ข้ามไปเนื้อหาหลัก

บริการ​ผู้​บริหาร​ฝ่าย​การ​ตลาด​แบบ​เช่า​เวลา (Fractional CMO)

อัปเดตล่าสุด 27 กันยายน 2569
เวลาอ่านประมาณ 14 นาที
บริการ​ผู้​บริหาร​ฝ่าย​การ​ตลาด​แบบ​เช่า​เวลา (Fractional CMO)

KEY TAKEAWAYS

3 ประเด็น

สิ่ง​ที่​แยก​ตำแหน่ง​นี้​ออก​จาก​ที่​ปรึกษา​คือ​การ​ถือ​แผน​และ​ตัว​ชี้​วัด​เอง

ที่​ปรึกษา​ให้​ความ​เห็น​ต่อ​แผนที่​ทีม​ทำ​มา ส่วน​ตำแหน่ง​นี้​เป็น​ผู้รับ​ผิด​ชอบ​ตัวเลข​ร่วม​กับ​องค์กร

รายการ​ที่​คนนอก​อนุมัติ​เอง​ได้ ต้อง​เขียน​ไว้​ก่อน​วัน​แรก

ไม่ใช่​ตกลง​กัน​หน้า​งาน​เมื่อ​ถึง​คราว​ต้อง​เซ็น เพราะ​จุด​ที่​ถก​เถียง​เสมอ​คือ​การ​อนุมัติ​งบ​และ​การ​เลือก​ผู้รับ​งาน

ผู้​ตัดสิน​ใจ​ที่​สังกัด​ผู้​ขาย​ต้อง​ถูกกัน​ออก​จาก​การ​อนุมัติ ไม่ใช่​ถูก​ขอ​ให้​เป็นก​ลาง

วิธี​ที่​ตรวจ​สอบ​ได้​คือ​ให้​เสนอ​ใบ​เทียบ​ราคา​จาก​ภายนอก​มา​พร้อม​กัน​ทุก​ครั้ง

ตำแหน่ง​นี้​ต่าง​จาก​ที่​ปรึกษา​ตรง​ที่​ถือ​แผน​และ​ตัว​ชี้​วัด​เอง บทความ​นี้​อธิบาย​การ​แบ่ง​อำนาจ​อนุมัติ​และ​เงื่อนไข​ของ​ผู้​ตัดสิน​ใจ​ที่​สังกัด​ผู้​ขาย โดย PHYGITAL AGENCY

เจ้าของ​กิจการ​ที่​จ้าง​ผู้​บริหาร​ฝ่าย​การ​ตลาด​แบบ​เช่า​เวลา​มา​ช่วย​กำหนด​ทิศทาง อาจ​เจอ​สภาพ​เดียวกัน​ใน​เดือน​ที่​สาม คือ​คน​ที่​ถูก​จ้าง​มา​เพื่อ​กำหนด​ทิศทาง​กลับ​ไม่มี​อำนาจ​สั่ง​อะไร​ได้​เลย​นอกจาก​เสนอ และ​ทุก​เรื่อง​ย้อน​กลับ​ไป​รอ​เจ้าของ​กิจการ​คน​เดิม​เหมือน​ก่อน​เริ่ม​สัญญา สิ่ง​ที่​บท​นี้​ตอบ​คือ​ตำแหน่ง​นี้​ต่าง​จาก​ที่​ปรึกษา​อย่างไร การ​แบ่ง​รายการ​อนุมัติ​ก่อน​วัน​แรก เงื่อนไข​ของ​ผู้​ตัดสิน​ใจ​ที่​สังกัด​ผู้​ขาย และ​สิ่ง​ที่​ต้อง​อยู่​กับ​องค์กร​เมื่อ​สัญญา​จบ

คำถาม​ที่​ถูก​ถาม​บ่อย​ที่สุด​เกี่ยว​กับ​ผู้​บริหาร​ฝ่าย​การ​ตลาด​แบบ​เช่า​เวลา​คือ​ค่า​บริการ​เท่าไร​และ​ทำงาน​กี่​วัน​ต่อ​สัปดาห์ ทั้ง​สอง​ข้อ​ตอบ​ได้​ใน​นัด​แรก ส่วน​ข้อ​ที่​ตอบ​ยาก​กว่า​และ​เป็น​ตัว​กำหนด​ว่า​งาน​จะ​เดิน​หรือ​ไม่ คือ​คน​ที่​เข้า​มา​อนุมัติ​อะไร​ได้​เอง​บ้าง และ​เมื่อ​การ​ตัดสิน​ใจ​นั้น​เกี่ยวข้อง​กับ​ผู้​ให้​บริการ​ที่​เขา​สังกัด​อยู่ ใคร​เป็น​ผู้​ชี้ขาด งาน​ตำแหน่ง​นี้​ของ บริษัท ฟิจิ⁠ทัล เอ​เจน​ซี จำกัด (PHYGITAL AGENCY) จึง​เริ่ม​จาก​การ​เขียน​รายการ​อนุมัติ​ก่อน​เขียน​แผน ทีม​ที่​ทำงาน​นี้​อยู่​ที่​จังหวัด​เชียงใหม่ และ​เข้า​ประชุม​กับ​ผู้​ว่า​จ้าง​ใน​จังหวัด​อื่น​ตาม​รอบ​ที่​ตกลง​ไว้

