Home InsightsPHYGITAL SOLUTION

PHYGITAL SOLUTION

บริการครบวงจร ภาพลักษณ์องค์กร สิ่งพิมพ์องค์กรขนาดใหญ่

รับทำหนังสือ รายงานประจำปี วารสาร เริ่มนับจากวันส่งเล่ม

7 กรกฎาคม 2564

อัปเดตล่าสุด 27 กันยายน 2569

เวลาอ่านประมาณ 16 นาที

รับทำหนังสือ รายงานประจำปี วารสาร เริ่มนับจากวันส่งเล่ม

KEY TAKEAWAYS

3 ประเด็น

หนังสือองค์กรเกือบทุกประเภทมีวันส่งมอบที่ถูกล็อกไว้ก่อนงานเริ่ม

ทั้งวันประชุมผู้ถือหุ้น วันเปิดงานประชุมวิชาการ และวันครบรอบที่ประกาศไปแล้ว

บางเล่มมีกรอบเวลาเขียนไว้ในกฎหมาย

พระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. 2535 กำหนดทั้งช่วงจัดประชุมสามัญและจำนวนวันที่ต้องส่งเอกสารถึงผู้ถือหุ้นล่วงหน้า

ลำดับงานจึงต้องนับถอยหลังจากวันที่เล่มต้องถึงมือคนอ่าน

ไม่ใช่นับไปข้างหน้าจากวันที่เริ่มออกแบบ เพราะขั้นตอนที่ยืดไม่ได้อยู่ปลายทางทั้งหมด

หนังสือองค์กรมีวันส่งมอบที่ล็อกไว้ก่อนเริ่มงาน บางเล่มกำหนดโดยกฎหมาย บทความนี้อธิบายวิธีวางปฏิทินย้อนกลับและขอบเขตงานสิ่งพิมพ์ของ PHYGITAL AGENCY

ฝ่ายสื่อสารองค์กรที่ต้องทำรายงานประจำปี หนังสืองานประชุม หรือหนังสือครบรอบ มักเจอปัญหาเล่มเสร็จไม่ทันวันที่ต้องใช้ เหตุที่กำหนดส่งพลาดมักไม่ได้อยู่ที่งานออกแบบ แต่อยู่ที่การเริ่มนับเวลาผิดทาง ทีมที่นับไปข้างหน้าจากวันเริ่มประชุมบรีฟจะพบว่าเวลาหมดตอนอยู่กลางทาง ขณะที่ทีมที่นับถอยหลังจากวันที่เล่มต้องอยู่ในมือผู้อ่านจะรู้ตั้งแต่สัปดาห์แรกว่าต้นฉบับแต่ละบทต้องปิดเมื่อไร บทนี้อธิบายกรอบเวลาตามกฎหมายของเล่มที่ผูกกับการประชุมผู้ถือหุ้น วิธีทำปฏิทินย้อนกลับ ต้นฉบับที่มาช้าซึ่งทำให้เล่มเลื่อน และการทำเล่มให้อ่านจบได้ในตัวเอง

หนังสือขององค์กรต่างจากงานออกแบบชิ้นอื่นตรงที่วันส่งมอบมักถูกกำหนดไว้ก่อนที่จะมีใครเปิดไฟล์แรก รายงานประจำปีผูกกับวันประชุมผู้ถือหุ้น หนังสืองานประชุมผูกกับวันลงทะเบียนหน้างาน และหนังสือครบรอบผูกกับวันจัดงานที่ประกาศออกไปแล้ว งานสิ่งพิมพ์ขององค์กรจึงเป็นงานที่เริ่มจากปลายทาง บริษัท ฟิจิ⁠ทัล เอเจนซี จำกัด (PHYGITAL AGENCY) รับงานกลุ่มนี้จากองค์กรในหลายจังหวัด โดยกองบรรณาธิการประจำอยู่ที่เชียงใหม่และทำงานกับฝ่ายสื่อสารองค์กรผ่านระบบออนไลน์

วันส่งมอบของหนังสือองค์กรถูกกำหนดไว้ก่อนงานเริ่ม

หนังสือที่องค์กรว่าจ้างส่วนใหญ่มีเหตุการณ์กำกับอยู่เสมอ และเหตุการณ์นั้นเป็นตัวกำหนดวันที่เล่มต้องเสร็จ ไม่ใช่ความพร้อมของทีมผลิต

ความต่างนี้เปลี่ยนวิธีคิดเรื่องขอบเขตงานทั้งหมด ในงานที่วันส่งยืดได้ ทีมจะเพิ่มเนื้อหาหรือแก้แบบได้จนกว่าจะพอใจ แต่ในงานที่วันส่งถูกล็อก สิ่งที่ยืดได้มีเพียงจำนวนหน้า ความละเอียดของภาพประกอบ และจำนวนรอบการแก้ ส่วนวันเข้าโรงพิมพ์กับวันจัดส่งแทบไม่มีพื้นที่ให้ต่อรอง

ข้อจำกัดอีกชั้นคือขั้นตอนปลายทางเป็นขั้นตอนที่ควบคุมได้น้อยที่สุด งานพิมพ์ออฟเซ็ตต้องจองคิวแท่นพิมพ์ล่วงหน้า งานเข้าเล่มปกแข็งใช้เวลาต่างจากปกอ่อน และการจัดส่งถึงผู้รับหลายพันรายต้องเผื่อเวลาของผู้ให้บริการขนส่ง เวลาที่หายไปในขั้นตอนต้นทางจึงไปโผล่เป็นความเสี่ยงที่ปลายทางเสมอ

ทางปฏิบัติที่ได้ผลคือเขียนวันส่งมอบไว้เป็นข้อแรกของเอกสารโครงการ แล้วให้ทุกกำหนดการย่อยอ้างอิงจากวันนั้น เมื่อมีคำขอเพิ่มเนื้อหาระหว่างทาง คำถามแรกจึงไม่ใช่ว่าทำได้หรือไม่ แต่เป็นว่าจะไปเบียดเวลาของขั้นตอนไหน

ทำไมงานหนังสือองค์กรต้องเริ่มนับจากวันส่งมอบ?

