ข้ามไปเนื้อหาหลัก

ที่​ปรึกษา​วาง​โครงสร้าง MarTech ย้าย​ข้อมูล​ออก​ได้​แค่​ไหน

อัปเดตล่าสุด 27 กันยายน 2569
เวลาอ่านประมาณ 14 นาที
ที่​ปรึกษา​วาง​โครงสร้าง MarTech ย้าย​ข้อมูล​ออก​ได้​แค่​ไหน

KEY TAKEAWAYS

3 ประเด็น

ลำดับ​ที่​ใช้ได้​คือ​ข้อมูล กระบวนการ แล้ว​จึง​เครื่อง​มือ

องค์กร​ที่​เริ่ม​จาก​การ​เลือก​เครื่อง​มือ​มักได้​ระบบ​ที่​ทำงาน​ถูก​ต้อง​บน​ข้อมูล​ที่​ยัง​ไม่​ตรง

การ​เชื่อม​ระบบ​เปลี่ยน​ความ​ผิด​พลาด​จุด​เดียว​ให้​กระจาย​ไป​ทุก​ช่อง​ทางใน​รอบ​เดียว

สิ่ง​ที่​ต้อง​ออกแบบ​คู่​กัน​จึง​เป็น​จุด​หยุด​ระบบ​เฉพาะ​ส่วน ไม่ใช่​เฉพาะ​เส้น​ทาง​ที่​ทำงาน​ถูก

พ.ร.บ.คุ้มครอง​ข้อมูล​ส่วน​บุคคล พ.ศ. 2562 กำหนด​ให้​ผู้​ควบคุม​ข้อมูล​ปฏิบัติ​ตาม​คำขอ​เข้า​ถึง​และ​ขอรับ​สำเนา​ภายใน​ไม่​เกิน 30 วัน

ความ​สามารถ​ส่ง​ข้อมูล​ออก​จึง​ไม่ใช่​ทาง​เลือก

ก่อน​เชื่อม​เครื่อง​มือ​การ​ตลาด​เข้าหา​กัน ต้อง​ตอบ​สาม​เรื่อง คือ​ข้อมูล​พร้อม​หรือ​ยัง หยุด​ระบบ​ได้ที่​จุด​ไหน และ​ย้าย​ข้อมูล​ออก​ได้​ไหม โดย PHYGITAL AGENCY

องค์กร​ที่​ซื้อ​เครื่อง​มือ​การ​ตลาด​เพิ่ม​ที​ละ​ตัว​แล้ว​เชื่อม​เข้าหา​กัน มักได้​ระบบ​ที่​ทำงาน​อัตโนมัติ​ได้​จริง​แต่​บน​ข้อมูล​ที่​ยัง​ไม่​ตรง ผลลัพธ์​จึง​ผิด​เร็ว​ขึ้น​และ​ผิด​พร้อม​กัน​หลาย​ช่อง​ทาง ซึ่ง​เป็น​สภาพ​ที่​แก้​ยาก​กว่า​การ​ทำงาน​ด้วย​มือ​แบบ​เดิม เพราะ​ไม่มี​ใคร​เห็น​จุด​ที่​เริ่ม​ผิด หัวข้อ​ถัด​ไป​อธิบาย​ว่า​ทำไม​เครื่อง​มือ​ที่​ซื้อ​ก่อน​ข้อมูล​พร้อม​จึง​ใช้ได้​ไม่​เท่า​ที่​เสนอ ข้อ​กฎหมาย​เรื่อง​การ​ส่ง​ข้อมูล​ออก การ​ทดสอบ​ทางออก​ของ​ข้อมูล​ก่อน​เซ็น​สัญญา และ​ค่า​ใช้​จ่าย​ที่​ไม่​อยู่​ใน​ใบ​เสนอ​ราคา

งาน​วาง​โครงสร้าง​เทคโนโลยี​การ​ตลาด​มัก​ถูก​เข้าใจ​ว่า​เป็น​งาน​เลือก​ซอฟต์แวร์ ทั้ง​ที่​การ​เลือก​ซอฟต์แวร์​เป็น​ขั้น​ที่​สาม ไม่ใช่​ขั้น​แรก สอง​ขั้น​ก่อน​หน้า​คือ​การ​ตกลง​ว่า​ข้อมูล​ชุด​ใด​เป็น​ชุด​จริง​ที่​ใช้​ตัดสิน​ใจ และ​การ​เขียน​กระบวนการ​ทำงาน​ที่​ตรง​กับ​ของ​จริง ลำดับ​นี้​เป็น​สิ่ง​ที่ บริษัท ฟิจิ⁠ทัล เอ​เจน​ซี จำกัด (PHYGITAL AGENCY) ยึด​กับ​งาน​กลุ่ม​นี้​ทุก​โปร​เจ​กต์ ทีม​จะ​เปิด​รายการ​เครื่อง​มือ​ที่​องค์กร​จ่าย​อยู่​ขึ้น​มา​ตรวจ​ก่อน ไม่​ได้​ตั้ง​ต้น​ที่​การ​เสนอ​เครื่อง​มือ​ใหม่ ทีม​ที่​รับ​งาน​นี้​อยู่​ที่​จังหวัด​เชียงใหม่ และ​ทำงาน​ร่วม​กับ​ทีม​ของ​ผู้​ว่า​จ้าง​ใน​จังหวัด​อื่น​ผ่าน​ระบบ​ออนไลน์

