ข้ามไปเนื้อหาหลัก

Marketing Automation อีเมล​อัตโนมัติ​กับ​เกณฑ์​ผู้​ส่ง​ของ Gmail

อัปเดตล่าสุด 27 กันยายน 2569
เวลาอ่านประมาณ 11 นาที
Marketing Automation อีเมล​อัตโนมัติ​กับ​เกณฑ์​ผู้​ส่ง​ของ Gmail

KEY TAKEAWAYS

3 ประเด็น

Google กำหนด​ให้​ผู้​ส่ง​อีเมล​ทุก​ราย​ที่​ส่ง​ถึง​บัญชี Gmail ส่วน​ตัว ผ่าน​เกณฑ์​ชุด​หนึ่ง​ตั้งแต่ 1 กุมภาพันธ์ 2024

ได้แก่ SPF หรือ DKIM ระเบียน DNS ย้อน​กลับ การ​เชื่อม​ต่อ TLS และ​อัตรา​สแปม​ใน Postmaster Tools ต่ำ​กว่า 0.3%

ผู้​ส่ง​ที่​ส่ง​ถึง​บัญชี Gmail เกิน 5,000 ฉบับ​ต่อ​วัน ต้อง​ตั้ง SPF DKIM และ DMARC ครบ

และ​อีเมล​การ​ตลาด​ต้อง​มี​การ​ยกเลิก​รับ​แบบ​คลิก​เดียว พร้อม​ลิงก์​ยกเลิก​ที่​มอง​เห็น​ได้​ใน​เนื้อ​ความ

แนวทาง​ของ Gmail ห้าม​ปน​โปรโมชัน​ใน​อีเมล​ใบ​เสร็จ และ​ให้​ใช้​ที่​อยู่​ผู้​ส่ง​แยก​ตาม​ประเภท​ข้อความ

ร้าน​จึง​ควร​แยก​อีเมล​ของ​ตัว​เอง​เป็น​ประเภท​ก่อน​เปิด​ระบบ​ส่ง​อัตโนมัติ

อีเมล​อัตโนมัติ​ของ​ร้าน​ต้อง​ผ่าน​เกณฑ์​ผู้​ส่ง​ของ Gmail ตั้งแต่​ปี 2024 ทั้ง SPF DKIM อัตรา​สแปม​ต่ำ​กว่า 0.3% และ​ปุ่ม​ยกเลิก​รับ​คลิก​เดียว โดย PHYGITAL AGENCY

ร้าน​ที่​เพิ่ง​ตั้ง​อีเมล​เตือน​ตะกร้า​ค้าง​และ​อีเมล​ต้อนรับ​สมาชิก​ใหม่ อาจ​พบ​ว่า​ลูกค้า​บอก​ว่า​ไม่​เคย​ได้​รับ ทั้ง​ที่​ระบบ​รายงาน​ว่า​ส่ง​ออก​ไป​ครบ อีเมล​เหล่า​นั้น​อาจ​ไป​อยู่​ใน​โฟลเดอร์​สแปม หรือ​ถูก​ปฏิเสธ​ตั้งแต่​ปลาย​ทาง บท​นี้​เล่า​ว่า Marketing Automation ฝั่ง​อีเมล​ทำงาน​อย่างไร แล้ว​เปิด​เกณฑ์​ที่ Google บังคับ​กับ​ผู้​ส่ง​อีเมล​ถึง​บัญชี Gmail ทั้ง​เรื่อง​การ​ยืนยัน​โดเมน อัตรา​สแปม การ​ยกเลิก​รับ และ​การ​แยก​ประเภท​ข้อความ สิ่ง​ที่​ควร​ตรวจ​ก่อน​เปิด​ระบบ​คือ​ร้าน​ส่ง​อีเมล​กี่​แบบ และ​แต่ละ​แบบ​ส่ง​จาก​ที่​อยู่​ไหน