ตำแหน่ง​นี้​ต่าง​จาก​ที่​ปรึกษา​ตรง​ที่​ถือ​อะไร​ไว้

ความ​ต่าง​อยู่​ที่​ความ​เป็น​เจ้าของ​งาน ไม่​ได้​อยู่​ที่​จำนวน​ชั่วโมง​หรือ​ระดับ​ประสบการณ์ ที่​ปรึกษา​ราย​เดือน​ทำ​หน้าที่​ให้​ความ​เห็น​และ​ช่วย​ดู​แผนที่​ทีม​ทำ​มา ส่วน​ผู้​บริหาร​ฝ่าย​การ​ตลาด​แบบ​เช่า​เวลา​เข้าไป​ถือ​แผนการ​ตลาด​และ​ตัว​ชี้​วัด​เอง ร่วม​ประชุม​กับ​ฝ่าย​บริหาร​ตาม​รอบ และ​กำกับ​ทั้ง​ทีม​ภายใน​และ​ผู้รับ​งาน​ภายนอก​ให้​ไป​ใน​ทิศทาง​เดียวกัน

ความ​ต่าง​ข้อ​นี้​เปลี่ยน​สิ่ง​ที่​องค์กร​ต้องเต​รี​ยม​ไป​ด้วย เพราะ​คน​ที่​ถือตัว​ชี้​วัด​ต้อง​มี​อำนาจ​พอ​จะ​ขยับ​สิ่ง​ที่​ทำให้​ตัว​ชี้​วัด​ขยับ​ได้ ถ้า​ไม่มี ตำแหน่ง​นี้​จะ​กลาย​เป็น​ที่​ปรึกษา​ที่​คิด​ค่า​บริการ​สูง​กว่า​เดิม​โดย​ไม่​ได้​ผล​ต่าง​อะไร

รูป​แบบ​การ​จ้าง ถือ​อะไร​ไว้ ผู้รับ​ผิด​ชอบ​ตัวเลข สิ่ง​ที่​องค์กร​ต้องเต​รี​ยม
ที่​ปรึกษา​ราย​เดือน ความ​เห็น​ต่อ​แผนที่​ทีม​ทำ​มา ทีม​ภายใน​ของ​องค์กร ผู้รับ​ผิด​ชอบ​แผนที่​มี​อยู่​แล้ว
ผู้​บริหาร​ฝ่าย​การ​ตลาด​แบบ​เช่า​เวลา แผนการ​ตลาด​และ​ตัว​ชี้​วัด ถือ​ร่วม​กับ​ฝ่าย​บริหาร รายการ​อนุมัติ​และ​สิทธิ์​เข้า​ถึง​ระบบ
ผู้​บริหาร​ประจำ​เต็ม​เวลา แผน ตัว​ชี้​วัด และ​การ​บริหาร​คน ถือ​เต็ม​ใน​ฐานะ​พนักงาน โครงสร้าง​ตำแหน่ง​และ​งบ​ประจำ

ธุรกิจ​ขนาด​ไหน​ถึง​คุ้ม​จะ​มี​คน​ถือ​ภาพ​รวม​การ​ตลาด

ตัว​ตั้ง​ไม่ใช่​ยอด​ขาย แต่​เป็น​จำนวน​การ​ตัดสิน​ใจ​ต่อ​เดือน​ที่​ต้อง​รอ​คน​คน​เดียว เมื่อ​การ​อนุมัติ​งบ การ​เลือก​ผู้รับ​งาน และ​การ​ตัดสิน​ใจ​เรื่อง​ราคา​ไป​กอง​อยู่​ที่​เจ้าของ​กิจการ​พร้อม​กัน ความ​ล่าช้า​จะ​กลาย​เป็นต้น​ทุน​ที่​มอง​ไม่​เห็น​ใน​งบ ฝั่ง​เกณฑ์​ขนาด​องค์กร​อ้างอิง​ได้​จากชุด​ข้อมูล​วิสาหกิจ​ของ สสว. ซึ่ง​จำแนก​ขนาด​ตาม​กฎ​กระทรวง​กำหนด​ลักษณะ​ของ​วิสาหกิจ​ขนาด​กลาง​และ​ขนาด​ย่อม พ.ศ. 2562 และ​เผย​แพร่​ข้อมูล​ถึง​ปี 2568

รายการ​อนุมัติ​ต้อง​ถูก​แบ่ง​ก่อน​วัน​แรก

รายการ​อนุมัติ​คือ​เอกสาร​ที่​ระบุ​ว่า​เรื่อง​ใด​ผู้​บริหาร​เช่า​เวลา​ตัดสิน​ใจ​เอง​ได้ เรื่อง​ใด​ต้อง​ให้​เจ้าของ​กิจการ​เซ็น และ​เรื่อง​ใด​ต้อง​ผ่าน​ที่​ประชุม เอกสาร​นี้​ใช้​เวลา​เขียน​ไม่​เกิน​หนึ่ง​รอบ​ประชุม และ​เป็น​สิ่ง​ที่​ทำให้​สาม​เดือน​แรก​เดิน​ได้​โดย​ไม่​ต้อง​หยุด​ถาม​ทุก​ครั้ง

