ข้ามไปเนื้อหาหลัก

LINE OA โล่​สาม​สี สิทธิ์​แอ​ดมิน และ​โหมด​แช​ทกับ​บอต

อัปเดตล่าสุด 28 กันยายน 2569
เวลาอ่านประมาณ 12 นาที
LINE OA โล่​สาม​สี สิทธิ์​แอ​ดมิน และ​โหมด​แช​ทกับ​บอต

KEY TAKEAWAYS

3 ประเด็น

LINE Official Account แบ่ง​บัญชี​เป็น​สาม​ระดับ​ตาม​สี​โล่

โล่​เทา​คือ​บัญชี​ทั่วไป​ที่​ได้​ทันที​หลัง​สมัคร โล่​น้ำเงิน​คือ​บัญชี​รับรอง​ที่ LINE ตรวจ​เอกสาร​แล้ว ค่า​ธรรมเนียม 888 บาท​ไม่​รวม​ภาษี​มูลค่า​เพิ่ม จ่าย​ครั้ง​เดียว ส่วน​โล่​เขียว​เป็น​บัญชี​พรีเมียม​สำหรับ​องค์กร​ขนาด​ใหญ่

บัญชี​หนึ่ง​บัญชี​เพิ่ม​ผู้​ดูแล​ได้​สูงสุด 100 คน

ตาม​คู่มือ​การ​ตั้ง​สิทธิ์​ของ LY Corporation ที่​ปรับ​เมื่อ 24 เมษายน 2569 ลิงก์​เชิญ​แต่ละ​ลิงก์​ใช้ได้​กับ​คน​เดียว​และ​หมด​อายุ​ใน 24 ชั่วโมง

โหมด​ตอบ​กลับ​มี​สอง​แบบ​ที่​ใช้​พร้อม​กัน​ไม่​ได้

โหมด​แชท​ให้​คน​ตอบ​เอง​หรือ​ใช้​สมา​ร์ท​แช​ท​ช่วย ส่วน​โหมด​บอต​ใช้​ข้อความ​ตอบ​กลับ​อัตโนมัติ​และ Webhook สำหรับ​ระบบ​ภายนอก ร้าน​ต้อง​เลือก​ก่อน​ว่า​ช่วง​ไหน​ให้​คน​ตอบ

LINE OA มี​บัญชี​สาม​ระดับ​ตาม​สี​โล่ บัญชี​รับรอง​จ่าย 888 บาท​ครั้ง​เดียว เจ้าของ​ต้อง​แบ่ง​สิทธิ์​แอ​ดมิน​ให้​ถูก​คน และ​เลือก​ระหว่าง​โหมด​แช​ทกับ​โหมด​บอ​ตก่อน​เปิด​รับ​ลูกค้า

ร้าน​ที่​เปิด​บัญชี​ด้วย​โทรศัพท์​ของ​เจ้าของ แล้ว​ให้​พนักงาน​ยืม​เครื่อง​ไป​ตอบ​แชท มัก​เจอ​ปัญหา​เมื่อ​พนักงาน​ลา​ออก​หรือ​เจ้าของ​ต้องการ​ดู​ว่า​ใคร​ตอบ​อะไร​ไป เรื่อง​แบบ​นี้​ตัดสิน​กัน​ตั้งแต่​วัน​เปิด​บัญชี และ​แก้​ภาย​หลัง​ได้​ยาก​กว่า​ที่​หลาย​ร้าน​คิด บท​นี้​พูด​ถึง​โครง​ของ​บัญชี​ก่อน​เรื่อง​การ​ส่ง​โปรโมชัน ได้แก่​ระดับ​ของ​บัญชี ใคร​มี​สิทธิ์​ทำ​อะไร และ​ใคร​ตอบ​ลูกค้า​ใน​ช่วง​ไหน

LINE Official Account หรือ LINE OA คือ​บัญชี​ธุรกิจ​บน​แอป LINE ที่​ให้​ลูกค้า​เพิ่ม​เป็น​เพื่อน แล้ว​คุย​กับ​ร้าน​ได้​เหมือน​คุย​กับ​คน​รู้จัก เนื้อหา​ด้าน​ล่าง​อ้างอิง​หน้า​บัญชี​รับรอง​ของ LINE ประเทศไทย คู่มือ LINE Official Account ฉบับ​ภาษา​ไทย และ​คู่มือ​การ​ตั้ง​สิทธิ์​ของ LY Corporation ส่วน​เกณฑ์​การ​ส่ง​ข้อความ​เชิง​พาณิชย์​และ​ต้นทุน​ข้อความ​แยก​ไว้​ใน​บท​อื่น