Google เริ่ม​บังคับ​เกณฑ์​ผู้​ส่ง​กับ​บัญชี Gmail ส่วน​ตัว (ที่​อยู่​ลงท้าย @gmail.com หรือ @googlemail.com) ตั้งแต่​วัน​ที่ 1 กุมภาพันธ์ 2024 ข้อ​กำหนด​ทุก​ข้อ​ใน​บท​นี้​คัด​จากหน้า Email sender guidelines ของ Google ซึ่ง​เปิด​อ่าน​วัน​ที่ 27 ก.ย. 2569 บท​นี้​ไม่​ลง​เรื่อง​การ​ส่ง​ข้อความ​ผ่าน LINE OA และ​ไม่​ลง​ราย​ละเอียด​สิทธิ์​ของ​เจ้าของ​ข้อมูล​ตาม PDPA ซึ่ง​อยู่​ในPDPA กับ​การ​ตลาด ลูกค้า​ขอ​ดู ขอลบ ขอ​ระงับ​ข้อมูล​ต้อง​ทำ​อะไร

ระบบ​อัตโนมัติ​ส่ง​อะไร ตาม​เงื่อนไข​อะไร

Marketing Automation ใน​บท​นี้​หมาย​ถึง​ระบบ​ที่​ส่ง​ข้อความ​ถึง​ลูกค้า​เมื่อ​เกิด​เงื่อนไข​ที่​ตั้ง​ไว้ โดย​ไม่​ต้อง​มี​คน​กด​ส่ง​ที​ละ​ฉบับ งาน​อีเมล​อัตโนมัติ​ของ​ร้าน​ออนไลน์​แบ่ง​ได้​สาม​กลุ่ม​ตาม​สิ่ง​ที่​กระตุ้น​ให้​ส่ง

  1. อีเมล​ที่​เกิด​จาก​การก​ระ​ทำ​ของ​ลูกค้า เช่น​อีเมล​ต้อนรับ​หลัง​สมัคร​สมาชิก อีเมล​เตือน​สินค้า​ค้าง​ใน​ตะกร้า
  2. อีเมล​ที่​เกิด​จาก​การ​ทำ​รายการ เช่น​ใบ​เสร็จ การ​ยืนยัน​คำ​สั่ง​ซื้อ การ​แจ้ง​จัด​ส่ง
  3. อีเมล​ที่​เกิด​จาก​เวลา เช่น​อีเมล​วัน​เกิด อีเมล​ชวน​กลับ​มา​ซื้อ​หลัง​ไม่​ได้​ซื้อ​นาน​ตาม​จำนวน​วัน​ที่​กำหนด

อีเมล​กลุ่ม​ที่​สอง​ลูกค้า​ต้อง​ได้​รับ​เพื่อ​ใช้​บริการ ส่วน​กลุ่ม​แรก​และ​กลุ่ม​ที่​สาม​เป็น​อีเมล​การ​ตลาด แนวทาง​ของ Gmail แยก​สอง​แบบ​นี้​ออก​จาก​กัน และ​ความ​ต่าง​นี้​กำหนด​ว่า​อีเมล​แต่ละ​ฉบับ​ต้อง​ผ่าน​เกณฑ์​ข้อ​ไหน ถ้า​อยาก​เห็น​ว่า​อีเมล​ชุด​ต้อนรับ​กับ​ชุด​ตะกร้า​ค้าง​เขียน​เป็น​กี่​ฉบับ ส่ง​ห่าง​กัน​เท่าไร ดู​ได้​ในEmail Automation เริ่ม​สอง​ลำดับ แล้ว​วัด​จาก​คลิก​แทน​ยอด​เปิด

ระบบ​ส่ง​อีเมล​อัตโนมัติ​ต้อง​ใช้​ข้อมูล​ลูกค้า​อะไร​บ้าง

อย่าง​น้อย​ต้อง​มี​ที่​อยู่​อีเมล สถานะ​ว่า​ยินยอม​รับ​อีเมล​การ​ตลาด​หรือ​ไม่ และ​เหตุการณ์​ที่​ใช้​เป็น​เงื่อนไข เช่น​วัน​สมัคร​หรือ​สินค้า​ใน​ตะกร้า ร้าน​ที่​เก็บ​ข้อมูล​ลูกค้า​ไว้​หลาย​ระบบ อาจ​ต้อง​รวม​ข้อมูล​ให้​ระบบ​ส่ง​อีเมล​ใช้ได้ ส่วน​ความ​ต่าง​ของ​ระบบ​เก็บ​ข้อมูล​ลูกค้า​แต่ละ​แบบ​อยู่​ในCDP ต่าง​จาก CRM ตาม​นิยาม​ปี 2026 ของ CDP Institute ช่อง​สถานะ​ความ​ยินยอม​เป็น​ช่อง​ที่​สำคัญ​ที่สุด เพราะ​ระบบ​จะ​ส่ง​ตาม​ค่าที่​อยู่​ใน​ช่อง​นี้​ทุก​วัน​โดย​ไม่มี​คน​ตรวจ​ซ้ำ

