ข้ามไปเนื้อหาหลัก

กฎหมาย​ธุรกิจ​พื้น​ฐาน อายุ​ความ​หนี้​การ​ค้า​สอง​ปี​กับ​ห้า​ปี

อัปเดตล่าสุด 30 กันยายน 2569
เวลาอ่านประมาณ 12 นาที
กฎหมาย​ธุรกิจ​พื้น​ฐาน อายุ​ความ​หนี้​การ​ค้า​สอง​ปี​กับ​ห้า​ปี

KEY TAKEAWAYS

3 ประเด็น

กฎหมาย​ธุรกิจ​พื้น​ฐาน​ของ​กิจการ​ไทย​แบ่ง​ได้​สี่​กอง คือ​รูป​แบบ​กิจการ สัญญา​กับ​คู่​ค้า​และ​ลูกค้า ลูกจ้าง และ​ข้อมูล​ส่วน​บุคคล

สี่​กอง​นี้​เริ่ม​คนละ​วัน และ​กอง​สัญญา​มัก​มี​ช่อง​โหว่​มาก​ที่สุด​เพราะ​ไม่มี​หน่วย​งาน​ใด​ส่ง​จดหมาย​เตือน

มาตรา 193/34 (1) ของ ป.พ.พ. ให้​ผู้​ประกอบ​การ​ค้า​เรียก​ค่า​สินค้า​และ​ค่า​การ​งาน​ได้​ภายใน​สอง​ปี

เว้น​แต่​ทำ​เพื่อ​กิจการ​ของ​ลูก​หนี้​เอง ซึ่ง​มาตรา 193/33 (5) ให้​อายุ​ความ​ห้า​ปี ขาย​ให้​ผู้​บริโภค​กับ​ขาย​ให้​ธุรกิจ​จึง​มี​เส้น​ตาย​ต่าง​กัน

อายุ​ความ​สะดุด​หยุด​เมื่อ​ลูก​หนี้​รับ​สภาพ​หนี้​เป็น​หนังสือ ชำระ​บาง​ส่วน หรือ​เจ้า​หนี้​ฟ้อง​คดี ตาม​มาตรา 193/14

แล้ว​เริ่ม​นับ​ใหม่​ตาม​มาตรา 193/15 ผู้​บริหาร​ควร​ไล่​อายุ​ลูก​หนี้​ทุก​เดือน​เทียบ​กับ​เส้น​ตาย​เหล่า​นี้

กฎหมาย​ธุรกิจ​พื้น​ฐาน​ที่​ผู้​บริหาร​ไทย​ต้อง​รู้ สัญญา​เกิด​เมื่อไร​ตาม ป.พ.พ. มาตรา 359 และ 366 หนี้​ค่า​สินค้า​และ​ค่า​บริการ​ขาด​อายุ​ความ​เมื่อไร และ​ทำ​อย่างไร​ให้​อายุ​ความ​สะดุด​หยุด

กฎหมาย​ธุรกิจ​พื้น​ฐาน​ที่​ผู้​บริหาร​ไทย​มัก​รู้​ช้า​เกิน​ไป​มี​สอง​เรื่อง คือ​วัน​ที่​สัญญา​เกิด​ขึ้น​จริง และ​วัน​ที่​สิทธิ​ทวง​เงิน​หมด​ไป ประมวล​กฎหมาย​แพ่ง​และ​พาณิชย์ (ป.พ.พ.) วาง​หลัก​ของ​สอง​เรื่อง​นี้​ไว้ และ​ทั้ง​สอง​เรื่อง​กระทบ​เงินสด​ของ​กิจการ​โดยตรง ต่าง​จาก​กำหนด​ยื่น​งบ​หรือ​ยื่น​ภาษี​ที่​มี​หน่วย​งาน​รัฐ​เตือน​ตาม​รอบ

บท​นี้​เริ่ม​จาก​ภาพ​รวม​สี่​กอง​ของ​หน้าที่​ตาม​กฎหมาย แล้ว​ลง​ราย​ละเอียด​เรื่อง​สัญญา​และ​อายุ​ความ​ตาม​ตัว​บท ป.พ.พ. ที่​อ้าง​ถึง เนื้อหา​เป็น​ความ​รู้​พื้น​ฐาน​สำหรับ​ผู้​บริหาร กรณี​เฉพาะ​ของ​กิจการ​ควร​ให้​ทนายความ​ที่​อ่าน​เอกสาร​จริง​เป็น​ผู้​ให้​ความ​เห็น