เพราะวันที่เล่มต้องถึงมือผู้อ่านมักถูกกำหนดโดยเหตุการณ์ที่เลื่อนไม่ได้ ทั้งวันประชุมผู้ถือหุ้น วันเปิดงานประชุมวิชาการ หรือวันครบรอบที่ประกาศต่อสาธารณะไปแล้ว การนับไปข้างหน้าจากวันเริ่มงานบอกได้เพียงว่างานจะเสร็จเมื่อไร ซึ่งเป็นคนละคำถามกับว่าทันหรือไม่ ส่วนการนับถอยหลังเปลี่ยนวันส่งมอบให้เป็นกำหนดการย่อยที่ตรวจได้ทุกสัปดาห์ และบอกตั้งแต่ต้นว่าต้นฉบับบทใดต้องปิดก่อน

เล่มที่ผูกกับการประชุมผู้ถือหุ้นมีกรอบเวลาตามกฎหมาย

สำหรับบริษัทมหาชน เอกสารที่ต้องส่งให้ผู้ถือหุ้นไม่ได้ถูกกำหนดเวลาด้วยแผนการตลาด แต่ถูกกำหนดด้วยตัวบทกฎหมายโดยตรง

พระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. 2535 ฉบับรวมแก้ไขเพิ่มเติมของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า วางกรอบเวลาไว้สามชั้นที่ต่อกันเป็นลูกโซ่ มาตรา 98 กำหนดให้คณะกรรมการจัดประชุมผู้ถือหุ้นสามัญประจำปีภายในสี่เดือนนับแต่วันสิ้นสุดรอบปีบัญชี มาตรา 101 กำหนดให้จัดส่งหนังสือนัดประชุมถึงผู้ถือหุ้นและนายทะเบียนไม่น้อยกว่าเจ็ดวันก่อนวันประชุม พร้อมโฆษณาคำบอกกล่าวนัดประชุมในหนังสือพิมพ์ไม่น้อยกว่าสามวันก่อนวันประชุม

ข้อที่กระทบงานผลิตเล่มมากที่สุดคือมาตรา 113 ซึ่งระบุว่ารายงานประจำปีของคณะกรรมการเป็นเอกสารที่ต้องจัดส่งให้ผู้ถือหุ้น พร้อมกับ หนังสือนัดประชุมสามัญประจำปี พร้อมสำเนางบดุลและบัญชีกำไรขาดทุนที่ผู้สอบบัญชีตรวจสอบแล้ว รายงานประจำปีจึงไม่ใช่เอกสารที่ทยอยส่งตามหลังได้ และมาตรา 112 ยังกำหนดให้ผู้สอบบัญชีตรวจงบให้เสร็จก่อนนำเสนอต่อที่ประชุม ซึ่งแปลว่าตัวเลขในเล่มจะนิ่งได้ก็ต่อเมื่องานตรวจสอบจบแล้วเท่านั้น

ผลรวมของสามมาตรานี้คือช่องเวลาที่แคบกว่าที่หลายทีมประเมินไว้ ปลายทางถูกตรึงด้วยวันประชุม ต้นทางถูกตรึงด้วยวันที่ผู้สอบบัญชีส่งงบฉบับตรวจแล้ว และงานเรียบเรียง ออกแบบ พิสูจน์อักษร พิมพ์ และจัดส่ง ต้องเบียดตัวเองเข้าไปอยู่ระหว่างสองหมุดนั้นให้ได้

ประเภทเล่ม	วันที่ถูกล็อกไว้ล่วงหน้า	ที่มาของกำหนดเวลา	สิ่งที่ต้องเสร็จก่อนเข้าโรงพิมพ์
รายงานประจำปีของคณะกรรมการ	วันเดียวกับที่ส่งหนังสือนัดประชุมสามัญ	มาตรา 113	งบที่ผู้สอบบัญชีตรวจสอบแล้วตามมาตรา 112
หนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้น	ไม่น้อยกว่าเจ็ดวันก่อนวันประชุม	มาตรา 101	ระเบียบวาระและความเห็นของคณะกรรมการทุกวาระ
หนังสืองานประชุมวิชาการ	วันลงทะเบียนหน้างาน	กำหนดการของงานที่ประกาศแล้ว	บทความที่ผ่านการพิจารณาครบทุกเรื่อง
หนังสือที่ระลึกครบรอบองค์กร	วันจัดงานหรือวันเริ่มแจก	ปฏิทินขององค์กรเอง	ต้นฉบับฉบับที่ผู้บริหารอนุมัติแล้ว

หนังสือนัดประชุมสามัญต้องถึงมือผู้ถือหุ้นก่อนวันประชุมกี่วัน?