เกณฑ์​ที่​ผู้​ส่ง​ทุก​ราย​ต้อง​ผ่าน

หน้า​แนวทาง​ของ Google ใช้​ข้อ​กำหนด​ชุด​นี้​กับ​ผู้​ส่ง​ทุก​ราย​ที่​ส่ง​อีเมล​ถึง​บัญชี Gmail ไม่​ว่า​จะ​ส่ง​มาก​หรือ​น้อย

  1. ตั้ง SPF หรือ DKIM ให้​กับ​โดเมน​ที่​ใช้​ส่ง
  2. มี​ระเบียน DNS ทั้ง​ขา​ไป​และ​ขาก​ลับ (PTR) ที่​ถูก​ต้อง​สำหรับ​โดเมน​หรือ IP ที่​ส่ง
  3. ส่ง​ผ่าน​การ​เชื่อม​ต่อ TLS ข้อ​นี้ Google เพิ่ม​ใน​ตาราง​เมื่อ​ธันวาคม 2023
  4. รักษา​อัตรา​สแปม​ที่​วัด​ใน Postmaster Tools ให้​ต่ำ​กว่า 0.3%
  5. จัด​รูป​แบบ​ข้อความ​ตาม​มาตรฐาน RFC 5322
  6. ไม่​ปลอม​หัว​อีเมล From ให้​เป็น​ที่​อยู่ Gmail Google ระบุ​ว่า​กำลัง​ใช้​นโยบาย DMARC แบบ​กักกัน​กับ​กรณี​นี้

Google ระบุ​ว่า​ผู้​ส่ง​ที่​ไม่​ผ่าน​เกณฑ์ อาจ​ส่ง​อีเมล​ไม่​ถึง​ตาม​ที่​คาด หรือ​ถูก​จัด​เป็น​สแปม และ​อีเมล​ที่​ไม่​ผ่าน​การ​ยืนยัน​ตัว​ตน​อาจ​ถูก​ปฏิเสธ​ด้วย​รหัส​ข้อ​ผิด​พลาด 5.7.26

ร้าน​ที่​ใช้​บริการ​ส่ง​อีเมล​สำเร็จรูป ต้อง​ตั้ง SPF และ DKIM เอง​หรือ​ไม่

ต้อง​ตรวจ​เอง หน้า​แนวทาง​เขียน​ว่า​ผู้​ใช้​บริการ​ส่ง​อีเมล ควร​ยืนยัน​ว่า​ผู้​ให้​บริการ​ยืนยัน​ตัว​ตน​อีเมล​ของ​โดเมน​ร้าน​ด้วย SPF และ DKIM และ​ระเบียน SPF ของ​โดเมน​ควร​รวม​ผู้​ส่ง​ทุก​ราย​ที่​ส่ง​ใน​นาม​โดเมน​นั้น ถ้า​บริการ​ส่ง​อีเมล​ราย​ใด​ไม่​อยู่​ใน​ระเบียน SPF อีเมล​จาก​บริการ​นั้น​มี​โอกาส​ถูก​จัด​เป็น​สแปม​มาก​ขึ้น ร้าน​ที่​ใช้​ระบบ​หนึ่ง​ส่ง​ใบ​เสร็จ และ​อีก​ระบบ​ส่ง​อีเมล​การ​ตลาด จึง​ต้อง​ใส่​ทั้ง​สอง​ระบบ​ใน​ระเบียน​เดียวกัน

หน้า​เดียวกัน​มี​ราย​ละเอียด​ทาง​เทคนิค​อีก​สอง​ข้อ​ที่​ควร​ถาม​ผู้​ให้​บริการ ข้อ​แรก การ​ส่ง​ถึง​บัญชี Gmail ส่วน​ตัว​ต้อง​ใช้​กุญแจ DKIM ยาว​อย่าง​น้อย 1024 บิต และ Google แนะนำ 2048 บิต​ถ้า​ผู้​ให้​บริการ​โดเมน​รองรับ ข้อ​สอง Google แนะนำ​ให้​เปิด​รายงาน DMARC เพื่อ​ดู​ว่า​มี​ใคร​ส่ง​อีเมล​ใน​นาม​โดเมน​ของ​ร้าน​บ้าง ซึ่ง​ช่วย​จับ​ผู้​ที่​แอบ​อ้าง​ชื่อ​ร้าน​ได้

