ออกแบบ Slide Presentation ฉบับ​พูด กับ​ฉบับ​ส่ง​ให้​อ่าน

ผู้​บริหาร​ที่​สั่ง​ทำ​สไลด์​แนะนำ​บริษัท​ชุด​เดียว​เพื่อ​ใช้​ทั้ง​บน​เวที​และ​ส่ง​ทาง​อีเมล มัก​พบ​ว่า​ชุด​นั้น​ทำได้​ไม่​ดี​ทั้ง​สอง​งาน สาเหตุ​คือ​สไลด์​ที่​ขึ้น​จอ​ระหว่าง​มี​คน​พูด​อธิบาย กับ​สไลด์​ที่​ถูก​ส่ง​เป็น​ไฟล์​ให้​อ่าน​เอง​ใน​ภาย​หลัง ต้องการ​ความ​หนา​แน่น​ของ​ข้อมูล​คนละ​ระดับ ฉบับ​ที่​ดี​สำหรับ​เวที​มัก​อ่าน​ไม่รู้​เรื่อง​เมื่อ​อยู่​ใน​กล่อง​จดหมาย ส่วน​ฉบับ​ที่​ครบ​ถ้วน​สำหรับ​การ​อ่าน​เอง​มัก​ทำให้​ผู้​ฟัง​อ่าน​แทนที่​จะ​ฟัง บท​นี้​อธิบาย​หน้าที่​ที่​ต่าง​กัน​ของ​สอง​ฉบับ สิ่ง​ที่​ต้อง​เปลี่ยน​เมื่อ​เปลี่ยน​ผู้​ฟัง และ​ระบบ​เทมเพลต​ที่​ทีม​ใช้​ต่อ​เอง​ได้

Slide Presentation และ Company Profile รูป​แบบ​ออนไลน์​เป็น​เอกสาร​ที่​ธุรกิจ​ใช้​ปิด​การ​ขาย​และ​ใช้​แนะนำ​องค์กร และ​เป็น​งาน​ที่​มัก​ถูก​สั่ง​ทำ​เป็น​ชุด​เดียว​เพื่อ​ใช้​ทุก​สถานการณ์ บริษัท ฟิจิ⁠ทัล เอ​เจน​ซี จำกัด (PHYGITAL AGENCY) รับ​งาน​กลุ่ม​นี้​โดย​ทีม​ออกแบบ​ที่​เชียงใหม่ และ​ทำงาน​ร่วม​กับ​ผู้​บริหาร​ใน​กรุงเทพฯ และ​จังหวัด​อื่น​ผ่าน​การ​ประชุม​ทาง​ไกล

สิ่ง​ที่​แยก​สอง​ฉบับ​ออก​จาก​กัน​คือ​มี​คน​อธิบาย​อยู่​ข้าง ๆ หรือ​ไม่ เมื่อ​มี​คน​พูด สไลด์​ทำ​หน้าที่​เป็น​ภาพ​ประกอบ​ที่​ช่วย​ให้​ผู้​ฟัง​เห็น​ภาพ เมื่อ​ไม่มี​คน​พูด สไลด์​ต้อง​รับ​หน้าที่​ทั้ง​เล่า​เรื่อง​และ​ตอบ​คำถาม​ที่​ผู้​อ่าน​คิด​ขึ้น​เอง

วิธี​ที่​ประหยัด​ที่สุด​คือ​ออกแบบ​จาก​ต้นฉบับ​เดียว​แล้ว​แยก​สอง​เวอร์ชัน​ตอน​ส่ง​ออก โดย​ให้​ฉบับ​อ่าน​เอง​เพิ่ม​คำ​อธิบาย​ใต้​ภาพ​และ​ภาค​ผนวก ส่วน​ฉบับ​ที่​ใช้​พูด​ตัด​ราย​ละเอียด​เหล่า​นั้น​ออก​และ​ย้าย​ไป​อยู่​ใน​โน้ต​ของ​ผู้​พูด​แทน วิธี​นี้​ทำให้​ทั้ง​สอง​ฉบับ​อยู่​ใน​ไฟล์​เดียวกัน​และ​ไม่​หลุด​จาก​กัน​เมื่อ​มี​การ​แก้

ข้อ​ผิด​พลาด​ที่​พบ​บ่อย​คือ​การ​ส่ง​ฉบับ​ที่​ใช้​พูด​ไป​ให้​ผู้​ที่​ไม่​ได้​เข้า​ประชุม ผู้รับ​จะ​เห็น​สไลด์​ที่​มี​คำ​สั้น ๆ กับ​ภาพ แล้ว​ตีความ​เอา​เอง​ว่า​หมาย​ถึง​อะไร ซึ่ง​เป็น​จุด​ที่​ข้อความ​คลาด​เคลื่อน​เกิด​ขึ้น​โดยที่​ผู้​ส่ง​ไม่รู้​ตัว

จำเป็น​ต้อง​ทำ​สไลด์​สอง​ฉบับ​จริง​หรือ?