เครื่อง​มือ​ที่​ซื้อ​ก่อน​ข้อมูล​พร้อม ใช้ได้​ไม่​เท่า​ที่​เสนอ

ลำดับ​ที่​ใช้ได้​มี​สาม​ชั้น​ตาม​ลำดับ ชั้น​แรก​คือ​ข้อมูล ชั้น​ที่​สอง​คือ​กระบวนการ ชั้น​ที่​สาม​คือ​เครื่อง​มือ เหตุผล​ไม่ใช่​เรื่อง​หลัก​การ แต่​เป็น​เรื่อง​ว่า​เครื่อง​มือ​ทำงาน​ตาม​กระบวนการ​ที่​ตั้ง​ไว้ และ​กระบวนการ​ทำงาน​บน​ข้อมูล​ที่​มี​อยู่ เมื่อ​ชั้น​ล่าง​ยัง​ไม่​นิ่ง ชั้น​บน​จะ​ทำงาน​เร็ว​ขึ้น​บน​ของ​ที่​ผิด

ชั้น​ข้อมูล​ต้อง​ตอบ​ให้​ได้​ก่อน​ว่า​ลูกค้า​คน​เดียว​ถูก​นับ​เป็น​กี่​รายการ​ใน​ระบบ​ที่​ใช้​อยู่ เพราะ​องค์กร​ที่​ขาย​หลาย​ช่อง​ทาง​มัก​มี​คน​เดียวกัน​อยู่​ใน​สาม​ฐาน​ข้อมูล​ด้วย​ตัว​ระบุ​คนละ​แบบ ชั้น​กระบวนการ​ต้อง​ตอบ​ว่า​ใคร​เป็น​ผู้​ตัดสิน​ใจ​ใน​แต่ละ​ขั้น และ​ขั้น​ใด​รอ​อนุมัติ​อยู่​จริง ทั้ง​สอง​ข้อ​นี้​ตอบ​ได้​โดย​ไม่​ต้อง​ซื้อ​เครื่อง​มือ​ใด​เพิ่ม

ชั้น​ของ​งาน คำถาม​ที่​ต้อง​ตอบ​ก่อน​ขึ้น​ชั้น​ถัด​ไป ผล​เมื่อ​ข้าม​ชั้น​นี้​ไป
ข้อมูล ลูกค้า​คน​เดียว​ถูก​นับ​เป็น​กี่​รายการ และ​ตัว​ระบุ​ใด​ใช้​เชื่อม รายงาน​รวม​ยอด​เกิน​จริง​เพราะ​นับ​คน​เดิม​ซ้ำ
กระบวนการ ใคร​ตัดสิน​ใจ​ใน​แต่ละ​ขั้น และ​ขั้น​ใด​รอ​อนุมัติ ระบบ​อัตโนมัติ​ทำงาน​แทน​ขั้น​ที่​ไม่​ควร​อัตโนมัติ
เครื่อง​มือ ฟีเจอร์​ใด​ที่​จะ​ใช้​จริง​ใน​สาม​เดือน​แรก จ่าย​ค่า​ฟีเจอร์​ที่​ไม่มี​ใคร​เปิด​ใช้

ควร​เริ่ม​จาก​เลือก​เครื่อง​มือ หรือ​เริ่ม​จาก​อะไร

เริ่ม​จาก​รายการ​ข้อมูล​ที่​ใช้​ตัดสิน​ใจ​อยู่​จริง​ใน​ตอน​นี้ แล้ว​ระบุ​ว่า​ตัวเลข​แต่ละ​ตัว​มา​จาก​ระบบ​ใด​และ​ใคร​เป็น​ผู้​บันทึก รายการ​นี้​ทำให้​เห็น​ทันที​ว่า​ตัวเลข​ชุด​ใด​มี​สอง​แหล่ง​ที่​ไม่​ตรง​กัน ซึ่ง​เป็น​ปัญหา​ที่​เครื่อง​มือ​ใหม่​ไม่​ได้​แก้​ให้ ขั้น​ถัด​ไป​คือ​เขียน​กระบวนการ​ที่​ใช้​อยู่​จริง​ลง​กระดาษ เมื่อ​สอง​ข้อ​นี้​เสร็จ การ​เลือก​เครื่อง​มือ​จะ​กลาย​เป็นการ​เทียบ​ว่า​ตัว​ใด​รองรับ​สิ่ง​ที่​เขียน​ไว้​แล้ว

การ​เชื่อม​ระบบ​เปลี่ยน​ความ​ผิด​พลาด​จุด​เดียว​ให้​กระจาย​ทั้ง​องค์กร

การ​เชื่อม​ระบบ​เข้าหา​กัน​เพิ่ม​ความเร็ว​ของ​ทั้ง​สิ่ง​ที่​ถูก​และ​สิ่ง​ที่​ผิด​เท่า​กัน เมื่อ​ทุก​ระบบ​รับ​ข้อมูล​ต่อ​กัน​เป็น​ทอด ค่าที่​ผิด​ใน​ต้นทาง​จะ​เดิน​ไป​ถึง​ทุก​ปลาย​ทางใน​รอบ​เดียว​โดย​ไม่มี​คน​คั่น​กลาง จุด​ที่​เคย​เป็น​ข้อ​เสีย​ของ​การ​ทำงาน​ด้วย​มือ คือ​ความ​ช้า กลับ​เป็น​จุด​ที่​คน​สังเกต​ความ​ผิด​ปกติ​ได้​ทัน