ผู้​ส่ง​เกิน 5,000 ฉบับ​ต่อ​วัน

ผู้​ส่ง​ที่​ส่ง​อีเมล​ถึง​บัญชี Gmail มากกว่า 5,000 ฉบับ​ต่อ​วัน มี​ข้อ​กำหนด​เพิ่ม​จาก​ชุด​แรก

  1. ตั้ง SPF และ DKIM ทั้ง​คู่ ไม่ใช่​เลือก​อย่าง​ใด​อย่าง​หนึ่ง
  2. ตั้ง DMARC ให้​โดเมน​ที่​ใช้​ส่ง นโยบาย​บังคับ​ใช้​ตั้ง​เป็น none ได้
  3. โดเมน​ใน​หัว From ต้อง​ตรง​กับ​โดเมน​ของ SPF หรือ DKIM เพื่อ​ผ่าน​การ​จับ​คู่​ของ DMARC
  4. อีเมล​การ​ตลาด​และ​อีเมล​ที่​สมัคร​รับ ต้อง​รองรับ​การ​ยกเลิก​รับ​แบบ​คลิก​เดียว และ​มี​ลิงก์​ยกเลิก​รับ​ที่​มอง​เห็น​ได้​ชัด​ใน​เนื้อ​ความ

การ​ยกเลิก​รับ​แบบ​คลิก​เดียว​ทำงาน​ผ่าน​หัว​อีเมล​สอง​บรรทัด คือ List-Unsubscribe-Post และ List-Unsubscribe ตาม​มาตรฐาน RFC 8058 ระบบ​ส่ง​อีเมล​ของ​ร้าน​ต้อง​รับคำ​ขอ​ที่​ส่ง​กลับ​มา แล้ว​หยุด​ส่ง​ให้​ผู้รับ​ราย​นั้น ทาง​เลือก​อื่น เช่น​หน้า​ให้​ผู้รับ​เลือก​รายการ​ที่​ยัง​อยาก​รับ ใช้​เสริม​ได้​แต่​ไม่​ใช้​แทน​การ​ยกเลิก​คลิก​เดียว

ร้าน​เล็ก​ที่​ส่ง​ไม่​ถึง​วัน​ละ 5,000 ฉบับ ต้อง​สนใจ​ข้อ​กำหนด​ชุด​นี้​หรือ​ไม่

ควร​สนใจ เพราะ​หน้า​แนวทาง​แนะนำ​ให้​ตั้ง SPF DKIM และ DMARC ให้​โดเมน​เสมอ และ​ให้​ทุก​คน​มี​วิธี​ยกเลิก​รับ​ที่​ง่าย แม้​ข้อ​บังคับ​คลิก​เดียว​จะ​ผูก​กับ​ผู้​ส่ง​เกิน 5,000 ฉบับ ร้าน​ที่​ส่ง​อีเมล​การ​ตลาด​วัน​ละ​ไม่​กี่​ร้อย​ฉบับ​วัน​นี้ อาจ​เกิน​เกณฑ์​ใน​วัน​ที่​ยิง​โปรโมชัน​ใหญ่ การ​ตั้ง​ค่า​ไว้​ครบ​ตั้งแต่​แรก​จึง​ง่าย​กว่า​แก้​ใน​วัน​ที่​อีเมล​เริ่ม​ไม่​ถึง​ผู้รับ

แยก​อีเมล​ตาม​ประเภท​ก่อน​เปิด​ระบบ

หัวข้อ​แนว​ปฏิบัติ​การ​ส่ง​ใน​หน้า​เดียวกัน มี​ข้อ​ที่​ร้าน​ต้อง​ตัดสิน​ก่อน​ตั้ง​ระบบ​อัตโนมัติ