จำเป็น​เมื่อ​สไลด์​ชุด​นั้น​จะ​ถูก​ส่ง​ต่อ​ให้​คน​ที่​ไม่​ได้​ฟัง​การนำ​เสนอ ซึ่ง​เกิด​เกือบ​ทุก​ครั้ง​ใน​งาน​ขาย​แบบ​องค์กร เพราะ​ผู้​ที่มา​ประชุม​มัก​นำ​ไฟล์​ไป​เสนอ​ต่อ​ผู้​มี​อำนาจ​ตัดสิน​ใจ​อีก​ชั้น ถ้า​ไฟล์​ที่​ส่ง​ไป​มี​แต่​คำ​สั้น​กับ​ภาพ ผู้​อ่าน​จะ​เติม​ความ​หมาย​เอง และ​มัก​เติม​ไม่​ตรง​กับ​ที่​ผู้​พูด​ตั้งใจ ทาง​ที่​ลด​งาน​คือ​ทำ​ต้นฉบับ​เดียว​แล้ว​ส่ง​ออก​สอง​เวอร์ชัน

ฉบับ​ที่​ส่ง​ให้​อ่าน​เอง​มี​เกณฑ์​ตรวจ​ง่าย ๆ คือ​ส่ง​ให้​คนใน​ทีม​ที่​ไม่​เคย​ฟัง​เรื่อง​นี้​อ่าน แล้ว​ถาม​ว่า​เรา​ขาย​อะไร ต่าง​จาก​ที่​อื่น​อย่างไร และ​ต้อง​ทำ​อะไร​ต่อ ถ้า​ตอบ​ได้​ครบ​ทั้ง​สาม​ข้อ​โดย​ไม่​ต้อง​ถาม​กลับ แปล​ว่า​ฉบับ​นั้น​ใช้ได้

องค์​ประกอบ​ที่​ทำให้​ตอบ​ได้​ครบ​มัก​มี​สี่​อย่าง อย่าง​แรก​คือ​หน้า​สรุป​ที่​อยู่​ต้น​เล่ม ไม่ใช่​ท้าย​เล่ม เพราะ​ผู้​อ่าน​ที่​ไม่มี​เวลา​จะ​อ่าน​แค่​หน้า​แรก​กับ​หน้า​สุดท้าย อย่าง​ที่​สอง​คือ​คำ​อธิบาย​ใต้​ภาพ​และ​กราฟ​ทุก​จุด อย่าง​ที่​สาม​คือ​ตัวเลข​ที่​มี​หน่วย​และ​ช่วง​เวลา​กำกับ และ​อย่าง​ที่​สี่​คือ​หน้า​ปิด​ที่​บอก​ชัด​ว่า​ขั้น​ต่อ​ไป​คือ​อะไร​และ​ติดต่อ​ใคร

สิ่ง​ที่​ควร​หลีก​เลี่ยง​คือ​การ​ยัด​ทุก​อย่าง​ลง​ใน​สไลด์​หลัก​จน​แน่น ข้อมูล​ที่​จำเป็น​แต่​ไม่ใช่​ใจความ​หลัก​ควร​อยู่​ใน​ภาค​ผนวก​ท้าย​เล่ม เพื่อ​ให้​ผู้​อ่าน​ที่​ต้องการ​ราย​ละเอียด​หา​เจอ โดย​ไม่​ทำให้​ผู้​อ่าน​ที่​ต้องการ​ภาพ​รวม​ต้อง​ฝ่า​ข้อมูล​ที่​ยัง​ไม่​จำเป็น

หน้า​สรุป​ควร​อยู่​ต้น​เล่ม​หรือ​ท้าย​เล่ม?