โล่​สาม​สี​บอก​ระดับ​การ​ตรวจ​สอบ​ของ​บัญชี

โล่​หน้า​ชื่อ​บัญชี​คือ​สิ่ง​แรก​ที่​ลูกค้า​เห็น​ว่า​บัญชี​นี้​ผ่าน​การ​ตรวจ​แค่​ไหน หน้า​บัญชี​รับรอง​ของ LINE ประเทศไทย แบ่ง​ไว้​สาม​ระดับ

สี​โล่ ประเภท​บัญชี วิธี​ได้​มา สิ่ง​ที่​ต่าง​จาก​ระดับ​อื่น
เทา บัญชี​ทั่วไป ได้​ทันที​หลัง​สมัคร ใช้​เครื่อง​มือ​หลัก​ได้ แต่ LINE ยัง​ไม่​ได้​ตรวจ​ตัว​ตน
น้ำเงิน บัญชี​รับรอง ยื่น​เอกสาร ผ่าน​การ​ตรวจ แล้ว​จ่าย 888 บาท​ไม่​รวม​ภาษี​มูลค่า​เพิ่ม ครั้ง​เดียว ค้น​เจอ​บน LINE ใน​หน้า Nearby และ For You และ​ค้น​เจอ​ผ่าน​เครื่อง​มือ​ค้นหา ใช้ Gain Friends Ads ได้
เขียว บัญชี​พรีเมียม สำหรับ​ธุรกิจ​หรือ​องค์กร​ขนาด​ใหญ่ ติดต่อ​ผ่าน​เอ​เจน​ซี​ของ LINE ได้​สิทธิ์​ของ​บัญชี​รับรอง​และ​อยู่​ใน​ระดับ​สูงสุด

ขั้น​ตอน​ของ​บัญชี​รับรอง​ตาม​หน้า​เดียวกัน​คือ​ยื่น​ขอ​ใน​หน้า​จัดการ​บัญชี รอ​ผล​ทาง​อีเมล​ภายใน 7 วัน​ทำการ ถ้า​ผ่าน​จะ​ได้​อีเมล​ให้​ชำระ​ค่า​ธรรมเนียม แล้ว​บัญชี​จะ​เปลี่ยน​เป็น​โล่​น้ำเงิน​ภายใน 1 วัน​หลัง​ชำระ เอกสาร​ที่​ใช้​ขึ้น​กับ​ประเภท​ธุรกิจ เช่น​หนังสือ​รับรอง​บริษัท ใบ​อนุญาต​สถาน​พยาบาล หรือ​ใบ​อนุญาต​ของ​บริษัท​นำ​เที่ยว

ร้าน​เล็ก​ต้อง​อัป​เกรด​เป็น​บัญชี​รับรอง​ไหม

ไม่​จำเป็น​ใน​วัน​แรก บัญชี​ทั่วไป​ก็​รับ​แช​ท​และ​ส่ง​ข้อความ​หา​เพื่อน​ได้ แต่​ถ้า​ร้าน​ต้องการ​ให้​คน​ที่​ยัง​ไม่รู้​จัก​ค้น​เจอ​บัญชี​จาก​การ​ค้นหา​ใน LINE หรือ​จะ​ใช้ Gain Friends Ads หา​เพื่อน​ใหม่ บัญชี​รับรอง​เป็น​เงื่อนไข​ที่​ข้าม​ไม่​ได้ ข้อ​ควร​รู้​คือ​บาง​หมวด​ธุรกิจ​ยัง​อัป​เกรด​ไม่​ได้ หน้า​เดียวกัน​ระบุ​ว่า​หมวด​ผู้​เชี่ยวชาญ​ยัง​ไม่​เปิด​ให้​อัป​เกรด ชื่อ​บัญชี​ต้อง​ตรง​กับ​ชื่อ​ธุรกิจ​จริง​และ​ห้าม​มี​อี​โม​จิ