มาตรา 101 ของพระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. 2535 กำหนดให้จัดส่งหนังสือนัดประชุมถึงผู้ถือหุ้นและนายทะเบียนไม่น้อยกว่าเจ็ดวันก่อนวันประชุม และให้โฆษณาคำบอกกล่าวนัดประชุมในหนังสือพิมพ์ไม่น้อยกว่าสามวันก่อนวันประชุม ตัวเอกสารต้องระบุสถานที่ วัน เวลา ระเบียบวาระ และเรื่องที่เสนอพร้อมรายละเอียดตามสมควร โดยแยกให้ชัดว่าวาระใดเสนอเพื่อทราบ เพื่ออนุมัติ หรือเพื่อพิจารณา ทั้งนี้ข้อบังคับของแต่ละบริษัทกำหนดระยะเวลาที่ยาวกว่านี้ได้

ปฏิทินย้อนกลับของหนังสือหนึ่งเล่ม

เมื่อรู้วันส่งมอบแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือแปลงวันเดียวนั้นให้เป็นหมุดย่อยที่ตรวจได้ วิธีที่ใช้ได้กับเล่มเกือบทุกประเภทคือไล่ย้อนจากหลังมาหน้าตามลำดับด้านล่าง

วันที่เล่มต้องอยู่ในมือผู้อ่าน เป็นหมุดตั้งต้น ถ้าเป็นการส่งไปรษณีย์ถึงผู้ถือหุ้นจำนวนมาก ให้เผื่อเวลาขนส่งและเวลาบรรจุซองแยกออกจากเวลาพิมพ์
วันรับเล่มจากโรงพิมพ์ ถอยจากข้อแรกตามระยะเวลาจัดส่งจริงของพื้นที่ปลายทาง ไม่ใช่ระยะเวลามาตรฐาน
วันส่งไฟล์เข้าโรงพิมพ์ ถอยตามคิวแท่นพิมพ์ที่จองไว้ วิธีเข้าเล่มที่เลือก และงานหลังพิมพ์อย่างปั๊มฟอยล์หรือเคลือบผิว
วันอนุมัติปรู๊ฟดิจิทัลและปรู๊ฟสี เป็นหมุดที่ห้ามข้าม เพราะสีที่เห็นบนจอกับสีที่ได้จากกระดาษจริงต่างกันเสมอ
วันปิดอาร์ตเวิร์ก หลังจากนี้การแก้ทุกครั้งจะกระทบการจัดหน้าทั้งเล่ม ไม่ใช่เฉพาะหน้าที่แก้
วันพิสูจน์อักษรรอบสุดท้าย ควรเป็นคนละคนกับผู้เขียนและผู้จัดหน้า เพื่อให้ตรวจเจอสิ่งที่คนทำงานกับไฟล์มานานมองข้าม
วันล็อกต้นฉบับทุกบท คือเส้นแบ่งที่สำคัญที่สุดของทั้งโครงการ ตัวเลขและภาพทั้งหมดต้องมาถึงก่อนวันนี้
วันเริ่มเก็บข้อมูลและสัมภาษณ์ ถอยจากข้อเจ็ดตามจำนวนผู้ให้ข้อมูลและจำนวนฝ่ายที่ต้องประสาน

ความยาวของแต่ละช่วงขึ้นกับขนาดเล่มและเทคนิคที่เลือก แต่ลำดับไม่เปลี่ยน สิ่งที่ทีมควรตกลงกันตั้งแต่ประชุมนัดแรกคือวันที่ในข้อเจ็ด เพราะเป็นหมุดเดียวที่ฝ่ายอื่นในองค์กรต้องทำตามด้วย ไม่ใช่หมุดที่ทีมผลิตควบคุมเองได้ทั้งหมด

ควรเริ่มทำรายงานประจำปีล่วงหน้ากี่เดือน?

ให้ตั้งต้นจากวันประชุมสามัญแล้วถอยหลัง ไม่ใช่จากจำนวนเดือนสำเร็จรูป งานที่ไม่ขึ้นกับตัวเลขทางการเงินเริ่มได้ทันทีที่รอบปีบัญชีใกล้ปิด ทั้งการสัมภาษณ์ผู้บริหาร การเก็บภาพถ่าย การวางโครงเล่ม และการออกแบบแม่แบบหน้า ส่วนบทที่อ้างตัวเลขต้องรอจนงานตรวจสอบบัญชีเสร็จตามมาตรา 112 เล่มที่เตรียมโครงไว้ก่อนจึงเหลืองานเฉพาะการวางตัวเลขลงแม่แบบ ซึ่งลดความเสี่ยงที่จะไปเบียดเวลาของโรงพิมพ์

ต้นฉบับที่มาช้าคือสาเหตุที่เล่มเลื่อน

เมื่อหนังสือองค์กรเลื่อนกำหนด สาเหตุที่พบได้บ่อยกว่างานออกแบบคือเนื้อหาบางส่วนยังมาไม่ครบ เพราะข้อมูลในเล่มมาจากหลายฝ่ายที่มีงานประจำของตัวเอง

ทางแก้ที่ได้ผลคือทำตารางเจ้าของข้อมูลรายบทตั้งแต่ก่อนเริ่มเขียน โดยระบุสามอย่างต่อหนึ่งบท คือใครเป็นผู้ส่งข้อมูล ใครเป็นผู้อนุมัติเนื้อหาบทนั้น และข้อมูลนั้นจะพร้อมวันไหน ตารางนี้เปลี่ยนคำว่าเนื้อหายังไม่มา ให้กลายเป็นชื่อคนกับวันที่ ซึ่งติดตามได้จริงในที่ประชุมประจำสัปดาห์

อีกจุดที่ควรตกลงล่วงหน้าคือจำนวนรอบการแก้ เล่มที่ผ่านผู้อนุมัติหลายระดับมักถูกแก้ซ้ำในจุดเดิมด้วยเหตุผลต่างกัน การกำหนดว่ามีการตรวจสองรอบ คือรอบเนื้อหาและรอบจัดหน้า แล้วรวบความเห็นทุกฝ่ายส่งพร้อมกันในแต่ละรอบ ช่วยลดการแก้กระจายที่กินเวลามากที่สุด