กฎหมาย​ธุรกิจ​พื้น​ฐาน​มี​กี่​กอง

หน้าที่​ตาม​กฎหมาย​ของ​กิจการ​แบ่ง​ได้​สี่​กอง​ที่​เดิน​ขนาน​กัน กอง​แรก​มา​จาก​รูป​แบบ​กิจการ เช่น การ​จด​ทะเบียน การ​ทำ​บัญชี และ​การ​ยื่น​งบ กอง​ที่​สอง​มา​จาก​สัญญา​กับ​คู่​ค้า​และ​ลูกค้า กอง​ที่​สาม​มา​จาก​การ​มี​ลูกจ้าง กอง​ที่​สี่​มา​จาก​การ​เก็บ​ข้อมูล​ส่วน​บุคคล​ของ​ผู้​อื่น

กอง เริ่ม​นับ​เมื่อ ใคร​เตือน​ตาม​รอบ
รูป​แบบ​กิจการ วัน​จด​ทะเบียน หน่วย​งาน​รัฐ​และ​ผู้​ทำ​บัญชี
สัญญา วัน​ที่​ตกลง​กับ​คู่​สัญญา​ราย​แรก ไม่มี
ลูกจ้าง วัน​ที่​ลูกจ้าง​คน​แรก​เริ่ม​งาน สำนักงาน​ประกัน​สังคม​บาง​ส่วน
ข้อมูล​ส่วน​บุคคล วัน​ที่​เก็บ​ข้อมูล​ลูกค้า​ราย​แรก ไม่มี

กอง​ที่​ไม่มี​ใคร​เตือน​คือ​กอง​ที่​ช่อง​โหว่​สะสม​เงียบ​ที่สุด บท​นี้​จึง​ลง​ราย​ละเอียด​กอง​สัญญา ส่วน​กอง​รูป​แบบ​กิจการ มาตรฐาน​บัญชี​ที่​กิจการ​ขนาด​กลาง​ใช้​อธิบาย​ไว้​ในTFRS for NPAEs คือ​อะไร ห้า​ทาง​เลือก​ที่​มาตรฐาน​บัญชี​เปิด​ให้ SME

บุคคล​ธรรมดา ห้าง​หุ้น​ส่วน​จำกัด และ​บริษัท​จำกัด ต่าง​กัน​ตรง​ไหน

ต่าง​กัน​ที่​ความ​รับ​ผิด​ใน​หนี้ ภาระ​เอกสาร และ​วิธี​เสีย​ภาษี ผู้​ที่​ทำ​กิจการ​ใน​นาม​บุคคล​ธรรมดา​รับ​ผิด​ใน​หนี้​ของ​กิจการ​ด้วย​ทรัพย์สิน​ส่วน​ตัว และ​เสีย​ภาษี​เงิน​ได้​บุคคล​ธรรมดา บริษัท​จำกัด​แยก​ความ​รับ​ผิด​ของ​ผู้​ถือ​หุ้น​ไว้​เท่า​ค่า​หุ้น​ที่​ยัง​ส่ง​ไม่​ครบ และ​เสีย​ภาษี​เงิน​ได้​นิติบุคคล​จาก​กำไร​สุทธิ ห้าง​หุ้น​ส่วน​จำกัด​มี​ทั้ง​หุ้น​ส่วน​ที่​จำกัด​และ​ไม่​จำกัด​ความ​รับ​ผิด ราคา​ของ​การ​แยก​ความ​รับ​ผิด​คือ​บัญชี​และ​เอกสาร​ที่​ต้อง​ทำ​ทุก​ปี

สัญญา​ธุรกิจ​เกิด​ขึ้น​เมื่อไร

สัญญา​เกิด​เมื่อ​คำ​เสนอ​ของ​ฝ่าย​หนึ่ง​กับ​คำ​สนอง​ของ​อีก​ฝ่าย​ตรง​กัน ป.พ.พ. มี​สาม​มาตรา​ที่​ผู้​บริหาร​ใช้​ตรวจ​การ​เจรจา​ของ​ตัว​เอง​ได้​ทันที คือ​มาตรา 359 เรื่อง​คำ​สนอง​ที่​แก้​เงื่อนไข มาตรา 361 เรื่อง​สัญญา​ระหว่าง​คน​ที่​อยู่​ห่าง​กัน และ​มาตรา 366 เรื่อง​ข้อ​ที่​ยัง​ตกลง​กัน​ไม่​ครบ

ตัว​บท​ที่​ใช้​ใน​บท​นี้​อ่าน​ได้​จากประมวล​กฎหมาย​แพ่ง​และ​พาณิชย์​ที่​เผย​แพร่​บน​เว็บไซต์​หน่วย​งาน​รัฐ ตาราง​ด้าน​ล่าง​สรุป​ผล​ใน​ทาง​ปฏิบัติ​ของ​แต่ละ​มาตรา