สิ่ง​ที่​ต้อง​ออกแบบ​คู่​กับ​เส้น​ทางการ​ทำงาน​จึง​เป็น​สาม​อย่าง อย่าง​แรก​คือ​การ​แจ้ง​เตือน​เมื่อ​ค่าที่​ไหล​ผ่าน​หลุด​จาก​ช่วง​ปกติ ไม่ใช่​แจ้ง​เตือน​เฉพาะ​เมื่อ​ระบบ​ล่ม อย่าง​ที่​สอง​คือ​จุด​หยุด​การ​ทำงาน​เฉพาะ​เส้น​ทาง ที่​ปิด​ได้​ทันที​โดย​ไม่​กระทบ​เส้น​ทาง​อื่น อย่าง​ที่​สาม​คือ​ที่​ทดลอง​แยก​จาก​ระบบ​จริง สำหรับ​ทดสอบ​ทุก​การ​เปลี่ยนแปลง​ก่อน​เปิด​ใช้

ข้อ​จำกัด​ที่​ต้อง​พูด​ตรง ๆ คือ​สาม​อย่าง​นี้​เพิ่ม​งาน​ตั้ง​ต้น​และ​เพิ่ม​ค่า​ดูแล​ราย​เดือน องค์กร​ที่​มี​เส้น​ทาง​อัตโนมัติ​ไม่​กี่​เส้น​อาจ​ยัง​ไม่​คุ้ม​ที่​จะ​ทำ​ครบ​ทั้ง​สาม สิ่ง​ที่​ควร​ทำ​เป็น​อย่าง​แรก​เสมอ​คือ​จุด​หยุด​เฉพาะ​เส้น​ทาง เพราะ​เป็น​ข้อ​ที่​ราคา​ถูก​ที่สุด​และ​จำกัด​ความ​เสีย​หาย​ได้​มาก​ที่สุด

ควร​ทดสอบ​งาน​อัตโนมัติ​อย่างไร​ก่อน​เปิด​ใช้​จริง

ทดสอบ​ด้วย​ข้อมูล​ที่​มี​รูป​แบบ​ผิด​ปน ไม่ใช่​ทดสอบ​ด้วย​ข้อมูล​ตัวอย่าง​ที่​สมบูรณ์ เพราะ​เส้น​ทาง​อัตโนมัติ​พัง​ที่​ข้อมูล​ผิด​รูป ไม่​ได้​พัง​ที่​ข้อมูล​ถูก​รูป รายการ​ที่​ควร​ใส่​เข้าไป​คือ​ค่า​ว่าง อักขระ​พิเศษ เบอร์​โทร​ที่​ผิด​รูป​แบบ และ​รายการ​ซ้ำ จาก​นั้น​ตรวจ​ว่า​ระบบ​หยุด​และ​แจ้ง​เตือน หรือ​เดิน​ต่อ​โดย​เขียน​ค่า​ผิด​ลง​ปลาย​ทาง ผล​ของ​ข้อ​สอง​คือ​สิ่ง​ที่​ต้อง​แก้​ก่อน​เปิด​ใช้

กฎหมาย​กำหนด​ไว้​แล้ว​ว่า​ระบบ​ต้อง​ส่ง​ข้อมูล​ออก​ได้

ความ​สามารถ​ส่ง​ข้อมูล​ออก​ไม่ใช่​ข้อดี​ของ​เครื่อง​มือ แต่​เป็น​เงื่อนไข​ที่​ผูก​กับ​หน้าที่​ตาม​กฎหมาย​ของ​องค์กร​ที่​เก็บ​ข้อมูล พระ​ราช​บัญญัติ​คุ้มครอง​ข้อมูล​ส่วน​บุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 30 ให้​สิทธิ​เจ้าของ​ข้อมูล​ขอ​เข้า​ถึง​และ​ขอรับ​สำเนา​ข้อมูล​ส่วน​บุคคล​ที่​เกี่ยว​กับ​ตน และ​กำหนด​ว่า​ผู้​ควบคุม​ข้อมูล​ต้อง​ดำเนิน​การ​ตาม​คำขอ​โดย​ไม่​ชักช้า แต่​ต้อง​ไม่​เกิน 30 วัน​นับ​แต่​วัน​ที่​ได้​รับคำ​ขอ การ​ปฏิเสธ​ทำได้​เฉพาะ​กรณี​ที่​กฎหมาย​หรือ​คำ​สั่ง​ศาล​ให้​ปฏิเสธ หรือ​กรณี​ที่​กระทบ​สิทธิ​และ​เสรีภาพ​ของ​บุคคล​อื่น และ​เมื่อ​ปฏิเสธ​ต้อง​บันทึก​เหตุผล​ไว้

มาตรา 31 ของ​กฎหมาย​ฉบับ​เดียวกัน​เพิ่ม​อีก​ชั้น คือ​เมื่อ​ผู้​ควบคุม​ข้อมูล​ทำให้​ข้อมูล​อยู่​ใน​รูป​แบบ​ที่​อ่าน​หรือ​ใช้​งาน​ได้​ทั่วไป​ด้วย​เครื่อง​มือ​ที่​ทำงาน​อัตโนมัติ เจ้าของ​ข้อมูล​มี​สิทธิ​ขอ​ให้​ส่ง​หรือ​โอน​ข้อมูล​ไป​ยัง​ผู้​ควบคุม​ข้อมูล​ราย​อื่น​เมื่อ​ทำได้​ด้วย​วิธี​การ​อัตโนมัติ และ​ขอรับ​ข้อมูล​ที่​ส่ง​ไป​ยัง​ผู้​ควบคุม​ราย​อื่น​โดยตรง เว้น​แต่​โดย​สภาพ​ทาง​เทคนิค​ไม่​สามารถ​ทำได้

