บัญชีพิเศษคือบัญชีตามมาตรา 17 แห่งประมวลรัษฎากร ที่แสดงข้อมูลรายรับของแพลตฟอร์มซึ่งได้รับจากผู้ประกอบการแต่ละราย อธิบดีกรมสรรพากรออกประกาศเกี่ยวกับภาษีเงินได้ เรื่อง กำหนดให้อิเล็กทรอนิกส์แพลตฟอร์มมีบัญชีพิเศษ ลงวันที่ 27 ธันวาคม 2566 โดยอนุมัติรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลัง
หน้าอธิบายของระบบ e-Filing นิยามอิเล็กทรอนิกส์แพลตฟอร์มว่าเป็นผู้ให้บริการสื่อกลางทางอิเล็กทรอนิกส์ที่บริหารจัดการข้อมูลเพื่อเชื่อมผู้ประกอบการกับผู้บริโภคให้เกิดธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ส่วนผู้ประกอบการหมายถึงบุคคลที่เสนอสินค้าหรือบริการต่อผู้บริโภคผ่านแพลตฟอร์ม คำนี้จึงครอบคลุมทั้งแม่ค้าที่เป็นบุคคลธรรมดาและร้านที่จดเป็นบริษัท
แพลตฟอร์มแบบไหนต้องส่งบัญชีพิเศษ
แพลตฟอร์มที่มีหน้าที่ต้องเข้าเงื่อนไขสองข้อพร้อมกัน คือจดทะเบียนจัดตั้งในประเทศไทย และมีรายได้จากกิจการในรอบระยะเวลาบัญชีมากกว่า 1,000 ล้านบาท ประกาศยกเว้นกิจการที่กฎหมายกำหนดให้อยู่ใต้การกำกับของธนาคารแห่งประเทศไทยหรือสำนักงาน ก.ล.ต. แพลตฟอร์มเล็กที่รายได้ต่ำกว่าเกณฑ์จึงไม่มีหน้าที่นี้ แต่ผู้ขายบนแพลตฟอร์มเหล่านั้นยังมีหน้าที่ยื่นภาษีจากเงินได้ของตัวเองตามปกติ
แพลตฟอร์มส่งข้อมูลเมื่อไร
แพลตฟอร์มต้องนำส่งข้อมูลขึ้นระบบอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากรภายใน 150 วันนับจากวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี แพลตฟอร์มที่ปิดรอบบัญชีวันที่ 31 ธันวาคม จึงมีกำหนดส่งราวปลายเดือนพฤษภาคมของปีถัดไป ประกาศใช้กับรอบบัญชีที่เริ่มในหรือหลังวันที่ 1 มกราคม 2567 ข้อมูลยอดขายปี 2567 จึงเป็นชุดแรกที่เข้าระบบ