มาตรา ตัว​บท​วาง​หลัก​ว่า ผล​ใน​การ​เจรจา​จริง
359 วรรค​สอง คำ​สนอง​ที่​มี​ข้อความ​เพิ่ม ข้อ​จำกัด หรือ​ข้อ​แก้ไข ถือ​เป็น​คำ​บอกปัด​และ​เป็น​คำ​เสนอ​ใหม่ ตอบ​ว่า "รับ​ได้ แต่​ขอ​เลื่อน​ส่ง​ของ" ยัง​ไม่​เกิด​สัญญา
361 วรรค​หนึ่ง สัญญา​ระหว่าง​คน​ที่​อยู่​ห่าง​กัน​เกิด​เมื่อ​คำ​บอก​กล่าว​สนอง​ไป​ถึง​ผู้​เสนอ อีเมล​ตอบ​รับ​ที่​ยัง​ไม่​ถึง​ผู้​เสนอ ยัง​ไม่​ทำให้​สัญญา​เกิด
366 วรรค​หนึ่ง ข้อ​ที่​ฝ่าย​ใด​แสดง​ว่า​เป็น​สาระ​สำคัญ ถ้า​ยัง​ตกลง​ไม่​ครบ เมื่อ​สงสัย​ให้​ถือว่า​ยัง​ไม่มี​สัญญา ราคา​ตกลง​แล้ว​แต่​กำหนด​ส่ง​ยัง​ค้าง อาจ​ยัง​ไม่มี​สัญญา
366 วรรค​สาม ถ้า​ตกลง​ว่า​จะ​ทำ​เป็น​หนังสือ เมื่อ​สงสัย​ให้​ถือว่า​ยัง​ไม่มี​สัญญา​จนกว่า​จะ​ทำ​เป็น​หนังสือ เริ่ม​งาน​ก่อน​เซ็น​สัญญา​ที่​ตกลง​ว่า​จะ​เซ็น เสี่ยง​ทวง​เงิน​ตาม​เงื่อนไข​ใน​ร่าง​ไม่​ได้

ข้อ​ตกลง​ใน​แชต​และ​อีเมล​ผูกพัน​กิจการ​ไหม

ผูกพัน​ได้ เพราะ​สัญญา​ทั่วไป​ไม่​ต้อง​ทำ​ตาม​แบบ​เฉพาะ ถ้า​คำ​เสนอ​กับ​คำ​สนอง​ตรง​กัน ข้อความ​ใน​แชต​และ​อีเมล​ก็​เป็น​หลัก​ฐาน​ของ​สัญญา​ได้ ปัญหา​ใน​ทาง​ปฏิบัติ​มัก​อยู่​ที่​คำ​ตอบ​ที่​แก้​เงื่อนไข​เล็ก​น้อย ซึ่ง​มาตรา 359 ถือว่า​เป็น​คำ​เสนอ​ใหม่ ทั้ง​สอง​ฝ่าย​จึง​อาจ​รู้สึก​ว่า​จบ​แล้ว​ทั้ง​ที่​ยัง​ไม่​จบ วิธี​กัน​คือ​สรุป​ราคา ขอบเขต​งาน และ​กำหนด​ส่ง​กลับ​ไป​เป็น​ข้อความ​เดียว แล้ว​ขอ​คำ​ตอบ​รับ​ที่​ไม่​เติม​เงื่อนไข​ใด

ตกลง​กัน​ว่า​จะ​ทำ​สัญญา​เป็น​หนังสือ แต่​เริ่ม​งาน​ก่อน​เซ็น เกิด​อะไร​ขึ้น

มาตรา 366 วรรค​สาม​วาง​หลัก​ว่า เมื่อ​ตกลง​กัน​ไว้​ว่า​สัญญา​จะ​ต้อง​ทำ​เป็น​หนังสือ และ​มี​กรณี​สงสัย ให้​ถือว่า​ยัง​ไม่มี​สัญญา​จนกว่า​จะ​ทำ​เป็น​หนังสือ กิจการ​ที่​เริ่ม​งาน​ตาม​ร่าง​ที่​ยัง​ไม่มี​ใคร​เซ็น​จึง​เสี่ยง​อ้าง​เงื่อนไข​ใน​ร่าง​ไม่​ได้ เช่น ค่า​ปรับ​ส่ง​ช้า​หรือ​งวด​ชำระ ทาง​ที่​ปลอดภัย​คือ​ไม่​เริ่ม​งาน​จนกว่า​จะ​เซ็น หรือ​ส่ง​หนังสือ​สั้น​ยืนยัน​ขอบเขต​และ​ราคา​ของ​งาน​ช่วง​แรก​ให้​อีก​ฝ่าย​ตอบ​รับ​ก่อน

