Home InsightsPHYGITAL SOLUTION

PHYGITAL SOLUTION

จัดซื้อจัดจ้าง ต้นทุน บริการครบวงจร องค์กรขนาดใหญ่

บริการจัดหาของพรีเมียม เพดานภาษีของขวัญที่ต้องรู้ก่อนสั่ง

11 สิงหาคม 2564

อัปเดตล่าสุด 27 กันยายน 2569

เวลาอ่านประมาณ 14 นาที

บริการจัดหาของพรีเมียม เพดานภาษีของขวัญที่ต้องรู้ก่อนสั่ง

KEY TAKEAWAYS

3 ประเด็น

ของที่ให้คู่ค้ากับของที่ให้พนักงานอยู่คนละหมวดทางบัญชี

กฎกระทรวงกำหนดไว้ว่าผู้ได้รับการรับรองต้องไม่ใช่ลูกจ้างของบริษัท เว้นแต่ลูกจ้างนั้นมีหน้าที่เข้าร่วมด้วย

ค่าสิ่งของที่ให้ผู้รับการรับรองถูกกำหนดเพดานไว้ที่คนละ 2,000 บาทในแต่ละคราว

และยอดรวมของค่ารับรองทั้งปีมีเพดานของตัวเองอีกชั้น

สิ่งที่ทำให้งานจัดซื้อผ่านการตรวจคือเอกสาร ไม่ใช่ราคาที่ถูกที่สุด

ทั้งผู้อนุมัติ ใบรับ และหลักฐานของผู้รับเงินถูกระบุไว้ในกฎเกณฑ์โดยตรง

ของพรีเมียมมีเพดานทางภาษีและเงื่อนไขเอกสารติดมาด้วย บทความนี้อธิบายเกณฑ์ค่ารับรอง ของให้พนักงาน และสิ่งที่ฝ่ายจัดซื้อต้องขอ โดย PHYGITAL AGENCY

ฝ่ายจัดซื้อหรือฝ่ายการตลาดที่สั่งของพรีเมียมให้ลูกค้าหรือพนักงาน มักเจองานที่เลือกของเสร็จแล้วแต่เบิกจ่ายไม่ได้ ต้องย้อนกลับไปขออนุมัติใหม่ หรือถูกปรับเป็นรายจ่ายต้องห้ามตอนปิดงบ ซึ่งเป็นปัญหาที่เกิดหลังของส่งถึงมือผู้รับไปแล้ว ส่วนถัดไปของบทอธิบายเพดานค่าสิ่งของที่ให้ผู้รับการรับรอง ความต่างระหว่างของที่ให้พนักงานกับของที่ให้คู่ค้า เอกสารที่กฎเกณฑ์กำหนด และการเลือกซัปพลายเออร์ที่ผ่านเกณฑ์

การสั่งของพรีเมียมมักเริ่มจากคำถามว่าจะให้ของอะไรและงบเท่าไร ซึ่งเป็นคำถามที่ตอบง่ายที่สุดในกระบวนการทั้งหมด คำถามที่ตอบยากกว่าและมาทีหลังเสมอคือของชิ้นนี้ลงบัญชีเป็นอะไร ใครเป็นผู้อนุมัติ และเอกสารชุดไหนที่ฝ่ายตรวจสอบจะขอดู งานจัดหาและจัดซื้อของ บริษัท ฟิจิ⁠ทัล เอเจนซี จำกัด (PHYGITAL AGENCY) จึงเริ่มจากคำถามชุดหลังก่อนเลือกของ ทีมงานประจำอยู่ที่จังหวัดเชียงใหม่ และทำงานจัดหาให้องค์กรในจังหวัดอื่นโดยประสานงานทางออนไลน์

ของพรีเมียมไม่ได้จบที่การเลือกของ

ของพรีเมียมเดินผ่านสามด่านก่อนถึงมือผู้รับ ด่านแรกคือด่านการตลาด ซึ่งถามว่าของชิ้นนี้ทำให้ผู้รับจำแบรนด์ได้หรือไม่และใช้งานจริงหรือไม่ ด่านที่สองคือด่านจัดซื้อ ซึ่งถามเรื่องราคา คุณภาพ กำหนดส่ง และเอกสารของผู้ขาย ด่านที่สามคือด่านบัญชีและภาษี ซึ่งถามว่ารายจ่ายก้อนนี้ถือเป็นรายจ่ายของกิจการได้เต็มจำนวนหรือไม่

ในทางปฏิบัติสามด่านนี้มักถูกเดินแยกกัน ฝ่ายการตลาดเลือกของ ฝ่ายจัดซื้อหาผู้ขาย แล้วฝ่ายบัญชีเห็นเอกสารเป็นด่านสุดท้ายเมื่อของถูกสั่งไปแล้ว ลำดับแบบนี้ทำให้ข้อจำกัดที่แก้ได้ตั้งแต่ต้นถูกพบตอนที่แก้ไม่ได้แล้ว

ข้อจำกัดที่พบบ่อยที่สุดสามข้อคือมูลค่าต่อชิ้นที่เกินเพดานของหมวดค่ารับรอง การให้ของแก่คนที่อยู่คนละสถานะกับที่หมวดนั้นรองรับ และเอกสารที่ไม่ครบตามที่กฎเกณฑ์กำหนด ทั้งสามข้อตรวจได้ก่อนสั่งของ และใช้เวลาไม่เกินหนึ่งรอบประชุม