ควร​มี​ทั้ง​สอง​ที่ แต่​ทำ​หน้าที่​ต่าง​กัน หน้า​ต้น​เล่ม​บอก​ว่า​เรื่อง​นี้​เกี่ยว​กับ​อะไร​และ​ผลลัพธ์​ที่​เสนอ​คือ​อะไร เพื่อ​ให้​ผู้​อ่าน​ที่​มี​เวลา​น้อย​ตัดสิน​ใจ​ได้​ว่า​จะ​อ่าน​ต่อ​หรือ​ส่ง​ให้​ใคร ส่วน​หน้า​ท้าย​เล่ม​ย้ำ​ข้อ​เสนอ​และ​ระบุ​ขั้น​ตอน​ถัด​ไป​พร้อม​ช่อง​ทาง​ติดต่อ หน้า​ต้น​เล่ม​มี​ผล​กับ​การ​ถูก​อ่าน​ต่อ​มากกว่า เพราะ​ตัดสิน​ว่า​ไฟล์​จะ​ถูก​เปิด​ทั้ง​ชุด​หรือ​ถูก​ปิด​ตั้งแต่​สไลด์​ที่​สอง

ชุด​สไลด์​ที่​ใช้​ซ้ำ​ได้​มี​ประโยชน์​จริง แต่​ผู้​ฟัง​ที่​ดู​งาน​นำ​เสนอ​มา​มาก​มัก​แยก​ออก​ว่า​สไลด์​ใด​ทำ​มา​เพื่อ​เขา​โดย​เฉพาะ และ​สไลด์​ใด​เป็น​ชุด​กลาง​ที่​ส่ง​ให้​ทุก​คน​เหมือน​กัน ความ​รู้สึก​ว่า​ได้​รับ​ของ​ที่​ส่ง​ให้​ทุก​คน​เป็น​สิ่ง​ที่​ลด​น้ำ​หนัก​ของ​ข้อ​เสนอ​ลง​โดย​ไม่​เกี่ยว​กับ​คุณภาพ​งาน​ออกแบบ

วิธี​จัดการ​คือ​แยก​ชุด​สไลด์​ออก​เป็น​สอง​ชั้น​ตั้งแต่​ต้น ชั้น​แรก​คือ​ชั้น​คงที่ ได้แก่ ระบบ​ภาพ​ของ​องค์กร โครง​เรื่อง และ​หน้าที่​อธิบาย​ความ​สามารถ​หลัก ชั้น​ที่​สอง​คือ​ชั้น​ที่​ต้อง​ปรับ​ทุก​ครั้ง ซึ่ง​มัก​มี​ไม่​เกิน​สาม​ถึง​ห้า​สไลด์

สไลด์​ที่​อยู่​ใน​ชั้น​ที่​ต้อง​ปรับ​มักได้​แก่ หน้า​เปิด​ที่​ระบุ​ชื่อ​ผู้​ฟัง​และ​วัน​ที่ หน้าที่​เชื่อม​ข้อ​เสนอ​กับ​โจทย์​เฉพาะ​ของ​ผู้​ฟัง​ราย​นั้น หน้า​ตัวเลข​ล่าสุด​ที่​อัปเดต​ตาม​รอบ และ​หน้า​ขั้น​ตอน​ถัด​ไป​ที่​ระบุ​ชื่อ​ผู้​ติดต่อ​ของ​ทั้ง​สอง​ฝ่าย การเต​รี​ยม​เฉพาะ​สี่​หน้า​นี้​ก่อน​ประชุม​ใช้​เวลา​ไม่​นาน แต่​เปลี่ยน​ความ​รู้สึก​ของ​ผู้​ฟังได้​ชัดเจน

ใช้ Pitch Deck ชุด​เดิม​กับ​นัก​ลงทุน​หลาย​ราย​ได้​ไหม?