  1. ข้อความ​ประเภท​เดียวกัน​ควร​ใช้​ที่​อยู่ From เดียวกัน ตัวอย่าง​ใน​หน้า​แนวทาง​คือ sales@ สำหรับ​ใบ​เสร็จ deals@ สำหรับ​โปรโมชัน และ alert@ สำหรับ​การ​แจ้ง​เตือน​บัญชี
  2. ห้าม​ปน​เนื้อหา​ต่าง​ประเภท​ใน​ข้อความ​เดียว ตัวอย่าง​ที่ Google ยก​คือ​ห้าม​ใส่​โปรโมชัน​ใน​อีเมล​ใบ​เสร็จ
  3. ถ้า​ต้อง​ส่ง​จาก​หลาย IP ให้​แยก IP ตาม​ประเภท​ข้อความ เช่น​แจ้ง​เตือน​บัญชี​กับ​โปรโมชัน​ใช้​คนละ IP

ร้าน​ที่​อยาก​แนบ​คูปอง​ซื้อ​ครั้ง​ถัด​ไป​ไว้​ท้าย​ใบ​เสร็จ จึง​ควร​แยก​คูปอง​ออก​เป็น​อีเมล​การ​ตลาด​อีก​ฉบับ​จาก​ที่​อยู่​ของ​โปรโมชัน ผู้รับ​ที่​ยกเลิก​รับ​โปรโมชัน​ก็​ยัง​ได้​ใบ​เสร็จ​ตาม​ปกติ

ราย​ชื่อ​ผู้รับ​ที่​สมัคร​เอง

หน้า​แนวทาง​ของ Google ระบุ​วิธี​ดูแล​ราย​ชื่อ​ผู้รับ​ไว้​หลาย​ข้อ ข้อ​ที่​เกี่ยว​กับ​ระบบ​อัตโนมัติ​โดยตรง​มี​ดังนี้

  1. ส่ง​เฉพาะ​คน​ที่​สมัคร​รับ และ​ยืนยัน​ที่​อยู่​อีเมล​ของ​ผู้​สมัคร​ก่อน​เพิ่ม​เข้า​ราย​ชื่อ
  2. ห้าม​ซื้อ​ราย​ชื่อ​อีเมล​จาก​บริษัท​อื่น
  3. เลี่ยง​ฟอร์ม​ที่​ติ๊ก​ช่อง​สมัคร​รับ​ไว้​ให้​ก่อน Google ระบุ​ว่า​บาง​ประเทศ​จำกัด​การ​สมัคร​อัตโนมัติ ให้​ตรวจ​กฎหมาย​ใน​พื้นที่​ของ​ตัว​เอง
  4. ยกเลิก​รับ​ให้​ผู้รับ​ที่​อีเมล​ตี​กลับ​หลาย​ครั้ง​โดย​อัตโนมัติ และ​พิจารณา​ยกเลิก​ผู้รับ​ที่​ไม่​เปิด​อ่าน
  5. ส่ง​ข้อความ​ถาม​เป็น​ระยะ​ว่า​ผู้รับ​ยัง​อยาก​รับ​อยู่​หรือ​ไม่

Google อธิบาย​เหตุผล​ไว้​ว่า ผู้รับ​ที่​ไม่​ได้​สมัคร​เอง​มี​แนว​โน้ม​กด​รายงาน​สแปม และ​รายงาน​สแปม​ที่​สะสม​จะ​ลด​ชื่อ​เสียง​ของ​โดเมน ทำให้​อีเมล​ฉบับ​ถัด​ไป​ของ​โดเมน​นั้น​ถูก​จัด​เป็น​สแปม​ง่าย​ขึ้น ใน​ทาง​กลับ​กัน ผู้รับ​ที่​เจอ​อีเมล​ของ​ร้าน​ใน​โฟลเดอร์​สแปม​กด​ว่า​ไม่ใช่​สแปม​ได้ และ Google ระบุ​ว่า​อีเมล​ฉบับ​ถัด​ไป​จาก​ผู้​ส่ง​ราย​นั้น​ควร​เข้า​กล่อง​จดหมาย​ปกติ