ส่วนข้อมูลที่คาดไว้ตั้งแต่ต้นว่าจะเปลี่ยนใกล้วันส่ง เช่น รายชื่อคณะกรรมการชุดใหม่หรือตัวเลขไตรมาสสุดท้าย ให้ออกแบบหน้าที่รองรับการเปลี่ยนนั้นไว้ตั้งแต่ต้น โดยจัดให้อยู่ในหน้าที่แก้แล้วไม่ดันหน้าอื่น หลักการเดียวกันนี้ใช้กับงานแคตตาล็อกและเอกสารแนะนำองค์กรด้วย ซึ่งอธิบายไว้ในรับออกแบบโบรชัวร์ แคตตาล็อก Company Profile ก่อนส่งโรงพิมพ์

ถ้าข้อมูลบางบทยังไม่นิ่งจนใกล้วันส่งพิมพ์ ควรทำอย่างไร?

แยกข้อมูลที่ยังไม่นิ่งไปอยู่ในหน้าที่แก้แล้วไม่กระทบการจัดหน้าส่วนอื่น เช่น หน้าที่จบในตัวเองหรือหน้าท้ายบท จากนั้นกำหนดวันล็อกของหน้ากลุ่มนี้แยกจากวันล็อกของทั้งเล่ม และแจ้งโรงพิมพ์ล่วงหน้าว่าจะมีไฟล์ชุดสุดท้ายตามมา งานส่วนที่นิ่งแล้วจึงเดินหน้าต่อได้ตามปกติ สิ่งที่ควรเลี่ยงคือปล่อยให้ข้อมูลกลุ่มนี้กระจายอยู่ทั่วเล่ม เพราะการแก้จุดเดียวจะดันเลขหน้าทั้งหมด

เล่มต้องอ่านจบได้ในตัวเอง

แนวทางที่นิยมในช่วงหลังคือฝังคิวอาร์โค้ดลงในหน้ากระดาษเพื่อพาผู้อ่านไปดูวิดีโอหรือข้อมูลเพิ่มเติม เป็นวิธีที่ใช้ได้ดีกับสื่อประชาสัมพันธ์ แต่ต้องระวังเป็นพิเศษเมื่อใช้กับเอกสารที่ต้องตรวจสอบย้อนหลังได้

เหตุผลคือเนื้อหาที่อยู่นอกเล่มมีอายุไม่เท่ากับตัวเล่ม รายงานของ Pew Research Center เรื่องเนื้อหาออนไลน์ที่หายไป เผยแพร่เดือนพฤษภาคม 2567 พบว่าหนึ่งในสี่ของหน้าเว็บที่เคยมีอยู่ระหว่างปี 2556 ถึง 2566 เข้าถึงไม่ได้แล้ว ณ เดือนตุลาคม 2566 โดยหน้าเว็บที่มีอยู่ตั้งแต่ปี 2556 หายไปถึง 38% และยังพบว่า 23% ของหน้าเว็บข่าวมีลิงก์เสียอย่างน้อยหนึ่งจุด รายงานนี้เก็บตัวอย่างจากเว็บข่าว เว็บหน่วยงานรัฐ และวิกิพีเดียของสหรัฐอเมริกา ไม่ได้เก็บจากเว็บไทย จึงใช้เป็นภาพรวมของพฤติกรรมเนื้อหาออนไลน์ได้ แต่ไม่ใช่ตัวเลขของประเทศไทยโดยตรง

สำหรับเอกสารอย่างรายงานประจำปีหรือหนังสือนัดประชุม ซึ่งผู้ถือหุ้นและหน่วยงานกำกับอาจหยิบมาอ่านย้อนหลังหลายปี หลักที่ปลอดภัยคือข้อมูลที่จำเป็นต่อการตัดสินใจต้องอยู่ในเล่ม ส่วนสิ่งที่อยู่หลังคิวอาร์โค้ดควรเป็นส่วนเสริมที่หายไปแล้วเล่มยังอ่านครบ เช่น วิดีโอแนะนำองค์กรหรือภาพบรรยากาศงาน

ถ้าจำเป็นต้องอ้างเนื้อหาออนไลน์ในเอกสารทางการจริง ให้เก็บสำเนาของเนื้อหานั้น ณ วันที่เผยแพร่ไว้คู่กับตัวเล่ม พร้อมบันทึกวันที่เข้าถึง และเลือกใช้ที่อยู่เว็บที่องค์กรเป็นเจ้าของเอง แทนลิงก์ย่อของผู้ให้บริการภายนอกซึ่งหยุดทำงานได้เมื่อบัญชีหมดอายุ

ฝังคิวอาร์โค้ดลงในรายงานประจำปีได้ไหม?