ใช้​โครง​เดิม​ได้ แต่​ไม่​ควร​ส่ง​ไฟล์​เดียวกัน​ทุก​ราย เพราะ​ผู้​ฟัง​ที่​ดู​งาน​นำ​เสนอ​มา​มาก​พอ​จะ​สังเกต​ได้​ว่า​สไลด์​ใด​ทำ​มา​เพื่อ​เขา และ​สไลด์​ใด​เป็น​ชุด​กลาง วิธี​ที่​ได้​ทั้ง​ความเร็ว​และ​ความ​เฉพาะ​เจาะจง​คือ​คง​ชั้น​ที่​เป็น​ระบบ​ภาพ​และ​โครง​เรื่อง​ไว้ แล้ว​ปรับ​เฉพาะ​หน้า​เปิด หน้าที่​เชื่อม​กับ​โจทย์​ของ​ผู้​ฟัง หน้า​ตัวเลข​ล่าสุด และ​หน้า​ขั้น​ตอน​ถัด​ไป ซึ่ง​รวม​แล้ว​มัก​ไม่​เกิน​ห้า​สไลด์​ต่อ​การนำ​เสนอ​หนึ่ง​ครั้ง

เมื่อ​ไฟล์​ถูก​ส่ง​ออก​ไป ผู้รับ​จะ​เปิด​ด้วย​อุปกรณ์​และ​โปรแกรม​ของ​ตัว​เอง ซึ่ง​อาจ​ไม่มี​แบบ​อักษร​เดิม ไม่​ได้​ใช้​ขนาด​จอ​เท่า​กัน และ​บาง​ราย​ใช้​โปรแกรม​อ่าน​หน้า​จอ เงื่อนไข​เหล่า​นี้​ตรวจ​ได้​ตั้งแต่​ก่อน​ส่ง

คำ​แนะนำ​การ​ทำงาน​นำ​เสนอ PowerPoint ให้​เข้า​ถึง​ได้​ของ Microsoft ฉบับ​ที่​ครอบคลุม​ถึง PowerPoint 2024 ระบุ​แนวทาง​ที่​นำ​มา​ใช้​กับ​งาน​ออกแบบ​ได้​ตรง ๆ คือ​เลือก​เทมเพลต​และ​ธีม​ที่​ใช้​แบบ​อักษร​ไม่มี​เชิง​ขนาด 18 พอ​ยต์​ขึ้น​ไป ใช้​พื้น​หลัง​ทึบ​ที่​มี​สี​ข้อความ​ตัด​กัน ใส่​ชื่อ​เรื่อง​ให้​ทุก​สไลด์​โดย​ให้​แต่ละ​สไลด์​มีชื่อ​ไม่​ซ้ำ​กัน ใส่​ข้อความ​แสดง​แทน​ให้​รูปภาพ และ​ตรวจ​ว่า​ลำดับ​การ​อ่าน​ของ​เนื้อหา​ใน​สไลด์​เรียง​ตาม​ที่​ต้องการ เพราะ​โปรแกรม​อ่าน​หน้า​จอ​จะ​อ่าน​องค์​ประกอบ​ตาม​ลำดับ​ที่​ถูก​เพิ่ม​เข้า​มา ไม่ใช่​ตาม​ตำแหน่ง​ที่​ตา​เห็น

สอง​ข้อ​ที่​มัก​ถูก​มอง​ข้าม​คือ​ชื่อ​สไลด์​และ​ลำดับ​การ​อ่าน เพราะ​ไม่​กระทบ​สิ่ง​ที่​เห็น​บน​จอ แต่​มี​ผล​กับ​ผู้​ที่​ใช้​โปรแกรม​อ่าน​หน้า​จอ และ​ยัง​ช่วย​ให้​ทีม​ที่มา​แก้​ไฟล์​ต่อ​หา​หน้าที่​ต้องการ​ได้​เร็ว​ขึ้น ส่วน​เรื่อง​แบบ​อักษร ทาง​ที่​ปลอดภัย​เมื่อ​ส่ง​ไฟล์​ให้​คนนอก​องค์กร​คือ​ส่ง​เป็น​ไฟล์​เอกสาร​พก​พา​ควบคู่​ไป​ด้วย เพื่อ​ให้​หน้าตา​ไม่​เพี้ยน​แม้​เครื่อง​ปลาย​ทาง​ไม่มี​แบบ​อักษร​เดียวกัน

ควร​ส่ง​สไลด์​เป็น​ไฟล์​งาน​นำ​เสนอ​หรือ​ไฟล์​เอกสาร​พก​พา?