สอง​มาตรา​นี้​เปลี่ยน​คำถาม​ตอน​เลือก​เครื่อง​มือ​ไป​ทั้ง​ชุด จาก​คำถาม​ว่า​เครื่อง​มือ​ทำ​อะไร​ได้ เป็น​คำถาม​ว่า​ข้อมูล​ที่​เก็บ​ไว้​ใน​เครื่อง​มือ​นั้น​ถูก​ดึง​ออก​มา​เป็น​ไฟล์​ที่​อ่าน​ได้​ภายใน​กรอบ​เวลา​ที่​กฎหมาย​กำหนด​หรือ​ไม่ และ​ใคร​ใน​องค์กร​ทำ​ขั้น​ตอน​นั้น​ได้

ถ้า​ลูกค้า​ขอ​สำเนา​ข้อมูล​ของ​ตัว​เอง ระบบ​ต้อง​ทำ​อะไร​ได้

ต้อง​รวบรวม​ข้อมูล​ของ​คน​คน​นั้น​จาก​ทุก​ระบบ​ที่​เก็บ​ไว้ แล้ว​ส่ง​มอบ​ภายใน​กรอบ​เวลา​ที่​กฎหมาย​กำหนด สิ่ง​ที่​ทำให้​ขั้น​นี้​ยาก​ไม่ใช่​การ​ส่ง​ไฟล์ แต่​เป็นการ​รู้​ว่า​คน​คน​นั้น​มี​ข้อมูล​อยู่​ใน​ระบบ​ใด​บ้าง องค์กร​ที่​ยัง​ไม่มี​ตัว​ระบุ​กลาง​เชื่อม​ข้อมูล​ระหว่าง​ระบบ​จึง​ต้อง​ค้น​ที​ละ​ที่​ด้วย​มือ ซึ่ง​เป็น​งาน​ที่​ทำ​ไม่ทัน​เมื่อ​มี​คำขอ​หลาย​ราย​พร้อม​กัน

ทางออก​ของ​ข้อมูล​ต้อง​ทดสอบ​ก่อน​เซ็น​สัญญา​เครื่อง​มือ

การ​ย้าย​ข้อมูล​ออก​เป็น​เรื่อง​ที่​ต้อง​ทดสอบ​ตอน​ยัง​ไม่​ต้อง​ย้าย เพราะ​เมื่อ​ถึง​วัน​ที่​ต้อง​ย้าย​จริง อำนาจ​ต่อ​รอง​อยู่​ฝั่ง​ผู้​ให้​บริการ​ทั้งหมด​แล้ว การ​ทดสอบ​ทำได้​ใน​ช่วง​ทดลอง​ใช้ โดย​ขอ​ส่ง​ออก​ข้อมูล​ชุด​เล็ก​แล้ว​เปิด​ไฟล์​อ่าน​เอง

สิ่ง​ที่​ต้อง​ตรวจ​มี​สี่​ข้อ ข้อ​แรก​คือ​รูป​แบบ​ไฟล์​ที่​ส่ง​ออก​ได้ และ​ข้อมูล​ใด​ที่​ไม่​ได้​ติด​ออก​มา​ด้วย เช่น ประวัติการ​ติดต่อ​หรือ​ค่าที่​ระบบ​คำนวณ​เอง ข้อ​ที่​สอง​คือ​เพดาน​การ​เรียก​ข้อมูล​ผ่าน​ช่อง​ทาง​อัตโนมัติ​ต่อ​รอบ​เวลา ซึ่ง​กำหนด​ว่าการ​ย้าย​ฐาน​ข้อมูล​ขนาด​จริง​ใช้​เวลา​เท่าไร ข้อ​ที่​สาม​คือ​ระยะ​เวลา​ที่​ข้อมูล​ยัง​อยู่​ให้​ดึง​ได้​หลัง​ยกเลิก​บริการ ข้อ​ที่​สี่​คือ​ผู้​ให้​บริการ​เก็บ​ข้อมูล​ไว้​ที่​ใด​และ​มี​ใคร​เข้า​ถึง​ได้

หลัก​การ​นี้​เป็น​เรื่อง​เดียว​กับ​การ​ถือ​สิทธิ์​ใน​ชื่อ​โดเมน​และ​ซอร์สโค้ด​ที่​อธิบาย​ไว้​ในรับ​ทำ​เว็บไซต์ เว็บ​แอป และ​โมบาย​แอป ใคร​ถือ​โดเมน​และ​ซอร์สโค้ด ต่าง​กัน​ที่​ใน​งาน​เครื่อง​มือ​การ​ตลาด สิ่ง​ที่​ติด​อยู่​ข้าง​ใน​ไม่ใช่​โค้ด แต่​เป็น​ข้อมูล​ลูกค้า​ที่​สะสม​มา​หลาย​ปี​และ​สร้าง​ขึ้น​ใหม่​ไม่​ได้