ตำแหน่ง​ร้าน​และ ID ของ​บัญชี​ตั้ง​ไว้​ที่ไหน

อยู่​ใน​เมนู​ตั้ง​ค่า​บัญชี​ของ LINE Official Account Manager คู่มือ​ฉบับ​ภาษา​ไทย​ระบุ​ว่า​ตำแหน่งที่ตั้ง​ที่​ร้าน​บันทึก​ไว้​จะ​แสดง​ใน​ผล​การ​ค้นหา​บัญชี​และ​บน​บัตร​สะสม​แต้ม​ใน​แชท และ​เลื่อน​หมุด​ให้​ตรง​กับ​หน้า​ร้าน​จริง​ได้ ส่วน ID มี​สอง​แบบ เบสิ​ก ID เป็น​ชุด​ตัว​อักษร​ที่​ระบบ​สุ่ม​ให้ ส่วน​พรีเมียม ID เป็น​ชื่อ​ที่​ร้าน​ซื้อ​เอง ตั้ง​ได้ 4-18 ตัว​อักษร ใช้ได้​เฉพาะ​อักษร​อังกฤษ ตัวเลข จุด ขีด​กลาง และ​ขีด​ล่าง ร้าน​ที่​มีหน้า​ร้าน​ควร​ตั้ง​ตำแหน่ง​ให้​ตรง​กับ​หมุด​บน​แผนที่​อื่น​ที่​ใช้​อยู่ ลูกค้า​จะ​ได้​ไม่​เห็น​ที่​อยู่​สอง​ชุด

ใคร​ควร​ถือ​สิทธิ์​ระดับ​ไหน​ใน​บัญชี

บัญชี LINE OA ไม่​ได้​ผูก​กับ​โทรศัพท์​เครื่อง​เดียว เจ้าของ​เพิ่ม​ผู้​ดูแล​ได้​หลาย​คน​ผ่าน​เมนู​ตั้ง​ค่า​แล้ว​เลือก​การ​จัดการ​สิทธิ์ แต่ละ​คน​เข้า​บัญชี​ด้วย LINE ของ​ตัว​เอง คู่มือ​การ​ตั้ง​สิทธิ์​ของ LY Corporation ซึ่ง​ปรับ​ล่าสุด​เมื่อ 24 เมษายน 2569 ระบุ​เงื่อนไข​ไว้​ดังนี้

  • บัญชี​หนึ่ง​บัญชี​มี​สมาชิก​ได้​สูงสุด 100 คน ไม่​ว่า​จะ​เป็น​สิทธิ์​ประเภท​ใด
  • ผู้​ใช้​หนึ่ง​คน​ดูแล​ได้​สูงสุด 100 บัญชี
  • ลิงก์​เชิญ​หนึ่ง​ลิงก์​ใช้ได้​กับ​ผู้​ใช้​คน​เดียว ใช้​ซ้ำ​ไม่​ได้ และ​หมด​อายุ 24 ชั่วโมง​หลัง​สร้าง
  • ผู้​ที่​ถูก​เชิญ​ต้อง​ตั้ง​อีเมล​สำหรับ​เข้า​สู่​ระบบ​ใน LINE ของ​ตัว​เอง​ไว้​ก่อน

สิทธิ์​ใน​บัญชี​แบ่ง​เป็น​ผู้​ดูแล​ระบบ ซึ่ง​เพิ่ม​หรือ​ลด​สมาชิก​ได้ กับ​เจ้า​หน้าที่​ซึ่ง​ทำงาน​ใน​บัญชี​ได้​แต่​จัดการ​สมาชิก​ไม่​ได้ เจ้า​หน้าที่​ยัง​มี​แบบ​ที่​ถูก​ตัด​สิทธิ์​ส่ง​ข้อความ​บร​อด​แค​สต์ และ​แบบ​ที่​ดู​สถิติ​ไม่​ได้ ร้าน​จึง​ให้​พนักงาน​ตอบ​แช​ท​ได้​โดย​ไม่​ต้อง​เสี่ยง​ให้​ใคร​กด​ส่ง​โปรโมชัน​ถึง​เพื่อน​ทุก​คน​โดย​ไม่​ตั้งใจ

ถ้า​จ้าง​เอ​เจน​ซี​หรือ​แอด​มิ​นภา​ย​นอก ควร​ให้​สิทธิ์​ระดับ​ไหน

ให้​สิทธิ์​เจ้า​หน้าที่​ที่​พอ​กับ​งาน​ที่​จ้าง และ​ให้​เจ้าของ​หรือ​หุ้น​ส่วน​เป็น​ผู้​ดูแล​ระบบ​อย่าง​น้อย​สอง​คน​เสมอ คน​ภายนอก​ที่​รับ​ตอบ​แช​ทอ​ย่าง​เดียว​ควร​ได้​สิทธิ์​แบบ​ส่ง​บร​อด​แค​สต์​ไม่​ได้ ส่วน​คน​ที่​ต้อง​ทำ​รายงาน​จึง​ค่อย​ให้​ดู​สถิติ เมื่อ​สัญญา​จบ เจ้าของ​ลบ​สมาชิก​คน​นั้น​ออก​ได้​เอง​ทันที ขอบเขต​การ​ให้​คนนอก​เข้า​ถึง​แช​ทลูก​ค้า​อธิบาย​ต่อ​ในบริการ​รับจ้าง​แอ​ดมิน​เพจ ให้​สิทธิ์​คนนอก​ดู​แล​แช​ท​แค่​ไหน