การรู้ข้อจำกัดเหล่านี้ไม่ได้ทำให้เลือกของได้น้อยลง แต่ทำให้เลือกได้เร็วขึ้น เพราะตัดตัวเลือกที่จะถูกตีกลับออกไปตั้งแต่ก่อนขอใบเสนอราคา

บริการรับจัดหาของพรีเมียมต่างจากการสั่งตรงกับโรงงานอย่างไร

ต่างกันที่จำนวนคู่สัญญาและงานที่ตามมา การสั่งตรงกับโรงงานได้ราคาต่อชิ้นถูกกว่าเมื่อสั่งของชนิดเดียวจำนวนมาก แต่ผู้ว่าจ้างต้องคุมงานเอง ทั้งการตรวจตัวอย่าง การตามกำหนดส่ง และการรับเอกสารจากผู้ขายแต่ละราย ส่วนการสั่งผ่านผู้จัดหาคือการรวมงานหลายชนิดไว้ที่คู่สัญญารายเดียว ความคุ้มจึงขึ้นกับจำนวนรายการและจำนวนผู้ขายที่ต้องจัดการ ไม่ใช่ราคาต่อชิ้นอย่างเดียว

เพดานค่าสิ่งของที่ให้ผู้รับการรับรอง

ของที่มอบให้คู่ค้าหรือลูกค้ามักถูกบันทึกเป็นค่ารับรอง ซึ่งเป็นหมวดที่มีหลักเกณฑ์ของตัวเอง กฎกระทรวง ฉบับที่ 143 (พ.ศ. 2522) ออกตามความในประมวลรัษฎากร ว่าด้วยภาษีเงินได้ กำหนดเงื่อนไขไว้หลายข้อ ข้อที่มีตัวเลขชัดที่สุดคือข้อ 3 (2) ซึ่งระบุว่าค่าสิ่งของที่ให้แก่บุคคลซึ่งได้รับการรับรองหรือรับบริการ ต้องไม่เกินคนละ 2,000 บาทในแต่ละคราวที่มีการรับรองหรือการบริการ

อีกเพดานหนึ่งอยู่ที่ยอดรวม ข้อ 4 ของกฎกระทรวงฉบับเดียวกันกำหนดว่าค่ารับรองและค่าบริการที่นำมาหักเป็นรายจ่ายได้ต้องรวมกันไม่เกินร้อยละ 0.3 ของยอดรายได้หรือยอดขายก่อนหักรายจ่ายในรอบบัญชีนั้น หรือของจำนวนเงินทุนที่ชำระแล้วถึงวันสุดท้ายของรอบบัญชี แล้วแต่จำนวนใดจะมากกว่า และรายจ่ายที่นำมาหักได้ต้องมีจำนวนสูงสุดไม่เกิน 10 ล้านบาท ตามที่แก้ไขเพิ่มเติมโดยกฎกระทรวง ฉบับที่ 222 (พ.ศ. 2542)

เงื่อนไขตามกฎกระทรวง ฉบับที่ 143	สาระสำคัญ
ข้อ 2 ตัวผู้รับ	ต้องไม่ใช่ลูกจ้างของบริษัท เว้นแต่ลูกจ้างนั้นมีหน้าที่เข้าร่วมในการรับรอง
ข้อ 3 (1) ลักษณะรายจ่าย	ต้องเกี่ยวเนื่องโดยตรงกับการรับรองที่อำนวยประโยชน์แก่กิจการ
ข้อ 3 (2) ค่าสิ่งของ	ไม่เกินคนละ 2,000 บาท ในแต่ละคราวที่มีการรับรอง
ข้อ 4 เพดานรวม	ไม่เกิน 0.3% ของยอดรายได้หรือทุนที่ชำระแล้ว แล้วแต่จำนวนใดมากกว่า และไม่เกิน 10 ล้านบาท
ข้อ 5 การอนุมัติ	ต้องมีกรรมการ ผู้เป็นหุ้นส่วน ผู้จัดการ หรือผู้ได้รับมอบหมาย เป็นผู้อนุมัติหรือสั่งจ่าย

ตัวเลข 2,000 บาทเป็นเพดานต่อคนต่อคราว ไม่ใช่เพดานของทั้งชุด การจัดกิฟต์เซตที่รวมหลายชิ้นจึงต้องดูมูลค่ารวมของชุดที่ส่งให้คนหนึ่งคนในครั้งเดียว ไม่ใช่ดูราคาต่อชิ้น

ของที่มูลค่าเกินเพดานสั่งไม่ได้เลยหรือไม่

สั่งได้ เพราะกฎเกณฑ์นี้เป็นเรื่องการนำรายจ่ายมาหักในการคำนวณกำไรสุทธิ ไม่ใช่ข้อห้ามในการซื้อของ สิ่งที่เปลี่ยนไปคือส่วนที่เกินเพดานจะไม่ถูกนับเป็นรายจ่ายที่หักได้ ซึ่งเป็นข้อมูลที่ฝ่ายบัญชีต้องรู้ก่อนอนุมัติ ไม่ใช่รู้ตอนปิดงบ วิธีที่ใช้กันคือแยกรายการที่ตั้งใจให้เกินเพดานออกมาให้ชัดตั้งแต่ต้น พร้อมเหตุผลทางธุรกิจ แทนการเฉลี่ยราคาให้ดูเหมือนอยู่ในเกณฑ์