จุด​ที่​ต้อง​ระบุ​ให้​ชัด​มี​สาม​กลุ่ม กลุ่ม​แรก​คือ​เงิน ได้แก่​วงเงิน​ต่อ​ครั้ง​และ​วงเงิน​สะสม​ต่อ​เดือน​ที่​อนุมัติ​เอง​ได้ กลุ่ม​ที่​สอง​คือ​คน ได้แก่​การ​รับ​เข้า การ​ย้าย​งาน และ​การ​ตัดสิน​ใจ​เรื่อง​ผู้รับ​งาน​ภายนอก กลุ่ม​ที่​สาม​คือ​สิ่ง​ที่​กระทบ​ภาพ​แบรนด์​โดยตรง เช่น การ​ตั้ง​ราคา การ​จัด​โปรโมชัน และ​การ​สื่อสาร​ใน​ภาวะ​วิกฤต

กลุ่ม​การ​ตัดสิน​ใจ ตัดสิน​ใจ​เอง​ได้ ต้อง​ให้​เจ้าของ​กิจการ​เซ็น
งบ​ประมาณ ภายใน​วงเงิน​ต่อ​ครั้ง​และ​ต่อ​เดือน​ที่​ระบุ​ไว้ เกิน​วงเงิน หรือ​รายการ​ที่​ผูกพัน​ข้าม​ปี​งบ
ทีม​งาน​และ​ผู้รับ​งาน มอบ​หมาย​งาน​และ​ประเมิน​ผล​ตาม​โครงสร้าง​เดิม รับ​เข้า เลิก​จ้าง หรือ​เปลี่ยน​ผู้รับ​งาน​หลัก
ราคา​และ​โปรโมชัน ส่วนลด​ตาม​กรอบ​ที่​อนุมัติ​ไว้​ล่วง​หน้า เปลี่ยน​โครงสร้าง​ราคา​หรือ​แคมเปญ​ที่​กระทบ​มาร์จิน
การ​สื่อสาร​ภาวะ​วิกฤต ตอบ​ตาม​สคริปต์​ที่​อนุมัติ​ไว้​แล้ว ถ้อยแถลง​ใหม่​ที่​ยัง​ไม่​เคย​ผ่าน​การ​อนุมัติ

อำนาจ​อนุมัติ​งบ​โฆษณา​ควร​อยู่​ที่​ใคร

ควร​แบ่ง​เป็น​สอง​ชั้น ชั้น​แรก​คือ​วงเงิน​ประจำ​ที่​ผู้​บริหาร​เช่า​เวลา​ปรับ​ได้​เอง​ภายใน​เพดาน​ที่​ตกลง​ไว้ เพื่อ​ให้​ปรับ​งบ​ระหว่าง​ช่อง​ทาง​ได้​ทัน​เมื่อ​ตัวเลข​เปลี่ยน ชั้น​ที่​สอง​คือ​การ​เพิ่ม​งบ​รวม​หรือ​การ​เปิด​ช่อง​ทาง​ใหม่ ซึ่ง​ควร​มี​ลาย​เซ็น​ของ​เจ้าของ​กิจการ​เสมอ การ​แบ่ง​แบบ​นี้​ทำให้​งาน​ประจำ​เดิน​ได้​โดย​ไม่​ต้อง​รอ และ​เรื่อง​ที่​ผูกพัน​ระยะ​ยาว​ยัง​อยู่​ใน​มือ​เจ้าของ

ผู้​ตัดสิน​ใจ​ที่​สังกัด​ผู้​ขาย​มี​เงื่อนไข​ของ​ตัว​เอง

เมื่อ​ผู้​บริหาร​เช่า​เวลา​มา​จาก​เอ​เจน​ซี​ที่​ขาย​บริการ​อยู่​แล้ว โครงสร้าง​นี้​มี​เงื่อนไข​ติด​มา​ด้วย​เสมอ เพราะ​หน้าที่​หลัก​ของ​ตำแหน่ง​คือ​การ​เลือก​ผู้รับ​งาน​ให้​องค์กร ขณะ​ที่​ต้น​สังกัด​ของ​เขา​เป็น​หนึ่ง​ใน​ผู้รับ​งาน​ที่​ถูก​เลือก​ได้ เรื่อง​นี้​ไม่​ได้​แก้​ด้วย​การ​ยืนยัน​ว่า​จะ​เป็นก​ลาง เพราะ​คำ​ยืนยัน​ตรวจ​สอบ​ย้อน​หลัง​ไม่​ได้

วิธี​ที่​ตรวจ​สอบ​ได้​คือ​เขียน​กลไก​ลง​ใน​สัญญา​สาม​ข้อ ข้อ​แรก​คือ​ทุก​ครั้ง​ที่​จะ​ใช้​บริการ​ของ​ต้น​สังกัด ต้อง​แนบ​ใบ​เสนอ​ราคา​จาก​ผู้​ให้​บริการ​ภายนอก​อย่าง​น้อยห​นึ่ง​ราย​มา​เทียบ ข้อ​ที่​สอง​คือ​การ​อนุมัติ​รายการ​กลุ่ม​นั้น​เป็น​ของ​เจ้าของ​กิจการ ไม่ใช่​ของ​ผู้​บริหาร​เช่า​เวลา ข้อ​ที่​สาม​คือ​เปิด​เผย​โครงสร้าง​ค่า​ตอบแทน​ว่า​ผูก​กับ​ยอด​ที่​ส่ง​ต่อ​ให้​ต้น​สังกัด​หรือ​ไม่