จะ​รู้​ได้​อย่างไร​ว่า​เครื่อง​มือ​หนึ่ง​ย้าย​ออก​ได้​จริง

ทดสอบ​ด้วย​การ​ส่ง​ออก​จริง​ใน​ช่วง​ทดลอง​ใช้ ไม่ใช่​อ่าน​จาก​เอกสาร​ของ​ผู้​ให้​บริการ ขั้น​ตอน​คือ​ใส่​ข้อมูล​ตัวอย่าง​ที่​ครบ​ทุก​ประเภท​ฟิลด์​ที่​จะ​ใช้ สั่ง​ส่ง​ออก​ทั้ง​ชุด แล้ว​เปิด​ไฟล์​เทียบ​ที​ละ​ฟิลด์​ว่า​ครบ​หรือ​ไม่ ฟิลด์​ที่​มัก​หาย​คือ​ค่าที่​ระบบ​คำนวณ​เอง​และ​ประวัติการ​เปลี่ยนแปลง ผล​การ​ทดสอบ​นี้​ควร​แนบ​ไว้​กับ​เอกสาร​การ​อนุมัติ​ซื้อ เพื่อ​ให้​รอบ​ถัด​ไป​ไม่​ต้อง​ทดสอบ​ซ้ำ

ค่า​ใช้​จ่าย​ที่​ไม่​อยู่​ใน​ใบ​เสนอ​ราคา​เครื่อง​มือ

ราคา​ที่​เห็น​ใน​ใบ​เสนอ​ราคา​เป็น​ค่า​สิทธิ์​ใช้​งาน ส่วน​ค่า​ใช้​จ่าย​รวม​ของ​การ​มี​เครื่อง​มือ​หนึ่ง​ตัว​มี​สี่​กลุ่ม กลุ่ม​ที่​มัก​ถูก​ประเมิน​ต่ำ​ที่สุด​คือ​ค่า​คน​ที่​ต้อง​ดูแล​ระบบ​นั้น​ต่อ​เนื่อง ซึ่ง​ไม่​ได้​ปรากฏ​ใน​เอกสาร​ของ​ผู้​ขาย​เลย​เพราะ​เป็นต้น​ทุน​ฝั่ง​ผู้​ซื้อ

กลุ่ม​ค่า​ใช้​จ่าย สิ่ง​ที่​รวม​อยู่ เหตุ​ที่​มัก​ถูก​ประเมิน​ต่ำ
ค่า​สิทธิ์​ใช้​งาน ค่า​ราย​เดือน​ตาม​จำนวน​ผู้​ใช้​หรือ​จำนวน​ราย​ชื่อ ขั้น​ราคา​ขยับ​ตาม​จำนวน​ราย​ชื่อ​ที่​โต​ขึ้น​เอง
ค่า​เกิน​โควตา ค่า​ส่วน​ที่​ใช้​เกิน​เพดาน​ของ​แพ็ก​เกจ เห็น​ใน​บิล​รอบ​ถัด​ไป ไม่​เห็น​ตอน​เสนอ​ราคา
ค่า​เชื่อม​ต่อ​และ​ตั้ง​ค่า งาน​เชื่อม​ระบบ ย้าย​ข้อมูล​เข้า และ​ทดสอบ เป็น​งาน​ครั้ง​เดียว​ที่​มัก​ไม่​ถูก​ตั้ง​งบ​ไว้
ค่า​คน​ดูแล​ต่อ​เนื่อง เวลา​ของ​ทีม​ที่​ต้อง​ตรวจ แก้ และ​อบรม​คน​ใหม่ เป็นต้น​ทุน​ฝั่ง​ผู้​ซื้อ ไม่​อยู่​ใน​เอกสาร​ผู้​ขาย

ทำไม​ค่า​ใช้​จ่าย​จริง​มัก​สูง​กว่า​ที่​ประเมิน​ไว้

เพราะ​การ​ประเมิน​ตั้ง​จาก​ราคา​แพ็ก​เกจ​ปัจจุบัน ขณะ​ที่​ตัว​คิด​ราคา​ของ​เครื่อง​มือ​กลุ่ม​นี้​มัก​ผูก​กับ​จำนวน​ราย​ชื่อ​หรือ​จำนวน​ข้อความ ซึ่ง​โต​ขึ้น​เอง​เมื่อ​ธุรกิจ​โต ค่า​ใช้​จ่าย​จึง​ขยับ​ขั้น​ราคา​โดย​ไม่มี​ใคร​ตัดสิน​ใจ​อะไร​เพิ่ม วิธี​ประเมิน​ที่​ใกล้​ความ​จริง​กว่า​คือ​คำนวณ​ที่​ปริมาณ​ของ​ปี​ถัด​ไป ไม่ใช่​ปริมาณ​วัน​ที่​เซ็น​สัญญา แล้ว​ตรวจ​ว่า​ขั้น​ราคา​ถัด​ไป​เริ่ม​ที่​เท่าไร

ลำดับ​งาน​ที่​ฟิจิ⁠ทัล เอ​เจน​ซี ใช้​เมื่อ​เข้าไป​จัด​ระบบ​ที่​มี​อยู่​แล้ว

งาน​เริ่ม​จาก​การ​ตรวจ​เครื่อง​มือ​ที่​องค์กร​ใช้​อยู่​ทั้งหมด​ก่อน ไม่​ได้​เริ่ม​จาก​การ​เสนอ​ของ​ใหม่ ขั้น​นี้​ให้​ผล​เป็น​รายการ​เครื่อง​มือ​พร้อม​ค่า​ใช้​จ่าย​จริง​ต่อ​เดือน ผู้​ใช้​งาน​ที่​ยัง​เปิด​ใช้​อยู่ และ​หน้าที่​ที่​ซ้อน​กัน​ระหว่าง​เครื่อง​มือ จาก​นั้น​จึง​ยกเลิก​ส่วน​ที่​ซ้ำ​ซ้อน เชื่อม​ระบบ​ที่​เหลือ​เข้า​ด้วย​กัน และ​วาง​เส้น​ทาง​อัตโนมัติ​เฉพาะ​ขั้น​ที่​ไม่​ต้อง​ใช้​การ​ตัดสิน​ใจ