โหมด​แช​ทกับ​โหมด​บอต เลือก​ก่อน​เปิด​รับ​ลูกค้า

คู่มือ LINE Official Account ฉบับ​ภาษา​ไทย ของ LINE ประเทศไทย แยก​การ​ตั้ง​ค่า​ตอบ​กลับ​ไว้​สอง​โหมด ร้าน​เลือก​ได้​ครั้ง​ละ​โหมด​เดียว

โหมด​แชท โหมด​บอต
ใคร​ตอบ คน​ตอบ​เอง หรือ​สมา​ร์ท​แชท​ที่​ให้ AI ตอบ​คู่​กับ​คน ข้อความ​ตอบ​กลับ​อัตโนมัติ หรือ​ระบบ​ภายนอก​ผ่าน Webhook
ตั้ง​เวลา​ทำการ ได้ ตั้ง​ช่วง​เวลา​ตอบ​ข้อความ​ได้ ไม่มี​เวลา​ทำการ ระบบ​ตอบ​ตลอด
เหมาะ​กับ ร้าน​ที่​ลูกค้า​ถาม​ต่าง​กัน​ทุก​ราย เช่น​คลินิก ร้าน​รับ​ทำ​ของ ร้าน​ที่​คำถาม​ซ้ำ​กัน​มาก หรือ​เชื่อม​ระบบ​จอง​และ​ระบบ​สมาชิก
ข้อ​ควร​ระวัง ต้อง​มี​คน​เฝ้า​ใน​เวลา​ที่​ประกาศ​ไว้ ลูกค้า​ที่​ต้องการ​คุย​กับ​คน​ต้อง​มี​ทาง​ไป​ถึง​คน​ได้

ข้อความ​ทักทาย​เพื่อน​ใหม่​ใช้ได้​ทั้ง​สอง​โหมด ส่วน Webhook เปิด​ผ่าน​การ​ตั้ง​ค่า Messaging API ซึ่ง​เป็น​ช่อง​ทาง​ให้​ระบบ​แช​ทบ​อต​ของ​ร้าน​หรือ​ของ​ผู้​ให้​บริการ​ภายนอก​รับ​ข้อความ​แทน

โหมด​บอต​ทำให้​ลูกค้า​คุย​กับ​คน​ไม่​ได้​เลย​ไหม

ขึ้น​กับ​ว่า​ระบบ​ที่​ต่อ​ผ่าน Webhook ออกแบบ​ทาง​ส่ง​ต่อ​ไว้​หรือ​ไม่ ถ้า​ใช้​ข้อความ​ตอบ​กลับ​อัตโนมัติ​อย่าง​เดียว ลูกค้า​จะ​ได้​คำ​ตอบ​ตาม​คำ​ที่​ตั้ง​ไว้​เท่านั้น ร้าน​ที่​ใช้​ระบบ​ภายนอก​ควร​กำหนด​คำ​ที่​ลูกค้า​พิมพ์​แล้ว​ส่ง​เรื่อง​ให้​คน เช่น​คำ​ว่า​คุย​กับ​พนักงาน และ​ควร​บอก​ลูกค้า​ตั้งแต่​ข้อความ​แรก​ว่า​คน​ตัว​จริง​ตอบ​ช่วง​เวลา​ไหน กติกา​เวลา​ตอบ​ของ​แพลตฟอร์ม​แชท​ต่าง ๆ อยู่​ในรับ​เซ็​ตระ​บบ Chatbot AI กับ​หน้าต่าง​เวลา​ที่​แพลตฟอร์ม​กำหนด

เครื่อง​มือ​ใน​หน้า​แชท​ที่​ช่วย​ให้​คน​ตอบ​ได้​เร็ว​ขึ้น

เมื่อ​ร้าน​ให้​คน​ตอบ สิ่ง​ที่​ช่วย​ได้​มาก​ที่สุด​คือ​ข้อมูล​ของ​ลูกค้า​ที่​อยู่​ข้าง​หน้า​ต่าง​แชท คน​ตอบ​จะ​ได้​ไม่​ต้อง​ถาม​ซ้ำ ศูนย์​ช่วย​เหลือ LINE Official Account หมวด​แชท กำหนด​เพดาน​ของ​เครื่อง​มือ​ชุด​นี้​ต่าง​กัน​ระหว่าง​บัญชี​ฟรี​กับ​บัญชี​ที่​ซื้อ​แพ็ก​เกจ

