีม​ภาย​หลัง เพราะ​เป็น​จุด​ที่​ทำให้​กำหนดการ​ทั้ง​สาย​พัง

ใบสั่ง​งาน​ฉบับ​ที่​ตกลง​กัน บันทึก​การ​ประชุม​ที่​ส่ง​ให้​ทั้ง​สอง​ฝ่าย​ยืนยัน รายการ​เปลี่ยนแปลง​ระหว่าง​ทาง​พร้อม​วัน​ที่ และ​เอกสาร​อนุมัติ​ก่อน​ผลิต ทั้ง​สี่​อย่าง​เป็น​หลัก​ฐาน​เดียว​ที่​ใช้ได้​เมื่อ​เกิด​ข้อ​โต้​แย้ง​เรื่อง​ขอบเขต​งาน​หรือ​การ​วาง​บิล

ส่วน​ที่​เปลี่ยน​ชัด​คือ​งาน​เอกสาร เช่น ร่าง​สรุป​การ​ประชุม​และ​จัด​รูป​แบบ​รายงาน ซึ่ง​ทำได้​เร็ว​ขึ้น​มาก ส่วน​ที่​ยัง​ต้อง​ใช้​คน​คือ​การ​ตัดสิน​ใจ​ที่​ต้อง​รับ​ผิด​ชอบ​ผล​ตาม​สัญญา เช่น การ​รับปาก​กำหนด​ส่ง การ​ตัดสิน​ว่า​งาน​อยู่​ใน​ขอบเขต​หรือ​ไม่ และ​การ​เจรจา​เมื่อ​ทั้ง​สอง​ฝ่าย​ต้องการ​คนละ​อย่าง

PHYGITAL INSIGHT

ฟิจิ⁠ทัล​ถือว่า​จุด​ที่​งาน​สื่อสาร​เสีย​หาย​บ่อย​ที่สุด​ไม่ใช่​ตัว​งาน แต่​เป็น​ช่วง​ส่ง​ต่อ​ระหว่าง​คน​ที่​ตัดสิน​ใจ​กับ​คน​ที่​ลงมือ​ทำ ธุรกิจ​ที่​ยัง​ไม่​พร้อม​จ้าง​ผู้​บริหาร​การ​ตลาด​ประจำ​เต็ม​เวลา​จึง​มัก​ไม่มี​ใคร​ถือ​แผน​ทั้ง​ภาพ​ไว้ บริการ Fractional CMO ของ​ฟิจิ⁠ทัล​จึง​เข้าไป​เป็น​เจ้าของ​แผนการ​ตลาด​และ​ตัว​ชี้​วัด​ตาม​รอบ​ที่​ตกลง​กัน​ใน​แต่ละ​เดือน พร้อม​กำกับ​ทั้ง​ทีม​ภายใน​และ​เอ​เจน​ซี​ที่​จ้าง​อยู่​ให้​ทำงาน​ไป​ใน​ทิศทาง​เดียวกัน

ให้ PHYGITAL AGENCY ช่วยต่อยอดเรื่องนี้สู่ผลลัพธ์จริง

งาน​ที่​ตรวจ​ย้อน​หลัง​ได้​ว่า​ตกลง​อะไร​กัน​ไว้​ตั้งแต่​ต้น

บริษัท ฟิจิ⁠ทัล เอ​เจน​ซี จำกัด ทำงาน​กับ​ลูกค้า​โดย​เริ่ม​จาก​ใบสั่ง​งาน​ที่​ระบุ​ขอบเขต​และ​เกณฑ์​ว่า​งาน​เสร็จ​เมื่อไร บันทึก​ทุก​การ​เปลี่ยนแปลง​ระหว่าง​ทาง​พร้อม​วัน​ที่ และ​สรุป​ผล​เทียบ​กับ​เป้า​หมาย​ที่​ตั้ง​ไว้​ตอน​รับ​โจทย์

PARANATH PANARATANA

WRITTEN BY

PARANATH PANARATANA

CHAIRMAN OF PHYGITAL AGENCY

ประธานกรรมการบริษัท ฟิจิทัล เอเจนซี จำกัด มีประสบการณ์ดูแลการตลาดที่ผสานโลกจริงและโลกออนไลน์เข้าด้วยกัน ตลอดจนเป็นที่ปรึกษาในการวินิจฉัยธุรกิจ อีกทั้งยังเคยทำงานในสายวิดีโอโปรดักชั่นและภาพยนตร์ไทยอีกด้วย