ฝั่ง​ฟิจิ⁠ทัล เอ​เจน​ซี ประกาศ​หลัก​การ​ที่​ใช้​กับ​งาน​กลุ่ม​นี้​ไว้​ในหน้า​บริการ​จัด​ซื้อ​จัด​จ้าง สอง​ข้อ คือ​ทุก​กระบวนการ​ทำงาน​และ​การ​เสนอ​ราคา​ตรวจ​สอบ​ย้อน​หลัง​ได้ โครงสร้าง​ราคา​ชัดเจน ไม่มี​ค่า​ใช้​จ่าย​ซ่อน​เร้น และ​ไม่มี​นโยบาย​จ่าย​เงิน​ใต้​โต๊ะ ให้​ค่า​คอม​มิช​ชัน​แอบแฝง หรือ​มอบ​ของ​ขวัญ​มูลค่า​สูง​เพื่อ​แลก​กับ​การ​ชนะ​งาน ข้อความ​สอง​ข้อ​นี้​ตรวจ​สอบ​ได้​จาก​เอกสาร​จริง​ที่​ส่ง​ให้​ผู้​ว่า​จ้าง​แต่ละ​รอบ

ถ้า​เอ​เจน​ซี​เป็น​ทั้ง​ผู้​เลือก​และ​ผู้​ถูก​เลือก ควร​เขียน​อะไร​ลง​สัญญา

เขียน​สาม​เรื่อง เรื่อง​แรก​คือ​รายการ​งาน​ที่​ต้น​สังกัด​ของ​ผู้​บริหาร​เช่า​เวลา​มี​สิทธิ์​เสนอ และ​กำหนด​ว่า​ต้อง​มี​ใบ​เทียบ​ราคา​จาก​ภายนอก​แนบ​มา​ด้วย​ทุก​ครั้ง เรื่อง​ที่​สอง​คือ​ผู้​มี​อำนาจ​อนุมัติ​รายการ​กลุ่ม​นั้น​ต้อง​ไม่ใช่​ผู้​เสนอ เรื่อง​ที่​สาม​คือ​สิทธิ์​ของ​ผู้​ว่า​จ้าง​ใน​การ​ขอ​เปลี่ยน​ผู้รับ​งาน​ระหว่าง​สัญญา​โดย​ไม่​เสีย​ค่า​ปรับ สาม​ข้อ​นี้​ทำให้​การ​เป็นก​ลาง​เป็น​เรื่อง​ที่​ตรวจ​ได้ ไม่ใช่​เรื่อง​ที่​ต้อง​เชื่อ

สิ่ง​ที่​ต้อง​อยู่​กับ​องค์กร​เมื่อ​สัญญา​จบ

สัญญา​ของ​ตำแหน่ง​นี้​มี​วัน​สิ้น​สุด​เสมอ สิ่ง​ที่​ตัดสิน​ว่า​องค์กร​เดิน​ต่อ​ได้​หรือ​ไม่​คือ​ของ​ที่​ยัง​อยู่​หลัง​วัน​นั้น ซึ่ง​แบ่ง​เป็น​สาม​กอง กอง​แรก​คือ​สิทธิ์​เข้า​ถึง​ระบบ ได้แก่​บัญชี​โฆษณา บัญชี​เครื่อง​มือ​วัดผล และ​สิทธิ์​ผู้​ดูแล​บน​ช่อง​ทาง​ของ​แบรนด์ กอง​ที่​สอง​คือ​เอกสาร ได้แก่​แผน ตัว​ชี้​วัด และ​คู่มือ​ขั้น​ตอน​การ​ทำงาน กอง​ที่​สาม​คือ​คน ได้แก่​ผู้​จัดการ​ใน​ทีม​ที่​รับ​ช่วง​ต่อ​ได้​จริง

ฝั่ง​สิทธิ์​ใน​ผล​งานข้อ​กำหนดการ​ให้​บริการ​ของ​ฟิจิ⁠ทัล เอ​เจน​ซี ระบุ​ไว้​ว่า​ผู้​ว่า​จ้าง​ได้​รับ​สิทธิ์​ใน​ผล​งาน​สำเร็จรูป​เมื่อ​ชำระ​เงิน​ครบ​ถ้วน เงื่อนไข​นี้​ควร​ถูก​ตรวจ​คู่​กับ​รายการ​บัญชี​และ​สิทธิ์​เข้า​ถึง เพราะ​สอง​เรื่อง​นี้​แยก​กัน ไฟล์​งาน​ที่​ได้​รับ​ไม่​ได้​แปล​ว่า​บัญชี​ที่​ใช้​ยิง​งาน​นั้น​อยู่​ใน​ชื่อ​ของ​องค์กร​ด้วย

หลัก​การ​เดียวกัน​ใช้​กับ​สิทธิ์​ที่​มอบ​ให้​ทีม​ภายนอก​ใน​งาน​ประเภท​อื่น ซึ่ง​อธิบาย​ไว้​ละเอียด​ในบริการ​รับจ้าง​แอ​ดมิน​เพจ ให้​สิทธิ์​คนนอก​ดู​แล​แช​ท​แค่​ไหน และ​เป็น​คำถาม​ชุด​เดียว​กับ​ที่​ควร​ถาม​ก่อน​ให้​สิทธิ์​ผู้​บริหาร​เช่า​เวลา​เข้า​ระบบ​ใน​วัน​แรก