ส่ง​ทั้ง​สอง​อย่าง​เมื่อ​ทำได้ ไฟล์​เอกสาร​พก​พา​รับ​ประกัน​ว่า​หน้าตา​ไม่​เพี้ยน​และ​เปิด​ได้​ทุก​เครื่อง จึง​เหมาะ​กับ​ผู้​ที่​จะ​อ่าน​เอง ส่วน​ไฟล์​งาน​นำ​เสนอ​เหมาะ​เมื่อ​ผู้รับ​ต้อง​นำ​ไป​เสนอ​ต่อ​หรือ​ปรับ​เนื้อหา ข้อ​ควร​ระวัง​คือ​แบบ​อักษร​ที่​เครื่อง​ปลาย​ทาง​ไม่มี ซึ่ง​ทำให้​การ​จัด​วาง​เลื่อน​ทั้ง​หน้า ทาง​แก้​คือ​ฝัง​แบบ​อักษร​ไป​กับ​ไฟล์ หรือ​เลือก​แบบ​อักษร​ที่​ติด​มา​กับ​ระบบ

งาน​ออกแบบ​สไลด์​ที่​คุ้ม​ที่สุด​ไม่ใช่​การ​ออกแบบ​ที​ละ​ชุด แต่​คือ​การ​วาง​ระบบ​ให้​ทีม​สร้าง​สไลด์​ใหม่​เอง​ได้​โดย​ยัง​อยู่​ใน​มาตรฐาน​เดียวกัน ระบบ​ที่​ใช้​งาน​ได้​จริง​ประกอบ​ด้วย​สี่​ส่วน

1. เลย์​เอา​ต์​หลัก​ที่​ครอบคลุม​หน้าที่​ใช้​จริง เช่น หน้า​เปิด หน้า​หัวข้อ หน้า​เนื้อหา​สอง​คอลัมน์ หน้า​กราฟ หน้า​ภาพ​เต็ม และ​หน้า​ปิด
2. ชุด​สี​และ​ขนาด​ตัว​อักษร​ที่​ตั้ง​ไว้​ใน​ธีม เพื่อ​ไม่​ให้​แต่ละ​คน​เลือก​เอง ซึ่ง​เป็น​สาเหตุ​ที่​ทำให้​สไลด์​ของ​ทีม​เดียวกัน​ดู​ไม่​เหมือน​กัน
3. องค์​ประกอบ​สำเร็จรูป ทั้ง​รูป​แบบ​กราฟ ตาราง ไอคอน และ​กล่อง​อ้างอิง​ที่​ออกแบบ​ไว้​ล่วง​หน้า
4. คู่มือ​ฉบับ​ย่อ​ใน​ไฟล์ ที่​อธิบาย​วิธี​ใช้​เลย์​เอา​ต์​และ​ข้อ​ห้าม โดย​วาง​ไว้​เป็น​สไลด์​แรก​ของ​ไฟล์​ต้นแบบ​เพื่อ​ให้​คน​เปิด​เห็น​ทันที

ระบบ​แบบ​นี้​ทำให้​งาน​นำ​เสนอ​ครั้ง​ถัด​ไป​เริ่ม​จาก​การ​เลือก​เลย์​เอา​ต์ ไม่ใช่​การ​จัด​หน้า​ใหม่ และ​ทำให้​ไฟล์​ที่​ทีม​ต่าง ๆ สร้าง​ขึ้น​ยัง​อยู่​ใน​ตระกูล​เดียวกัน ซึ่ง​สำคัญ​กับ​องค์กร​ที่​มี​หลาย​ฝ่าย​ทำ​สไลด์​ส่ง​ลูกค้า​พร้อม​กัน

องค์กร​ควร​มี​เทมเพลต​สไลด์​กี่​ชุด?

ส่วน​ใหญ่​ต้องการ​สอง​ถึง​สาม​ชุด ชุด​แรก​คือ​ชุด​สำหรับ​นำ​เสนอ​ภายนอก​ที่​เน้น​ความ​น่า​เชื่อ​ถือ​และ​ใช้​ระบบ​ภาพ​ของ​องค์กร​เต็ม​รูป​แบบ ชุด​ที่​สอง​คือ​ชุด​สำหรับ​ใช้​ภายใน​ที่​เน้น​ความเร็ว​ใน​การ​ทำ มี​องค์​ประกอบ​น้อย​และ​ใส่​ข้อมูล​ได้​เยอะ ส่วน​ชุด​ที่​สาม​มี​เมื่อ​ต้อง​เสนอ​งาน​ประมูล​ที่​มี​ข้อ​กำหนด​รูป​แบบ​ของ​ตัว​เอง มากกว่า​นี้​มัก​ทำให้​ไม่มี​ใคร​รู้​ว่า​ต้อง​ใช้​ชุด​ไหน