  • แท็ก​แชท ตั้ง​ชื่อ​ได้​เอง เช่น​จอง​แล้ว หรือ​วัน​ที่มา​ร้าน บัญชี​ฟรีส​ร้าง​ได้ 5 แท็ก​และ​ติด​ได้​ห้อง​แช​ทละ 1 แท็ก ถ้า​ซื้อ OA แช​ท​แพ็ก​เกจ​จะ​สร้าง​ได้ 300 แท็ก​และ​ติด​ได้​ห้อง​ละ 30 แท็ก
  • โน้ต บันทึก​ราย​ละเอียด​ที่​คน​ตอบ​คน​ต่อ​ไป​ต้อง​รู้ เช่น​ลูกค้า​แพ้​อะไร หรือ​เคย​เคลม​สินค้า​เมื่อไร บัญชี​ฟรี​เพิ่ม​ได้​ห้อง​แช​ทละ 1 โน้ต ส่วน​แพ็ก​เก​จ​เพิ่ม​ได้​ห้อง​ละ 1,000 โน้ต
  • สถานะ​แชท แยก​แชท​ที่​ต้อง​ติดตาม​ออก​จาก​แชท​ที่​ปิด​แล้ว
  • OA แช​ท​แพ็ก​เกจ แพ็ก​เก​จ​เสริม​ค่า​บริการ​เดือน​ละ 555 บาทบ​วก​ภาษี​มูลค่า​เพิ่ม เก็บ​ประ​วัติ​แช​ท​ได้ 5 ปี​แทน 6 เดือน ดาวน์โหลด​ประวัติ​แช​ทอ​อก​มา​ได้ และ​สร้าง​ตัว​กรอง​ราย​ชื่อ​แช​ท​แบบ​กำหนด​เอง​ได้ 20 ชุด แต่​แช​ทก่อ​นวัน​ที่ 1 มกราคม 2567 ดู​ย้อน​หลัง​ไม่​ได้​แม้​สมัคร​แพ็ก​เก​จ​แล้ว

เพดาน​ของ​บัญชี​ฟรี​ชุด​นี้​เริ่ม​ใช้​เมื่อ LINE เปิด OA แช​ท​แพ็ก​เก​จ​วัน​ที่ 4 มีนาคม 2568 ก่อน​หน้า​นั้น​คู่มือ​ให้​ติด​ได้​ห้อง​ละ 10 แท็ก​และ​สร้าง​ได้ 200 แท็ก ร้าน​ที่​มี​แท็ก​หรือ​โน้ต​เกิน​เพดาน​ใหม่​อยู่​ก่อน​วัน​นั้น​ยัง​เห็น​และ​ใช้​ของ​เดิม​ได้ แต่​เพิ่ม​อีก​ไม่​ได้ และ​ถ้า​ลบ​ทิ้ง​ไป​จะ​เพิ่ม​กลับ​ไม่​ได้

การ​ใช้​แท็ก​กับ​ข้อมูล​ลูกค้า​มี​เงื่อนไข​ตาม PDPA ร้าน​ควร​ติด​แท็ก​เฉพาะ​เรื่อง​ที่​ใช้​บริการ​ลูกค้า​จริง และ​ไม่​บันทึก​ข้อมูล​อ่อน​ไหว​เกิน​จำเป็น​ลง​ใน​โน้ต

แท็ก​แชท​ต่าง​จาก​การ​แบ่ง​กลุ่ม​ผู้รับ​ข้อความ​อย่างไร

แท็ก​แช​ท​เป็น​เครื่อง​มือ​ของ​คน​ตอบ​แชท ช่วย​ให้​รู้​ว่า​ลูกค้า​คน​นี้​อยู่​ขั้น​ไหน ส่วน​การ​เลือก​กลุ่ม​ผู้รับ​บร​อด​แค​สต์​เป็น​เครื่อง​มือ​ของ​คน​ส่ง​โปรโมชัน ซึ่ง​ใช้​เงื่อนไข​อย่าง​เพศ อายุ หรือ​พื้นที่​ที่ LINE ประเมิน​ให้ สอง​เรื่อง​นี้​ใช้​ข้อมูล​ต่าง​กัน​และ​คนละ​คน​เป็น​ผู้​ใช้ ต้นทุน​ของ​การ​ส่ง​ข้อความ​แต่ละ​ครั้ง​คำนวณ​ไว้​ในบริการ​โฆษณา LINE บร​อด​แค​สต์​หนึ่ง​ครั้ง​ต้นทุน​เท่าไร