งาน​ส่วน​ที่​ต่อ​จาก​นั้น​คือ​การ​รวม​ข้อมูล​ลูกค้า​จาก​หลาย​ช่อง​ทาง​ให้​เป็น​โปรไฟล์​เดียว ซึ่ง​เป็น​งาน​คนละ​ขอบเขต​และ​ควร​แยก​สัญญา ราย​ละเอียด​ของ​งาน​กลุ่ม​นั้น​อยู่​ในวาง​ระบบ CDP และ Data Clean Room ฐาน​ทาง​กฎหมาย​ที่​ต้อง​มี ส่วน​งาน​ที่​ต้อง​มี​คน​ถือ​แผน​และ​ตัว​ชี้​วัด​ใน​ระดับ​ผู้​บริหาร​เป็น​อีก​บทบาท​ที่​แยก​กัน อธิบาย​ไว้​ในบริการ​ผู้​บริหาร​ฝ่าย​การ​ตลาด​แบบ​เช่า​เวลา (Fractional CMO)

เรื่อง​ที่​งาน​นี้​ทำ​แทน​องค์กร​ไม่​ได้​ควร​พูด​ให้​ตรง​เช่น​กัน คือ​การ​ตัดสิน​ใจ​ว่า​ข้อมูล​ชุด​ใด​เป็น​ชุด​จริง ข้อ​นี้​เป็น​ของ​เจ้าของ​กระบวนการ​ใน​แต่ละ​ฝ่าย ไม่ใช่​ของ​ผู้​วาง​ระบบ เพราะ​คน​ที่​รู้​ว่า​ตัวเลข​ใด​ใช้​ตัดสิน​ใจ​จริง​คือ​คน​ที่​ใช้​ตัวเลข​นั้น​ทำงาน​ทุก​วัน

องค์กร​ที่​มี​เครื่อง​มือ​อยู่​แล้ว​หลาย​ตัว ต้อง​รื้อ​ทั้งหมด​ไหม

ไม่​ต้อง และ​ไม่​ควร เพราะ​การ​เปลี่ยน​หลาย​ระบบ​พร้อม​กัน​ทำให้​แยก​ไม่​ออก​ว่า​ปัญหา​ที่​เกิด​มา​จาก​ระบบ​ใด ลำดับ​ที่​เสีย​หาย​น้อย​กว่า​คือ​เริ่ม​จาก​ยกเลิก​เครื่อง​มือ​ที่​ไม่มี​ใคร​เปิด​ใช้ ซึ่ง​ลด​ค่า​ใช้​จ่าย​ทันที​โดย​ไม่​กระทบ​งาน แล้ว​ค่อย​เชื่อม​ระบบ​ที่​เหลือ​ที​ละ​คู่ พร้อม​วัดผล​แต่ละ​คู่​ก่อน​ไป​คู่​ถัด​ไป

ไล่​รายการ​เครื่อง​มือ​ที่​จ่าย​อยู่​จริง​ก่อน​คุย​เรื่อง​เชื่อม​ระบบ

งาน​แรก​คือ​ดึง​รายการ​เรียก​เก็บ​เงิน​ย้อน​หลัง​สิบ​สอง​เดือน แล้ว​แยก​ว่า​รายการ​ใด​เป็น​เครื่อง​มือ​การ​ตลาด รายการ​นี้​มัก​ยาว​กว่า​ที่​ทีม​จำ​ได้ และ​มัก​มี​บัญชี​ที่​เปิด​ไว้​ใน​ชื่อ​พนักงาน​ที่​ลา​ออก​แล้ว การ​ได้​รายการ​จริง​ก่อน​จึง​เปลี่ยน​บท​สนทนา​จาก​การ​เลือก​ของ​ใหม่​เป็นการ​จัด​ของ​ที่​มี

งาน​ที่​สอง​คือ​เขียน​รายการ​ข้อมูล​ที่​ใช้​ตัดสิน​ใจ​อยู่​จริง พร้อม​ระบุ​แหล่ง​ที่มา​ของ​ตัวเลข​แต่ละ​ตัว​และ​ผู้​บันทึก ตัวเลข​ใด​ที่​มี​สอง​แหล่ง​ไม่​ตรง​กัน​ให้​ทำ​เครื่องหมาย​ไว้ เพราะ​นั่น​คือ​รายการ​ที่​ต้อง​ตกลง​ก่อน​เชื่อม​ระบบ ไม่ใช่​หลัง​เชื่อม

งาน​ที่​สาม​คือ​ขอ​ทดสอบ​ส่ง​ออก​ข้อมูล​จาก​เครื่อง​มือ​หลัก​ที่​ใช้​อยู่​ทุก​ตัว แล้ว​เปิด​ไฟล์​อ่าน​เอง​เทียบ​ที​ละ​ฟิลด์ ผล​การ​ทดสอบ​นี้​บอก​ได้​ว่า​เครื่อง​มือ​ตัว​ใด​ผูก​องค์กร​ไว้​แน่น​แค่​ไหน ซึ่ง​เป็น​ข้อมูล​ที่​ต้อง​มี​ก่อน​ตัดสิน​ใจ​ว่า​จะ​ลงทุน​เพิ่ม​กับ​ตัว​ใด