ได้ แต่ควรจำกัดให้เป็นเนื้อหาส่วนเสริม ไม่ใช่ข้อมูลที่ผู้อ่านต้องใช้ตัดสินใจ เพราะเอกสารกลุ่มนี้ถูกอ่านย้อนหลังได้หลายปี ขณะที่หน้าเว็บปลายทางถูกลบหรือแก้ไขเมื่อใดก็ได้ แนวทางที่ใช้ได้จริงคือให้ข้อเท็จจริงที่มีผลต่อการพิจารณาอยู่ครบในเล่ม แล้วใช้คิวอาร์โค้ดกับวิดีโอแนะนำองค์กรหรือภาพประกอบเพิ่มเติม โดยชี้ไปยังที่อยู่เว็บขององค์กรเอง

ขอบเขตงานหนังสือและวารสารที่ฟิจิ⁠ทัล เอเจนซี รับทำ

งานในกลุ่มนี้ครอบคลุมตั้งแต่การวางโครงเล่มไปจนถึงไฟล์ที่ส่งเข้าโรงพิมพ์ โดยแบ่งตามลักษณะของเล่มที่องค์กรต้องใช้

รายงานประจำปีและรายงานความยั่งยืน งานเรียบเรียงเนื้อหา ออกแบบแผนภาพสำหรับตัวเลขทางการเงิน และจัดหน้าให้อ่านต่อเนื่องทั้งเล่ม โดยทำงานร่วมกับฝ่ายบัญชีและฝ่ายนักลงทุนสัมพันธ์ขององค์กร
หนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้นและเอกสารแนบ งานจัดรูปแบบเอกสารตามวาระที่ฝ่ายกฎหมายขององค์กรกำหนด ให้อ่านง่ายและแยกประเภทวาระได้ชัดเจน
หนังสืองานประชุมวิชาการและวารสาร งานรวบรวมบทความ จัดรูปแบบอ้างอิงให้เป็นระบบเดียวกันทั้งเล่ม และทำสารบัญกับดัชนีที่ค้นได้จริง
หนังสือที่ระลึกและหนังสือครบรอบองค์กร งานสัมภาษณ์ เรียบเรียงเรื่องเล่าขององค์กร คัดภาพจากคลังภาพเก่า และออกแบบรูปเล่มสำหรับงานพิมพ์พิเศษ
ไฟล์สำหรับอ่านบนหน้าจอ งานจัดทำไฟล์จากเล่มเดียวกันให้เปิดอ่านบนมือถือได้ ซึ่งมีรายละเอียดต่างจากไฟล์สำหรับพิมพ์ อธิบายไว้ในรับทำ Flipbook อีบุ๊ก วารสารดิจิทัล ให้อ่านจบได้บนมือถือ

งานตรวจภาษาและงานแปลเป็นขั้นตอนแยกที่ต้องเผื่อเวลาไว้ต่างหากในปฏิทิน งานตรวจภาษาอธิบายไว้ที่บริการฝังซับไตเติลและพิสูจน์อักษร แก้ตอนไหนถูกที่สุด ส่วนเล่มที่ต้องมีฉบับภาษาอังกฤษสำหรับผู้อ่านต่างประเทศ อ่านเพิ่มได้ในบริการแปลภาษา คำแปลแบบไหนต้องรับรอง แบบไหนไม่ต้อง และดูภาพรวมของงานจัดทำหนังสือและสิ่งพิมพ์ขององค์กร ได้ที่หน้าบริการ

รับทำหนังสือครบรอบองค์กรที่ต้องสัมภาษณ์ผู้บริหารด้วยไหม?

รับทำ โดยงานส่วนสัมภาษณ์ต้องวางไว้ต้นปฏิทินเสมอ เพราะขึ้นกับตารางของผู้ให้สัมภาษณ์ซึ่งทีมผลิตกำหนดเองไม่ได้ ลำดับงานปกติคือกำหนดประเด็นหลักของเล่มก่อน แล้วจึงนัดสัมภาษณ์ ถอดเทป เรียบเรียง ส่งให้ผู้ให้สัมภาษณ์ตรวจ แล้วจึงนำเข้าสู่การจัดหน้า องค์กรที่มีคลังภาพเก่ากระจายอยู่หลายฝ่ายควรเริ่มรวบรวมภาพพร้อมกับการนัดสัมภาษณ์ เพราะการตามหาภาพต้นฉบับใช้เวลานานกว่าที่ประเมินไว้เสมอ

เริ่มจากปฏิทินใบเดียวที่ทุกฝ่ายเห็นตรงกัน

สิ่งแรกที่ทำได้ทันทีคือเขียนวันที่เล่มต้องอยู่ในมือผู้อ่านลงไปหนึ่งบรรทัด แล้วไล่หมุดย้อนกลับตามลำดับแปดข้อด้านบน ปฏิทินที่ได้จะบอกทันทีว่าเวลาที่เหลือพอหรือไม่ ก่อนที่จะเสียเวลาไปกับการเลือกแบบปก

ขั้นถัดมาคือทำตารางเจ้าของข้อมูลรายบท ระบุผู้ส่งข้อมูล ผู้อนุมัติ และวันที่ข้อมูลพร้อม แล้วส่งให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องยืนยันก่อนเริ่มเขียนจริง ตารางนี้ทำให้กำหนดส่งเป็นข้อผูกพันของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ไม่ใช่ภาระที่ตกอยู่กับทีมผลิตเพียงฝ่ายเดียว

สำหรับองค์กรที่กำลังจะขอใบเสนอราคา ควรระบุห้าข้อนี้ไปพร้อมกัน คือวันที่ต้องใช้เล่ม จำนวนหน้าโดยประมาณ จำนวนพิมพ์ จำนวนเวอร์ชันที่ต้องการ และผู้มีอำนาจอนุมัติขั้นสุดท้าย เพราะรายละเอียดห้าข้อนี้มีผลต่อราคาและต่อความเป็นไปได้ของกำหนดส่งมากกว่ารายละเอียดด้านการออกแบบ

