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採購代辦

企業採購代辦與行銷物料採購

大型企業的老問題:行銷部門要的是又快又有創意的作品,採購部門卻必須依國際標準嚴格審核供應商的透明度、資料安全(PDPA)、永續(ESG)與多元共融(DEI)。大部分代理商缺乏這些文件與政策,專案因此卡住、延誤。

「Vendor-Ready Agency」是管理架構符合國際標準的代理商,能遵守上市公司與跨國品牌的供應商行為準則(Vendor Code of Conduct),涵蓋透明度、資料安全(PDPA)、永續(ESG)與多元共融(DEI),同時提供行銷物料採購(Marketing Sourcing),替採購部門分擔文書工作。PHYGITAL AGENCY COMPANY LIMITED 打破行銷與採購之間的牆,清楚表明自己就是這樣的代理商:讓採購部門工作更輕鬆、讓行銷部門準時拿到優秀作品的樞紐。PHYGITAL AGENCY 服務泰國全國客戶,包括曼谷、清邁與各主要地區,核心團隊位於清邁,100% 線上作業。

供應商登錄

以完整正確的文件,登錄大型企業與上市公司的採購系統(ERP)。

行銷物料採購

從符合標準的供應商挑選,一條龍採購贈品與促銷物料。

我們提供的服務

我們同時是符合標準的供應商,也是一站式的行銷資源採購代理,一張帳單搞定。

1. 企業供應商登錄

備妥公司登記、稅務與財務報表文件,以及 ESG、PDPA 與保密協議(NDA)等符合國際水準的公司政策。

2. 行銷物料採購

採購贈品與製作供應商,交貨前每一步都做品質檢查(QC)。

3. 一站式外包廠商管理

把多家供應商的費用整合成一張帳單(Single Billing),減輕採購與會計部門的負擔。

我們不做的事

為了讓採購部門與內部稽核完全放心,我們嚴格遵守良好的公司治理。

對賄賂零容忍

我們沒有私下付款、隱藏回扣,或送昂貴禮物換取得標的做法。

不用不合規的供應商

我們不向侵犯人權或破壞環境的工廠下單,供應商必須通過 ESG 標準。

為什麼把採購交給 PHYGITAL AGENCY

Auditable & Transparent

我們每一個工作流程與報價都能事後查核,價格結構清楚,沒有隱藏成本。

Agile yet Compliant

我們有創意代理商的速度與彈性,也有大型企業在法律與文件上的嚴謹。

Peace of Mind

行銷部門拿到走在前端的活動,採購部門拿到 100% 符合公司規定的文件,雙方順利合作。

常見問題(FAQ)

可以。我們理解上市公司的付款週期,PHYGITAL AGENCY 有足夠的資金流動性,能配合貴公司採購規定的付款條件。

完整備妥,可以立刻提供。我們有符合國際標準的永續、人權與個人資料保護政策。

會徹底檢查。我們不只比價,也會對工廠做盡職調查(Due Diligence),確保產品符合標準與品牌政策。

我們的價格結構非常透明,把實報實銷的費用(Pass-through Cost)和管理費(Management Fee)清楚分開,可以查核。

完全不需要。以 Vendor-Ready Agency 的身分和採購部門合作,可以 100% 線上完成。我們已經與泰國各地的客戶合作,包括曼谷與其他府;人在台灣也可以用視訊會議、電子郵件或 LINE 合作(台灣時間比泰國快 1 小時)。核心團隊在清邁,案子遍及全泰國。

不是。我們不幫個人代購或寄送泰國的零食、藥妝等商品,也不代辦進口到台灣。這一頁的服務只對企業:在泰國擔任合規的行銷供應商,並代辦在泰國使用的行銷物料、贈品與製作採購。

如果是要在泰國使用的行銷物料,例如在泰國活動發放的贈品、門市陳列物、泰文印刷品或包材,可以由我們向泰國供應商採購、驗貨,並交到您在泰國的據點。要運回台灣的貨物,進出口與報關不在我們的服務範圍內。

可以。我們備有泰國公司登記、稅務文件與 ESG、PDPA、NDA 等政策,可以配合貴公司在泰國的供應商登錄流程。多家泰國外包廠商的費用可以整合成一份合約、一張帳單,開立的是泰國稅務發票,不是台灣的統一發票。

出處: CIPS(英國皇家採購與供應學會)

把行銷創意無縫接上國際採購標準

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