อีเมล​วัน​เกิด​ที่​ส่ง​ถึง​ลูกค้า​ที่​ไม่​ได้​ซื้อ​มา​หลาย​ปี เสี่ยง​อะไร

เสี่ยง​ต่อ​อัตรา​สแปม ลูกค้า​ที่​ไม่​ได้​ติดต่อ​กับ​ร้าน​นาน​อาจ​จำ​ไม่​ได้​ว่า​เคย​สมัคร​รับ และ​กด​รายงาน​สแปม​แทน​การ​ยกเลิก​รับ หน้า​แนวทาง​แนะนำ​ให้​พิจารณา​ยกเลิก​ผู้รับ​ที่​ไม่​เปิด​อ่าน และ​ส่ง​ข้อความ​ถาม​ว่า​ยัง​อยาก​รับ​อยู่​หรือ​ไม่ ระบบ​อัตโนมัติ​ที่​ตั้ง​ส่ง​วัน​เกิด​ให้​ทุก​คนใน​ฐาน​ข้อมูล​โดย​ไม่​ดู​วัน​ที่​ติดต่อ​ครั้ง​สุดท้าย จึง​ควร​มี​เงื่อนไข​ตัด​คน​กลุ่ม​นี้​ออก​ก่อน

รายการ​ตรวจ​ก่อน​เปิด​อีเมล​อัตโนมัติ

ก่อน​กด​เปิด​ลำดับ​อีเมล​ชุด​แรก ร้าน​ควร​ตอบ​หก​ข้อ​นี้​ได้​ครบ

  1. อีเมล​ทุก​ฉบับ​ถูก​จัด​ประเภท​แล้ว​หรือ​ยัง ใบ​เสร็จ การ​แจ้ง​เตือน และ​โปรโมชัน แยก​จาก​กัน
  2. แต่ละ​ประเภท​ส่ง​จาก​ที่​อยู่ From ใด และ​ไม่มี​โปรโมชัน​ปน​ใน​ใบ​เสร็จ
  3. เครื่อง​มือ​ทุก​ตัว​ที่​ส่ง​ใน​นาม​โดเมน​อยู่​ใน​ระเบียน SPF และ​ตั้ง DKIM แล้ว​หรือ​ยัง
  4. อีเมล​การ​ตลาด​มี​ลิงก์​ยกเลิก​รับ​ใน​เนื้อ​ความ และ​รองรับ​การ​ยกเลิก​คลิก​เดียว​หรือ​ยัง
  5. ราย​ชื่อ​ผู้รับ​มา​จาก​การ​สมัคร​เอง​ทั้งหมด​หรือ​ไม่ ไม่มี​ราย​ชื่อ​ที่​ซื้อ​มา​หรือ​ได้​จาก​ช่อง​ที่​ติ๊ก​ไว้​ก่อน
  6. มี​คน​ดู​อัตรา​สแปม​ใน Postmaster Tools เป็น​ประจำ​หรือ​ไม่

ข้อ​ที่​ยัง​ตอบ​ไม่​ได้ คือ​ข้อ​ที่​ระบบ​อัตโนมัติ​จะ​ทำ​ซ้ำ​ทุก​วัน​หลัง​เปิด​ใช้​งาน ขั้น​ตอน​เลือก​ว่า​อีเมล​แต่ละ​ฉบับ​คุย​กับ​ลูกค้า​ที่​อยู่​ขั้น​ไหน อยู่​ในMarketing Funnel สาม​ขั้น​กับ​เป้า​หมาย​แคมเปญ​ของ Google และ Meta

สิ่ง​ที่​แนวทาง​ของ Gmail ไม่​ครอบคลุม

หน้า​แนวทาง​ผู้​ส่ง​ของ Google ตอบ​เรื่อง​การ​ส่ง​อีเมล​ให้​ถึง​บัญชี Gmail แต่​ไม่​ได้​ตอบ​เรื่อง​อื่น​อีก​หลาย​เรื่อง​ที่​ร้าน​ต้อง​ตัดสิน​เอง

  1. ความ​ยินยอม​ตาม​กฎหมาย​ไทย Google บอก​เพียง​ว่า​บาง​ประเทศ​จำกัด​การ​สมัคร​อัตโนมัติ ร้าน​ต้อง​ตรวจ​เงื่อนไข​ความ​ยินยอม​ตาม PDPA ด้วย​ตัว​เอง
  2. ช่อง​ทาง​อื่น​นอกจาก​อีเมล เช่น LINE OA หรือ SMS มี​กติกา​ของ​ผู้​ให้​บริการ​แต่ละ​ราย
  3. เนื้อหา​และ​ความถี่​ที่​เหมาะ​กับ​ลูกค้า​ของ​ร้าน แนวทาง​ห้าม​สิ่ง​ที่​หลอก​ลวง แต่​ไม่​ได้​บอก​ว่า​ควร​ส่ง​กี่​ฉบับ​ต่อ​เดือน