ของที่ให้พนักงานอยู่คนละหมวดกับของที่ให้คู่ค้า

จุดที่ทำให้งานเดียวกันถูกตีกลับบ่อยที่สุดคือการรวมของที่ให้คู่ค้ากับของที่ให้พนักงานไว้ในใบเดียวกัน กฎกระทรวงข้อ 2 เขียนไว้ตรงตัวว่าบุคคลซึ่งได้รับการรับรองหรือรับบริการต้องมิใช่ลูกจ้างของบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล เว้นแต่ลูกจ้างดังกล่าวจะมีหน้าที่เข้าร่วมในการรับรองหรือการบริการนั้นด้วย

ผลในทางปฏิบัติคือชุดต้อนรับพนักงานใหม่ เสื้อทีม และของขวัญปีใหม่สำหรับพนักงาน ไม่ได้อยู่ในหมวดเดียวกับของที่มอบให้ลูกค้าหรือคู่ค้า แม้จะเป็นของชนิดเดียวกันและสั่งผลิตพร้อมกัน

สิ่งที่ควรทำตั้งแต่ตอนขอใบเสนอราคาคือแยกรายการตามกลุ่มผู้รับ ไม่ใช่แยกตามชนิดของ ใบเสนอราคาที่แยกไว้แล้วทำให้ฝ่ายบัญชีบันทึกได้ตรงหมวดตั้งแต่ต้น และทำให้ฝ่ายตรวจสอบภายในตรวจได้โดยไม่ต้องขอเอกสารเพิ่ม

เสื้อและเครื่องแต่งกายที่ใช้ในงานกิจกรรมมีเงื่อนไขเฉพาะเพิ่มอีกชั้น ทั้งเรื่องขนาดที่ต้องเก็บจากผู้ใส่จริงและกำหนดการผลิตที่ต้องนับถอยหลังจากวันงาน รายละเอียดอยู่ในรับทำเสื้อบริษัท ไซซ์และสีที่แก้ไม่ได้หลังขึ้นสายผลิต

ของขวัญที่ให้พนักงานถือเป็นรายจ่ายของบริษัทได้ไหม

ได้ แต่อยู่คนละหมวดกับค่ารับรอง จึงใช้เกณฑ์คนละชุด สิ่งที่ฝ่ายบัญชีต้องการคือหลักฐานว่าใครได้รับอะไรและด้วยเหตุผลใด เช่น รายชื่อผู้รับพร้อมลายมือชื่อ หรือเอกสารประกอบกิจกรรมที่จัดขึ้นจริง ส่วนของที่มีมูลค่าสูงอาจมีผลต่อภาระภาษีของผู้รับด้วย ซึ่งเป็นเรื่องที่ควรถามผู้ทำบัญชีของบริษัทก่อนตัดสินใจ ไม่ใช่ถามหลังแจกของไปแล้ว

เอกสารที่กฎเกณฑ์ระบุไว้ว่าต้องมี

นอกจากเพดานมูลค่า กฎกระทรวงฉบับเดียวกันยังกำหนดเรื่องเอกสารไว้ในข้อ 5 ว่าค่ารับรองหรือค่าบริการนั้นต้องมีกรรมการ ผู้เป็นหุ้นส่วน ผู้จัดการ หรือผู้ได้รับมอบหมายจากบุคคลดังกล่าว เป็นผู้อนุมัติหรือสั่งจ่าย และต้องมีใบรับหรือหลักฐานของผู้รับสำหรับเงินที่จ่าย เว้นแต่กรณีที่ผู้รับเงินไม่มีหน้าที่ต้องออกใบรับตามประมวลรัษฎากร

เงื่อนไขข้อนี้อธิบายว่าทำไมฝ่ายจัดซื้อจึงขอเอกสารของผู้ขายก่อนออกใบสั่งซื้อเสมอ เพราะผู้ขายที่ออกเอกสารตามระบบไม่ได้จะทำให้รายจ่ายทั้งก้อนมีปัญหาตอนตรวจสอบ ไม่ว่าของที่ส่งมอบจะดีเพียงใด

รายการเอกสารที่องค์กรส่วนใหญ่ขอเป็นชุดมาตรฐานคือหนังสือรับรองนิติบุคคล ภ.พ.20 สำเนาหน้าบัญชีธนาคารในชื่อนิติบุคคล และเอกสารยืนยันที่อยู่สำหรับออกใบกำกับภาษี ส่วนงานที่มีมูลค่าสูงหรือมีข้อมูลของบริษัทเข้าไปเกี่ยวข้องมักขอสัญญารักษาความลับเพิ่ม