สรุป

งาน​วาง​โครงสร้าง​เทคโนโลยี​การ​ตลาด​เรียง​จาก​ข้อมูล กระบวนการ แล้ว​จึง​เครื่อง​มือ การ​เชื่อม​ระบบ​เข้าหา​กัน​เพิ่ม​ความเร็ว​ของ​ทั้ง​สิ่ง​ที่​ถูก​และ​สิ่ง​ที่​ผิด จึง​ต้อง​มี​จุด​หยุด​เฉพาะ​เส้น​ทาง​และ​ที่​ทดลอง​แยก​จาก​ระบบ​จริง ส่วน​ความ​สามารถ​ส่ง​ข้อมูล​ออก​ผูก​กับ​หน้าที่​ตามพ​ระ​ราช​บัญญัติ​คุ้มครอง​ข้อมูล​ส่วน​บุคคล พ.ศ. 2562 ซึ่ง​กำหนด​กรอบ​เวลา​ไม่​เกิน 30 วัน​สำหรับ​คำขอ​เข้า​ถึง​และ​ขอรับ​สำเนา การ​ทดสอบ​ส่ง​ออก​จึง​ต้อง​ทำ​ก่อน​เซ็น​สัญญา ไม่ใช่​วัน​ที่​ต้อง​ย้าย

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

จำเป็น​เมื่อ​เริ่ม​มี​ข้อมูล​ลูกค้า​อยู่​หลาย​ที่​และ​ไม่มี​ตัว​ระบุ​กลาง​เชื่อม​ถึงกัน ไม่​ได้​ผูก​กับ​ขนาด​ธุรกิจ​โดยตรง ธุรกิจ​ที่​ขาย​ช่อง​ทาง​เดียว​และ​ใช้​ระบบ​เดียว​ยัง​ไม่​ต้อง​ลงทุน​อะไร​เพิ่ม สิ่ง​ที่​ควร​ทำ​แต่​แรก​คือ​กำหนด​ตัว​ระบุ​ลูกค้า​ให้​เหมือน​กัน​ทุก​ที่ เช่น ใช้​เบอร์​โทร​รูป​แบบ​เดียวกัน เพราะ​การ​แก้​ย้อน​หลัง​เมื่อ​ข้อมูล​สะสม​มาก​แล้ว​ใช้​เวลา​มากกว่า​หลาย​เท่า

ทั้ง​สอง​แบบ​มี​ต้นทุน​ของ​ตัว​เอง ชุด​เดียว​จาก​ราย​เดียว​เชื่อม​กัน​ง่าย​และ​มี​ที่​ติดต่อ​เดียว แต่​ผูก​องค์กร​ไว้​กับ​ราย​นั้น​ทั้ง​ชุด ส่วน​การ​เลือก​ตัว​ที่​ดี​ที่สุด​แต่ละ​งาน​ได้​ความ​เหมาะ​กับ​งาน​มากกว่า แต่​ต้อง​มี​คน​ดูแล​จุด​เชื่อม​ต่อ ข้อ​ที่​ควร​ใช้​ตัดสิน​คือ​ทีม​มี​กำลัง​ดูแล​จุด​เชื่อม​ต่อ​หรือ​ไม่ ไม่ใช่​ข้อ​ว่า​แบบ​ใด​ดี​กว่า​ใน​ทาง​ทฤษฎี

แยก​เป็น​สอง​ช่วง ช่วง​แรก​คือ​การ​ตรวจ​เครื่อง​มือ​และ​ยกเลิก​ส่วน​ซ้ำ​ซ้อน ซึ่ง​เห็น​ผล​เป็น​ค่า​ใช้​จ่าย​ที่​ลด​ลง​ใน​รอบ​บิล​ถัด​ไป ช่วง​ที่​สอง​คือ​การ​เชื่อม​ระบบ​และ​วาง​เส้น​ทาง​อัตโนมัติ ซึ่ง​เห็น​ผล​เป็น​เวลา​ที่​ทีม​ประหยัด​ได้​และ​ต้อง​วัด​หลัง​ใช้​งาน​จริง​หลาย​รอบ การ​ตั้ง​ความ​หวัง​ว่า​ทั้ง​สอง​ช่วง​จะ​เห็น​ผล​พร้อม​กัน​ทำให้​ประเมิน​งาน​ผิด​ตั้งแต่​ต้น

ได้ แต่​ต้อง​มี​คนใน​องค์กร​ที่​รับ​หน้าที่​เป็น​เจ้าของ​ระบบ ไม่​ต้อง​เขียน​โค้ด​แต่​ต้อง​ตัดสิน​ใจ​เรื่อง​ข้อมูล​และ​กระบวนการ​ได้ เพราะ​สอง​เรื่อง​นี้​เป็น​ความ​รู้​ของ​คน​ที่​ทำงาน​นั้น​จริง ไม่ใช่​ของ​ผู้​วาง​ระบบ องค์กร​ที่​ไม่มี​เจ้าของ​ระบบ​ฝั่ง​ตัว​เอง​จะ​ได้​ระบบ​ที่​ทำงาน​ตาม​ที่​ผู้​วาง​เข้าใจ ซึ่ง​มัก​ต่าง​จาก​ของ​จริง​ใน​ราย​ละเอียด​ที่​สำคัญ