ริ​ช​เมนู​กับ​ข้อความ​ทักทาย ด่าน​แรก​ที่​ลูกค้า​เห็น

ข้อความ​ทักทาย​เพื่อน​ใหม่​คือ​ข้อความ​ที่​ลูกค้า​ได้​ทันที​หลัง​กด​เพิ่ม​เพื่อน คู่มือ​ระบุ​ว่า​ใส่​ได้​ทั้ง​ข้อความ สติ​ก​เกอร์ รูป คูปอง ริ​ช​เม​ส​เสจ วิดีโอ แบบสอบถาม และ​การ์ด​เม​ส​เสจ รวม​ไม่​เกิน 5 บอลลูน และ​ดึง​ชื่อ​ที่​แสดง​ใน LINE ของ​ลูกค้า​มา​ใส่​ได้​อัตโนมัติ

ริ​ช​เมนู​คือ​เมนู​ภาพ​ที่​อยู่​ด้าน​ล่าง​หน้า​แชท แต่ละ​ช่อง​ตั้ง​ให้​เปิด​ลิงก์ ส่ง​ข้อความ หรือ​เปิด​คูปอง​ได้ ร้าน​ที่​มี​คน​ตอบ​แชท​ควร​ให้​ช่อง​หนึ่ง​ของ​ริ​ช​เมนู​เป็น​ปุ่ม​คุย​กับ​พนักงาน และ​บอก​เวลา​ที่​คน​ตอบ​ไว้​ใน​ปุ่ม​นั้น ลูกค้า​จะ​รู้​ตั้งแต่​ก่อน​พิมพ์​ว่า​จะ​ได้​คำ​ตอบ​เมื่อไร การ​จัด​กลุ่ม​ช่อง​ใน​ริ​ช​เมนู​ให้​อ่าน​ง่าย​ใช้​หลัก​เดียว​กับ​ที่​อธิบาย​ในGestalt Principles คือ​อะไร จัด​กลุ่ม​เมนู​ร้าน​และ​ริ​ช​เมนู LINE

QR Code หน้า​ร้าน​ควร​พา​ลูกค้า​ไป​ที่ไหน

ควร​พา​ไป​เพิ่ม​เพื่อน​แล้ว​เจอ​ข้อความ​ทักทาย​ที่​เขียน​สำหรับ​คน​ที่​เพิ่ง​ยืน​อยู่​หน้า​ร้าน เช่น​บอก​วิธี​สะสม​แต้ม หรือ​บอก​ว่า​สั่ง​ซ้ำ​ผ่าน​แช​ท​ได้ ร้าน​ที่​ใช้ QR Code ชุด​เดียว​ทั้ง​บน​โต๊ะ​คิด​เงิน บน​ถุง และ​ใน​โพสต์​ออนไลน์ จะ​แยก​ไม่​ออก​ว่า​เพื่อน​ใหม่​มา​จาก​ช่อง​ไหน ถ้า​ต้องการ​รู้ ให้​ใช้​ลิงก์​เพิ่ม​เพื่อน​ที่​ติด​พารามิเตอร์​ต่าง​กัน​สำหรับ​แต่ละ​จุด แล้ว​เทียบ​จำนวน​เพื่อน​ใหม่​จาก​แต่ละ​จุด​ทุก​เดือน

ข้อความ​ทักทาย​ควร​มี​อะไร​บ้าง

สาม​เรื่อง​พอ​สำหรับ​ร้าน​ส่วน​ใหญ่ คือ​บอก​ว่า​ร้าน​ทำ​อะไร บอก​ว่า​คน​ตอบ​แช​ท​ช่วง​เวลา​ไหน และ​บอก​ว่า​ลูกค้า​จะ​ได้​รับ​ข้อความ​ประเภท​ใด​บ่อย​แค่​ไหน เรื่อง​สุดท้าย​ช่วย​ให้​ลูกค้า​ตัดสิน​ใจ​ได้​ตั้งแต่​แรก​ว่า​จะ​เก็บ​บัญชี​ไว้​หรือ​ไม่ แทนที่​จะ​กด​บล็อก​เมื่อ​ได้​โปรโมชัน​ที่​ไม่​ได้​คาด​ไว้ เกณฑ์​การ​ส่ง​ข้อความ​เชิง​พาณิชย์​ที่​ไม่​เข้า​ข่าย​รบกวน​อยู่​ในEmail Marketing กับ LINE OA ส่ง​ข้อความ​แบบ​ไหน​ไม่​เข้า​ข่าย​สแปม