สิ่งที่ควรตกลงไว้ก่อนเริ่มงานอีกข้อคือกำหนดส่งและเงื่อนไขเมื่อส่งช้า เพราะของพรีเมียมส่วนใหญ่ผูกกับวันที่ใช้งานจริง ทั้งวันงานอีเวนต์และวันเริ่มงานของพนักงานใหม่ ของที่มาถึงหลังวันงานมีมูลค่าต่างจากของที่มาถึงตรงเวลามาก

ควรขอเอกสารจากผู้ขายตั้งแต่ขั้นตอนไหน

ขอตั้งแต่ขั้นเปรียบเทียบราคา ไม่ใช่ขั้นออกใบสั่งซื้อ เหตุผลคือผู้ขายที่เสนอราคาต่ำที่สุดอาจเป็นรายที่ออกเอกสารในนามนิติบุคคลไม่ได้ ซึ่งทำให้ต้องเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งรอบ การขอเอกสารตั้งแต่ต้นยังทำให้เปรียบเทียบราคาได้ตรงจริง เพราะราคาที่ยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มกับราคาที่รวมแล้วไม่ควรถูกนำมาเทียบกันโดยตรง

ซัปพลายเออร์ที่ผ่านเกณฑ์กับซัปพลายเออร์ที่ราคาถูกที่สุด

เกณฑ์การเลือกผู้ขายขององค์กรจำนวนมากเปลี่ยนไปจากการดูราคาอย่างเดียว เพราะรายงานความยั่งยืนขององค์กรครอบคลุมถึงคู่ค้าในห่วงโซ่อุปทานด้วย ผู้ขายที่ราคาถูกที่สุดจึงอาจเป็นผู้ขายที่ทำให้องค์กรตอบคำถามในรายงานของตัวเองไม่ได้

กรอบที่องค์กรไทยอ้างถึงบ่อยคือเป้าหมายการพัฒนาที่ยั่งยืนขององค์การสหประชาชาติ โดยเฉพาะเป้าหมายที่ 12 ว่าด้วยการผลิตและการบริโภคที่ยั่งยืน ซึ่งเป็นกรอบที่ใช้ตั้งคำถามกับของพรีเมียมได้ตรง ๆ ว่าของชิ้นนี้ถูกใช้จริงหรือถูกทิ้งหลังงาน และผลิตด้วยกระบวนการแบบใด จุดยืนด้านนี้ของฟิจิ⁠ทัลอยู่ในหน้านโยบายความยั่งยืน

คำถามที่ใช้คัดผู้ขายได้โดยไม่ต้องใช้เอกสารซับซ้อนมีสามข้อ ข้อแรกคือโรงงานที่ผลิตอยู่ที่ใดและผลิตเองหรือสั่งต่อ ข้อที่สองคือวัสดุที่ใช้มีเอกสารรับรองอะไรบ้าง ข้อที่สามคือของที่เหลือจากการผลิตถูกจัดการอย่างไร คำตอบสามข้อนี้แยกผู้ขายที่ตอบได้ทันทีออกจากผู้ขายที่ต้องกลับไปถามต่ออีกหลายทอด

ข้อที่ฟิจิ⁠ทัลกำหนดไว้เองในหน้าบริการคือไม่จ่ายเงินใต้โต๊ะ ไม่ให้ค่าคอมมิชชันแอบแฝง และไม่สั่งผลิตจากโรงงานที่ละเมิดสิทธิมนุษยชนหรือทำลายสิ่งแวดล้อม ซึ่งเป็นเงื่อนไขที่ตรวจได้จากโครงสร้างราคาที่เปิดให้เห็น ไม่ใช่คำรับรองลอย ๆ

วัดอย่างไรว่าของพรีเมียมที่แจกไปได้ผล

วัดได้สามทาง ทางแรกคืออัตราการรับของ ณ จุดแจก ซึ่งบอกว่าของนั้นน่าหยิบหรือไม่ ทางที่สองคือการพบเห็นซ้ำหลังจากนั้น เช่น การนับจากภาพถ่ายในกิจกรรมครั้งถัดไป หรือการถามผู้รับโดยตรงในแบบสอบถามที่ทำอยู่แล้ว ทางที่สามคือของที่มีช่องทางวัดในตัว เช่น ของที่มีรหัสหรือแท็กให้สแกน ซึ่งเก็บตัวเลขการใช้งานจริงได้ ไม่ใช่การเดาจากจำนวนที่แจกออกไป

งานจัดหาและจัดซื้อที่ทีมฟิจิ⁠ทัล เอเจนซี ดูแล

ขอบเขตงานมีสามส่วน ส่วนที่หนึ่งคือการขึ้นทะเบียนเป็นคู่ค้าขององค์กร ซึ่งเตรียมเอกสารนิติบุคคล ภาษี และงบการเงิน พร้อมนโยบายที่องค์กรขนาดใหญ่มักขอ ทั้งด้านความยั่งยืน การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และข้อตกลงรักษาความลับ

ส่วนที่สองคือการจัดหาสินค้าพรีเมียมและผู้ผลิตงานโปรดักชัน โดยทำหน้าที่ควบคุมคุณภาพทุกขั้นก่อนส่งมอบ ส่วนที่สามคือการรวมค่าใช้จ่ายจากผู้ขายหลายรายมาเบิกจ่ายในบิลเดียว ซึ่งลดจำนวนคู่สัญญาที่ฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายบัญชีต้องจัดการ

