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調達・仕入れ代行

調達・商品仕入れ代行

大企業の典型的な問題です。マーケティング部門は速くて創造的な仕事を求め、調達部門は透明性、データセキュリティ(PDPA)、サステナビリティ(ESG)、多様性(DEI)について国際基準でベンダーを厳格に審査しなければなりません。多くのエージェンシーにはそのための書類と方針がなく、プロジェクトは止まり、遅れます。

「ベンダー対応エージェンシー」とは、経営体制が国際基準を満たし、透明性、データセキュリティ(PDPA)、サステナビリティ(ESG)、多様性(DEI)に関する上場企業や多国籍ブランドのベンダー行動規範に従う用意があり、さらに調達部門の書類仕事を引き受けるマーケティング資材の調達代行も提供するエージェンシーです。PHYGITAL AGENCY COMPANY LIMITEDは、マーケティングと調達の間の壁を壊し、自らがこの種のエージェンシーであると明言します。調達部門の仕事を楽にし、マーケティング部門に優れた仕事を予定どおり届けるハブです。PHYGITAL AGENCYはバンコク、チェンマイをはじめタイ全土の主要地域のクライアントに対応し、中核チームはチェンマイを拠点に100%オンラインで業務を行っています。

取引先登録

大企業や上場企業の調達システム(ERP)に、完全で正確な書類で登録します。

販促物の調達

基準を満たすサプライヤーから選んだノベルティや販促資材の一貫調達。

提供するサービス

基準を満たすベンダーとして、そしてマーケティング資源のワンストップ調達代理として、一つの請求書で対応します。

1. 取引先登録の代行

会社登記、税務、財務諸表の書類を整え、ESG、PDPA、NDAに関する国際的な社内方針とともに提出します。

2. 販促物の調達

ノベルティと製造サプライヤーの調達。納品前のあらゆる工程で品質管理(QC)を行います。

3. 協力会社のワンストップ管理

複数のサプライヤーの費用を一つの請求書にまとめ(シングルビリング)、調達部門と経理部門の負担を減らします。

対応していないこと

調達部門と内部監査が完全に安心できるよう、良好なコーポレートガバナンスを厳格に守ります。

贈賄は一切しません

入札を勝ち取るために裏金を払ったり、隠れた手数料を渡したり、高価な贈り物をしたりする方針は一切ありません。

基準を満たさない仕入先は使いません

人権を侵害したり環境を損なったりする工場から商品を仕入れることはしません。サプライヤーはESGの基準を満たさなければなりません。

なぜ調達をPHYGITAL AGENCYに任せるのか

監査可能で透明

私たちのあらゆる作業工程と見積書は事後に監査できます。価格構造は明確で、隠れた費用はありません。

機動的で、かつ法令順守

クリエイティブエージェンシーのスピードと柔軟性と、大企業の法務・書類の厳格さを兼ね備えています。

安心して任せられる

マーケティング部門は最先端のキャンペーンを、調達部門は社内規定に100%沿った書類を手にし、双方が円滑に協力できます。

よくあるご質問(FAQ)

はい。上場企業の支払いサイクルを理解しており、PHYGITAL AGENCYには貴社の調達規定に基づく支払い条件に対応できる財務的な余力があります。

完備しており、すぐにお送りできます。国際基準に沿ったサステナビリティ、人権、個人情報保護の方針を持っています。

徹底的に確認します。価格を比較するだけでなく、工場のデューデリジェンスを行い、商品が基準と貴社のブランド方針を満たすことを確かめます。

価格構造は非常に透明です。実費で支払う費用(パススルーコスト)と管理費(マネジメントフィー)を、確認できる形で明確に分けます。

その必要はありません。ベンダー対応エージェンシーとして調達部門と協働する仕事は100%オンラインで完結します。すでにバンコクや他県など、タイ全土のクライアントと仕事をしています。日本からはオンライン会議、メール、LINEでやり取りでき(日本はタイより2時間進んでいます)、メールやフォームは日本語でお送りいただけます。中核チームはチェンマイにあり、案件はタイ全土に対応します。

はい。貴社のベンダーとして登録し、タイのサプライヤーからマーケティング資材とサービスを調達して、多数の小さなタイの業者の代わりに、一つの契約と一つの請求書にまとめます。JETROによれば2025年時点でタイには6,000社を超える日本企業が進出しており、日本本社や地域統括拠点の調達ルールに沿った対応に慣れています。

下請けへのブリーフ、確認、支払いを行い、貴社の基準に沿って作業を追跡し、進捗を英語で貴社のチームに報告します。必要に応じて日本語の要約も添えます。

贈収賄は一切容認せず、コンプライアンスを満たさないサプライヤーは使いません。すべての購入を文書化するため、貴社の監査チームが追跡できます。

契約書は英語と日本語で作成し、海外からのお支払いに対応しています。料金は日本円で見積もり、契約期間中は固定です。実費で支払う費用は各サプライヤーの請求に基づき、管理費とは分けてご請求します。調達・仕入れ代行は料金を公開していないため、内容をうかがってから日本円の見積書をお送りします。

出典: CIPS(英国調達・供給協会)

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