อายุ​ความ​ของ​หนี้​ค่า​สินค้า​และ​ค่า​บริการ

อายุ​ความ​คือ​ระยะ​เวลา​ที่​เจ้า​หนี้​ต้อง​ใช้​สิทธิ​เรียก​ร้อง ถ้า​ไม่​ใช้​ภายใน​เวลา​ที่​กฎหมาย​กำหนด มาตรา 193/9 ให้​สิทธิ​นั้น​ขาด​อายุ​ความ และ​มาตรา 193/10 ให้​ลูก​หนี้​ปฏิเสธ​การ​ชำระ​ได้ อายุ​ความ​ทั่วไป​ตาม​มาตรา 193/30 คือ​สิบ​ปี แต่​หนี้​การ​ค้า​ส่วน​ใหญ่​มีอายุ​ความ​สั้น​กว่า​นั้น​มาก

มาตรา 193/34 (1) กำหนด​อายุ​ความ​สอง​ปี​ให้​ผู้​ประกอบ​การ​ค้า​หรือ​อุตสาหกรรม ผู้​ประกอบ​หัตถกรรม ผู้​ประกอบ​ศิลป​อุตสาหกรรม หรือ​ช่าง​ฝีมือ เรียก​ค่า​ของ​ที่​ส่ง​มอบ ค่า​การ​งาน​ที่​ทำ หรือ​ค่า​ดูแล​กิจการ​ของ​ผู้​อื่น รวม​ทั้ง​เงิน​ที่​ออก​ทดรอง​ไป เว้น​แต่​เป็นการ​ที่​ทำ​เพื่อ​กิจการ​ของ​ฝ่าย​ลูก​หนี้​เอง ส่วน​กรณี​ที่​ยกเว้น​นั้น มาตรา 193/33 (5) ให้​อายุ​ความ​ห้า​ปี

กรณี อายุ​ความ มาตรา
ขาย​สินค้า​หรือ​รับจ้าง​ทำงาน​ให้​ลูก​หนี้​ใช้​เอง สอง​ปี 193/34 (1)
ขาย​สินค้า​หรือ​รับจ้าง​ทำงาน​เพื่อ​กิจการ​ของ​ลูก​หนี้ ห้า​ปี 193/33 (5) ประกอบ 193/34 (1)
สิทธิ​เรียก​ร้อง​ที่​ไม่มี​กฎหมาย​กำหนด​ไว้​เฉพาะ สิบ​ปี 193/30
สิทธิ​ที่​เกิด​จาก​คำ​พิพากษา​ถึงที่​สุด​หรือ​สัญญา​ประนีประนอม​ยอม​ความ สิบ​ปี 193/32

ขาย​ให้​ธุรกิจ​กับ​ขาย​ให้​ผู้​บริโภค อายุ​ความ​ต่าง​กัน​อย่างไร

ต่าง​กัน​ที่​ลูก​หนี้​นำ​สินค้า​หรือ​งาน​ไป​ใช้​ทำ​อะไร ร้าน​วัสดุ​ที่​ขาย​สี​ให้​เจ้าของ​บ้าน​ทา​บ้าน​ตัว​เอง​อยู่​ใน​อายุ​ความ​สอง​ปี ถ้า​ขาย​สี​ชุด​เดียวกัน​ให้​บริษัท​รับ​เหมา​เพื่อ​ใช้​ใน​งาน​ที่​รับจ้าง​มา การ​ขาย​นั้น​ทำ​เพื่อ​กิจการ​ของ​ลูก​หนี้ อายุ​ความ​จึง​เป็น​ห้า​ปี กิจการ​ที่​มี​ลูกค้า​ทั้ง​สอง​แบบ​ควร​แยก​ประเภท​ลูก​หนี้​ไว้​ใน​ทะเบียน​ตั้งแต่​เปิด​บัญชี เพราะ​เส้น​ตาย​ของ​สอง​กลุ่ม​ห่าง​กัน​ถึง​สาม​ปี และ​กรณี​ที่​ก้ำกึ่ง​ควร​ให้​ทนายความ​ชี้