หน้าบริการจัดซื้อจัดจ้าง รวมรายละเอียดทั้งหมดไว้แล้ว · ของพรีเมียมกลุ่มที่ใช้เทคโนโลยีเชื่อมกับช่องทางออนไลน์อยู่ในนามบัตร NFC แตะไม่ติดเพราะอะไร และทางสำรองที่ต้องมี ส่วนงานอีเวนต์ที่มักสั่งของพรีเมียมไปพร้อมกันอยู่ในบริการรับจัดงานอีเวนต์และ Brand Activation สไตล์ Phygital

สั่งของกับผู้จัดหารายเดียวเสี่ยงเกินไปหรือไม่

เป็นความเสี่ยงที่จัดการได้ด้วยเงื่อนไขในสัญญา สิ่งที่ควรระบุคือกำหนดส่งพร้อมผลเมื่อส่งช้า สิทธิ์ในการตรวจตัวอย่างก่อนผลิตจริง และเงื่อนไขเมื่อของไม่ตรงตามตัวอย่างที่อนุมัติ อีกข้อที่ช่วยลดความเสี่ยงคือการขอให้ระบุชื่อโรงงานผู้ผลิตในเอกสาร เพราะทำให้ผู้ว่าจ้างรู้ว่าของมาจากที่ใดจริง และใช้ข้อมูลนั้นต่อได้หากต้องเปลี่ยนผู้จัดหาในอนาคต

แยกของออกตามคนรับก่อนขอใบเสนอราคา

งานแรกที่ทำได้ทันทีคือเปิดรายการของที่ตั้งใจจะสั่ง แล้วแยกตามกลุ่มผู้รับ คือกลุ่มลูกค้าและคู่ค้า กับกลุ่มพนักงานของบริษัทเอง การแยกนี้กำหนดหมวดบัญชีของทั้งรายการ และกำหนดว่าเพดานมูลค่าข้อใดใช้กับรายการใด

ขั้นถัดมาคือดูมูลค่าต่อคนในแต่ละคราวของกลุ่มลูกค้าและคู่ค้า ถ้าเป็นกิฟต์เซตให้รวมทุกชิ้นในชุดเดียวกันก่อนเทียบกับเพดาน รายการที่เกินให้แยกออกมาพร้อมเหตุผล แล้วคุยกับฝ่ายบัญชีก่อนขออนุมัติ

ขั้นสุดท้ายคือขอเอกสารของผู้ขายตั้งแต่รอบเปรียบเทียบราคา และถามคำถามสามข้อเรื่องที่มาของของกับผู้ขายทุกราย คำตอบที่ได้จะแยกผู้ขายที่พร้อมทำงานกับองค์กรออกจากผู้ขายที่ยังไม่พร้อม ก่อนที่จะเสียเวลาไปกับการเลือกแบบและสี

สรุป

ของพรีเมียมตัดสินด้วยสามเรื่องพร้อมกัน คือของที่ผู้รับได้ใช้จริง ผู้ขายที่ส่งของและออกเอกสารได้ตามระบบ และหมวดบัญชีที่ตรงกับกลุ่มผู้รับ กฎกระทรวงกำหนดเพดานค่าสิ่งของไว้ที่คนละ 2,000 บาทในแต่ละคราว กำหนดว่าผู้รับการรับรองต้องไม่ใช่ลูกจ้าง และต้องมีผู้อนุมัติกับใบรับเป็นหลักฐาน การแยกของตามกลุ่มผู้รับและขอเอกสารตั้งแต่รอบเทียบราคา จึงกันปัญหาที่แก้ยากที่สุดออกไปได้

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ไม่มีจำนวนกลางที่ใช้ได้กับของทุกชนิด เพราะต้นทุนที่ทำให้เกิดจำนวนขั้นต่ำคือค่าตั้งเครื่องและค่าทำบล็อกพิมพ์ ซึ่งต่างกันมากตามวิธีพิมพ์และจำนวนสีของโลโก้ วิธีตัดสินใจที่ใช้ได้คือขอใบเสนอราคาสองจำนวนที่ต่างกันชัดเจน แล้วดูว่าราคาต่อชิ้นลดลงเท่าไร ถ้าลดลงน้อยแปลว่าต้นทุนส่วนใหญ่อยู่ที่ตัวของ การสั่งเพิ่มเพื่อให้ราคาต่อชิ้นถูกลงจึงไม่คุ้ม

ขึ้นกับว่าเป็นของที่มีสต็อกแล้วนำมาพิมพ์โลโก้ หรือเป็นของที่ต้องผลิตขึ้นใหม่ทั้งชิ้น กลุ่มแรกใช้เวลาน้อยกว่ามากเพราะขั้นตอนที่เหลือคือการพิมพ์และการบรรจุ ส่วนกลุ่มที่สองต้องเผื่อเวลาทำตัวอย่างและรอบอนุมัติด้วย สิ่งที่ควรทำคือนับถอยหลังจากวันใช้งานจริง แล้วกันเวลาสำหรับรอบแก้ตัวอย่างไว้อย่างน้อยหนึ่งรอบเสมอ เพราะตัวอย่างที่ผ่านรอบเดียวเป็นข้อยกเว้น ไม่ใช่ค่ามาตรฐาน