ร้าน​ที่​ขยาย​ไป​หลาย​ช่อง​ทาง​พร้อม​กัน ควร​เริ่ม​จาก​ช่อง​ทาง​เดียว​ให้​ผ่าน​เกณฑ์​ครบ​ก่อน แล้ว​ใช้​ตาราง​แยก​ประเภท​ข้อความ​ชุด​เดียวกัน​กับ​ช่อง​ทาง​ถัด​ไป

สรุป

Marketing Automation ฝั่ง​อีเมล​ส่ง​ข้อความ​ตาม​เงื่อนไข​ของ​ลูกค้า​แต่ละ​คน​โดย​ไม่มี​คน​กด​ส่ง ตั้งแต่ 1 กุมภาพันธ์ 2024 Google กำหนด​ให้​ผู้​ส่ง​ทุก​ราย​ที่​ส่ง​ถึง Gmail ส่วน​ตัว​มี SPF หรือ DKIM ระเบียน PTR การ​เชื่อม​ต่อ TLS และ​อัตรา​สแปม​ต่ำ​กว่า 0.3% ผู้​ส่ง​เกิน 5,000 ฉบับ​ต่อ​วัน​ต้อง​มี SPF DKIM DMARC และ​การ​ยกเลิก​รับ​คลิก​เดียว​ใน​อีเมล​การ​ตลาด แนว​ปฏิบัติ​การ​ส่ง​ให้​แยก​ที่​อยู่​ผู้​ส่ง​ตาม​ประเภท​ข้อความ ห้าม​ปน​โปรโมชัน​ใน​ใบ​เสร็จ ห้าม​ซื้อ​ราย​ชื่อ และ​เลี่ยง​ช่อง​ที่​ติ๊ก​ไว้​ก่อน ร้าน​ที่​แยก​ประเภท​อีเมล​และ​ตรวจ​ราย​ชื่อ​ก่อน​เปิด​ระบบ จะ​ไม่​ต้อง​ให้​ระบบ​ส่ง​ความ​ผิด​เดิม​ซ้ำ​ทุก​วัน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

การ​ส่ง​พร้อม​กัน​ส่ง​ข้อความ​เดียว​ถึง​ทุก​คนใน​ราย​ชื่อ​ตาม​เวลา​ที่​ร้าน​กด ระบบ​อัตโนมัติ​ส่ง​ถึง​ลูกค้า​แต่ละ​คน​เมื่อ​เกิด​เงื่อนไข​ของ​คน​นั้น เช่น​วัน​ที่​สมัคร หรือ​เวลา​ที่​ทิ้ง​ตะกร้า ข้อความ​จึง​ตรง​กับ​สิ่ง​ที่​ลูกค้า​เพิ่ง​ทำ แต่​ระบบ​จะ​ส่ง​ซ้ำ​ทุก​วัน​ตาม​การ​ตั้ง​ค่า รวม​ถึง​การ​ตั้ง​ค่าที่​ผิด​ด้วย

Google ให้​ดู​อัตรา​สแปม​ใน Postmaster Tools ของ​โดเมน​ที่​ใช้​ส่ง ซึ่ง​แสดง​ชื่อ​เสียง​ของ​โดเมน​และ IP ด้วย ร้าน​ที่​ส่ง​ผ่าน​ผู้​ให้​บริการ​ซึ่ง​ให้​หลาย​ราย​ใช้ IP ร่วม​กัน ควร​ดู​ชื่อ​เสียง​ของ IP นั้น​ด้วย เพราะ​พฤติกรรม​ของ​ผู้​ส่ง​ทุก​ราย​บน IP เดียวกัน​มี​ผล​ต่อ​กัน

หน้า​แนวทาง​แนะนำ​ให้​เพิ่ม​ปริมาณ​การ​ส่ง​ที​ละ​น้อย ยิ่ง​ส่ง​มาก​ยิ่ง​ต้อง​เพิ่ม​ช้า การ​ส่ง​ทุก​วัน​เพิ่ม​ปริมาณ​ได้​เร็ว​กว่า​การ​ส่ง​ราย​สัปดาห์ และ​ต้อง​ดู​การ​ตอบ​สนอง​ของ​ผู้รับ​ไป​พร้อม​กัน เพราะ Gmail จำกัด​จำนวน​ข้อความ​ต่อ​ช่วง​เวลา​ตาม​โดเมน​และ IP