ใคร​ควร​เป็น​เจ้าของ​บัญชี​ที่​ใช้​ยิง​งาน​อยู่​ตอน​นี้

ควร​อยู่​ใน​ชื่อ​ของ​องค์กร​ตั้งแต่​ต้น แล้ว​เพิ่ม​ผู้​บริหาร​เช่า​เวลา​เป็น​ผู้​ใช้​งาน​ที่​มี​สิทธิ์​ตาม​บทบาท ไม่ใช่​ให้​เขา​เปิด​บัญชี​ใหม่​ใน​ชื่อ​ของ​ตัว​เอง​หรือ​ของ​ต้น​สังกัด เหตุผล​คือ​ประวัติการ​ยิง​งาน ผู้​ชม​ที่​สะสม​ไว้ และ​ข้อมูล​ลูกค้า​ที่​เก็บ​ผ่าน​ระบบ​เหล่า​นั้น​เป็น​สินทรัพย์​ของ​องค์กร การ​ย้าย​ภาย​หลัง​ทำได้​ยาก​และ​บาง​กรณี​ทำ​ไม่​ได้​เลย ข้อ​นี้​จึง​ควร​ตรวจ​ก่อน​วัน​แรก​ของ​สัญญา

ตัว​ชี้​วัด​ของ​ตำแหน่ง​นี้​ไม่ใช่​ตัว​ชี้​วัด​ของ​แคมเปญ

ตัว​ชี้​วัด​ของ​แคมเปญ​วัดผล​ของ​ชิ้น​งาน ส่วน​ตัว​ชี้​วัด​ของ​ตำแหน่ง​นี้​วัด​ว่า​ระบบ​การ​ตัดสิน​ใจ​ของ​องค์กร​ดี​ขึ้น​หรือ​ไม่ สอง​อย่าง​นี้​เคลื่อนไหว​คนละ​จังหวะ เดือน​แรก​ที่​แผน​ถูก​จัด​ใหม่ ตัวเลข​แคมเปญ​อาจ​ยัง​ไม่​ขยับ​เลย ขณะ​ที่​จำนวน​งาน​ที่​ค้าง​รอ​อนุมัติ​ลด​ลง​เห็น​ได้​ชัด

สิ่ง​ที่​วัด​ได้​ใน​หก​เดือน​แรก​จึง​เป็น​เรื่อง​โครงสร้าง​เป็น​หลัก ได้แก่​ความ​ครบ​ของ​รายการ​อนุมัติ จำนวน​ช่อง​ทาง​ที่​มี​ผู้รับ​ผิด​ชอบ​ชัดเจน ความ​สม่ำเสมอ​ของ​รอบ​รายงาน และ​จำนวน​ขั้น​ตอน​ที่​ถูก​เขียน​เป็น​คู่มือ ส่วน​ตัวเลข​ยอด​ขาย​และ​ต้นทุน​ต่อ​ผลลัพธ์​เป็น​ผล​ตาม​มา ซึ่ง​ควร​วัด​เทียบ​กับ​ฐาน​เดิม​ของ​ธุรกิจ​เอง ไม่ใช่​เทียบ​กับ​ค่า​กลาง​ของ​อุตสาหกรรม​ที่มา​จาก​โครงสร้าง​ต้นทุน​คนละ​แบบ

การ​แยก​ตัว​ชี้​วัด​สอง​ชั้น​นี้​ยัง​กัน​ปัญหา​ที่​พบ​บ่อย คือ​การ​เร่ง​ตัวเลข​ระยะ​สั้น​ด้วย​ส่วนลด​จน​มาร์จิน​หาย แล้ว​รายงาน​ว่าย​อด​ขาย​เพิ่ม เรื่อง​นี้​เป็น​เหตุผล​ที่​กลุ่ม​ราคา​และ​โปรโมชัน​ควร​อยู่​ใน​รายการ​ที่​ต้อง​ให้​เจ้าของ​กิจการ​เซ็น​ตั้งแต่​ต้น

วัดผล​ผู้​บริหาร​เช่า​เวลา​ใน​หก​เดือน​แรก​ด้วย​อะไร

วัด​ที่​ของ​ที่​เพิ่ม​ขึ้น​ใน​องค์กร ไม่ใช่​ที่​ตัวเลข​โฆษณา​อย่าง​เดียว รายการ​ที่​ตรวจ​ได้​เป็น​รูป​ธรรม​คือ​รายการ​อนุมัติ​ที่​ใช้​งาน​จริง ผัง​ผู้รับ​ผิด​ชอบ​ราย​ช่อง​ทาง คู่มือ​ขั้น​ตอน​ที่​เขียน​เสร็จ และ​รอบ​รายงาน​ที่​ออก​ตรง​เวลา​ติดต่อ​กัน ของ​สี่​อย่าง​นี้​อยู่​กับ​องค์กร​ต่อ​แม้​สัญญา​จบ ส่วน​ตัวเลข​ผลลัพธ์​ให้​ดู​แนว​โน้ม​เทียบ​ฐาน​เดิม​ของ​ธุรกิจ โดย​ระบุ​ไว้​ตั้งแต่​ต้น​ว่า​ฐาน​เดิม​คือ​ช่วง​เวลา​ใด