ควรขอทุกครั้งที่มีการพิมพ์โลโก้ เพราะสีที่เห็นบนหน้าจอกับสีที่พิมพ์ลงวัสดุจริงต่างกันเสมอ โดยเฉพาะบนวัสดุที่มีสีพื้นเข้มหรือผิวมัน สิ่งที่ควรระบุในสัญญาคือใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าตัวอย่าง จำนวนรอบที่รวมอยู่แล้ว และผลเมื่อของจริงไม่ตรงกับตัวอย่างที่อนุมัติไปแล้ว เพราะข้อสุดท้ายคือจุดที่มักไม่มีใครเขียนไว้

เลือกจากพฤติกรรมของผู้รับ ไม่ใช่จากความหลากหลายของชุด ชุดที่มีของหลายชิ้นแต่ไม่มีชิ้นไหนตรงกับการใช้งานประจำวัน มักถูกเก็บไว้ทั้งชุด วิธีที่ได้ผลกว่าคือเลือกของชิ้นเดียวที่คุณภาพดีพอจะถูกหยิบใช้ซ้ำ แล้วใช้งบส่วนที่เหลือกับบรรจุภัณฑ์และการ์ดที่อธิบายที่มาของของชิ้นนั้น เพราะสิ่งที่ผู้รับจำได้มักเป็นเหตุผลที่ได้รับ ไม่ใช่จำนวนชิ้น

ควรวางแผนไว้ตั้งแต่ก่อนสั่ง โดยเลือกของที่ไม่ระบุวันที่หรือชื่องานลงบนตัวของ เพื่อให้ของที่เหลือใช้ต่อในกิจกรรมถัดไปได้ ถ้าจำเป็นต้องระบุ ให้พิมพ์ลงบนบรรจุภัณฑ์หรือการ์ดแทนตัวของ ส่วนของที่เหลือจำนวนมากควรบันทึกเป็นรายการสต็อกพร้อมวันที่รับเข้า ไม่ใช่เก็บไว้ในห้องเก็บของโดยไม่มีใครรู้ว่ามีอยู่

งานจัดหาแยกเป็นสองส่วนคือส่วนประสานงานกับส่วนขนส่ง ส่วนประสานงานทำผ่านระบบออนไลน์ทั้งหมด ทั้งการเลือกของ การอนุมัติตัวอย่าง และการส่งเอกสาร ส่วนการขนส่งจัดส่งตรงจากโรงงานผู้ผลิตไปยังปลายทางที่ระบุได้ ซึ่งมักเร็วกว่าและถูกกว่าการส่งมารวมที่เดียวก่อน สิ่งที่ต้องตกลงให้ชัดคือผู้รับปลายทางและช่วงเวลาที่รับของได้ โดยเฉพาะงานที่ส่งไปยังสถานที่จัดงานโดยตรง

PHYGITAL INSIGHT

ฟิจิ⁠ทัลเสนอราคาของพรีเมียมโดยแยกค่าของ ค่าพิมพ์โลโก้ และค่าดำเนินการออกจากกันทุกครั้ง แม้ลูกค้าหลายรายขอเป็นราคาเหมารวมเพราะกรอกใบขออนุมัติง่ายกว่า เพราะราคาที่มองไม่เห็นโครงสร้างคือราคาที่เทียบกับเจ้าอื่นไม่ได้และตรวจย้อนหลังไม่ได้ บริการจัดซื้อจัดจ้างของฟิจิ⁠ทัล จึงเปิดโครงสร้างราคาให้ฝ่ายจัดซื้อเห็นตั้งแต่ใบเสนอราคาแรก

ให้ PHYGITAL AGENCY ช่วยต่อยอดเรื่องนี้สู่ผลลัพธ์จริง

PROCUREMENT

จัดซื้อจัดจ้างและจัดหาสินค้า

EVENT

การจัดงานกิจกรรมส่งเสริมการตลาด

CORPORATE IDENTITY

ออกแบบอัตลักษณ์องค์กร

CONTENT MARKETING

สร้างเนื้อหาทางการตลาด

เลือกของพรีเมียมเสร็จแล้ว แต่ยังไม่แน่ใจว่าจะลงบัญชีหมวดไหนและใครต้องอนุมัติ

ให้ PHYGITAL AGENCY ดูแลงานจัดหาและจัดซื้อของพรีเมียมของคุณ ตั้งแต่การแยกรายการตามกลุ่มผู้รับ ไปจนถึงเอกสารที่ฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายตรวจสอบภายในขอดูได้ทุกขั้นตอน

นัดประชุมผ่าน Google Meet เพิ่มเพื่อนใน LINE

WRITTEN BY

PARANATH PANARATANA

CHAIRMAN OF PHYGITAL AGENCY

ประธานกรรมการบริษัท ฟิจิทัล เอเจนซี จำกัด มีประสบการณ์ดูแลการตลาดที่ผสานโลกจริงและโลกออนไลน์เข้าด้วยกัน ตลอดจนเป็นที่ปรึกษาในการวินิจฉัยธุรกิจ อีกทั้งยังเคยทำงานในสายวิดีโอโปรดักชั่นและภาพยนตร์ไทยอีกด้วย