ข้อ​ที่​ต้อง​ตรวจ​คือ​ที่​ตั้ง​ของ​ศูนย์​ข้อมูล ผู้​ที่​เข้า​ถึง​ข้อมูล​ได้ และ​เงื่อนไข​การ​ส่ง​ข้อมูล​ออก​นอก​ประเทศ​ตาม​กฎหมาย​คุ้มครอง​ข้อมูล​ส่วน​บุคคล ข้อมูล​เหล่า​นี้​อยู่​ใน​เอกสาร​ข้อ​ตกลง​ของ​ผู้​ให้​บริการ​และ​ควร​ขอ​ไว้​ก่อน​เซ็น ไม่ใช่​ขอ​เมื่อ​มี​เรื่อง​ร้อง​เรียน

ควร​ส่ง​ออก​ให้​ครบ​ก่อน​วัน​ยกเลิก แล้ว​เก็บ​สำเนา​ไว้​ใน​ที่​ที่​องค์กร​ควบคุม​เอง เพราะ​ระยะ​เวลา​ที่​ผู้​ให้​บริการ​ยัง​เก็บ​ข้อมูล​ไว้​ให้​ดึง​หลัง​ยกเลิก​เป็น​เงื่อนไข​ของ​แต่ละ​ราย ไม่ใช่​ค่า​มาตรฐาน สิ่ง​ที่​ควร​ตรวจ​คู่​กัน​คือ​ไฟล์​ที่​ส่ง​ออก​อ่าน​ได้​จริง​ด้วย​เครื่อง​มือ​ที่​องค์กร​มี ไม่ใช่​รูป​แบบ​ที่​เปิด​ได้​เฉพาะ​ใน​ระบบ​เดิม

ดู​จาก​สอง​แหล่ง​ประกอบ​กัน แหล่ง​แรก​คือ​รายงาน​ผู้​ใช้​งาน​ล่าสุด​ใน​ตัว​เครื่อง​มือ​เอง แหล่ง​ที่​สอง​คือ​รายการ​เรียก​เก็บ​เงิน​ย้อน​หลัง เพราะ​มี​หลาย​กรณี​ที่​บัญชี​ถูก​เปิด​ไว้​ใน​ชื่อ​พนักงาน​ที่​ลา​ออก​ไป​แล้ว​และ​ยัง​ตัด​เงิน​อยู่ การ​ไล่​สอง​แหล่ง​นี้​พร้อม​กัน​มัก​พบ​รายการ​ที่​ยกเลิก​ได้​ทันที​ใน​รอบ​แรก​ของ​การ​ตรวจ

PHYGITAL INSIGHT

ฟิจิ⁠ทัล​ทดสอบ​การ​ส่ง​ข้อมูล​ออก​ก่อน​เสนอ​ให้​ผู้​ว่า​จ้าง​เซ็น​สัญญา​เครื่อง​มือ​ทุก​ตัว โดย​ส่ง​ออก​ข้อมูล​ตัวอย่าง​จริง​ใน​ช่วง​ทดลอง​ใช้​แล้ว​เปิด​ไฟล์​เทียบ​ที​ละ​ฟิลด์ เพราะ​วัน​ที่​ต้อง​ย้าย​ข้อมูล​ออก​คือ​วัน​ที่​อำนาจ​ต่อ​รอง​อยู่​ฝั่ง​ผู้​ให้​บริการ​ทั้งหมด​แล้ว บริการ​ที่​ปรึกษา MarTech Architect ของ​ฟิจิ⁠ทัล จึง​แนบ​ผล​การ​ทดสอบ​ส่ง​ออก​ไว้​กับ​เอกสาร​อนุมัติ​ซื้อ​ทุก​ครั้ง

ให้ PHYGITAL AGENCY ช่วยต่อยอดเรื่องนี้สู่ผลลัพธ์จริง

จ่าย​ค่า​เครื่อง​มือ​การ​ตลาด​หลาย​ตัว​อยู่ แต่​ยัง​ตอบ​ไม่​ได้​ว่า​ย้าย​ข้อมูล​ออก​ได้​ไหม

ให้ PHYGITAL AGENCY ดูแล​งาน​วาง​โครงสร้าง​เทคโนโลยี​การ​ตลาด​ของ​คุณ ตั้งแต่​การ​ตรวจ​รายการ​เครื่อง​มือ​ที่​จ่าย​อยู่​จริง การ​ทดสอบ​ส่ง​ออก​ข้อมูล​ก่อน​เซ็น​สัญญา ไป​จนถึง​การ​วาง​จุด​หยุด​ระบบ​เฉพาะ​เส้น​ทาง​ก่อน​เปิด​ใช้​งาน​อัตโนมัติ

PARANATH PANARATANA

WRITTEN BY

PARANATH PANARATANA

CHAIRMAN OF PHYGITAL AGENCY

ประธานกรรมการบริษัท ฟิจิทัล เอเจนซี จำกัด มีประสบการณ์ดูแลการตลาดที่ผสานโลกจริงและโลกออนไลน์เข้าด้วยกัน ตลอดจนเป็นที่ปรึกษาในการวินิจฉัยธุรกิจ อีกทั้งยังเคยทำงานในสายวิดีโอโปรดักชั่นและภาพยนตร์ไทยอีกด้วย