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采购代办

企业采购代办与营销物料采购

大型组织里的经典难题:市场部要的是又快又有创意的工作,而采购部必须按国际标准严格审核供应商的透明度、数据安全(PDPA)、可持续发展(ESG)与多元包容(DEI)。大多数代理公司缺少这方面的文件与政策,于是项目停滞、延期。

“合规供应商代理公司(Vendor-Ready Agency)”,是管理架构符合国际标准的代理公司,随时可以遵守上市公司与跨国品牌的供应商行为准则(Vendor Code of Conduct)中关于透明度、数据安全(PDPA)、可持续发展(ESG)与多元包容(DEI)的要求,同时提供营销采购(Marketing Sourcing),替采购部分担文书工作。PHYGITAL AGENCY COMPANY LIMITED 打破营销部与采购部之间的墙,并明确表示自己就是这样的代理公司:让采购工作更轻松,让营销部按时拿到优秀的成果。PHYGITAL AGENCY 服务泰国全国客户,包括曼谷、清迈与各主要地区,核心团队位于清迈,100% 线上作业。

供应商入库(Vendor Onboarding)

以完整、正确的文件,在大型组织和上市公司的采购系统(ERP)中完成注册。

营销物料采购(Marketing Material Sourcing)

从合格的供应商中挑选,一站式采购赠品和促销物料。

我们提供的服务

我们既是符合标准的供应商,也是营销资源的一站式采购代理,所有费用合在一张账单上。

1. 企业供应商入库(Corporate Vendor Onboarding)

备齐公司注册、税务与财务报表文件,以及国际通行的公司政策,如 ESG、PDPA 和保密协议(NDA)。

2. 营销物料采购(Marketing Material Sourcing)

寻找赠品和生产供应商,并在交付前的每一步做质量控制(QC)。

3. 分包商一站式管理(One-Stop Sub-contractor Management)

把多家供应商的费用合并成一张账单(Single Billing),减轻采购部和会计部的负担。

我们不做的事

为了让采购部和内部审计可以完全放心,我们严格遵循良好的公司治理。

对贿赂零容忍(Zero Tolerance on Bribery)

我们没有私下付款、给隐性佣金,或以昂贵礼品换取中标的政策。

不用不合规的供应商(No Non-compliant Suppliers)

我们不向侵犯人权或破坏环境的工厂下单。我们的供应商必须通过 ESG 标准。

为什么把采购交给 PHYGITAL AGENCY

Auditable & Transparent

我们的每一个工作流程和报价,都可以事后审计。价格结构清晰,没有隐藏费用。

Agile yet Compliant

我们既有创意代理公司的速度与灵活,又有大型组织在法务与文件上的严谨。

Peace of Mind

营销部拿到前沿的活动,采购部拿到 100% 符合公司规定的文件,双方可以顺畅地合作。

常见问题(FAQ)

可以。我们了解上市公司的付款周期,PHYGITAL AGENCY 有足够的资金流动性,可以支持符合您采购规定的账期。

已完整备齐,随时可以发送。我们有符合国际标准的可持续发展、人权和个人数据保护政策。

会彻底检查。我们不只比价格,还会对工厂做尽职调查(Due Diligence),确保产品符合标准,也符合您品牌的政策。

我们的价格结构非常透明。我们把按实际成本支付的费用(Pass-through Cost)和管理费(Management Fee)清晰地分开,并且您可以核对。

完全不需要。作为合规供应商代理公司与采购部合作,可以 100% 线上完成。我们已经与泰国各地的客户合作,包括曼谷与其他府。核心团队在清迈,对北部的本地 SEO 有优势,服务全国客户则是同一标准。

可以。我们登记成为您的供应商,从泰国的供应商那里采购营销物料和服务,并给您一份合同、一张发票,而不是很多家泰国小供应商各开各的。

我们负责交代工作、检查、向分包商付款,按您的标准跟进他们的工作,并以英文向您的区域团队汇报进度。

我们对贿赂零容忍,也不使用不合规的供应商。每一笔采购都有文件记录,让您的审计团队可以追溯。

开具的是泰国税务发票,合约以英文签订,款项通过泰国开泰银行(Kasikorn Bank)收取,目前不支持支付宝和微信支付。您可以用中文来信或填写联系表单,首次咨询以英文进行,正式会议可安排口译。

出处: CIPS(英国皇家采购与供应学会 Chartered Institute of Procurement & Supply)

把营销创意与国际采购标准无缝连接起来

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