แนะนำบทความถัดไป

ดูทั้งหมดใน PHYGITAL SOLUTION

บริการจัดหาของพรีเมียม เพดานภาษีของขวัญที่ต้องรู้ก่อนสั่ง

KEY TAKEAWAYS

ของที่ให้คู่ค้ากับของที่ให้พนักงานอยู่คนละหมวดทางบัญชี

ค่าสิ่งของที่ให้ผู้รับการรับรองถูกกำหนดเพดานไว้ที่คนละ 2,000 บาทในแต่ละคราว

สิ่งที่ทำให้งานจัดซื้อผ่านการตรวจคือเอกสาร ไม่ใช่ราคาที่ถูกที่สุด

สารบัญ

ของพรีเมียมไม่ได้จบที่การเลือกของ

บริการรับจัดหาของพรีเมียมต่างจากการสั่งตรงกับโรงงานอย่างไร

เพดานค่าสิ่งของที่ให้ผู้รับการรับรอง

ของที่มูลค่าเกินเพดานสั่งไม่ได้เลยหรือไม่

ของที่ให้พนักงานอยู่คนละหมวดกับของที่ให้คู่ค้า

ของขวัญที่ให้พนักงานถือเป็นรายจ่ายของบริษัทได้ไหม

เอกสารที่กฎเกณฑ์ระบุไว้ว่าต้องมี

ควรขอเอกสารจากผู้ขายตั้งแต่ขั้นตอนไหน

ซัปพลายเออร์ที่ผ่านเกณฑ์กับซัปพลายเออร์ที่ราคาถูกที่สุด

วัดอย่างไรว่าของพรีเมียมที่แจกไปได้ผล

งานจัดหาและจัดซื้อที่ทีมฟิจิ⁠ทัล เอเจนซี ดูแล

สั่งของกับผู้จัดหารายเดียวเสี่ยงเกินไปหรือไม่

แยกของออกตามคนรับก่อนขอใบเสนอราคา

สรุป

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

สั่งของพรีเมียมขั้นต่ำเท่าไรถึงจะคุ้ม

ต้องเผื่อเวลาผลิตของพรีเมียมเท่าไร

ขอดูตัวอย่างก่อนผลิตจริงได้ไหม

จัดกิฟต์เซตอย่างไรให้ผู้รับได้ใช้จริง

ของพรีเมียมที่เหลือจากงานควรทำอย่างไร

ทีมอยู่เชียงใหม่ จัดส่งของให้องค์กรในจังหวัดอื่นอย่างไร

PHYGITAL INSIGHT

PROCUREMENT

EVENT

CORPORATE IDENTITY

CONTENT MARKETING

เลือกของพรีเมียมเสร็จแล้ว แต่ยังไม่แน่ใจว่าจะลงบัญชีหมวดไหนและใครต้องอนุมัติ

PARANATH PANARATANA

แนะนำบทความถัดไป

Customer Journey Audit คืออะไร ตรวจ 3 ระดับ เริ่ม 35,000 บาท

ลงข่าวประชาสัมพันธ์เชียงใหม่ ส่งสื่อไหน จ้างใครเขียนข่าว

รับทำ Motion Graphic เชียงใหม่ แอนิเมชันและมาสคอต จ้างใครดี

KEY TAKEAWAYS

ของ​ที่​ให้​คู่​ค้า​กับ​ของ​ที่​ให้​พนักงาน​อยู่​คนละ​หมวด​ทาง​บัญชี

ค่า​สิ่งของ​ที่​ให้​ผู้รับ​การ​รับรอง​ถูก​กำหนด​เพดาน​ไว้​ที่​คนละ 2,000 บาท​ใน​แต่ละ​คราว