อายุ​ความ​เริ่ม​นับ​วัน​ไหน

มาตรา 193/12 ให้​เริ่ม​นับ​แต่​ขณะ​ที่​อาจ​บังคับ​สิทธิ​เรียก​ร้อง​ได้ สำหรับ​หนี้​การ​ค้า​ที่​มี​เครดิต​เทอม วัน​นั้น​มัก​เป็น​วัน​ครบ​กำหนด​ชำระ​ตาม​ใบ​แจ้ง​หนี้ ซึ่ง​อยู่​หลัง​วัน​ส่ง​ของ ส่วน​หนี้​ที่​ยัง​บังคับ​ไม่​ได้​จนกว่า​จะ​ทวงถาม มาตรา 193/13 ให้​นับ​ตั้งแต่​เวลา​แรก​ที่​ทวงถาม​ได้ ผู้​บริหาร​จึง​ควร​เก็บ​วัน​ครบ​กำหนด​ของ​ทุก​ใบ​แจ้ง​หนี้​ไว้​ใน​ระบบ​เดียว​กับ​ยอด​ค้าง เพื่อ​คำนวณ​เส้น​ตาย​ของ​แต่ละ​รายการ​ได้​โดย​ไม่​ต้อง​เดา

ทำให้​อายุ​ความ​สะดุด​หยุด​ลง​ได้​อย่างไร

มาตรา 193/14 ระบุ​เหตุ​ที่​ทำให้​อายุ​ความ​สะดุด​หยุด​ลง​ห้า​กรณี และ​มาตรา 193/15 ให้​ไม่​นับ​เวลา​ที่​ล่วง​ไป​ก่อน​หน้า แล้ว​เริ่ม​นับ​ใหม่​ตั้งแต่​เหตุ​นั้น​สิ้น​สุด เจ้า​หนี้​จึง​ยืด​เส้น​ตาย​ได้​โดย​ชอบ​ด้วย​กฎหมาย ถ้า​ลงมือ​ก่อน​อายุ​ความ​ครบ

  1. ลูก​หนี้​รับ​สภาพ​หนี้​เป็น​หนังสือ ชำระ​หนี้​บาง​ส่วน ชำระ​ดอกเบี้ย ให้​ประกัน หรือ​ทำการ​ใด​ที่​แสดง​ชัด​ว่าย​อม​รับ​หนี้
  2. เจ้า​หนี้​ฟ้อง​คดี เพื่อ​ตั้ง​หลัก​ฐาน​สิทธิ​เรียก​ร้อง​หรือ​เพื่อ​ให้​ชำระ​หนี้
  3. เจ้า​หนี้​ยื่น​คำขอ​รับ​ชำระ​หนี้​ใน​คดี​ล้ม​ละลาย
  4. เจ้า​หนี้​มอบ​ข้อ​พิพาท​ให้​อนุญาโตตุลาการ​พิจารณา
  5. เจ้า​หนี้​ทำการ​อื่น​ที่​มี​ผลอ​ย่าง​เดียว​กับ​การ​ฟ้อง​คดี

ส่ง​ข้อความ​ทวง​หนี้​ทาง​แชต ทำให้​อายุ​ความ​สะดุด​ไหม

การ​ทวงถาม​ของ​เจ้า​หนี้​เพียง​อย่าง​เดียว​ไม่​อยู่​ใน​ห้า​กรณี​ของ​มาตรา 193/14 สิ่ง​ที่​ทำให้​สะดุด​คือ​การก​ระ​ทำ​ของ​ลูก​หนี้​ที่​ยอมรับ​หนี้ เช่น ตอบ​เป็น​หนังสือ​ว่าย​อม​รับ​ยอด​ค้าง หรือ​โอน​ชำระ​บาง​ส่วน วิธี​ที่​ใช้ได้​จริง​คือ​ส่ง​หนังสือ​ยืนยัน​ยอด​ค้าง​ให้​ลูก​หนี้​ลงชื่อ​รับรอง หรือ​เสนอ​แผน​ผ่อน​ที่​ลูก​หนี้​ลงชื่อ​ยอมรับ แล้ว​เก็บ​ต้นฉบับ​ไว้​คู่​ใบ​แจ้ง​หนี้ ส่วน​ข้อความ​ใน​แชต​ที่​ลูก​หนี้​ยอมรับ​ยอด​จะ​นับ​เป็นการ​รับ​สภาพ​หนี้​ได้​หรือ​ไม่ ควร​ให้​ทนายความ​พิจารณา​จาก​ข้อความ​จริง

ตกลง​ใน​สัญญา​ให้​อายุ​ความ​ยาว​ขึ้น​ได้​ไหม

ไม่​ได้ มาตรา 193/11 วาง​หลัก​ว่า​คู่​กรณี​จะ​ตกลง​ให้​งด​ใช้ ขยาย หรือ​ย่น​อายุ​ความ​ที่​กฎหมาย​กำหนด​ไม่​ได้ ข้อความ​ใน​สัญญา​ที่​เขียน​ว่า​ผู้​ขาย​มี​สิทธิ​เรียก​เงิน​ได้​ภายใน​สิบ​ปี จึง​ไม่​ได้​ต่อ​อายุ​ความ​ของ​หนี้​ค่า​สินค้า​ออก​ไป ทาง​ที่​ได้​ผล​คือ​ทำให้​อายุ​ความ​สะดุด​ตาม​มาตรา 193/14 ก่อน​ครบ​กำหนด และ​ติดตาม​ลูก​หนี้​ด้วย​รายงาน​อายุ​หนี้​ทุก​เดือน