สรุป

หนังสือขององค์กรเป็นงานที่วันส่งมอบถูกกำหนดไว้ก่อนงานเริ่ม และสำหรับบริษัทมหาชน กรอบเวลานั้นเขียนไว้ในพระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. 2535 ทั้งช่วงจัดประชุมสามัญ จำนวนวันที่ต้องส่งเอกสารล่วงหน้า และเงื่อนไขว่ารายงานประจำปีต้องไปพร้อมหนังสือนัดประชุม การวางงานจึงต้องนับถอยหลังจากวันนั้น ล็อกวันปิดต้นฉบับให้ทุกฝ่ายเห็นตรงกัน และทำให้เล่มอ่านครบได้ในตัวเอง โดยไม่ฝากสาระสำคัญไว้กับเนื้อหาที่อยู่นอกเล่ม

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ขึ้นกับว่ามีบทความกี่เรื่องและมีรอบพิจารณากี่ชั้น หมุดที่ควรกำหนดก่อนคือวันปิดรับบทความฉบับสมบูรณ์ ซึ่งต้องอยู่ก่อนวันงานมากพอให้ทำงานจัดรูปแบบอ้างอิง พิสูจน์อักษร และพิมพ์ได้ครบ งานที่มีบทความจำนวนมากควรทยอยจัดหน้าไปตามที่บทความผ่านการพิจารณา แทนการรอให้ครบทุกเรื่องก่อน

ควรวางแผนพร้อมกันตั้งแต่ต้น แต่ไม่จำเป็นต้องเผยแพร่พร้อมกัน เพราะไฟล์อ่านบนจอใช้การจัดหน้าคนละแบบกับเล่มพิมพ์ การตัดสินใจตั้งแต่ตอนวางโครงว่าจะมีกี่เวอร์ชัน ช่วยให้ออกแบบแม่แบบหน้าครั้งเดียวใช้ได้ทั้งสองทาง แทนการรื้อจัดหน้าใหม่ภายหลัง

ติดต่อโรงพิมพ์ทันทีเพื่อตรวจว่างานอยู่ขั้นตอนใด ถ้ายังไม่ขึ้นแท่นมักแก้ได้โดยเสียค่าทำเพลตใหม่เฉพาะยกที่เกี่ยวข้อง แต่ถ้าพิมพ์ไปแล้วทางเลือกจะเหลือเพียงการพิมพ์ใบแก้ไขแนบหรือพิมพ์ใหม่ทั้งยก นี่คือเหตุผลที่วันอนุมัติปรู๊ฟควรมีผู้รับผิดชอบระบุชื่อไว้ชัดเจน

ได้ โดยใช้ระบบพิมพ์ดิจิทัลซึ่งไม่ต้องทำเพลต จึงคุ้มกว่าเมื่อจำนวนน้อย ส่วนงานจำนวนมากยังคุ้มกว่าด้วยระบบออฟเซ็ต จุดคุ้มทุนของสองระบบต่างกันตามขนาดเล่มและจำนวนสี ควรเทียบราคาทั้งสองแบบก่อนตัดสินใจทุกครั้ง

ทำได้ ทั้งแบบวางสองภาษาคู่กันในหน้าเดียวและแบบแยกเป็นสองส่วนในเล่มเดียว ทั้งสองแบบกระทบจำนวนหน้าและการจัดหน้าอย่างมีนัยสำคัญ จึงต้องตัดสินใจตั้งแต่ตอนวางโครง ไม่ใช่หลังจัดหน้าฉบับภาษาไทยเสร็จแล้ว

งานตรวจเนื้อหาและอาร์ตเวิร์กใช้ระบบออนไลน์ตลอดทั้งกระบวนการ ขั้นตอนที่ต้องเห็นของจริงมีเพียงการดูปรู๊ฟสีและตัวอย่างกระดาษ ซึ่งจัดส่งไปให้ผู้อนุมัติที่กรุงเทพฯ ดูก่อนขึ้นแท่นพิมพ์ได้ โดยนับเวลาจัดส่งรอบนี้ไว้ในปฏิทินตั้งแต่ต้น

PHYGITAL INSIGHT

ฟิจิ⁠ทัลวางงานหนังสือขององค์กรโดยตั้งคำถามแรกว่าเล่มนี้ต้องอยู่ในมือใครและวันไหน แล้วจึงนับถอยหลังกลับมาหาวันเริ่มเก็บข้อมูล เพราะวันส่งมอบของเอกสารกลุ่มนี้ถูกล็อกไว้ก่อนเสมอ สิ่งที่ปรับได้จึงเป็นขอบเขตงาน ไม่ใช่กำหนดส่ง บริการจัดทำหนังสือและงานสิ่งพิมพ์ของฟิจิ⁠ทัลจึงส่งมอบพร้อมปฏิทินย้อนกลับที่ระบุวันล็อกต้นฉบับ วันปิดอาร์ตเวิร์ก และวันเข้าโรงพิมพ์ไว้ตั้งแต่ประชุมนัดแรก เพื่อให้ทุกฝ่ายในองค์กรเห็นตรงกันว่าข้อมูลส่วนไหนต้องมาถึงเมื่อไร

ให้ PHYGITAL AGENCY ช่วยต่อยอดเรื่องนี้สู่ผลลัพธ์จริง

PUBLISHING

จัดทำหนังสือและสิ่งพิมพ์

CONTENT MARKETING

สร้างเนื้อหาทางการตลาด

DIGITAL MARKETING

บริษัท Digital Marketing ครบวงจร

MARKET RESEARCH

งานวิจัยทางการตลาด

มีวันประชุมผู้ถือหุ้นอยู่ในปฏิทินแล้ว แต่ยังไม่มีใครบอกได้ว่าต้นฉบับต้องปิดวันไหน

ให้ PHYGITAL AGENCY ดูแลงานจัดทำหนังสือ รายงานประจำปี และวารสารขององค์กร ตั้งแต่การวางปฏิทินย้อนกลับจากวันส่งมอบ ไปจนถึงไฟล์ที่พร้อมเข้าโรงพิมพ์