สิ่ง​ที่​ทำให้​งาน​จัด​ซื้อ​ผ่าน​การ​ตรวจ​คือ​เอกสาร ไม่ใช่​ราคา​ที่​ถูก​ที่สุด

สารบัญ

ของ​พรีเมียม​ไม่​ได้​จบ​ที่​การ​เลือก​ของ

บริการ​รับ​จัดหา​ของ​พรีเมียม​ต่าง​จาก​การ​สั่ง​ตรง​กับ​โรงงาน​อย่างไร

เพดาน​ค่า​สิ่งของ​ที่​ให้​ผู้รับ​การ​รับรอง

ของ​ที่​มูลค่า​เกิน​เพดาน​สั่ง​ไม่​ได้​เลย​หรือ​ไม่

ของ​ที่​ให้​พนักงาน​อยู่​คนละ​หมวด​กับ​ของ​ที่​ให้​คู่​ค้า

ของ​ขวัญ​ที่​ให้​พนักงาน​ถือ​เป็น​ราย​จ่าย​ของ​บริษัท​ได้​ไหม

เอกสาร​ที่​กฎ​เกณฑ์​ระบุ​ไว้​ว่า​ต้อง​มี

ควร​ขอ​เอกสาร​จาก​ผู้​ขาย​ตั้งแต่​ขั้น​ตอน​ไหน

ซัป​พลาย​เอ​อร์​ที่​ผ่าน​เกณฑ์​กับ​ซัป​พลาย​เอ​อร์​ที่​ราคา​ถูก​ที่สุด

วัด​อย่างไร​ว่า​ของ​พรีเมียม​ที่​แจก​ไป​ได้​ผล

งาน​จัดหา​และ​จัด​ซื้อ​ที่​ทีม​ฟิจิ⁠ทัล เอ​เจน​ซี ดูแล

สั่ง​ของ​กับ​ผู้​จัดหา​ราย​เดียว​เสี่ยง​เกิน​ไป​หรือ​ไม่

แยก​ของ​ออก​ตาม​คน​รับ​ก่อน​ขอ​ใบ​เสนอ​ราคา

สรุป

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

สั่ง​ของ​พรีเมียม​ขั้น​ต่ำ​เท่าไร​ถึง​จะ​คุ้ม

ต้อง​เผื่อ​เวลา​ผลิต​ของ​พรีเมียม​เท่าไร

ขอ​ดู​ตัวอย่าง​ก่อน​ผลิต​จริง​ได้​ไหม

จัด​กิฟต์​เซต​อย่างไร​ให้​ผู้รับ​ได้​ใช้​จริง

ของ​พรีเมียม​ที่​เหลือ​จาก​งาน​ควร​ทำ​อย่างไร

ทีม​อยู่​เชียงใหม่ จัด​ส่ง​ของ​ให้​องค์กร​ใน​จังหวัด​อื่น​อย่างไร

PHYGITAL INSIGHT

บริการที่เกี่ยวข้อง

PROCUREMENT

EVENT

CORPORATE IDENTITY

CONTENT MARKETING

เลือก​ของ​พรีเมียม​เสร็จ​แล้ว แต่​ยัง​ไม่​แน่ใจ​ว่า​จะ​ลง​บัญชี​หมวด​ไหน​และ​ใคร​ต้อง​อนุมัติ

PARANATH PANARATANA

แนะนำบทความถัดไป

Customer Journey Audit คือ​อะไร ตรวจ 3 ระดับ เริ่ม 35,000 บาท

ลงข่าว​ประชาสัมพันธ์​เชียงใหม่ ส่ง​สื่อ​ไหน จ้าง​ใคร​เขียน​ข่าว

รับ​ทำ Motion Graphic เชียงใหม่ แอนิเมชัน​และ​มาส​คอต จ้าง​ใคร​ดี

ของที่ให้คู่ค้ากับของที่ให้พนักงานอยู่คนละหมวดทางบัญชี

ค่าสิ่งของที่ให้ผู้รับการรับรองถูกกำหนดเพดานไว้ที่คนละ 2,000 บาทในแต่ละคราว

สิ่งที่ทำให้งานจัดซื้อผ่านการตรวจคือเอกสาร ไม่ใช่ราคาที่ถูกที่สุด

ของพรีเมียมไม่ได้จบที่การเลือกของ

บริการรับจัดหาของพรีเมียมต่างจากการสั่งตรงกับโรงงานอย่างไร

เพดานค่าสิ่งของที่ให้ผู้รับการรับรอง

ของที่มูลค่าเกินเพดานสั่งไม่ได้เลยหรือไม่

ของที่ให้พนักงานอยู่คนละหมวดกับของที่ให้คู่ค้า

ของขวัญที่ให้พนักงานถือเป็นรายจ่ายของบริษัทได้ไหม

เอกสารที่กฎเกณฑ์ระบุไว้ว่าต้องมี

ควรขอเอกสารจากผู้ขายตั้งแต่ขั้นตอนไหน

ซัปพลายเออร์ที่ผ่านเกณฑ์กับซัปพลายเออร์ที่ราคาถูกที่สุด

วัดอย่างไรว่าของพรีเมียมที่แจกไปได้ผล

งานจัดหาและจัดซื้อที่ทีมฟิจิ⁠ทัล เอเจนซี ดูแล

สั่งของกับผู้จัดหารายเดียวเสี่ยงเกินไปหรือไม่

แยกของออกตามคนรับก่อนขอใบเสนอราคา

สั่งของพรีเมียมขั้นต่ำเท่าไรถึงจะคุ้ม

ต้องเผื่อเวลาผลิตของพรีเมียมเท่าไร

ขอดูตัวอย่างก่อนผลิตจริงได้ไหม

จัดกิฟต์เซตอย่างไรให้ผู้รับได้ใช้จริง

ของพรีเมียมที่เหลือจากงานควรทำอย่างไร

ทีมอยู่เชียงใหม่ จัดส่งของให้องค์กรในจังหวัดอื่นอย่างไร

เลือกของพรีเมียมเสร็จแล้ว แต่ยังไม่แน่ใจว่าจะลงบัญชีหมวดไหนและใครต้องอนุมัติ

Customer Journey Audit คืออะไร ตรวจ 3 ระดับ เริ่ม 35,000 บาท

ลงข่าวประชาสัมพันธ์เชียงใหม่ ส่งสื่อไหน จ้างใครเขียนข่าว

รับทำ Motion Graphic เชียงใหม่ แอนิเมชันและมาสคอต จ้างใครดี