ลูกจ้าง​และ​ข้อมูล​ส่วน​บุคคล

กอง​ลูกจ้าง​เริ่ม​ตั้งแต่​ลูกจ้าง​คน​แรก และ​มีหน้า​ที่​ที่​เปลี่ยน​ไป​ตาม​จำนวน​ลูกจ้าง ส่วน​กอง​ข้อมูล​ส่วน​บุคคล​เริ่ม​ตั้งแต่​กิจการ​เก็บ​ชื่อ​และ​ช่อง​ทาง​ติดต่อ​ของ​ลูกค้า​ราย​แรก สอง​กอง​นี้​มี​กฎหมาย​เฉพาะ​ที่​ควร​อ่าน​จาก​ตัว​บท​โดยตรง

เรื่อง​ลูกจ้าง​คน​แรก ตั้งแต่​สัญญา​ทดลอง​งาน​ถึง​การ​คำนวณ​วัน​ทำงาน อธิบาย​ไว้​ในจ้าง​พนักงาน​คน​แรก สัญญา​ทดลอง​งาน​ตาม​มาตรา 17 กับ​วัน​ที่ 120 ส่วน​ข้อมูล​ส่วน​บุคคล กิจการ​ควร​อ่านพระ​ราช​บัญญัติ​คุ้มครอง​ข้อมูล​ส่วน​บุคคล พ.ศ. 2562 ฉบับ​ที่​สำนักงาน​คณะ​กรรมการ​คุ้มครอง​ข้อมูล​ส่วน​บุคคล​เผย​แพร่ แล้ว​ทำ​รายการ​ว่า​เก็บ​ข้อมูล​อะไร เพื่อ​อะไร และ​เก็บ​นาน​เท่าไร

ความ​เสี่ยง​ทาง​กฎหมาย​ควร​เข้า​ทะเบียน​ความ​เสี่ยง​ของ​กิจการ​ไหม

ควร​เข้า โดย​ลง​เป็น​รายการ​ที่​มี​เจ้าของ​และ​วัน​ทบทวน​เหมือน​ความ​เสี่ยง​อื่น รายการ​ที่​เกิด​บ่อย​ใน​กอง​สัญญา​คือ​หนี้​การ​ค้า​ที่​ใกล้​ขาด​อายุ​ความ และ​งาน​ที่​เริ่ม​ก่อน​สัญญา​เกิด ส่วน​ใน​กอง​ข้อมูล​ส่วน​บุคคล​คือ​ข้อมูล​ลูกค้า​ที่​เก็บ​เกิน​กำหนด วิธี​ตั้ง​ทะเบียน​และ​จัด​ลำดับ​อยู่​ในEnterprise Risk Management กรอบ COSO ที่​ผู้​บริหาร​ต้อง​นำ​เอง

จัด​ลำดับ​จาก​หน้าที่​ที่​ย้อน​กลับ​มา​แก้​ไม่​ได้

หน้าที่​ตาม​กฎหมาย​แบ่ง​ได้​สอง​แบบ​ตาม​การ​แก้​ย้อน​หลัง แบบ​แรก​แก้​ได้​ด้วย​การ​ยื่น​เพิ่ม​และ​จ่าย​ค่า​ปรับ เช่น ยื่น​เอกสาร​ล่าช้า แบบ​ที่​สอง​แก้​ย้อน​หลัง​ไม่​ได้ เช่น หนี้​ที่​ขาด​อายุ​ความ​ไป​แล้ว หรือ​งาน​ที่​ทำ​ไป​โดย​ไม่มี​หลัก​ฐาน​ว่า​สัญญา​เกิด เวลา​ของ​ผู้​บริหาร​ควร​ลง​ที่​แบบ​ที่​สอง​ก่อน เพราะ​แบบ​แรก​จ้าง​มือ​อาชีพ​ตาม​แก้​ทีหลัง​ได้

ต้นทุน​ของ​เรื่อง​กฎหมาย​ขึ้น​กับ​จังหวะ​ที่​ถาม​มากกว่า​ความ​ซับ​ซ้อน​ของ​เรื่อง การ​ถาม​ตอน​ที่​ยัง​มี​ทาง​เลือก​หลาย​ทาง​จ่าย​ใน​อัตรา​งาน​ที่​ปรึกษา ส่วน​การ​ถาม​เรื่อง​เดียวกัน​ตอน​เหลือ​ทาง​เลือก​ทาง​เดียว​จ่าย​ใน​อัตรา​งาน​แก้​วิกฤต ความ​รู้​บริหาร​อีก​แปด​หมวด​ที่​วาง​คู่​กับ​กฎหมาย​รวม​ไว้​ในความ​รู้​บริหาร​จัดการ 9 หมวด​ที่ CEO ต้อง​รู้ ผลิต​ภาพ​ขึ้น 17%