งาน​กลุ่ม​นี้​แบ่ง​ตาม​การ​ใช้​งาน​จริง​ของ​องค์กร ซึ่ง​มัก​เริ่ม​จาก​ชุด​เดียว​แล้ว​ขยาย​เป็น​ระบบ​เมื่อ​มี​คน​ทำ​สไลด์​หลาย​คน

• Pitch Deck สำหรับ​ระดม​ทุน เน้น​ลำดับ​การ​เล่า​ที่​พา​ไป​ถึง​ข้อ​เสนอ พร้อม​ฉบับ​ส่ง​ให้​อ่าน​เอง​ที่​มี​ภาค​ผนวก​ข้อมูล
• Company Profile ฉบับ​หน้า​จอ สำหรับ​ส่ง​ให้​ลูกค้า​อ่าน​เอง​และ​ใช้​เปิด​ประกอบ​การ​ประชุม โดย​ออกแบบ​ให้​อ่าน​บน​มือ​ถือ​ได้​ด้วย
• สไลด์​นำ​เสนอ​ขาย​และ​สไลด์​ประมูล​งาน ที่​ต้อง​อยู่​ใน​รูป​แบบ​ตาม​ข้อ​กำหนด​ของ​ผู้​ว่า​จ้าง
• ระบบ​เทมเพลต​ของ​องค์กร พร้อม​ไฟล์​ต้นแบบ ธีม​สี ชุด​เลย์​เอา​ต์ และ​คู่มือ​การ​ใช้​งาน​ใน​ไฟล์

กระบวนการ​ทำงาน​เริ่ม​จาก​เรียบ​เรียง​โครง​เรื่อง​ก่อน​ออกแบบ เพราะ​ลำดับ​การ​เล่า​เป็น​ตัว​กำหนด​จำนวน​สไลด์​และ​น้ำ​หนัก​ของ​แต่ละ​หน้า จาก​นั้น​ทำ​หน้า​ตัวอย่าง​ให้​ตกลง​ทิศทาง​ก่อน แล้ว​จึง​ทำ​ทั้ง​ชุด และ​ส่ง​มอบ​พร้อม​กัน​ทั้ง​ฉบับ​ที่​ใช้​พูด​และ​ฉบับ​ที่​ส่ง​ให้​อ่าน รวม​ถึง​ไฟล์​ต้นฉบับ​สำหรับ​แก้ไข​ต่อ​เอง

ต้อง​มี​เนื้อหา​ครบ​ก่อน​เริ่ม​ออกแบบ​สไลด์​ไหม?

ไม่​ต้อง​ครบ​ทุก​หน้า แต่​ต้อง​มี​โครง​เรื่อง​และ​ข้อ​สรุป​ที่​ต้องการ​ให้​ผู้​ฟัง​จำ​ไป​ให้​ได้ เพราะ​สอง​อย่าง​นี้​กำหนด​จำนวน​สไลด์​และ​ลำดับ​การ​เล่า ส่วน​ตัวเลข​และ​ราย​ละเอียด​เติม​ระหว่าง​ทาง​ได้ วิธี​ที่​เร็ว​ที่สุด​คือ​เขียน​เป็น​หัวข้อ​บรรทัด​เดียว​ต่อ​หนึ่ง​สไลด์​ให้​ครบ​ทั้ง​ชุด​ก่อน แล้ว​ค่อย​ตัดสิน​ว่า​หน้า​ไหน​ต้อง​มี​กราฟ หน้า​ไหน​ใช้​ภาพ และ​หน้า​ไหน​ตัด​ออก​ได้ ขั้น​ตอน​นี้​ช่วย​ลด​รอบ​แก้​ใน​ขั้น​ออกแบบ​ได้​มาก​ที่สุด

