เพดานข้อแรกคือจำนวนเหตุการณ์ หน้า Data retention ระบุว่าเมื่อ property ฉบับฟรีเก็บเหตุการณ์จนถูกจัดเป็น property ขนาดใหญ่ ระยะเก็บข้อมูลรายเหตุการณ์จะถูกลดเหลือ 2 เดือนอัตโนมัติ และข้อมูลที่เก่ากว่านั้นถูกลบถาวร Google จะส่งอีเมลเตือนผู้ดูแลเมื่อจำนวนเหตุการณ์รายสัปดาห์มีแนวโน้มชนเพดาน และส่งอีกฉบับเมื่อชนแล้ว ระหว่างสองฉบับนี้ ธุรกิจยังลดจำนวนเหตุการณ์ที่ส่งเข้า property หรืออัปเกรดเป็น 360 ได้
เพดานข้อที่สองอยู่ที่ตัวผู้ใช้ ตัวเลือก Reset on new activity ทำให้รหัสผู้ใช้ที่กลับมาใช้งานใหม่เริ่มนับอายุใหม่ ลูกค้าที่เข้าเว็บทุกเดือนจึงไม่ถูกลบข้อมูลระดับผู้ใช้ แต่ลูกค้าที่หายไปนานเกินระยะที่ตั้ง ข้อมูลระดับผู้ใช้ของคนนั้นจะถูกลบ ตัวเลือกนี้มีผลกับข้อมูลระดับผู้ใช้เท่านั้น
ควรเปิด Reset on new activity ไว้หรือไม่
ขึ้นกับว่าธุรกิจต้องการข้อมูลของลูกค้าที่ยังกลับมาหรือต้องการกำหนดวันหมดอายุตายตัว คู่มือยกตัวอย่างว่า ถ้าตั้งระยะไว้ 14 เดือนและผู้ใช้กลับมาเริ่มเซสชันใหม่ทุกเดือน รหัสของผู้ใช้คนนั้นจะถูกต่ออายุทุกเดือนและไม่มีวันครบ 14 เดือน ถ้าปิดตัวเลือกนี้ ข้อมูลที่ผูกกับรหัสผู้ใช้จะถูกลบเมื่อครบระยะ ไม่ว่าผู้ใช้จะกลับมาหรือไม่ ธุรกิจที่มีลูกค้าประจำและใช้ Explorations ดูพฤติกรรมของคนกลุ่มนี้ เปิดไว้จะได้ข้อมูลต่อเนื่องกว่า ส่วนธุรกิจที่นโยบายความเป็นส่วนตัวเขียนระยะเก็บข้อมูลไว้เป็นจำนวนเดือนตายตัว ควรตั้งค่าให้ตรงกับที่ประกาศไว้กับลูกค้า
ธุรกิจแบบไหนต้องใช้ข้อมูลรายเหตุการณ์เกิน 14 เดือน
ธุรกิจที่ขายตามฤดูกาลและต้องเทียบพฤติกรรมเชิงลึกข้ามปี ร้านที่ขายดีช่วงสงกรานต์หรือปีใหม่มีข้อมูล 14 เดือนพอเทียบเดือนเดียวกันของปีก่อนได้หนึ่งครั้ง แต่เทียบสามปีติดกันไม่ได้ ธุรกิจที่รอบการซื้อยาว เช่น ขายเฟอร์นิเจอร์ บ้าน หรือรถ ลูกค้าบางคนใช้เวลาตัดสินใจเกินหนึ่งปี การวิเคราะห์เส้นทางของลูกค้ากลุ่มนี้ใน Explorations จึงขาดช่วงแรกของเส้นทางไป