  1. ดึง​รายงาน​อายุ​ลูก​หนี้ แยก​ลูก​หนี้​ที่​ซื้อ​ไป​ใช้​เอง​กับ​ที่​ซื้อ​ไป​ใช้​ใน​กิจการ
  2. คำนวณ​เส้น​ตาย​ของ​แต่ละ​รายการ จาก​วัน​ครบ​กำหนด​ชำระ บวก​สอง​ปี​หรือ​ห้า​ปี​ตาม​ประเภท
  3. ส่ง​หนังสือ​ยืนยัน​ยอด​ค้าง​ให้​ลูก​หนี้​ลงชื่อ สำหรับ​รายการ​ที่​เหลือ​เวลา​น้อย​กว่า​หก​เดือน
  4. ตรวจ​งาน​ที่​เริ่ม​แล้ว​แต่​ยัง​ไม่​ได้​เซ็น​สัญญา แล้ว​ส่ง​หนังสือ​ยืนยัน​ขอบเขต​และ​ราคา​ให้​อีก​ฝ่าย​ตอบ​รับ
  5. นัด​ทนายความ​สำหรับ​รายการ​ที่​ก้ำกึ่ง ก่อน​เส้น​ตาย​อย่าง​น้อยห​นึ่ง​ไตรมาส

สรุป

กฎหมาย​ธุรกิจ​พื้น​ฐาน​ของ​กิจการ​ไทย​มี​สี่​กอง และ​กอง​สัญญา​คือ​กอง​ที่​ไม่มี​ใคร​เตือน ป.พ.พ. มาตรา 359 และ 366 บอก​ว่า​สัญญา​เกิด​เมื่อ​คำ​เสนอ​กับ​คำ​สนอง​ตรง​กัน​และ​ตกลง​สาระ​สำคัญ​ครบ มาตรา 193/34 (1) ให้​อายุ​ความ​หนี้​การ​ค้า​สอง​ปี และ​มาตรา 193/33 (5) ให้​ห้า​ปี​เมื่อ​ทำ​เพื่อ​กิจการ​ของ​ลูก​หนี้ อายุ​ความ​สะดุด​ได้​ด้วย​เหตุ​ใน​มาตรา 193/14 แต่​ตกลง​ขยาย​ใน​สัญญา​ไม่​ได้ ผู้​บริหาร​ควร​ไล่​อายุ​ลูก​หนี้​ทุก​เดือน​และ​เก็บ​หลัก​ฐาน​การ​ตอบ​รับ​ทุ​กดีล

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ดู​สาม​สัญญาณ​พร้อม​กัน คู่​ค้า​เริ่ม​ขอ​เอกสาร​ที่​ออก​ได้​เฉพาะ​นิติบุคคล กำไร​ถึง​ระดับ​ที่​ภาษี​นิติบุคคล​ได้​เปรียบ​ภาษี​บุคคล​ธรรมดา และ​กิจการ​เริ่ม​มี​ความ​เสี่ยง​ที่​กระทบ​ทรัพย์สิน​ส่วน​ตัว เช่น สัญญา​ระยะ​ยาว เมื่อ​ครบ​สอง​ใน​สาม​สัญญาณ ควร​ให้​ผู้​ทำ​บัญชี​คำนวณ​เทียบ​ด้วย​ตัวเลข​จริง​ของ​กิจการ

ถ้า​ลูกค้า​เซ็น​รับ​โดย​ไม่​แก้ไข​เงื่อนไข และ​ใบ​เสนอ​ราคา​มี​สาระ​สำคัญ​ครบ เช่น สินค้า ราคา และ​กำหนด​ส่ง มัก​ถือ​เป็น​หลัก​ฐาน​ว่า​คำ​เสนอ​กับ​คำ​สนอง​ตรง​กัน ถ้า​ลูกค้า​เขียน​แก้​ราคา​หรือ​กำหนด​ส่ง​ก่อน​เซ็น มาตรา 359 ถือว่า​เป็น​คำ​เสนอ​ใหม่​ที่​ผู้​ขาย​ต้อง​ตอบ​รับ​อีก​ครั้ง