นัดประชุมผ่าน Google Meet เพิ่มเพื่อนใน LINE

WRITTEN BY

PARANATH PANARATANA

CHAIRMAN OF PHYGITAL AGENCY

ประธานกรรมการบริษัท ฟิจิทัล เอเจนซี จำกัด มีประสบการณ์ดูแลการตลาดที่ผสานโลกจริงและโลกออนไลน์เข้าด้วยกัน ตลอดจนเป็นที่ปรึกษาในการวินิจฉัยธุรกิจ อีกทั้งยังเคยทำงานในสายวิดีโอโปรดักชั่นและภาพยนตร์ไทยอีกด้วย

แนะนำบทความถัดไป

ดูทั้งหมดใน PHYGITAL SOLUTION

รับทำหนังสือ รายงานประจำปี วารสาร เริ่มนับจากวันส่งเล่ม

KEY TAKEAWAYS

หนังสือองค์กรเกือบทุกประเภทมีวันส่งมอบที่ถูกล็อกไว้ก่อนงานเริ่ม

บางเล่มมีกรอบเวลาเขียนไว้ในกฎหมาย

ลำดับงานจึงต้องนับถอยหลังจากวันที่เล่มต้องถึงมือคนอ่าน

สารบัญ

วันส่งมอบของหนังสือองค์กรถูกกำหนดไว้ก่อนงานเริ่ม

ทำไมงานหนังสือองค์กรต้องเริ่มนับจากวันส่งมอบ?

เล่มที่ผูกกับการประชุมผู้ถือหุ้นมีกรอบเวลาตามกฎหมาย

หนังสือนัดประชุมสามัญต้องถึงมือผู้ถือหุ้นก่อนวันประชุมกี่วัน?

ปฏิทินย้อนกลับของหนังสือหนึ่งเล่ม

ควรเริ่มทำรายงานประจำปีล่วงหน้ากี่เดือน?

ต้นฉบับที่มาช้าคือสาเหตุที่เล่มเลื่อน

ถ้าข้อมูลบางบทยังไม่นิ่งจนใกล้วันส่งพิมพ์ ควรทำอย่างไร?

เล่มต้องอ่านจบได้ในตัวเอง

ฝังคิวอาร์โค้ดลงในรายงานประจำปีได้ไหม?

ขอบเขตงานหนังสือและวารสารที่ฟิจิ⁠ทัล เอเจนซี รับทำ

รับทำหนังสือครบรอบองค์กรที่ต้องสัมภาษณ์ผู้บริหารด้วยไหม?

เริ่มจากปฏิทินใบเดียวที่ทุกฝ่ายเห็นตรงกัน

สรุป

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

หนังสืองานประชุมวิชาการควรเริ่มเตรียมล่วงหน้านานแค่ไหน

เล่มพิมพ์กับไฟล์สำหรับอ่านบนจอควรส่งมอบพร้อมกันหรือไม่

ถ้าตัวเลขเปลี่ยนหลังส่งไฟล์เข้าโรงพิมพ์แล้วต้องทำอย่างไร

พิมพ์จำนวนน้อยระดับหลักสิบเล่มได้ไหม

ต้องการเล่มสองภาษาในเล่มเดียว ทำได้หรือไม่

องค์กรอยู่กรุงเทพฯ แต่ทีมผลิตอยู่เชียงใหม่ จะตรวจงานกันอย่างไร

PHYGITAL INSIGHT

PUBLISHING

CONTENT MARKETING

DIGITAL MARKETING

MARKET RESEARCH

มีวันประชุมผู้ถือหุ้นอยู่ในปฏิทินแล้ว แต่ยังไม่มีใครบอกได้ว่าต้นฉบับต้องปิดวันไหน

PARANATH PANARATANA

แนะนำบทความถัดไป

Customer Journey Audit คืออะไร ตรวจ 3 ระดับ เริ่ม 35,000 บาท

ลงข่าวประชาสัมพันธ์เชียงใหม่ ส่งสื่อไหน จ้างใครเขียนข่าว

รับทำ Motion Graphic เชียงใหม่ แอนิเมชันและมาสคอต จ้างใครดี

KEY TAKEAWAYS

หนังสือ​องค์กร​เกือบ​ทุก​ประเภท​มี​วัน​ส่ง​มอบ​ที่​ถูก​ล็อก​ไว้​ก่อน​งาน​เริ่ม

บาง​เล่ม​มี​กรอบ​เวลา​เขียน​ไว้​ใน​กฎหมาย

ลำดับ​งาน​จึง​ต้อง​นับ​ถอย​หลัง​จาก​วัน​ที่​เล่ม​ต้อง​ถึง​มือ​คน​อ่าน

สารบัญ

วัน​ส่ง​มอบ​ของ​หนังสือ​องค์กร​ถูก​กำหนด​ไว้​ก่อน​งาน​เริ่ม

ทำไม​งาน​หนังสือ​องค์กร​ต้อง​เริ่ม​นับ​จาก​วัน​ส่ง​มอบ?

เล่ม​ที่​ผูก​กับ​การ​ประชุม​ผู้​ถือ​หุ้น​มี​กรอบ​เวลา​ตาม​กฎหมาย

หนังสือ​นัด​ประชุม​สามัญ​ต้อง​ถึง​มือ​ผู้​ถือ​หุ้น​ก่อน​วัน​ประชุม​กี่​วัน?

ปฏิทิน​ย้อน​กลับ​ของ​หนังสือ​หนึ่ง​เล่ม

ควร​เริ่ม​ทำ​รายงาน​ประจำ​ปี​ล่วง​หน้า​กี่​เดือน?