ห้า​ขั้น​ตั้ง​บัญชี​ให้​พร้อม​ก่อน​ประกาศ

ร้าน​ที่​เพิ่ง​เปิด LINE OA หรือ​กำลัง​รับ​บัญชี​เดิม​คืน​จาก​คน​ที่​เคย​ดูแล ไล่​ห้า​ขั้น​นี้​ก่อน​พิมพ์ QR Code ลง​สื่อ​ใด ๆ

  1. ตั้ง​ชื่อ​บัญชี​ให้​ตรง​กับ​ชื่อ​ธุรกิจ​จริง แล้ว​ตัดสิน​ว่า​จะ​ยื่น​ขอ​โล่​น้ำเงิน​หรือ​ไม่ พร้อม​เตรียม​เอกสาร​ตาม​ประเภท​ธุรกิจ
  2. เพิ่ม​ผู้​ดูแล​ระบบ​คน​ที่​สอง ที่​เป็น​เจ้าของ​หรือ​หุ้น​ส่วน แล้ว​ให้​พนักงาน​และ​คน​ภายนอก​ได้​สิทธิ์​เจ้า​หน้าที่​ตาม​งาน​ของ​แต่ละ​คน
  3. เลือก​โหมด​ตอบ​กลับ และ​ตั้ง​เวลา​ทำการ​ที่​มี​คน​เฝ้า​จริง ถ้า​ใช้​บอท ให้​กำหนด​คำ​ที่​ส่ง​เรื่อง​ต่อ​ให้​คน
  4. เขียน​ข้อความ​ทักทาย​และ​จัด​ริ​ช​เมนู ให้​มี​ปุ่ม​คุย​กับ​พนักงาน​พร้อม​เวลา​ตอบ
  5. ตั้ง​แท็ก​แช​ท​ชุด​แรก​ให้​พอดี​กับ​เพดาน​ของ​บัญชี บัญชี​ฟรี​มี 5 แท็ก​และ​ติด​ได้​ห้อง​ละ​แท็ก​เดียว จึง​เหมาะ​กับ​แท็ก​บอก​ขั้น​ของ​ลูกค้า เช่น​ถาม​ราคา จอง​แล้ว รอ​ส่ง​ของ ร้าน​ที่​ซื้อ​แพ็ก​เกจ​ค่อย​แยก​แท็ก​ตาม​สินค้า​หรือ​ความ​สนใจ

สรุป

LINE OA มี​บัญชี​สาม​ระดับ​ตาม​สี​โล่ โล่​เทา​ได้​ทันที​หลัง​สมัคร โล่​น้ำเงิน​จ่าย 888 บาท​ไม่​รวม​ภาษี​มูลค่า​เพิ่ม​ครั้ง​เดียว​หลัง​ผ่าน​การ​ตรวจ​ภายใน 7 วัน​ทำการ และ​เปิด​ให้​ค้น​เจอ​บน LINE กับ​ใช้ Gain Friends Ads ได้ บัญชี​หนึ่ง​มี​สมาชิก​ได้ 100 คน เจ้าของ​จึง​ควร​ถือ​สิทธิ์​ผู้​ดูแล​ระบบ​เอง​อย่าง​น้อย​สอง​คน และ​ให้​คน​อื่น​ได้​สิทธิ์​เจ้า​หน้าที่​ตาม​งาน สุดท้าย​คือ​เลือก​โหมด​แช​ท​หรือ​โหมด​บอต แล้ว​บอก​ลูกค้า​ให้​ชัด​ว่า​คน​ตัว​จริง​ตอบ​ช่วง​ไหน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ต่าง​กัน​ที่​ผู้รับ บัญชี LINE OA คุย​ได้​เฉพาะ​คน​ที่​เพิ่ม​เพื่อน​แล้ว ส่วน​ระบบ​โฆษณา​ของ LINE ที่​เรียก​ย่อ​ว่า LAP ให้​ร้าน​จ่าย​เงิน​เพื่อ​ให้​ข้อความ​ไป​ปรากฏ​ต่อ​คน​ที่​ยัง​ไม่​ได้​เพิ่ม​เพื่อน ราย​ละเอียด​ของ LAP แยก​ไว้​ในLINE Ads Platform เปิด​บัญชี ตำแหน่ง​แสดง​ผล และ​เกณฑ์​ตัด​บัตร

ควร​ตรวจ​กับ LINE ก่อน​เปลี่ยน เพราะ​ชื่อ​บัญชี​เป็น​หนึ่ง​ใน​ข้อมูล​ที่​ใช้​พิจารณา​บัญชี​รับรอง ถ้า​ธุรกิจ​เปลี่ยน​ชื่อ​จริง ให้​เตรียม​เอกสาร​ที่​แสดง​ชื่อ​ใหม่​ไว้​ด้วย