ใช้​เป็น​จุด​ตั้ง​ต้น​ได้ แต่​ต้อง​แก้​สาม​ส่วน​ให้​ตรง​กับ​งาน​จริง​ก่อน​ใช้ คือ​ขอบเขต​งาน​และ​สิ่ง​ส่ง​มอบ เงื่อนไข​และ​กำหนด​ชำระ​เงิน และ​วิธี​เลิก​สัญญา แบบ​ฟอร์ม​กลาง​เขียน​สาม​ส่วน​นี้​กว้าง​ที่สุด และ​ข้อ​พิพาท​ส่วน​ใหญ่​เกิด​ที่​สาม​ส่วน​นี้

เจ้า​หนี้​ยัง​ทวงถาม​ได้ แต่​มาตรา 193/10 ให้​ลูก​หนี้​มี​สิทธิ​ปฏิเสธ​การ​ชำระ ถ้า​ลูก​หนี้​ยก​อายุ​ความ​ขึ้น​ต่อสู้ การ​ฟ้อง​บังคับ​จึง​ไม่​ได้​ผล กิจการ​ควร​ตั้ง​ค่า​เผื่อ​หนี้​สงสัย​จะ​สูญ​ตาม​มาตรฐาน​บัญชี​ที่​ใช้ และ​ปรึกษา​ผู้​ทำ​บัญชี​เรื่อง​การ​ตัด​หนี้​สูญ​ทาง​ภาษี

โดย​หลัก​ไม่​ต้อง เพราะ​บริษัท​เป็น​นิติบุคคล​แยก​จาก​กรรมการ แต่​กรรมการ​อาจ​รับ​ผิด​ส่วน​ตัว​ถ้า​ไป​ค้ำ​ประกัน​หนี้​ใน​นาม​ตัว​เอง หรือ​ทำ​เกิน​อำนาจ​ที่​บริษัท​มอบ​ไว้ ผู้​ที่​รับ​เป็น​กรรมการ​ใน​บริษัท​ของ​ญาติ​หรือ​เพื่อน​ควร​อ่าน​เอกสาร​ที่​ต้อง​เซ็น​ทุก​ฉบับ​ว่า​เซ็น​ใน​นาม​บริษัท​หรือ​ใน​นาม​ตัว​เอง

PHYGITAL INSIGHT

ฟิจิ⁠ทัล​ให้​ความ​สำคัญ​กับ​การ​บอก​ราคา​และ​เงื่อนไข​ทั้งหมด​แก่​ลูกค้า​ก่อน​ที่​ลูกค้า​จะ​กด​ยืนยัน เพราะ​สัญญา​ที่​ตกลง​ครบ​ทุก​ข้อ​ตั้งแต่​ต้น​คือ​สัญญา​ที่​ไม่มี​ใคร​ต้อง​ทวง​กัน​ทีหลัง บริการ​ออกแบบ​ประสบการณ์​และ​หน้าตา​เว็บไซต์​ของ​ฟิจิ⁠ทัล​จัด​หน้า​สั่ง​ซื้อ​และ​ขอ​ใบ​เสนอ​ราคา​ให้​แสดง​ราคา ขอบเขต​งาน กำหนด​ส่ง และ​เงื่อนไข​ชำระ​เงิน​ครบ​ใน​หน้า​เดียว แล้ว​เก็บ​บันทึก​การ​ยืนยัน​ของ​ลูกค้า​แต่ละ​ราย​พร้อม​วัน​เวลา

ให้ PHYGITAL AGENCY ช่วยต่อยอดเรื่องนี้สู่ผลลัพธ์จริง

ลูกค้า​เห็น​กำหนด​ส่ง​และ​เงื่อนไข​ชำระ​เงิน​ตรง​ไหน ก่อน​กด​ยืนยัน​คำ​สั่ง​ซื้อ

PHYGITAL AGENCY วาง​หน้า​ขอ​ใบ​เสนอ​ราคา​และ​หน้า​สั่ง​ซื้อ​ที่​แสดง​เงื่อนไข​ครบ​ใน​หน้า​เดียว และ​เก็บ​บันทึก​การ​ยืนยัน​ของ​ลูกค้า​ไว้​ให้​ค้น​ย้อน​หลัง​ได้

PARANATH PANARATANA

WRITTEN BY

PARANATH PANARATANA

CHAIRMAN OF PHYGITAL AGENCY

ประธานกรรมการบริษัท ฟิจิทัล เอเจนซี จำกัด มีประสบการณ์ดูแลการตลาดที่ผสานโลกจริงและโลกออนไลน์เข้าด้วยกัน ตลอดจนเป็นที่ปรึกษาในการวินิจฉัยธุรกิจ อีกทั้งยังเคยทำงานในสายวิดีโอโปรดักชั่นและภาพยนตร์ไทยอีกด้วย