ต้นฉบับ​ที่มา​ช้า​คือ​สาเหตุ​ที่​เล่ม​เลื่อน

ถ้า​ข้อมูล​บาง​บท​ยัง​ไม่​นิ่ง​จน​ใกล้​วัน​ส่ง​พิมพ์ ควร​ทำ​อย่างไร?

เล่ม​ต้อง​อ่าน​จบ​ได้​ใน​ตัว​เอง

ฝัง​คิว​อาร์​โค้ด​ลง​ใน​รายงาน​ประจำ​ปี​ได้​ไหม?

ขอบเขต​งาน​หนังสือ​และ​วารสาร​ที่​ฟิจิ⁠ทัล เอ​เจน​ซี รับ​ทำ

รับ​ทำ​หนังสือ​ครบ​รอบ​องค์กร​ที่​ต้อง​สัมภาษณ์​ผู้​บริหาร​ด้วย​ไหม?

เริ่ม​จาก​ปฏิทิน​ใบ​เดียว​ที่​ทุก​ฝ่าย​เห็น​ตรง​กัน

สรุป

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

หนังสือ​งาน​ประชุม​วิชาการ​ควร​เริ่ม​เตรียม​ล่วง​หน้า​นาน​แค่​ไหน

เล่ม​พิมพ์​กับ​ไฟล์​สำหรับ​อ่าน​บน​จอ​ควร​ส่ง​มอบ​พร้อม​กัน​หรือ​ไม่

ถ้า​ตัวเลข​เปลี่ยน​หลัง​ส่ง​ไฟล์​เข้า​โรง​พิมพ์​แล้ว​ต้อง​ทำ​อย่างไร

พิมพ์​จำนวน​น้อย​ระดับ​หลัก​สิบ​เล่ม​ได้​ไหม

ต้องการ​เล่ม​สอง​ภาษา​ใน​เล่ม​เดียว ทำได้​หรือ​ไม่

องค์กร​อยู่​กรุงเทพฯ แต่​ทีม​ผลิต​อยู่​เชียงใหม่ จะ​ตรวจ​งาน​กัน​อย่างไร

PHYGITAL INSIGHT

บริการที่เกี่ยวข้อง

PUBLISHING

CONTENT MARKETING

DIGITAL MARKETING

MARKET RESEARCH

PARANATH PANARATANA

แนะนำบทความถัดไป

Customer Journey Audit คือ​อะไร ตรวจ 3 ระดับ เริ่ม 35,000 บาท

ลงข่าว​ประชาสัมพันธ์​เชียงใหม่ ส่ง​สื่อ​ไหน จ้าง​ใคร​เขียน​ข่าว

รับ​ทำ Motion Graphic เชียงใหม่ แอนิเมชัน​และ​มาส​คอต จ้าง​ใคร​ดี

หนังสือองค์กรเกือบทุกประเภทมีวันส่งมอบที่ถูกล็อกไว้ก่อนงานเริ่ม

บางเล่มมีกรอบเวลาเขียนไว้ในกฎหมาย

ลำดับงานจึงต้องนับถอยหลังจากวันที่เล่มต้องถึงมือคนอ่าน

วันส่งมอบของหนังสือองค์กรถูกกำหนดไว้ก่อนงานเริ่ม

ทำไมงานหนังสือองค์กรต้องเริ่มนับจากวันส่งมอบ?

เล่มที่ผูกกับการประชุมผู้ถือหุ้นมีกรอบเวลาตามกฎหมาย

หนังสือนัดประชุมสามัญต้องถึงมือผู้ถือหุ้นก่อนวันประชุมกี่วัน?

ปฏิทินย้อนกลับของหนังสือหนึ่งเล่ม

ควรเริ่มทำรายงานประจำปีล่วงหน้ากี่เดือน?

ต้นฉบับที่มาช้าคือสาเหตุที่เล่มเลื่อน

ถ้าข้อมูลบางบทยังไม่นิ่งจนใกล้วันส่งพิมพ์ ควรทำอย่างไร?

เล่มต้องอ่านจบได้ในตัวเอง

ฝังคิวอาร์โค้ดลงในรายงานประจำปีได้ไหม?

ขอบเขตงานหนังสือและวารสารที่ฟิจิ⁠ทัล เอเจนซี รับทำ

รับทำหนังสือครบรอบองค์กรที่ต้องสัมภาษณ์ผู้บริหารด้วยไหม?

เริ่มจากปฏิทินใบเดียวที่ทุกฝ่ายเห็นตรงกัน

หนังสืองานประชุมวิชาการควรเริ่มเตรียมล่วงหน้านานแค่ไหน

เล่มพิมพ์กับไฟล์สำหรับอ่านบนจอควรส่งมอบพร้อมกันหรือไม่

ถ้าตัวเลขเปลี่ยนหลังส่งไฟล์เข้าโรงพิมพ์แล้วต้องทำอย่างไร

พิมพ์จำนวนน้อยระดับหลักสิบเล่มได้ไหม

ต้องการเล่มสองภาษาในเล่มเดียว ทำได้หรือไม่

องค์กรอยู่กรุงเทพฯ แต่ทีมผลิตอยู่เชียงใหม่ จะตรวจงานกันอย่างไร

Customer Journey Audit คืออะไร ตรวจ 3 ระดับ เริ่ม 35,000 บาท

ลงข่าวประชาสัมพันธ์เชียงใหม่ ส่งสื่อไหน จ้างใครเขียนข่าว

รับทำ Motion Graphic เชียงใหม่ แอนิเมชันและมาสคอต จ้างใครดี