ฟิจิ⁠ทัล เอ​เจน​ซี วาง​ตำแหน่ง​นี้​ไว้​ตรง​ไหน​ใน​โครงสร้าง​ของ​ผู้​ว่า​จ้าง

ตำแหน่ง​นี้​ถูก​วาง​ไว้​ที่​ชั้น​ผู้​กำหนด​ทิศทาง ไม่ใช่​ชั้น​ผู้​ปฏิบัติ​งาน หน้าที่​คือ​ถือ​แผน​และ​ตัว​ชี้​วัด กำกับ​ทีม​ภายใน​และ​ผู้รับ​งาน​ภายนอก​ให้​ทำงาน​ไป​ทาง​เดียวกัน และ​ร่วม​ประชุม​กับ​ฝ่าย​บริหาร​ตาม​รอบ งาน​นี้​เป็น​หนึ่ง​ใน​งาน​ย่อย​ของบริการ​ที่​ปรึกษา​การ​ตลาด​ดิจิทัล: จ้าง​เมื่อไร วัดผล​อย่างไร ซึ่ง​อธิบาย​เกณฑ์​การ​ตัดสิน​ใจ​จ้าง​ที่​ปรึกษา​ไว้​ครบ​กว่า​ใน​ภาพ​รวม

ส่วน​ที่​ต้อง​แยก​ให้​ชัด​คือ​งาน​วาง​โครงสร้าง​เครื่อง​มือ​และ​ข้อมูล ซึ่ง​เป็น​คนละ​บทบาท​และ​มัก​ถูก​เหมา​รวม​เข้า​มา งาน​กลุ่ม​นั้น​อยู่​ในที่​ปรึกษา​วาง​โครงสร้าง MarTech ย้าย​ข้อมูล​ออก​ได้​แค่​ไหน และ​ควร​ถูก​กำหนด​ขอบเขต​แยก​จาก​กัน​ตั้งแต่​ตอน​เขียน​สัญญา เพราะ​ใช้​ทักษะ​คนละ​ชุด​และ​วัดผล​ด้วย​เกณฑ์​คนละ​แบบ

เรื่อง​ที่​ตำแหน่ง​นี้​ทำ​แทน​องค์กร​ไม่​ได้​ก็​ควร​พูด​ให้​ตรง​เช่น​กัน คือ​การ​ตัดสิน​ใจ​ที่​ผูก​กับ​ความ​เสี่ยง​ของ​กิจการ​โดยตรง ทั้ง​โครงสร้าง​ราคา การ​ลงทุน​ที่​ผูกพัน​ข้าม​ปี และ​การ​เปลี่ยน​ทิศทาง​ธุรกิจ สาม​เรื่อง​นี้​เป็น​ของ​เจ้าของ​กิจการ​เสมอ ไม่​ว่า​จะ​จ้าง​ใคร​เข้า​มา​ถือ​แผน

ทำงาน​กี่​วัน​ต่อ​สัปดาห์ และ​วัน​ที่​เหลือ​ใคร​รับ​ผิด​ชอบ

จำนวน​วัน​ตกลง​กัน​ตาม​ขนาด​งาน แต่​สิ่ง​ที่​สำคัญ​กว่า​จำนวน​วัน​คือ​การ​ระบุ​ผู้รับ​ผิด​ชอบ​ใน​วัน​ที่​ไม่มี​เขา ผัง​ที่​ใช้ได้​จริง​คือ​มี​ผู้​จัดการ​ใน​ทีม​ภายใน​รับ​เรื่อง​ประจำ​วัน และ​มี​เกณฑ์​ชัด​ว่า​เรื่อง​แบบ​ใด​ต้อง​ติดต่อ​ผู้​บริหาร​เช่า​เวลา​ทันที​แม้​ไม่ใช่​วัน​ทำงาน เกณฑ์​นั้น​ควร​เขียน​เป็น​รายการ​สั้น ๆ ไม่​เกิน​หนึ่ง​หน้า และ​ทบทวน​หลัง​ผ่าน​ไป​สาม​เดือน

แบ่ง​รายการ​อนุมัติ​ลง​กระดาษ​ก่อน​นัด​คุย​เรื่อง​ค่า​บริการ

งาน​แรก​คือ​เปิด​รายการ​การ​ตัดสิน​ใจ​ที่​เกิด​ขึ้น​จริง​ใน​สาม​เดือน​ที่​ผ่าน​มา แล้ว​ทำ​เครื่องหมาย​ว่า​เรื่อง​ใด​รอ​เจ้าของ​กิจการ​คน​เดียว รายการ​นี้​บอก​ได้​ทันที​ว่า​สิ่ง​ที่​ขาด​คือ​กำลัง​ทำงาน​หรือ​อำนาจ​ตัดสิน​ใจ ซึ่ง​เป็น​คำถาม​ที่​ต้อง​ตอบ​ก่อน​เลือก​รูป​แบบ​การ​จ้าง

งาน​ที่​สอง​คือ​แบ่ง​รายการ​นั้น​ออก​เป็น​สาม​ช่อง คือ​เรื่อง​ที่​มอบ​อำนาจ​ได้​ทันที เรื่อง​ที่​มอบ​ได้​ภาย​ใต้​วงเงิน และ​เรื่อง​ที่​ต้อง​อยู่​กับ​เจ้าของ​กิจการ​เสมอ การ​แบ่ง​ทำ​ครั้ง​เดียว​ใช้ได้​ทั้ง​กรณี​จ้าง​ผู้​บริหาร​เช่า​เวลา​และ​กรณี​เลื่อน​คนใน​ขึ้น​มา​รับ​ผิด​ชอบ

งาน​ที่​สาม​คือ​ตรวจ​ชื่อ​ผู้​ถือ​บัญชี​ของ​ทุก​ระบบ​ที่​ใช้​อยู่ ทั้ง​บัญชี​โฆษณา เครื่อง​มือ​วัดผล และ​ช่อง​ทาง​ของ​แบรนด์ รายการ​ใด​ที่​ยัง​ไม่​ได้​อยู่​ใน​ชื่อ​องค์กร​ให้​แก้​ก่อน​ให้​สิทธิ์​คน​ใหม่​เข้า​ระบบ เพราะ​การ​แก้​หลัง​จาก​นั้น​ต้อง​รอ​จังหวะ​ที่​ทุก​ฝ่าย​ว่าง​พร้อม​กัน