ชุด​สไลด์​ต้อง​เดิน​ตาม​ระบบ​ภาพ​ที่​วาง​ไว้​ในบริการ​ออกแบบ​อัต​ลักษณ์​องค์กร (Corporate Identity – CI) ขณะ​ที่​ฉบับ​พิมพ์​เป็น​เล่ม​มี​เงื่อนไข​คนละ​ชุด ดู​ได้​จากรับ​ออก​แบบ​โบ​ร​ชัวร์ แค​ต​ตา​ล็อก Company Profile ก่อน​ส่ง​โรง​พิมพ์ สื่อ​ราย​ชิ้น​ที่​ใช้​ระหว่าง​เตรียม​นำ​เสนอ​รวบรวม​ไว้​ในรับ​ออกแบบ​กราฟิก จ้าง​ราย​ชิ้น ราย​เดือน หรือ​ทีม​ประจำ ส่วน​การ​ทำ​ข้อมูล​ให้​ขยับ​ใน​สไลด์​มี​แนวทาง​ในรับ​ทำ Motion Graphic 2D Animation ที่​ดู​รู้​เรื่อง​แม้​ปิด​เสียง

งาน​นำ​เสนอ​ทุก​แบบ​รวม​อยู่​ในบริการ​ออกแบบ​กราฟิก​ของ​ฟิจิ⁠ทัล เอ​เจน​ซี ตั้งแต่​ชุด​สไลด์​ราย​โครงการ​จนถึง​ระบบ​เทมเพลต​ของ​องค์กร

คำถาม​แรก​ที่​ควร​ตอบ​ก่อน​ออกแบบ​ไม่ใช่​เรื่อง​สีห​รือ​เลย์​เอา​ต์ แต่​คือ​สไลด์​ชุด​นี้​จะ​ถูก​เปิด​โดย​ใคร​บ้าง ถ้า​คำ​ตอบ​มี​ทั้งคน​ที่​นั่ง​ฟัง​และ​คน​ที่​ได้​รับ​ไฟล์​ต่อ แปล​ว่า​ต้องเต​รี​ยม​สอง​ฉบับ​ตั้งแต่​ต้น ไม่ใช่​มา​ตัด​ต่อ​ทีหลัง

ลำดับ​ที่​ใช้ได้​ทันที​มี​สาม​ขั้น คือ​เขียน​หัวข้อ​บรรทัด​เดียว​ต่อ​หนึ่ง​สไลด์​ให้​ครบ​ทั้ง​ชุด ทำ​เครื่องหมาย​ว่า​สไลด์​ใด​ต้อง​ปรับ​ตาม​ผู้​ฟัง​แต่ละ​ราย แล้ว​แยก​ว่า​ข้อมูล​ใด​ควร​อยู่​ใน​ภาค​ผนวก​ของ​ฉบับ​อ่าน​เอง สาม​ขั้น​นี้​ใช้​เวลา​ไม่​นาน​และ​ทำให้​งาน​ออกแบบ​เริ่ม​ต้น​จาก​โครง​ที่​นิ่ง​แล้ว

ใน​ใบ​เสนอ​ราคา​ควร​ระบุ​จำนวน​สไลด์ จำนวน​รอบ​แก้ไข ฉบับ​ที่​ต้อง​ส่ง​มอบ ไฟล์​ต้นฉบับ​พร้อม​ธีม และ​ข้อ​ตกลง​เรื่อง​แบบ​อักษร​ที่​ใช้ เพื่อ​ให้​ทีม​นำ​ไป​ใช้​ต่อ​ได้​จริง​โดย​ไม่​ต้อง​กลับ​มา​จ้าง​ทุก​ครั้ง​ที่​มี​สไลด์​ใหม่

งาน​นำ​เสนอ​ที่​ได้​ผล​เริ่ม​จาก​การ​แยก​ให้​ชัด​ว่า​สไลด์​ชุด​นั้น​จะ​ถูก​ใช้​พูด​หรือ​ถูก​ส่ง​ให้​อ่าน เพราะ​สอง​แบบ​ต้องการ​ความ​หนา​แน่น​ของ​ข้อมูล​คนละ​ระดับ ฉบับ​ส่ง​ให้​อ่าน​ต้อง​อธิบาย​ตัว​เอง​ได้​ครบ​โดย​ไม่มี​คน​พูด ส่วน​สิ่ง​ที่​ต้อง​ปรับ​ตาม​ผู้​ฟัง​มัก​มี​ไม่​เกิน​ห้า​สไลด์ และ​การ​วาง​ระบบ​เทมเพลต​พร้อม​ไฟล์​ต้นฉบับ​ทำให้​ทีม​สร้าง​สไลด์​ใหม่​เอง​ได้​โดย​ยัง​อยู่​ใน​มาตรฐาน​เดียวกัน