แนวทาง​เรื่อง​ชื่อ​ผู้​ส่ง​กำหนด​ให้​ใช้​ชื่อ​ผู้​ส่ง​เพื่อ​บอก​ว่า​ใคร​ส่ง​เท่านั้น ห้าม​ใส่​หัว​เรื่อง​หรือ​เนื้อหา เช่น​คำ​ว่า​ด่วน​หรือ​โอกาส​สุดท้าย ห้าม​ใส่​ชื่อ​ผู้รับ ห้าม​ทำให้​ดู​เหมือน​เป็นการ​ตอบ​กลับ และ​ห้าม​ใช้​อี​โม​จิ​เลียน​แบบ​เครื่องหมาย​ยืนยัน​ตัว​ตน

ข้อ​บังคับ​ใน​หน้า​แนวทาง​ผูก​กับ​บัญชี Gmail ส่วน​ตัว​ที่​ลงท้าย @gmail.com หรือ @googlemail.com ส่วน​ผู้​ให้​บริการ​อีเมล​ราย​อื่น​มี​เกณฑ์​ของ​ตัว​เอง การ​ยืนยัน​ตัว​ตน​ของ​โดเมน​และ​ราย​ชื่อ​ที่​สมัคร​เอง​เป็น​พื้น​ฐาน​ที่​ช่วย​ทุก​ปลาย​ทาง ร้าน​จึง​ควร​ทำ​ครบ​แม้​ลูกค้า​ส่วน​ใหญ่​จะ​ไม่​ได้​ใช้ Gmail

PHYGITAL INSIGHT

ฟิจิ⁠ทัล​วินิจฉัย​อีเมล​ที่​ร้าน​ส่ง​อยู่​ก่อน​เปิด​อะไร​เพิ่ม โดย​ไล่​ที​ละ​ฉบับ​ว่า​เป็น​ใบ​เสร็จ การ​แจ้ง​เตือน หรือ​โปรโมชัน ส่ง​จาก​ที่​อยู่​ไหน ผ่าน​เครื่อง​มือ​ตัว​ใด และ​ผู้รับ​ยกเลิก​ได้​อย่างไร ตาราง​นี้​ทำให้​เห็น​ว่า​มี​ที่​อยู่​ผู้​ส่ง​ใด​ที่​ใช้​ปน​กัน​หลาย​ประเภท หรือ​มี​เครื่อง​มือ​ใด​ที่​ยัง​ไม่​อยู่​ใน​ระเบียน SPF บริการ​ที่​ปรึกษา​ของ​ฟิจิ⁠ทัล​ใน​งาน MarTech Architect ตรวจ​เครื่อง​มือ​การ​ตลาด​ที่​ร้าน​ใช้ ตัด​ส่วน​ที่​ซ้ำ แล้ว​ค่อย​วาง​ลำดับ​อีเมล​ต่อ​จาก​ตาราง​นั้น

ให้ PHYGITAL AGENCY ช่วยต่อยอดเรื่องนี้สู่ผลลัพธ์จริง

ระบบ​อัตโนมัติ​ส่ง​ซ้ำ​ทุก​อย่าง​ที่​ตั้ง​ไว้ รวม​ถึง​สิ่ง​ที่​ตั้ง​ผิด

ทีม PHYGITAL AGENCY ช่วย​จัด​ประเภท​อีเมล​ที่​ร้าน​ส่ง​อยู่ ตรวจ​การ​ตั้ง​ค่า​โดเมน​กับ​เครื่อง​มือ​ส่ง​อีเมล และ​ทำ​รายการ​ตรวจ​ก่อน​เปิด​ลำดับ​อีเมล​ชุด​แรก

PARANATH PANARATANA

WRITTEN BY

PARANATH PANARATANA

CHAIRMAN OF PHYGITAL AGENCY

ประธานกรรมการบริษัท ฟิจิทัล เอเจนซี จำกัด มีประสบการณ์ดูแลการตลาดที่ผสานโลกจริงและโลกออนไลน์เข้าด้วยกัน ตลอดจนเป็นที่ปรึกษาในการวินิจฉัยธุรกิจ อีกทั้งยังเคยทำงานในสายวิดีโอโปรดักชั่นและภาพยนตร์ไทยอีกด้วย