สรุป

ผู้​บริหาร​ฝ่าย​การ​ตลาด​แบบ​เช่า​เวลา​ต่าง​จาก​ที่​ปรึกษา​ตรง​ที่​ถือ​แผน​และ​ตัว​ชี้​วัด​เอง สิ่ง​ที่​ทำให้​ตำแหน่ง​นี้​ทำงาน​ได้​จึง​ไม่ใช่​จำนวน​วัน​หรือ​ประสบการณ์ แต่​เป็น​รายการ​อนุมัติ​ที่​เขียน​ไว้​ก่อน​วัน​แรก กลไก​ที่​กัน​ผู้​ตัดสิน​ใจ​ซึ่ง​สังกัด​ผู้​ขาย​ออก​จาก​การ​อนุมัติ​รายการ​ของ​ต้น​สังกัด​ตัว​เอง และ​รายการ​สิทธิ์​เข้า​ถึง​ระบบ​ที่​อยู่​ใน​ชื่อ​องค์กร สาม​อย่าง​นี้​ตรวจ​ได้​จาก​เอกสาร​ตั้งแต่​ก่อน​เซ็น​สัญญา

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ตัว​ตั้ง​คือ​รอบ​เวลา​ที่​ผล​ของ​การ​เปลี่ยน​โครงสร้าง​จะ​เห็น​ได้ ซึ่ง​ยาว​กว่า​รอบ​แคมเปญ​เสมอ เพราะ​เดือน​แรก​หมด​ไป​กับ​การ​เก็บ​ข้อมูล​และ​จัด​ผัง​ผู้รับ​ผิด​ชอบ สัญญา​ที่​สั้น​กว่า​รอบ​นั้น​มัก​จบ​ลง​ตรง​จุด​ที่​เพิ่ง​วาง​ของ​เสร็จ​แต่​ยัง​ไม่​ได้​ใช้ สิ่ง​ที่​ควร​ตกลง​คู่​กัน​คือ​จุด​ทบทวน​ระหว่าง​ทาง เพื่อ​ให้​ทั้ง​สอง​ฝ่าย​ออก​ได้​ถ้า​ไม่​เข้า​กัน​จริง

ขึ้น​กับ​ว่า​สิ่ง​ที่​ขาด​คือ​กำลัง​ทำงาน​หรือ​การ​ตัดสิน​ใจ ถ้า​ทีม​ทำงาน​ได้​แต่​ไม่มี​ใคร​ตัดสิน​เรื่อง​ข้าม​ช่อง​ทาง​และ​ข้าม​งบ ตำแหน่ง​นี้​ตอบ​โจทย์ ถ้า​ทีม​มี​คน​ตัดสิน​อยู่​แล้ว​แต่​ทำงาน​ไม่ทัน สิ่ง​ที่​ขาด​คือ​กำลัง​คน​หรือ​ผู้รับ​งาน​ภายนอก ไม่ใช่​ผู้​บริหาร​เพิ่ม​อีก​ชั้น การ​วินิจฉัย​ผิด​ข้อ​นี้​ทำให้​จ้าง​ถูก​ตำแหน่ง​แต่​ผิด​ปัญหา

เร็ว​ขึ้น​มาก​เมื่อ​องค์กร​เตรียม​ของ​สาม​อย่าง​ไว้​ให้​ใน​สัปดาห์​แรก คือ​ตัวเลข​ย้อน​หลัง​ของ​ช่อง​ทาง​หลัก ราย​ชื่อ​ผู้รับ​งาน​ปัจจุบัน​พร้อม​ขอบเขต​งาน และ​ข้อ​จำกัด​ที่​ห้าม​แตะ เช่น กลุ่ม​ลูกค้า​ที่​มี​ข้อ​ตกลง​พิเศษ​อยู่ ของ​สาม​อย่าง​นี้​ย่น​เวลา​ทำความ​เข้าใจ​ได้​มากกว่า​การ​นัด​ประชุม​แนะนำ​ตัว​หลาย​รอบ

ความ​รับ​ผิด​ชอบ​ตาม​สัดส่วน​อำนาจ​ที่​ได้​รับ ถ้า​รายการ​อนุมัติ​จำกัด​จน​ขยับ​อะไร​ไม่​ได้ ผล​ที่​ไม่​ขยับ​ก็​ไม่​ได้​อยู่​ใน​มือ​คน​ที่​ถูก​จ้าง ข้อ​นี้​เป็น​เหตุผล​ที่​รายการ​อนุมัติ​ต้อง​เขียน​ก่อน​ตั้ง​เป้า ไม่ใช่​เขียน​ทีหลัง สิ่ง​ที่​ควร​ระบุ​คู่​กัน​คือ​วิธี​ทบทวน​เป้า​เมื่อ​เงื่อนไข​ภายนอก​เปลี่ยน เพื่อ​ไม่​ให้​กลาย​เป็น​ข้อ​ถก​เถียง​ตอน​ปลาย​สัญญา