ร้าน​จะ​เพิ่ม​หรือ​ลบ​ใคร​ไม่​ได้​จนกว่า​จะ​ติดต่อ LINE เพื่อ​พิสูจน์​ความ​เป็น​เจ้าของ วิธี​ป้องกัน​คือ​ให้​มี​ผู้​ดูแล​ระบบ​อย่าง​น้อย​สอง​คน​ที่​เป็น​เจ้าของ​หรือ​หุ้น​ส่วน และ​ไม่​ให้​พนักงาน​คน​ใด​ถือ​สิทธิ์​นี้​คน​เดียว

ได้ แต่ละ​คน​เข้า​จาก​บัญชี LINE ของ​ตัว​เอง ร้าน​ควร​ตกลง​กัน​ว่า​ใคร​รับ​แช​ท​ช่วง​ไหน และ​ใช้​สถานะ​แช​ท​แยก​เรื่อง​ที่​มี​คน​รับ​แล้ว ลูกค้า​จะ​ได้​ไม่​ได้​คำ​ตอบ​ซ้ำ​จาก​สอง​คน

ใช้ได้​ทั้ง​หน้า​เว็บ LINE Official Account Manager และ​แอป​จัดการ​บัญชี​บน​โทรศัพท์ งาน​ตั้ง​ค่าที่​มี​ราย​ละเอียด​มาก เช่น​ริ​ช​เมนู​และ​การ​ตั้ง​สิทธิ์ ทำ​บน​คอมพิวเตอร์​สะดวก​กว่า

PHYGITAL INSIGHT

ฟิจิ⁠ทัล​ออกแบบ​ระบบ LINE OA โดย​นับ QR Code บน​โต๊ะ​คิด​เงิน​และ​หน้า​ร้าน​เป็น​ประตู​แรก​ของ​แชท เพราะ​คน​ที่​เพิ่ม​เพื่อน​ตรง​นั้น​มัก​ถาม​ต่อ​ทันที​หลัง​ออก​จาก​ร้าน จาก​นั้น​แบ่ง​คำถาม​ของ​ลูกค้า​เป็น​สอง​กอง กอง​แรก​คือ​คำถาม​ที่​มี​คำ​ตอบ​เดียว เช่น​เวลา​เปิด​ร้าน ที่​จอด​รถ และ​วิธี​จอง กอง​ที่​สอง​คือ​คำถาม​ที่​ต้อง​ใช้​ดุลยพินิจ เช่น​เคลม​สินค้า​หรือ​ขอ​ส่วนลด​พิเศษ บริการ​วาง​ระบบ​แช​ทบอท LINE OA ของ​ฟิจิ⁠ทัล​ตั้ง​ให้​บอท​ตอบ​กอง​แรก​ทั้งหมด และ​ส่ง​กอง​ที่​สอง​ให้​คน​ตอบ​พร้อม​บอก​ลูกค้า​ว่า​จะ​ได้​คำ​ตอบ​เมื่อไร

ให้ PHYGITAL AGENCY ช่วยต่อยอดเรื่องนี้สู่ผลลัพธ์จริง

ลูกค้า​ที่​ทัก​แช​ท​แล้ว​ไม่รู้​ว่า​คน​จะ​ตอบ​เมื่อไร ต้อง​เดา​เอง​ว่า​ร้าน​ยัง​รับ​เรื่อง​อยู่​หรือ​เปล่า

PHYGITAL AGENCY จัด​สิทธิ์​ใน​บัญชี​ให้​เจ้าของ​ถือ​กุญแจ​เอง ตั้ง​แช​ทบ​อท​ให้​ตอบ​คำถาม​ซ้ำ และ​วาง​ปุ่ม​ส่ง​ต่อ​ให้​พนักงาน​รับ​เรื่อง​ที่​ต้อง​ใช้​คน​ตัดสิน

PARANATH PANARATANA

WRITTEN BY

PARANATH PANARATANA

CHAIRMAN OF PHYGITAL AGENCY

ประธานกรรมการบริษัท ฟิจิทัล เอเจนซี จำกัด มีประสบการณ์ดูแลการตลาดที่ผสานโลกจริงและโลกออนไลน์เข้าด้วยกัน ตลอดจนเป็นที่ปรึกษาในการวินิจฉัยธุรกิจ อีกทั้งยังเคยทำงานในสายวิดีโอโปรดักชั่นและภาพยนตร์ไทยอีกด้วย