เมื่องานออกแบบจบ เจ้าของธุรกิจมักได้โฟลเดอร์ที่มีไฟล์หลายนามสกุลปนกัน แล้วไม่แน่ใจว่าไฟล์ไหนใช้ขึ้นเว็บ ไฟล์ไหนส่งโรงพิมพ์ และไฟล์ไหนต้องเก็บไว้แก้งานครั้งหน้า บทนี้อ่านข้อกำหนดของ ITU-T, W3C และ IETF กับข้อเสนอแนะมาตรฐานที่ ETDA ประกาศใช้ แล้วสรุปเป็นคำตอบที่ SME ใช้ได้ทันที ว่าควรขอไฟล์แบบไหนจากนักออกแบบ และส่งไฟล์แบบไหนไปใช้กับเว็บไซต์ โซเชียล เอกสาร และโรงพิมพ์ เรื่องความละเอียดและระบบสีของงานพิมพ์แยกไว้อีกบทหนึ่ง
นามสกุลไฟล์กราฟิกที่เจ้าของธุรกิจเจอทุกวัน เช่น JPG PNG WebP SVG และ PDF ล้วนมีเอกสารข้อกำหนดที่เปิดอ่านได้จากหน่วยงานมาตรฐาน เอกสารเหล่านี้บอกตรง ๆ ว่าไฟล์แต่ละแบบบีบอัดอย่างไร เก็บความโปร่งใสได้หรือไม่ และออกแบบมาเพื่องานอะไร