ไม่​จำเป็น​ต้อง​ทุก​สัปดาห์ แต่​ควร​มี​รอบ​พบ​หน้าที่​กำหนด​ไว้​แน่นอน เพราะ​งาน​ที่​ต้อง​อ่าน​บรรยากาศ​ของ​ทีม​และ​ฟัง​สิ่ง​ที่​ไม่​ถูก​เขียน​ลง​รายงาน ทำ​ผ่าน​หน้า​จอ​อย่าง​เดียว​ได้​ไม่​ครบ รูป​แบบ​ที่​ใช้​กัน​คือ​กำหนด​รอบ​พบ​หน้า​ตาม​ช่วง​งาน แล้ว​ใช้​ระบบ​ออนไลน์​สำหรับ​การ​ติดตาม​ประจำ​วัน โดย​ระบุ​รอบ​ไว้​ใน​สัญญา​ให้​ชัด

คิด​ตาม​ขอบเขต​งาน​และ​รอบ​เวลา​ที่​ตกลง​ไว้ การ​เทียบ​กับ​การ​จ้าง​ประจำ​ควร​เทียบ​ต้นทุน​รวม ไม่ใช่​เทียบ​เฉพาะ​เงิน​เดือน เพราะ​การ​จ้าง​ประจำ​มี​สวัสดิการ ต้นทุน​การ​สรรหา และ​เวลา​ที่​ตำแหน่ง​ว่าง​ระหว่าง​เปลี่ยน​คน​รวม​อยู่​ด้วย ขณะ​เดียวกัน​การ​จ้าง​แบบ​เช่า​เวลา​ก็​มี​ข้อ​จำกัด​เรื่อง​เวลา​ที่​ได้​รับ ซึ่ง​ต้อง​นำ​มา​คิด​ใน​การ​เทียบ​ด้วย​เช่น​กัน

ได้​เมื่อ​การ​รับ​ช่วง​ถูก​ออกแบบ​ไว้​ตั้งแต่​ต้น ไม่ใช่​เริ่ม​คุย​ใน​เดือน​สุดท้าย สิ่ง​ที่​ทำให้​รับ​ช่วง​ได้​คือ​คู่มือ​ขั้น​ตอน​ที่​เขียน​ระหว่าง​ทาง ผัง​ผู้รับ​ผิด​ชอบ​ที่​ชัด และ​การ​ให้​ผู้​จัดการ​ใน​ทีม​ร่วม​ตัดสิน​ใจ​ตั้งแต่​กลาง​สัญญา องค์กร​ที่​ปล่อย​ให้​ทุก​การ​ตัดสิน​ใจ​อยู่​ที่​คนนอก​คน​เดียว​ตลอด​สัญญา มัก​กลับ​ไป​อยู่​จุด​เดิม​ทันที​ที่​สัญญา​จบ

PHYGITAL INSIGHT

ฟิจิ⁠ทัล​เขียน​รายการ​ที่​ผู้​บริหาร​เช่า​เวลา​ของ​เรา​อนุมัติ​เอง​ไม่​ได้​ลง​ใน​สัญญา​ตั้งแต่​ก่อน​เริ่ม​งาน และ​ข้อ​ที่​อยู่​ใน​รายการ​นั้น​เสมอ​คือ​การ​เลือก​ผู้รับ​งาน​ที่​เป็น​ฟิจิ⁠ทัล​เอง เพราะ​ผู้​ตัดสิน​ใจ​ที่​สังกัด​ผู้​ขาย​ควร​ถูกกัน​ออก​จาก​การ​อนุมัติ ไม่ใช่​ถูก​ขอ​ให้​ตัดสิน​อย่าง​เป็นก​ลาง บริการ​ที่​ปรึกษา Fractional CMO ของ​ฟิจิ⁠ทัล จึง​แนบ​ใบ​เทียบ​ราคา​จาก​ผู้​ให้​บริการ​ภายนอก​ทุก​ครั้ง​ที่​เสนอ​งาน​ใน​เครือ​ตัว​เอง

ให้ PHYGITAL AGENCY ช่วยต่อยอดเรื่องนี้สู่ผลลัพธ์จริง

อยาก​ได้​คน​ถือ​ภาพ​รวม​การ​ตลาด แต่​ยัง​ไม่รู้​ว่า​จะ​ให้​อนุมัติ​อะไร​ได้​เอง​บ้าง

ให้ PHYGITAL AGENCY ดูแล​งาน​ผู้​บริหาร​ฝ่าย​การ​ตลาด​แบบ​เช่า​เวลา​ของ​คุณ ตั้งแต่​การ​เขียน​รายการ​อนุมัติ​ร่วม​กับ​เจ้าของ​กิจการ การ​ตรวจ​ชื่อ​ผู้​ถือ​บัญชี​ทุก​ระบบ​ก่อน​เริ่ม​งาน ไป​จนถึง​เอกสาร​ส่ง​มอบ​ที่​ทำให้​ทีม​ภายใน​รับ​ช่วง​ต่อ​ได้​เมื่อ​สัญญา​จบ

PARANATH PANARATANA

WRITTEN BY

PARANATH PANARATANA

CHAIRMAN OF PHYGITAL AGENCY

ประธานกรรมการบริษัท ฟิจิทัล เอเจนซี จำกัด มีประสบการณ์ดูแลการตลาดที่ผสานโลกจริงและโลกออนไลน์เข้าด้วยกัน ตลอดจนเป็นที่ปรึกษาในการวินิจฉัยธุรกิจ อีกทั้งยังเคยทำงานในสายวิดีโอโปรดักชั่นและภาพยนตร์ไทยอีกด้วย